Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór UMOWA NR RU II / / 2008 zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: Spółką PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grójeckiej 17, 02 021 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000031521 przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 526-25-57-278, REGON 017319719, kapitał zakładowy 1 382 915 000,00 zł. reprezentowaną przez: 1... -. 2.. -. zwaną dalej Zamawiającym a. z siedzibą w, wpisaną do. w pod numerem przez..., posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP.., REGON, kapitał zakładowy zł reprezentowaną przez: 1... - 2... - 23
zwaną dalej Wykonawcą 1 Przedmiotu umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaŝ oraz uruchomienie fabrycznie nowej, tokarki podtorowej sterowanej numerycznie, wraz z oprzyrządowaniem, przeznaczonej do obróbki mechanicznej zarysu zewnętrznego kół zestawów kołowych i tarcz hamulcowych w kolejowych pojazdach szynowych. 2. Zamawiający wymaga aby tokarka podtorowa została zamontowana, uruchomiona i przetestowana w zakresie sprawności technicznej w miejscu jej posadowienia. 3. Do zakresu zamówienia wchodzi takŝe wykonanie nowego fundamentu pod obrabiarkę w miejscu uŝytkowania (montaŝu). Do obowiązków wykonawcy naleŝeć będzie: a) wykonanie kompletnego projektu techniczno - budowlanego fundamentu, b) uzyskanie wymaganych przepisami uzgodnień, zezwoleń, atestów certyfikatów i innych niezbędnych dokumentów c) wykonanie fundamentu pod obrabiarkę na podstawie ww. projektu, przy przestrzeganiu przepisów Prawa Budowlanego, z wykorzystaniem aktualnej wiedzy techniczno-budowlanej. d) dokonanie odbioru robót fundamentowych wspólnie z przedstawicielem Zamawiającego przed montaŝem tokarki. 4. Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy na podstawie danych zawartych w złoŝonej ofercie za: cenę brutto.. złotych (słownie: złotych); w tym: podatek VAT złotych (słownie: złotych); wartość netto.. złotych (słownie: złotych). 24
5. W wymienionej kwocie zawarte są wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszty: - dostawy tokarki wraz z oprogramowaniem i oprzyrządowaniem do toczenia zarysu zewnętrznego kół zestawów kołowych i tarcz hamulcowych, - kompleksowego wykonania wszelkich czynności związanych z pracami budowlanymi mającymi na celu zamontowanie tokarki podtorowej we wskazanym miejscu, a w szczególności wykonanie fundamentu włączając jego zaprojektowanie, uzyskanie wszelkich niezbędnych zezwoleń i innych dokumentów. - montaŝu tokarki, jej uruchomienia, a następnie potwierdzenia sprawności technicznej, - przeszkolenia dwóch wyznaczonych przez Zamawiającego operatorów w zakresie pełnej obsługi dostarczonej tokarki, - zapewnienia gwarancji i serwisu przez okres 36 miesięcy. 6. Termin realizacji zamówienia 31 grudzień 2008 r. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć z wraz tokarką podtorową szczegółową instrukcję jej obsługi oraz dokumentację Techniczno Ruchową (DTR) w języku polskim. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wszelką dokumentację związaną z wykonanym fundamentem pod tokarkę. 2 Przebieg realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia tokarki spełniającej wszystkie wymagania specyfikacji technicznej zawartej w Załączniku Nr 1 do umowy. 2. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest Kujawsko-Pomorski Zakład Przewozów Regionalnych w Bydgoszczy, Sekcja Utrzymania i Napraw Taboru Trakcyjnego Toruń Kluczyki ul. Kluczyki 17-21, 87-100 Toruń, hala nr 3, kanał nr 325 (odległość od bramy wjazdowej min. 70m do max. 90m) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia tokarki bezpośrednio do ww. miejsca i dokonania tam wszystkich czynności wchodzących w zakres realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 25
3. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o ostatecznym terminie rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy z 7-dniowym wyprzedzeniem. 4. Za termin dostawy rozumie się pełną realizację przedmiotu umowy tj. datę dostarczenia tokarki do Kujawsko-Pomorskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Bydgoszczy wraz z montaŝem na wcześniej wykonanym fundamencie i jej uruchomieniem, oraz przeszkoleniem personelu Zamawiającego. W imieniu Zamawiającego odbioru końcowego przedmiotu umowy dokona upowaŝniony przedstawiciel Zakładu podpisując protokół odbioru końcowego. Wzór protokołu odbioru końcowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy: Dostarczenie przedmiotu umowy do miejsca wskazanego w pkt 2 wraz z kartą gwarancyjną, w której określone będą: data rozpoczęcia okresu gwarancji, numer fabryczny tokarki, warunki gwarancji oraz termin gwarancji na dostarczone urządzenie. Wykonanie projektu oraz wybudowanie fundamentu pod tokarkę, Rozładowanie tokarki własnymi środkami, MontaŜ, uruchomienie a takŝe potwierdzenie sprawności techniczno- ruchowej tokarki. Przeszkolenie 2 operatorów Zamawiającego w zakresie pełnej obsługi dostarczonej tokarki. Kontaktowanie się z Zamawiającym w przypadkach wszelkich problemów z wykonaniem przedmiotu umowy. 7. Do obowiązków Zamawiającego naleŝy: Udostępnianie Wykonawcy na bieŝąco wszelkich posiadanych informacji niezbędnych do prawidłowego zrealizowania procesu budowy fundamentu oraz dostawy i montaŝu tokarki. Odbiór przedmiotu umowy w zakresie techniczno-prawnym. Podpisanie protokołu odbioru końcowego tokarki. 26
8. Koordynatorem realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest: tel.... 9. Koordynatorem realizacji przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest: tel.... 3 Ogólne warunki dotyczące robót budowlanych 1. Zamawiający zapewni swobodny dostęp do placu budowy. 2. Wykonawca zgodnie przepisami prawa dokona oznakowania terenu placu budowy oraz wyznaczy kierownika budowy. 3. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP na placu budowy i ponosi wszelkie koszty w przypadku wyrządzenia jakichkolwiek szkód u Zamawiającego. 4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, Ŝe w halach Zamawiającego poza placem budowy odbywać się będzie normalna całodobowa praca związana z utrzymaniem i naprawą kolejowych pojazdów szynowych. 5. Odpowiedzialność za pozostawione na placu budowy i montaŝu narzędzia, materiały i inne urządzenia ponosi Wykonawca, którego Zamawiający zobowiązuje do ich naleŝytego zabezpieczenia. 6. Wszelkie bieŝące sprawy związane z placem budowy i montaŝem naleŝy uzgadniać z wyszczególnionymi w umowie osobami lub powiadomić kierownictwo Sekcji Napraw. 4 Warunki płatności 1. Zamawiający dokona zapłaty w terminie 30 dni od otrzymania faktury VAT wraz z protokołem odbioru końcowego (wzór protokołu końcowego zawiera załącznik nr 2). 2. Płatność zostanie realizowana przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze VAT. 3. Za datę uregulowania płatności faktury przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 27
4. Wierzyciel nie moŝe bez pisemnej zgody PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (art. 509 1 Kodeksu cywilnego). 5 Odpowiedzialność gwarancyjna. 1. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczona tokarka podtorowa jest fabrycznie nowa, kompletna, o wysokim standardzie, zarówno pod względem jakości, jak i funkcjonalności, a takŝe wolna od wad. 2. Wykonawca udziela 36-cio miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie tokarki. Okres gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru końcowego tokarki. 3. Tokarka powinna posiadać kartę gwarancyjną, w której określone będą: data rozpoczęcia okresu gwarancji, numer fabryczny tokarki, warunki gwarancji oraz okres gwarancji na dostarczone urządzenie. 4. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny polegający na naprawie tokarki w miejscu posadowienia, a w przypadku zaistnienia takiej konieczności wymontowania i przewiezienia podzespołów tokarki do miejsca naprawy u Wykonawcy, z jednoczesnym pokryciem kosztów transportu sprzętu do i z naprawy. 5. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do przywrócenia sprawności technicznej tokarki nie później niŝ w ciągu 14 dni, od chwili faksowego zgłoszenia awarii. KaŜde zgłoszenie awarii dokonane przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić faksem. 6. W przypadku nie dokonania naprawy we wskazanym terminie Zamawiający będzie naliczał kary umowne według zasad określonych w 6 niniejszej umowy. 7. Termin gwarancji przedłuŝa się odpowiednio o okres liczony od zgłoszenia awarii do wykonania naprawy gwarancyjnej. 8. Wykonawca w ramach gwarancji wykonuje wszystkie usługi na własny koszt i nie obciąŝa Zamawiającego Ŝadnymi kosztami z tego tytułu. 28
9. W przypadku braku moŝliwości przywrócenia sprawności technicznej tokarki, Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązany jest do dostarczenia nowej tokarki, będącej przedmiotem umowy. 10. Wykonawca w ramach gwarancji zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z reprofilowaniem zestawów kołowych systemem zleconym do czasu naprawy lub wymiany tokarki licząc od 14-ego dnia od zgłoszenia awarii. 11. Wykonawca moŝe nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni Zamawiającemu, Ŝe niesprawność urządzeń jest rezultatem niewłaściwej eksploatacji bądź stosowania ich niezgodnie z instrukcją.. 6 Kary umowne 1. Za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto przedmiotu zamówienia za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia. (licząc od określonej w umowie daty wykonania przedmiotu umowy), a jeśli opóźnienie będzie trwało ponad 15 dni 0,2% za kaŝdy następny dzień. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn niezawinionych przez drugą Stronę, Strona odstępująca zobowiązana jest zapłacić karę umowną w wysokości 10% wartości netto przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez konsekwencji finansowych z winy Wykonawcy w przypadku, gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekroczy 30 dni od wskazanego w 1 pkt 6 terminu oraz do obciąŝenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 10% wartości netto przedmiotu umowy. 4. Za nieterminową naprawę zgodnie z 5 pkt 5 zamawiający naliczać będzie kary umowne w wysokości 0,02 % wartości netto niesprawnego sprzętu za kaŝdy dzień opóźnienia. 5. Zamawiający moŝe Ŝądać odszkodowania na zasadach ogólnych, jeŝeli szkoda wynikająca z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przewyŝszać będzie wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 7 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy winny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 29
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego od jakichkolwiek roszczeń osób trzecich odnośnie naruszenia patentu, wzoru uŝytkowego, znaku towarowego, czy innych praw majątkowych wynikających z wykorzystania przedmiotu zamówienia lub jakiejkolwiek jego części. 4. Integralną częścią umowy są załączniki ponumerowane od 1 do 2, podpisane przez upowaŝnione osoby obydwu stron umowy. 5. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego Sąd powszechny. 6. NienaleŜyte wykonanie zobowiązań umownych moŝe skutkować wpisem do Rejestru Nierzetelnych Kontrahentów Spółek Grupy PKP. 7. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 - Specyfikacja techniczna sprzętu Załącznik nr 2 - Protokół odbioru końcowego - wzór ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1... 1... 2... 2... Warszawa dnia 30