Strona 1 z 22 Wrocław, 20.10.2016 Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Politechniki Rzeszowskiej ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY/WYJAŚNIENIA DO SIWZ NR NA/P/291/2016 Działając w imieniu i na rzecz Politechniki Rzeszowskiej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców: Pytanie nr 1: Prosimy i informacje czy suma ubezpieczenia/gwarancyjna oraz określone w SIWZ limity mają być odrębne dla każdej polisy potwierdzającej zawarcie umów w każdym z kolejnych rocznych okresów ubezpieczenia. Odpowiedź: Limity wynikające z klauzul są wspólne dla całej Politechniki Rzeszowskiej. Sumy gwarancyjne ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tyt. prowadzonej działalności i posiadanego mienia, oraz sumy gwarancyjne dot. ryzyka kradzieży z włamaniem i rabunku oraz stłuczenia szyb/przedmiotów szklanych również. Podział sum ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk został wskazany w załączniku nr 8 do SIWZ, w pliku zestawienie sum ubezpieczenia. Limity, sumy gwarancyjne, sumy ubezpieczenia, zostały podane w agregacie rocznym. Pytanie nr 2: Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie nie uregulowanym w SIWZ zastosowanie będą miały Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Odpowiedź: W odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie stosowne zapisy ogólnych warunkach ubezpieczeń. Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego powyżej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany powyżej, nie mają zastosowania.
Strona 2 z 22 Pytanie nr 3: Prosimy o podanie sum ubezpieczenia budynków oraz mienia w odniesieniu do poszczególnych lokalizacji oraz PML. Odpowiedź: Wykaz majątku zgłaszanego do ubezpieczenia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ. PML wynosi około 84 000 000 zł i dotyczy lokalizacji - Regionalne Centrum Dydaktyczno Konferencyjne i Administracyjno Biblioteczne Pytanie nr 4: Prosimy o informacje jakie dokładnie imprezy (w tym pikniki lotnicze) będą organizowane przez Zamawiającego w okresie ubezpieczenia? Odpowiedź: Zamawiający nie posiada opracowanego planu imprez na najbliższe 3 lata. Pytanie nr 5: Prosimy o informacje jakie mienie ruchome stanowi przedmiot umowy najmu dzierżawy? Odpowiedź: Zamawiający dzierżawi aparaturę naukowo-badawczą. Pytanie nr 6: Prosimy o wykreślenie z zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności za szkody wyrządzone w związku z realizacją zadań rzecznika dyscyplinarnego Politechniki Rzeszowskiej na podstawie przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. Pytanie nr 7: W zakresie OC z tyt. prowadzonej działalności prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500 zł Pytanie nr 8: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, Ubezpieczenie OC armatora. Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, badawczej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza że zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie obejmuje i nie będzie obejmować szkód powstałych w związku z prowadzeniem działalności, medycznej, farmaceutycznej a także udzielaniem świadczeń opieki zdrowotnej.
Strona 3 z 22 Pytanie nr 9: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, Ubezpieczenie OC armatora. Odnośnie szkód z tytułu organizacji imprez masowych prosimy o : a) potwierdzenie, że ochroną nie będą objęte imprezy obejmujące sporty motorowe, motorowodne, lotnicze, ekstremalne rozumiane jako sporty wysokiego ryzyka uprawiane w celu osiągnięcia maksymalnych wrażeń, związane z aktywnością fizyczną zagrażającą zdrowiu i życiu, do których zalicza się takie dyscypliny jak np. żeglowanie ze spadochronem, jazda na nartach i snowboardzie poza wyznaczonymi trasami, nurkowanie z akwalungiem, wspinaczka wysokogórska i skalna, speleologia, skoki bungee, sporty uprawiane na rzekach górskich (rafting, canyoning, hydrospeed, kajakarstwo górskie), le parkur, kitesurfing. Odpowiedź: Zamawiający nie potwierdza. b) czy planowane są pokazy sztucznych ogni, jeśli tak to prosimy o wprowadzenie dodatkowego zapisu: z włączeniem szkód powstałych podczas pokazów sztucznych ogni, pod warunkiem, że pokaz jest przeprowadzany przez firmę profesjonalnie zajmującą się organizowaniem takich pokazów. Odpowiedź: Na chwilę obecną Zamawiający nie planuje pokazów sztucznych ogni. Pytanie nr 10: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, Ubezpieczenie OC armatora. Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie będą objęte szkody powstałe na terenie USA, Kanady, Australii i Nowej Zelandii. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 11: Prosimy o informację czy prowadzone są badania naukowe? Odpowiedź: Zamawiający informuje iż Politechnika Rzeszowska jest placówką naukowo badawczo dydaktyczną. Pytanie nr 12: W przypadku odpowiedzi pozytywnej prosimy o informację jakie typu badania są prowadzone, czego dotyczą, jakie ekspertyzy są wykonywane? Kto jest zleceniodawcą, gdzie są wykorzystywane? Odpowiedź: Zamawiający informuje iż badania naukowe nie są przedmiotem postępowania.
Strona 4 z 22 Pytanie nr 13: Uprzejmie prosimy o podanie szkodowości Klienta z trzech ostatnich lat uwzględniając liczbę oraz wysokość szkód i rezerw. Odpowiedź: Zaktualizowany załącznik nr 9 znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego. Pytanie nr 14: Prosimy o potwierdzenie że wyłączenia zawarte w OWU Ubezpieczyciela mają zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2. Pytanie nr 15: Prosimy o podanie liczby studentów. Odpowiedź: Około 17 000. Pytanie nr 16: Prosimy o podanie wykazu jednostek pływających uwzględniającego następujące informacje: a. Rodzaj i typ jednostki, b. Przeznaczenie / rodzaj działalności wykonywanej za pomocą poszczególnych jednostek pływających, c. Długość jednostki, d. Rok produkcji (budowy), e. Liczba miejsc. Odpowiedź: W załączeniu do odpowiedzi Zamawiający przesyła zaktualizowany plik z danymi pojazdów. Pytanie nr 17: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ryzyko kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyko dewastacji, ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia jachtów śródlądowych. 1. Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: a) obiekty budowlane w złym lub awaryjnym stanie technicznym b) obiekty budowlane przeznaczone do rozbiórki W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia
Strona 5 z 22 Odpowiedź: Nie. Wszystkie obiekty Politechniki są w dobrym stanie technicznym. Pytanie nr 18: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ryzyko kradzieży z włamaneim i rabunku oraz ryzyko dewastacji, ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia jachtów śródlądowych. Czy budynek, budowle podlegające ubezpieczeniu są wyłączone (lub planowane jest w ciągu okresu zamówienia wyłączenie ) z eksploatacji - jeżeli tak to prosimy o podanie : a) przyczyny wyłączenia budynków /budowli z eksploatacji, b) w jaki sposób budynki będą zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych c) przewidywany okres braku eksploatacji (w miesiącach), d) trybu sprawdzania przez Ubezpieczającego każdej z takich lokalizacji na okoliczność zajścia niekorzystnych zmian od daty zaprzestania użytkowania. e) podanie lokalizacji Odpowiedź: Nie są wyłączone. Pytanie nr 19: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ryzyko kradzieży z włamaneim i rabunku oraz ryzyko dewastacji, ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia jachtów śródlądowych. Prosimy o określenie stanu technicznego budynków wg gradacji dobry, dostateczny, zły Odpowiedź: Wszystkie obiekty Politechniki są w dobrym stanie technicznym. Pytanie nr 20: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ryzyko kradzieży z włamaneim i rabunku oraz ryzyko dewastacji, ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia jachtów śródlądowych. W odniesieniu do klauzuli szkód powstałych w wyniku prac budowlanych, remontowych i modernizacyjnych, prosimy o podanie zakresu i wartości robót budowlanych jakie Zamawiający zamierza prowadzić w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Na chwilę obecną Zamawiający nie posiada opracowanego planu robót na 3 lata wprzód. Pytanie nr 21: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ryzyko kradzieży z włamaneim i rabunku oraz ryzyko dewastacji, ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia jachtów śródlądowych.
Strona 6 z 22 Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający wyraźnie, wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2. Pytanie nr 22: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ryzyko kradzieży z włamaneim i rabunku oraz ryzyko dewastacji, ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia jachtów śródlądowych. W odniesieniu do klauzuli dewastacji prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności na 40 000,00 zł dla dewastacji i 10 000,00 zł dla graffiti. Pytanie nr 23: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ryzyko kradzieży z włamaneim i rabunku oraz ryzyko dewastacji, ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia jachtów śródlądowych. Prosimy o usunięcie z zakresu ubezpieczenia zapisu: działanie człowieka tj. m.in. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędna obsługa. Pytanie nr 24: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ryzyko kradzieży z włamaneim i rabunku oraz ryzyko dewastacji, ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia jachtów śródlądowych. Prosimy o udostępnienie wykazu pojazdów z uwzględnieniem roku budowy, konstrukcji ścian i dachu. Odpowiedź: Pytanie nie jest zrozumiałe dla Zamawiającego. Pytanie nr 25: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ryzyko kradzieży z włamaneim i rabunku oraz ryzyko dewastacji, ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia jachtów śródlądowych. Uprzejmie prosimy o podanie szkodowości Klienta z trzech ostatnich lat uwzględniając liczbę oraz wysokość szkód i rezerw.
Strona 7 z 22 Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 13. Pytanie nr 26: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ryzyko kradzieży z włamaneim i rabunku oraz ryzyko dewastacji, ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia jachtów śródlądowych. Uprzejmie prosimy o podanie informacji (dokładnych danych) gdzie wystąpiła powódź i jakie szkody uczelnia w związku z tym poniosła? Odpowiedź: Zalanie wodami powierzchniowymi budynku hotelowego DS. Aviata i budynku socjalnego Aviata w 2009 roku. Szkoda na łączną wartość 45 048,13 zł. Wypływ wody z kanalizacji cofka w budynku P i Kompleks Sal Wykładowych w 2010 roku. Szkoda na wartość 6 213,53 zł. Pytanie nr 27: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie szyb od stłuczenia, ryzyko kradzieży z włamaneim i rabunku oraz ryzyko dewastacji, ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia jachtów śródlądowych. Prosimy o udostępnienie wykazu lokalizacji i budynków wraz z adresami. Odpowiedź: Wykaz mienia jaki Zamawiający jest w stanie udostępnić w toku bieżącego postępowania przetargowego, znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ. Pytanie nr 28: Ubezpieczenia komunikacyjne: Uprzejmie prosimy o skrócenie okresu ubezpieczenia z trzech lat na dwa. Pytanie nr 29: Ubezpieczenia komunikacyjne: W odniesieniu do zapisu: Zamawiający wymaga aby oględziny uszkodzonego pojazdu przez wyznaczonego przez Ubezpieczyciela likwidatora odbyły się nie później niż w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia szkody. W przypadku niespełnienia tego warunku Zamawiający może przystąpić do naprawy uszkodzonego pojazdu a Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości wynikającej z kosztorysów i faktur VAT za koszty poniesione z tytułu naprawy szkody
Strona 8 z 22 Prosimy o zmianę na Zamawiający wymaga aby oględziny uszkodzonego pojazdu przez wyznaczonego przez Ubezpieczyciela likwidatora odbyły się nie później niż w ciągu 3 dni robocze od daty zgłoszenia szkody. W przypadku niespełnienia tego warunku Zamawiający może przystąpić do naprawy uszkodzonego pojazdu a Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości wynikającej z kosztorysów i faktur VAT za koszty poniesione z tytułu naprawy szkody Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 30: Ubezpieczenia komunikacyjne: W odniesieniu do ubezpieczenia assistance prosimy o potwierdzenie, że ochrona objęte zostaną pojazdy osobowe i ciężarowe do 3,5t. do 10 lat posiadające ochronę w zakresie AC Odpowiedź: Wykaz pojazdów dla których ma zostać zawarta umowa ubezpieczenia assistance, znajduje się w załączniku nr 10 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający informuję iż nie wymaga ubezpieczenia assistance w odniesieniu do pojazdów specjalistycznych oraz ciężarowych powyżej 3,5 tony dopuszczalnej masy całkowitej. Pytanie nr 31: Ubezpieczenia komunikacyjne: W odniesieniu do holowania poza terytorium RP prosimy o akceptację zapisu: W przypadku unieruchomienia pojazdu na terenie Europy poza granicami RP - zorganizowanie i pokrycie kosztów holowania pojazdu do najbliższej stacji Obsługi Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 32: Ubezpieczenia komunikacyjne: W odniesieniu do wykazu pojazdów prosimy o podanie modelu pojazdu poz. 34 Odpowiedź: Zamawiający zwraca uwagę iż jest to przyczepka. Niestety Zamawiający nie jest w stanie podać bardziej szczegółowych informacji niż te wskazane w rejestrze pojazdu.
Strona 9 z 22 Pytanie nr 33: Ubezpieczenia komunikacyjne: Prosimy o podanie ładowności, pojemności i liczby miejsc wszędzie tam gdzie brakuje Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 16. Pytanie nr 34: Prosimy o przesunięcie terminu otwarcia ofert na 14-10-2016r. Odpowiedź: Zgodnie z informacjami jakie były zamieszczane na stronie Zamawiającego oraz w BZP, obecny termin składania ofert to: 27.10.2016 godz: 12:00. Adres bez zmian. Pytanie nr 35: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu realizacji zamówienia na: od dnia 01.01.2017r. do dnia 31.12.2017 r., jeżeli nie to czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie klauzuli wypowiedzenia w poniższej treści: Klauzula wypowiedzenia umowy Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego lub drugiego okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Do ważnych powodów należą wyłącznie: 1. przekroczenie wskaźnika szkodowości, gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z tytułu ubezpieczenia danego rodzaju do składki przypisanej z tego samego rodzaju ubezpieczenia, za pierwsze 8 miesięcy ochrony udzielanej w pierwszym lub drugim okresie rozliczeniowym, przekroczy 40%, 2. niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie Ubezpieczenia, 3. znaczne pogorszenie finansowych lub pozafinansowych warunków reasekuracyjnych, 4. zmiana polityki polegająca na wycofaniu się Ubezpieczyciela z danego segmentu Klientów lub danej grupy ryzyk ubezpieczeniowych.
Strona 10 z 22 Pytanie nr 36: Założenia do wszystkich rodzajów ubezpieczeń Prosimy o potwierdzenie, iż intencją zapisu w treści: Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany powyżej, nie mają zastosowania jest pierwszeństwo zapisów SIWZ wobec OWU, a w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają odpowiednie zapisy OWU, w tym wyłączenia w nich określone. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2. Pytanie nr 37: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia Prosimy o potwierdzenie, że zakres ochrony ubezpieczeniowej nie obejmuje odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy prowadzącego działalność lotniczą Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 38: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia Prosimy o podanie jaka działalność (poza PKD 8542B) ma zostać objęta ochroną ubezpieczeniową. Odpowiedź: Zakres działalności Zamawiającego został określony w KRS-ie. Pytanie nr 39: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia Prosimy o podanie liczby studentów Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 15. Pytanie nr 40: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia Prosimy o podanie liczby zatrudnionych nauczycieli Odpowiedź: 773 osoby stan na dzień 30.09.2016 r.
Strona 11 z 22 Pytanie nr 41: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia Prosimy o podanie obrotów za ostatni rok obrachunkowy oraz planowane obroty na 2016r. (Obrót suma przychodów z tytułu sprzedaży towarów lub świadczonych usług w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w ustalonym okresie; obrót nie obejmuje podatku VAT) Odpowiedź: Sprawozdanie finansowe Politechniki zostało zamieszczone w MSIG 78/2016. Obroty planowane na kolejny rok są na poziomie roku ubiegłego. Pytanie nr 42: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia Prosimy o podanie obrotów uzyskanych w 2015r. z działalności: prowadzenie stołówek Odpowiedź: Politechnika na chwilę obecną nie prowadzi stołówki. Pytanie nr 43: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia Czy Zamawiający akceptuje wyłączenie z zakresu ubezpieczenia szkód wyrządzonych w związku z realizacją zadań rzecznika dyscyplinarnego Politechniki Rzeszowskiej na podstawie przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, jeżeli nie prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia nie będzie obejmował szkód mających postać czystej straty finansowej Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wyłącznie z zakresu ubezpieczenia szkód wyrządzonych w związku z realizacją zadań rzecznika dyscyplinarnego Politechniki Rzeszowskiej na podstawie przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. Niemniej jednak Zamawiający potwierdza iż zakres ubezpieczenia nie będzie obejmował szkód mających postać czystej straty finansowej. Pytanie nr 44: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia Prosimy o potwierdzenie, że odpowiedzialność za szkody w środowisku naturalnym dotyczy szkód powstałych w związku z przedostaniem się niebezpiecznych substancji do powietrza, wody lub gruntu oraz kosztów związanych z usunięciem, oczyszczeniem i utylizacją jakichkolwiek zanieczyszczeń
Strona 12 z 22 Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 45: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w ubezpieczeniu franszyzy redukcyjnej w wysokości 500,00zł Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 7. Pytanie nr 46: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Prosimy o weryfikację i podanie precyzyjnych sum ubezpieczenia do kwotacji składki z podziałem na poszczególne kategorie mienia z wyłączeniem grupy VII KŚT, w skład której wchodzą m.in. samoloty, pojazdy, łodzie itp. mienie, które powinno zostać objęte innym rodzajem ubezpieczenia prosimy o wyłączenie tych pozycji z zakresu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk Odpowiedź: Łączna wartość środków trwałych Zamawiającego została wykazana w załączniku nr 8 do SIWZ, w pliku zestawienie sum ubezpieczenia. Wartość ta nie obejmuje samochodów czy przyczep. Pytanie nr 47: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk W przypadku pozostawienia pozycji grupy VII KŚT jako przedmiotów ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk prosimy o potwierdzenie, że mienie to będzie ubezpieczone tylko w obrębie wskazanej lokalizacji oraz że wyłączone z odpowiedzialności ubezpieczyciela zostaną jakiekolwiek szkody spowodowane ruchem i przemieszczaniem się tego mienia Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 48: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Prosimy o uzupełnienie wykazów załącznik nr 8 do SIWZ o sumy ubezpieczenia w wartości odtworzeniowej dla nieruchomości Odpowiedź: Uwaga Zamawiający informuje o następującej zmianie: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk:
Strona 13 z 22 Dotychczas: Rodzaj wartości: odtworzeniowa dla nieruchomości, księgowa brutto dla ruchomości Po zmianie: Rodzaj wartości: standardowo księgowa brutto dla nieruchomości i ruchomości z zastrzeżeniem iż dla nieruchomości i ruchomości finansowanych ze środków unijnych odtworzeniowa. Ponieważ zarówno nieruchomości jak i ruchomości finansowane ze środków unijnych są nowe, przyjmujemy dla nich sumy ubezpieczenia zgodne z załącznikiem nr 8. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 49: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Prosimy o podanie sum ubezpieczenia obejmujących łącznie budynki, budowle oraz pozostałe mienie osobno w trzech największych lokalizacjach oraz o podanie w tych lokalizacjach szczegółowej informacji o zabezpieczeniach przeciwpożarowych, przeciwkradzieżowych i przeciwprzepięciowych Odpowiedź: 1. Około 84 000 000 zł lokalizacja - Regionalne Centrum Dydaktyczno Konferencyjne i Administracyjno Biblioteczne. 2. Około 12 007 290,28 zł - Budynek Zespołu Lab. dla WBMiL L-33 3. Około 10 638 335,12 zł - Budynek "P"-kompleks sal wykładowych WBiIŚ Zamawiający zwraca uwagę iż są to orientacyjne wartości mienie znajdujące się w budynkach Politechniki bardzo często zmienia obiekt (w związku z prowadzonymi zajęciami dydaktycznymi). Zabezpieczenie przeciwpożarowe, przeciwkradzieżowe, przeciwprzepięciowe w/w lokalizacjach: Lp. Nazwa Majątku trwałego Alarm p. poż. 1. Regionalne Centrum Dydaktyczno Konferencyjne i Administracyjno Biblioteczne. 2. Budynek Zespołu Lab. dla WBMiL L-33 3. Budynek "P"-kompleks sal wykładowych WBiIŚ Alarm p. napad Monitoring Zab. przeciwprzepięci owe + + + + + + + + + + + +
Strona 14 z 22 Pytanie nr 50: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Prosimy o informację, na terenie których lokalizacji począwszy od 1997r. wystąpiła powódź i jakie z tego tytułu powstały straty i wypłacone odszkodowania Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 26. Pytanie nr 51: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Prosimy o potwierdzenie, że mienie zgłoszone do ubezpieczenia wg SIWZ jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności: - ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz. 1380 z późn. zm.) - ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.) - rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.) Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 52: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Prosimy o potwierdzenie, że stanowiska pracy spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku pracy, w szczególności zapisane w ustawie w sprawie minimalnych wymagań, dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, związanych z możliwością wystąpienia w miejscu pracy atmosfery wybuchowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 138 poz. 931). Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 53: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Prosimy o potwierdzenie, że obiekty budowlane zgłoszone do ubezpieczenia wg SIWZ są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.
Strona 15 z 22 Pytanie nr 54: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Prosimy o potwierdzenie, że obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne zgłoszone do ubezpieczenia wg SIWZ podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty oraz, że w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie W szczególności przeglądy okresowe dotyczą: a) przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; b) sprzętu przeciwpożarowego; c) instalacji elektrycznej i odgromowej; d) instalacji gazowej; e) przewodów kominowych (dymowe, spalinowe, wentylacyjne); f) instalacji gazów medycznych; g) instalacji wodociągowa przeciwpożarowa; h) instalacji ciśnieniowych; i) urządzeń dźwigowych. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 55: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Prosimy o potwierdzenie, że dla dodatkowego rozszerzenia zakresu ubezpieczenia o szkody w drogach, nawierzchniach, placach, ogrodzeniach ustalony limit w systemie na pierwsze ryzyko w wysokości 50 000 zł jest limitem na jedno i wszystkie zdarzenia Odpowiedź: Zamawiający potwierdza (oczywiście limit wskazany jest w agregacie rocznym). Pytanie nr 56: Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w zakresie ubezpieczenia, w którym nie została ustalona franszyza redukcyjna, franszyzy redukcyjnej w wysokości 500,00zł
Strona 16 z 22 Pytanie nr 57: Ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk Prosimy o wyodrębnienie z załącznika nr 8 do SIWZ wykazu maszyn mających podlegać ubezpieczeniu maszyn od wszystkich ryzyk z podaniem łącznej mocy znamionowej tych maszyn Odpowiedź: Zamawiający zwraca uwagę iż maszyny ubezpieczane są w systemie na pierwsze ryzyko. Z tego też powodu maszyny nie będą wyodrębnianie z załącznika nr 8. Pytanie nr 58: Ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę systemu ubezpieczenia z systemu na pierwsze ryzyko na system na sumy stałe Pytanie nr 59: Ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w ubezpieczeniu franszyzy redukcyjnej w wysokości 500,00zł Pytanie nr 60: Ubezpieczenie jachtów śródlądowych Prosimy o uzupełnienie wykazu pojazdów wodnych o rok produkcji Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 16. Pytanie nr 61: Ubezpieczenie jachtów śródlądowych Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w ubezpieczeniu franszyzy redukcyjnej w wysokości 500,00zł Pytanie nr 62: Klauzule Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie w klauzuli automatycznego pokrycia, że wartość majątku objętego klauzulą nie może przekroczyć 15% sumy ubezpieczenia danego rodzaju mienia nie więcej niż 15 000 000 zł.
Strona 17 z 22 Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 63: Klauzule Prosimy o potwierdzenie, że w klauzuli nadwyżkowej do mienia ubezpieczanego w wartości księgowej brutto suma nadwyżkowa na pierwsze ryzyko wynosi 1 000 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Zważywszy na poniższą treść klauzuli: Na podstawie niniejszej klauzuli wprowadza się nadwyżkę ponad sumę ubezpieczenia wynikającą z wartości księgowej brutto poszczególnych składników majątku. Ochroną ubezpieczeniową objęte są wypadki ubezpieczeniowe, które nie zostały zaspokojone po wyczerpaniu podstawowej sumy ubezpieczenia. Tym samym Ubezpieczyciel odpowiada do kwoty zgłoszonej do ubezpieczenia plus suma nadwyżkowa na pierwsze ryzyko. Całkowicie znosi się zastosowanie zasady proporcji. Limit: 1 000 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Zamawiający nie rozumie wątpliwości wykonawcy. Zamawiający zaznacza dodatkowo iż limit został ujęty w agregacie rocznym. Pytanie nr 64: Klauzule Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie w klauzuli automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych do SIWZ, że wartość majątku objętego klauzulą nie może przekroczyć 10 000 000 zł Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę wyłącznie na zmianę wynikająca z pytania nr 62. Pytanie nr 65: Klauzule Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu ubezpieczenia klauzuli ewakuacji (klauzula nieadekwatna do rodzaju działalności Zamawiającego) Odpowiedź: Zamawiający docenia cenne spostrzeżenie ze strony wykonawcy i niniejszym modyfikuje treść klauzuli: Dotychczas: Klauzula ewakuacji Na podstawie niniejszej klauzuli, pod warunkiem rozszerzenia zakresu ochrony o ryzyko aktów terroryzmu na podstawie Klauzuli ubezpieczenia aktów terroryzmu,
Strona 18 z 22 Ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową koszty ewakuacji pacjentów oraz sprzętu medycznego, poniesione w wyniku zagrożenia aktem terroryzmu w rozumieniu ww. klauzuli, pod warunkiem, iż niebezpieczeństwo to będzie wydawało się realne. Za koszty ewakuacji uważa się poniesione i udokumentowane koszty związane z : 1. transportem pacjentów, 2. transportem sprzętu medycznego, 3. magazynowaniem/przechowywaniem sprzętu medycznego w czasie koniecznym dla czynności ewakuacyjnych, 4. dozorem sprzętu medycznego przez wyspecjalizowane podmioty, 5. pobytem ewakuowanych pacjentów w zastępczych placówkach w okresie do jednej doby licząc od momentu zakwaterowania, z zastrzeżeniem iż koszty pobytu jednego pacjenta nie mogą przekroczyć 100 zł za dobę. Ubezpieczyciel pokrywa powyższe koszty wyłącznie w sytuacji gdy ewakuacja przeprowadzona została na polecenie Policji, Straży Pożarnej lub Straży Miejskiej oraz odbywała się pod kierunkiem lub w obecności ww. służb. Limit 70 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Po zmianie: Klauzula ewakuacji Na podstawie niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel pokrywa udokumentowane koszty ewakuacji personelu, osób trzecich oraz mienia, poniesione wskutek aktów terroryzmu z włączeniem fałszywych alarmów o podłożeniu ładunku bombowego. Limit 70 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 66: Klauzule Prosimy o potwierdzenie, że w klauzuli wznowienia limitów po powstaniu szkody, wznowienie limitów może nastąpić jednokrotnie w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 67: PAKIET II ZAMÓWIENIA Prosimy o wyjaśnienie czy istnieje możliwość doprecyzowania treści SIWZ w Wymaganych warunkach obligatoryjnych w ubezpieczeniu autocasco w taki sposób, aby otrzymał on brzmienie: Zamawiający wymaga aby oględziny uszkodzonego pojazdu przez wyznaczonego przez Ubezpieczyciela likwidatora odbyły się nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia szkody. W przypadku niespełnienia tego warunku Zamawiający może przystąpić do naprawy uszkodzonego pojazdu a Ubezpieczyciel zobowiązuje się do wypłaty
Strona 19 z 22 odszkodowania w pełnej wysokości wynikającej z kosztorysów i faktur VAT za koszty poniesione z tytułu naprawy szkody. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 29. Pytanie nr 68: PAKIET II ZAMÓWIENIA Prosimy o zmianę zapisu Wymaganych warunków obligatoryjnych w ubezpieczeniu autocasco w treści: Nie później niż w terminie 5 dni roboczych po dokonaniu oględzin Ubezpieczyciel poinformuje Zamawiającego o fakcie stwierdzenia szkody całkowitej. Pytanie nr 69: PAKIET II ZAMÓWIENIA Prosimy o wyjaśnienie czy istnieje możliwość doprecyzowania treści SIWZ w Wymaganych warunkach obligatoryjnych w ubezpieczeniu autocasco w taki sposób, aby otrzymał on brzmienie: Ubezpieczyciel zobowiązuje się przedstawić kosztorys do szkody nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty oględzin. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 70: PAKIET II ZAMÓWIENIA Prosimy o zmianę zapisów SIWZ poprzez usunięcie Klauzuli współdziałania przy zbyciu pojazdu po szkodzie całkowitej. Pytanie nr 71: PAKIET II ZAMÓWIENIA Prosimy o wyjaśnienie czy istnieje możliwość modyfikacji klauzuli rzeczoznawców na: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że ubezpieczyciel obejmuje ochroną ubezpieczeniową wynagrodzenia należne ekspertom zewnętrznym: architektom, inspektorom, inżynierom, konsultantom, które Ubezpieczony zobowiązany jest zapłacić, a których zatrudnienie jest konieczne w celu odtworzenia mienia dotkniętego szkodą, za którą ubezpieczyciel zobowiązał się wypłacić odszkodowanie na mocy powyższych warunków, pod warunkiem, że zatrudnienie eksperta było uzgodnione i zaakceptowane przez ubezpieczyciela.
Strona 20 z 22 Z zakresu ubezpieczenia na warunkach niniejszej klauzuli wyłączone są koszty poniesione na wyliczenie i przygotowanie roszczenia przez Ubezpieczonego lub Ubezpieczającego. Z tytułu ubezpieczenia powyższych kosztów ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność do wysokości normalnie obowiązujących stawek rynkowych. W przypadku niedoubezpieczenia mienia, świadczenie wypłacane przez ubezpieczyciel tytułem zwrotu kosztów wymienionych w niniejszej klauzuli jest zmniejszane w takim stosunku jak odszkodowanie tj. proporcjonalnie do stopnia zaniżenia sumy ubezpieczenia mienia. Limit odpowiedzialności: 30 0000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Pytanie nr 72: SZKODOWOŚĆ Prosimy o uzupełnienie zestawienia zgłoszonych szkód o podanie przyczyn szkód z roku 2013, 2015, 2016 Odpowiedź: Dostępne informacje dot. szkodowości Zamawiającego znajdują się w załączniku nr 9 do SIWZ. Pytanie nr 73: SZKODOWOŚĆ Prosimy o potwierdzenie, że zestawienie obejmuje wszystkie szkody zgłoszone i utworzone rezerwy do dnia 30.09.2016r. lub uaktualnienie zestawienia Odpowiedź: Szkodowość (w tym rezerwy) została opracowana na podstawie zaświadczeń otrzymanych od Ubezpieczycieli którzy dotychczas ubezpieczali Zamawiającego. Zaświadczenia były wystawiane w dniach 4-5 październik 2016. W ocenie Zamawiającego są zatem aktualne na dzień 30.09.2016 r. Pytanie nr 74: SZKODOWOŚĆ Prosimy o podanie szczegółowej informacji o szkodzie w maszynach z roku 2015, z której zostało wypłacone odszkodowanie w wysokości 147 345,00 zł; prosimy o podanie czy i jakie działania zostały podjęte po szkodzie w celu zminimalizowania ryzyka wystąpienia podobnej szkody w przyszłości Odpowiedź: Szkoda dotyczyła uszkodzenia wyciągarki szybowcowej. Szkoda powstała w wyniku błędu ludzkiego. Wprowadzono nowe procedury mające wyeliminować podobne zdarzenia w przyszłości.
Strona 21 z 22 Pytanie nr 75: W związku z koniecznością przygotowania oferty z uwzględnieniem uzyskanych od Państwa wyjaśnień, co do treści specyfikacji, uprzejmie prosimy o przedłużenie terminu składania ofert do dnia 20.10.2016r. do godz. 13:00 Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 34. Pytanie nr 76: Dot. PAKIET I zamówienia W odniesieniu do zapisów znajdujących się w sekcji Informacje dodatkowe na stronie 3 załącznika nr 12 do SIWZ, pragniemy zauważyć, iż znajdujące się tam sformułowania (np. lokalizacje częściowo znajdują się na terenie zalewowym a częściowo nie lub na terenie ( ) niektórych lokalizacji począwszy od 1997 r. wystąpiła powódź a na niektórych lokalizacjach nie wystąpiła ) nie opisują w sposób jednoznaczny i wyczerpujący okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty (tj. zapisy te stoją w sprzeczności z art. 29 ust. 1 p.z.p.). W związku z powyższym prosimy o przedstawienie pełnych posiadanych przez Zamawiającego informacji na temat zagrożenia powodziowego oraz historycznych wystąpień powodzi w lokalizacjach, które mają zostać objęte ubezpieczeniem. Dane te są istotne z punktu widzenia oceny ryzyka dokonywanej przez Ubezpieczyciela i niezbędne do oszacowania wysokości składek ubezpieczeniowych. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 26. Pytanie nr 77: Dot. PAKIET I zamówienia Prosimy o wyjaśnienie przyczyn poszczególnych szkód wzmiankowanych w załączniku nr 12 do SIWZ. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 72. Pytanie nr 78: Dot. PAKIET I zamówienia Prosimy o podanie sumy ubezpieczenia maszyn i urządzeń od uszkodzeń, gdyż podany jest tylko limit odpowiedzialności, Przywołane wykazy środków trwałych nie pozwalają na wyodrębnienie sumy ubezpieczenia maszyn i urządzeń niezbędnej do wyliczenia składki. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 57.
Strona 22 z 22 Pytanie nr 79: Dot. PAKIET I zamówienia Prosimy o wprowadzenie do SIWZ ubezpieczenia sprzętu elektronicznego aby poniższy zakres znalazł podstawę do zawarcia ubezpieczenia: Ubezpieczenie danych i oprogramowania Ochronie ubezpieczeniowej podlegają koszty związane z: - wymianą/zakupem zniszczonych, uszkodzonych lub utraconych wymiennych nośników danych, - ponownym wprowadzeniem danych lub programów z archiwum lub istniejącej dokumentacji, - odtworzeniem lub ponownym zainstalowaniem systemów i/lub programów. Wnioskowana suma ubezpieczenia: 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie produktu ubezpieczenie sprzętu elektronicznego jednak wyraża zgodę aby dla powyżej przytoczonego rozszerzenia kwestie nieuregulowane przez SIWZ, regulowało OWU wykonawcy w którym opisane jest tego rodzaju rozszerzenie (do oferty przetargowej będzie miało zastosowanie OWU ważne na dzień składania ofert). Pytanie nr 80: Jednocześnie prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 20-10-2016 r. Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 34. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marek Stańko