zawarta w dniu...2016 r. pomiędzy: UMOWA NR.. - wzór Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Łodzi, z siedzibą w Łodzi, ul. Wierzbowa 52, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi Sąd Gospodarczy XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000045146; wysokość kapitału zakładowego: 25.400.000,00 zł; NIP: 725-18-01-126, reprezentowanym przez:......... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a firmą/firmami*:... NIP: reprezentowaną/ reprezentowanymi* przez:...... zwaną/zwanymi* w dalszej części umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 418.000 EUR, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oznaczenie sprawy: FZP.281.55.2016.VIII. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż wraz z dostarczeniem na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowego sprzętu komputerowego z oprogramowaniem, pochodzącego z autoryzowanego kanału dystrybucyjnego (określonego przez producenta na terenie Polski), nie używanego w żadnym innym projekcie, pochodzącego z bieżącej produkcji, posiadającego świadczenia gwarancyjne oparte na oficjalnej gwarancji świadczonej przez producenta sprzętu i kierowanej do użytkowników z terenu Unii Europejskiej. Przedmiot umowy został wyszczególniony w formularzu ofertowym Wykonawcy z dnia r., którego kserokopia stanowi załącznik nr 1 do umowy, zwany w dalszej części umowy przedmiotem umowy lub towarem. 2. Dostawa przedmiotu umowy winna odpowiadać wszystkim wymaganiom zawartym w umowie i formularzu ofertowym Wykonawcy. 3. W ramach umowy Wykonawca jest zobowiązany między innymi do: a. dostarczenia przedmiotu umowy do miejsca dostawy, b. spełnienia wymagań określonych w 4 ust. 4 umowy. 4. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca wykona: a. konfigurację stanowiskowo-sprzętową polegającą na: zainstalowaniu i rejestracji dla Zamawiającego systemu operacyjnego na wszystkich dostarczonych komputerach i pakietu biurowego Microsoft Office 2016 na wskazanym przez Zamawiającego sprzęcie, w ilościach: MS Office Home and Business 2016 55 szt.; MS Office Professional 2016 15 szt.; b. oznaczy komputery z zainstalowanym pakietem MS Office 2016 w sposób pozwalający na łatwą identyfikację wersji zainstalowanego pakietu biurowego (oznaczenie trwałe na opakowaniu fabrycznym); c. oznaczy komputery i monitory naklejką z numerem inwentarzowym. Strona 1 z 5
2 TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy tj. do dnia., z zastrzeżeniem zapisu ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Za termin wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę podpisania ostatniego z protokołów odbioru, o których mowa w 4 ust. 2 umowy. 3 WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Miejsce dostawy: Magazyn Główny 01 Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Łodzi, ul. Wierzbowa 52, w godz. 8.00 14.00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku). Miejsce dostawy jest jednocześnie miejscem spełnienia świadczenia. 2. Transport przedmiotu umowy nastąpi staraniem i na koszt Wykonawcy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do powiadamiania Zamawiającego w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną o terminie dostawy z wyprzedzeniem co najmniej 2 (dwóch) dni roboczych. 4. Jeżeli producent oprogramowania nakłada obowiązek rejestracji licencji/gwarancji, czynność tę dokona Wykonawca, na własny koszt, po dostawie przedmiotu umowy do Zamawiającego, a dowód rejestracji dostarczy do Zamawiającego w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych liczonych od daty zakończenia dostawy sprzętu do Zamawiającego. 4 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Strony umowy zobowiązują się oddelegować swoich przedstawicieli do dokonania odbioru przedmiotu umowy. 2. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany na podstawie protokołów odbioru potwierdzających prawidłowe wykonanie i przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3. Po dostawie sprzętu, a przed podpisaniem protokołu/ów odbioru, Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia do producenta sprzętu o sprawdzenie numerów seryjnych dostarczonych urządzeń, w celu weryfikacji zgodności sprzętu z przedmiotem umowy. W przypadku stwierdzenia niezgodności, Zamawiający dokona odpowiedniego zapisu w treści w/w protokołu i odmówi przyjęcia dostawy. 4. Warunkiem podpisania protokołu odbioru dostarczonej partii urządzeń/oprogramowania jest przekazanie Zamawiającemu: a. kart gwarancyjnych producenta na każdy sprzęt komputerowy (w jęz. polskim), b. instrukcji lub podręczników lub innej dokumentacji w języku polskim niezbędnej do normalnego użytkowania przedmiotu umowy, sporządzonych przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, c. licencji oprogramowania - odpowiednia Licencja dla Windows 7 Professional 64 bit w polskiej wersji językowej (dostępna poprzez prawo zmiany wersji oprogramowania Windows 10 Pro na niższą), d. deklaracji zgodności sporządzonych w jęz. polskim przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela dla sprzętu komputerowego, e. pakietu oprogramowania biurowego: Microsoft Office 2016 Home and Business, f. pakietu oprogramowania biurowego: Microsoft Office 2016 Professional, g. dowodu rejestracji licencji, o których mowa w 3 ust. 4 umowy, h. oświadczenie producenta sprzętu, że oferowany sprzęt jest fabrycznie nowy, zakupiony w autoryzowanym kanale dystrybucji, nie był używany w żadnym innym projekcie oraz pochodzi z bieżącej produkcji, a także posiada świadczenia gwarancyjne oparte na oficjalnej gwarancji świadczonej przez producenta sprzętu i kierowanej do użytkowników na terenie Unii Europejskiej, i. spełnienie wymagań, o których mowa w 1 ust. 4; j. wykazu zawierającego: numer inwentarzowy sprzętu, numer seryjny komputera, numer seryjny monitora, wersję pakietu MS Office, kod aktywacyjny MS Office, dane logowania konta Microsoft. 5. Zamawiający odmówi dokonania przyjęcia dostawy, jeżeli w trakcie tej czynności zostanie stwierdzona niezgodność dostawy z umową. Odmowa przyjęcia dostawy zostanie odnotowana w protokole odbioru. 6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie odbioru przedmiotu umowy niezgodności dostawy, w tym również w zakresie wymagań określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu, Zamawiający: a. nie dokona odbioru nieprawidłowej dostawy, pozostawiając ją do dyspozycji Wykonawcy oraz, Strona 2 z 5
b. wstrzyma zapłatę faktury w zakresie reklamowanych pozycji do czasu prawidłowego wykonania dostawy. 7. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru reklamowanego towaru oraz dostarczenia właściwego, wolnego od wad do miejsca dostawy, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, własnym staraniem i na własny koszt. Powyższe odnosi się również do wymagań zawartych w ust. 4 niniejszego paragrafu. 8. Wszelkie koszty związane z reklamacjami ponosi Wykonawca. 5 GWARANCJA PRODUCENTA, SERWIS GWARANCYJNY 1. Dostarczany sprzęt objęty jest gwarancją producenta opisaną odpowiednio w formularzu ofertowym Wykonawcy, którego kserokopia stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Okres gwarancji producenta dla przedmiotu umowy wynosi 36 miesięcy, w miejscu eksploatacji sprzętu komputerowego. 3. Termin wskazany w ust. 2 niniejszego paragrafu liczony będzie od dnia podpisania przez przedstawicieli Stron umowy protokołów odbioru, o których mowa w 4 ust. 2 umowy. 4. Wykonawca odpowiada za wady przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość i/lub użyteczność. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizowania uprawnień z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji. 6. Strony umowy ustalają, iż odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zostaje rozszerzona do czasu upływu okresu gwarancji jakości, określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją warunków gwarancji. 6 WYNAGRODZENIE/WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy za należyte wykonanie umowy ustala się na kwotę w wysokości:. zł (słownie złotych:.) w tym: kwota netto. zł (słownie złotych:.) podatek VAT %.. zł (słownie złotych:.) zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy. 2. W/w wynagrodzenie nie podlega zmianie i waloryzacji w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę kwoty wynagrodzenia brutto oraz stawki podatku VAT, wyszczególnionych w ust. 1 niniejszego paragrafu, w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT na przedmiot umowy. Powyższe zmiany wymagają sporządzenia aneksu do umowy. 4. Wartości jednostkowe przedmiotu umowy wyszczególnione w formularzu ofertowym Wykonawcy, którego kserokopia stanowi załącznik nr 1 do umowy nie podlegają zmianie oraz waloryzacji w okresie obowiązywania umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym: a. cła, podatki oraz innych opłaty celne wynikające z dokonania ostatecznej odprawy celnej (w przypadku przedmiotu umowy pochodzenia zagranicznego), b. transportu i ubezpieczenia przedmiotu umowy do miejsca dostawy, c. rozładunku przedmiotu umowy w miejscu dostawy, d. rejestracji licencji/gwarancji, o których mowa w 3 ust. 4 umowy, e. opłat licencyjnych, f. spełnienia wymagań określonych w 4 ust. 4 umowy, g. świadczenia przeglądów technicznych i konserwacji przedmiotu umowy, zgodnie z zaleceniami producentów, w okresie trwania gwarancji producenta sprzętu, h. gwarancji producenta na sprzęt komputerowy stanowiący przedmiot umowy, i. wszelkie pozostałe związane z należytym wykonaniem umowy. 6. Płatność zostanie uregulowana przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, na podstawie faktury VAT. Zamawiający jest podatnikiem VAT (NIP: 7251801126) oraz podatnikiem VAT UE (NIP: PL 7251801126). 7. Podstawą wystawienia faktur VAT za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy jest podpisanie przez przedstawicieli Stron umowy ostatniego z protokołów odbioru, o których mowa w 4 ust. 2 umowy. Strona 3 z 5
8. Płatność zostanie uregulowana w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 9. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub zapisami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zapłaty zobowiązania wynikającego z wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT o kwotę naliczonych kar umownych, o których mowa w 7 umowy. 12. Zamawiający nie wyraża zgody na przesyłanie faktur VAT za dostawy przedmiotu umowy oraz faktur korygujących drogą elektroniczną. 7 KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej za niedostarczenie w terminie przedmiotu umowy w całości lub części, w wysokości 1 % wartości brutto niezrealizowanej terminowo dostawy, wynikającej z ilości niedostarczonego terminowo sprzętu oraz jego cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym Wykonawcy, jednak nie mniej niż 100,00 zł (słownie złotych: sto), licząc za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę postanowień zawartych w 3 ust. 4 umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych w wysokości 100,00 zł (słownie złotych: sto), licząc za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 6 ust. 1 umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy wymienionego w 6 ust. 1 umowy, z wyjątkiem przypadku określonego w 8 ust. 1 litera a umowy. 5. Płatność kar umownych nastąpi w terminie 7 (siedmiu) dni od daty otrzymania wezwania, bez konieczności wykazania poniesionej szkody odpowiednio przez Zamawiającego lub Wykonawcę. 6. Wpłata zostanie uznana za dokonaną w dniu uznania rachunku bankowego odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy. 7. W przypadku, gdy szkoda rzeczywista przekroczy kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 8 ZMIANY UMOWY / ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w szczególności w przypadku: a. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu niniejszej umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonaną część niniejszej umowy, b. otwarcia likwidacji lub złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, c. utraty przez Wykonawcę uprawnienia do prowadzenia przedmiotowej działalności, 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają sporządzenia aneksu zawartego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem 9 ust. 3 umowy. 9 NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Upoważnionym pracownikiem Zamawiającego w zakresie formalnym realizacji umowy jest..., nr tel...., nr faksu:...,adres e-mail 2. Upoważnionym pracownikiem Wykonawcy w zakresie realizacji umowy jest... nr tel.:.... nr faksu:..., adres e-mail:... Strona 4 z 5
3. Strony zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy wymienionych w ust. 1 2 niniejszego paragrafu bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy. 4. W przypadku braku takiej informacji, pisma przysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 10 CESJA PRAW Cesja praw związanych z realizacją zawartej umowy możliwa jest tylko za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji umowy rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy i 2 (dwa) egzemplarze dla Zamawiającego. 4. Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 kserokopia Formularza ofertowego Wykonawcy z dnia.. Załącznik nr 2 wzór protokołu odbioru ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5