Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Trzebież Zalesie 1 72-004 Tanowo Znak sprawy: S.270.1.9.2015 Zalesie, 2015.08.10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej wraz z dostarczeniem komórkowych aparatów telefonicznych w. Nadleśnictwo Trzebież działając na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 poz. 423, 768, 811 ) oraz regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 20/14 Nadleśniczego Nadleśnictwa Trzebież z dnia 30.07.2014 r. zaprasza do udziału w postepowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Zatwierdzono w dniu: 2015-08-10 Antoni Michnowicz
1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Trzebież Zalesie 1 72-004 Tanowo Tel/fax 91 3126983 Adres strony internetowej : www.trzebiez.szczecin.lasy.gov.pl e-mail : trzebiez@szczecin.lasy.gov.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetarg nieograniczony 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa : Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej wraz z dostarczeniem komórkowych aparatów telefonicznych w Nadleśnictwie Trzebież. Wspólny Słownik Zamówień: 64212000-5 usługi telefonii komórkowej Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej (rozmowy wychodzące, przychodzące, sms, mms, bezprzewodowy dostęp do Internetu) na 52 numerach telefonów komórkowych wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych oraz przeniesieniem numerów telefonicznych obecnie używanych przez Zamawiającego (jeśli wymaga tego zmiana Operatora). Minimalne wymagania dla oferowanych aparatów telefonicznych : - aparaty telefoniczne typu smartphone, - system operacyjny Android w wersji minimum 4.4, - wodo i pyłoszczelność ( spełnienie normy IP67), - przekątna ekranu minimum 4,5, - pomięć wbudowana minimum 8 GB, - pomięć RAM minimum 1 GB, - zegar procesora minimum 1,2 GHz, - obsługa systemu GPS i GLONASS. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIA- JĄCYCH (ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7) Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. System ProPublico Datacomp Strona: 2/6
5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Świadczenie usług telekomunikacyjnych przez 24 miesiące od daty zawarcia umowy, dostarczenie telefonów komórkowych najpóźniej w dniu podpisania umowy. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają wiedzę i doświadczenie, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, a ofertę uznaje się za odrzuconą. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INNYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), należy przedłożyć: Lp. Wymagany dokument 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). 8. OSÓBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest : mgr inż. Krzysztof Gumowski - Sekretarz tel.: 694416734 e-mail: trzebiez@szczecin.lasy.gov.pl 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. System ProPublico Datacomp Strona: 3/6
10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. Zawartość oferty: - oferta cenowa, - oświadczenie o spełnieniu warunków, Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: Świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej wraz z dostarczeniem komórkowych aparatów telefonicznych w lub wysyła w formie elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: Sekretariat lub przesłać w formie elektronicznej na adres trzebiez@szczecin.lasy.gov.pl do dnia 2015-08-18 do godz. 10:00 Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2015-08-18 o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego, w sali narad. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: System ProPublico Datacomp Strona: 4/6
Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena (koszt abonamentu za 24 miesiące plus koszt telefonu i inne opłaty np. aktywacja) 90 % 2 Wielkość pakietu internetowego w GB 10% Punkty przyznawane za podane w pkt 13.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium 1 2 Wzór Cena (koszt) Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie Wielkość pakietu internetowego w GB Liczba punktów = ( Wmin/Wof ) * 100 * waga gdzie: - Wmin - najniższa wielkość pakietu internetowego spośród wszystkich ofert - Wof - wielkość pakietu internetowego podana w ofercie W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a: jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b: jeżeli Wykonawca nie złożył wyjaśnień żądanych przez zamawiającego dotyczących złożonej oferty. 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. b: wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, System ProPublico Datacomp Strona: 5/6
c: wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. Ogłoszenie Zamawiający umieści także na stronie internetowej : http://www.trzebiez.szczecin.lasy.gov.pl /zakładka informacje, przetargi/ oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. Załącznikami do niniejszego dokumentu są: Nr Nazwa załącznika 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków System ProPublico Datacomp Strona: 6/6