Zapytanie ofertowe na wykonanie materiałów promocyjnych w ramach promocji projektu pn.: Poprawa jakości komunikacji publicznej w aglomeracji jeleniogórskiej poprzez zakup nowych autobusów, wdrożenie systemu informacji pasażerskiej w czasie rzeczywistym oraz budowę nowoczesnej myjni autobusowej Nr projektu: RPDS.03.03.00-02-006/10 ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMÓWIENIA SEKTOROWE Nr sprawy: ZO/R/U/03/2011 Wykonanie materiałów promocyjnych (II) Zamawiający: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Ul. Wolności 145, 58-500 Jelenia Góra tel.: 75 76 48 736, fax 75 76 48 684 adres strony internetowej: www.mzk.jgora.pl e-mail: mzkjg@pbox.pl Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759 j.t.). Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane: 1) na stronie internetowej Zamawiającego: www.mzk.jgora.pl 2) na tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego Jelenia Góra, czerwiec 2011 Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 1
1. INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCEGO Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Ul. Wolności 145, 58-500 Jelenia Góra Kapitał zakładowy: 9.843.500 zł Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy KRS Nr KRS 0000338156 NIP: 611-267-94-31 REGON: 021073468 tel. 75 76 48 736 fax 75 76 48 684 adres strony internetowej: www.mzk.jgora.pl e-mail: mzkjg@pbox.pl 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE, TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759 j.t.). 2) Podstawa prawna opracowania Zaproszenia a) Regulamin zamówień sektorowych udzielanych przez Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze b) Wytyczne programowe IZ RPO WD z dnia 09.09.2008 r. (z późn. zm.) 3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu pn.: Poprawa jakości komunikacji publicznej w aglomeracji jeleniogórskiej poprzez zakup nowych autobusów, wdrożenie systemu informacji pasażerskiej w czasie rzeczywistym oraz budowę nowoczesnej myjni autobusowej, poprzez wykonanie i montaż tablic informacyjnych, tablic pamiątkowych, oraz wykonanie plakietek informacyjnych, naklejek informacyjnych oraz innych materiałów promocyjnych. Kody Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 79342200-5 Usługi w zakresie promocji 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane 79822500-7 Usługi projektów graficznych 22000000-0 Druki i produkty podobne 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne 1) Tablica informacyjna - 2 szt. Wymiar tablicy nr 1: 200 cm wysokość x 250 cm szerokość Tablica będzie zamontowania na budynku w miejscu widocznym uzgodnionym z Zamawiającym. Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 2
Wymiar tablicy nr 2: 70 cm wysokość x 90 cm szerokość Tablica będzie zamontowana na słupkach w miejscu widocznym wskazanym przez Zamawiającego. Tablice muszą być wykonane z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne (deszcz, śnieg, wiatr, słońce). Tablica informacyjna powinna zawierać: Nagłówek tablicy oraz hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Środek tablicy - nazwę inwestycji Poprawa jakości komunikacji publicznej w aglomeracji jeleniogórskiej poprzez zakup nowych autobusów, wdrożenie systemu informacji pasażerskiej w czasie rzeczywistym oraz budowę nowoczesnej myjni autobusowej - informację o całkowitej wartości projektu oraz o wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej - nazwę Beneficjenta: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Stopka tablicy - informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu w postaci: Wzór stanowi rys. 1 załącznika nr 2 2) Tablica pamiątkowa 1 sztuka Wymiar tablicy: 70 cm wysokość x 90 cm szerokość. Tablica musi być wykonana z materiałów trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne (deszcz, śnieg, wiatr, słońce), gwarantujących ich trwałość przez okres minimum 5 lat. Tablica będzie zamontowania na budynku w miejscu widocznym uzgodnionym z Zamawiającym Tablica informacyjna powinna zawierać: Nagłówek tablicy Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 3
oraz hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Środek tablicy - nazwę inwestycji Poprawa jakości komunikacji publicznej w aglomeracji jeleniogórskiej poprzez zakup nowych autobusów, wdrożenie systemu informacji pasażerskiej w czasie rzeczywistym oraz budowę nowoczesnej myjni autobusowej - nazwę Beneficjenta: Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Stopka tablicy - informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu w postaci: Wzór stanowi rys. 2. załącznika nr 2 3) Plakietka informacyjna 20 sztuk Wymiar plakietki: 20 cm wysokość x 30 cm szerokość 20 sztuk Plakietki muszą być wykonane z materiałów samoprzylepnych, trwałych i odpornych na warunki atmosferyczne (deszcz, śnieg, wiatr, słońce). Plakietki informacyjne muszą umożliwiać trwałe umieszczenie ich (przyklejenie) na konstrukcji tablic informacji pasażerskiej (klej na niezadrukowanej stronie) 10 sztuk na szybie zakupionych autobusów (klej na zadrukowanej stronie) 10 sztuk Układ plakietki informacyjnej: oraz informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu w postaci: Wzór stanowi rys.3. załącznika nr2 Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 4
4) Naklejka informacyjna Wymiar naklejki: 18 cm wysokość x 5 cm szerokość 100 sztuk Naklejki muszą być wykonane z materiałów samoprzylepnych, trwałych. Plakietki informacyjne muszą umożliwiać trwałe umieszczenie ich (przyklejenie) w miejscach wybranych przez Zamawiającego, np. segregatory, szafki itp. Układ plakietki informacyjnej: oraz informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu w postaci: Wzór stanowi rys.3. załącznika nr 2 5) Długopisy 200 sztuk Materiał: korpus metalowy koloru srebrnego z nadrukiem, uchwyt mocujący metalowy, mechanizm przyciskany, automatyczny, wkład niebieski. Wykonawca zaproponuje projekt graficzny długopisu. 6) Teczki firmowe 100 sztuk Format A4 po złożeniu ok.. 215 mm x 305 mm, grzbiet 5 mm wykonana z kartonu, z dwoma zakładkami chroniącymi dokumenty przed wypadnięciem z nadrukiem, kolor preferowane barwy Zamawiającego. Wykonawca zaproponuje 3 projekty graficzne teczek firmowych. 4. TERMIN I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zadanie należy wykonać nie później niż do dnia 10 sierpnia 2011 r., z tym, że a) tablice informacyjne (2 sztuki) nie później niż do dnia 15 lipca 2011 r. b) tablicę pamiątkową (1 sztuka) i pozostałe materiały promocyjne nie później niż do dnia 10 sierpnia 2011 r. 5. KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB OCENTY OFERT Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował kryterium: cena - waga 100% Sposób oceny ofert: C (cena oferty) = najniższa cena brutto spośród złożonych ofert : cenę brutto oferty badanej x 100 pkt. Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 5
6. SPOSÓB OBLICZENIA CENY I PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Cenę należy obliczyć uwzględniając pełny zakres zamówienia określony w niniejszym dokumencie. Wykonawca zobowiązany jest do podania cen poprzez wypełnienie odpowiednich pozycji w Formularzu oferty dotyczących zadania na które jest składana oferta. 2) Cena ofertowa określona przez Wykonawcę musi być podana cyfrowo i słownie oraz być wyrażona w PLN, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. 3) Jeśli Wykonawca zamierza udzielić Zamawiającemu rabat, powinien być on wliczony w cenę oferty. 4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1) Ofertę należy przesłać e-mailem na adres: zampub@mzk.jgora.pl 2) Ofertę należy przesłać do dnia 29 czerwca 2011 do godziny 12:00. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 8. KOMPLETNA OFERTA ZAWIERA: 1) Wypełniony formularz oferty wraz ze szczegółową kalkulacją ceny (można wypełnić elektronicznie i przesłać e-mailem lub wypełniony wydrukować, podpisać i przesłać skan) 2) Zeskanowany aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. POZOSTAŁE INFORMACJE 1) Zamawiający poinformuje wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2) Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. Załączniki: 1) Formularz oferty wraz ze szczegółową kalkulacją ceny 2) Wzory 3) Wzór umowy Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze Strona 6