UMOWA NR ŚR.272.2015 załącznik nr 7 zawarta w Bornem Sulinowie w dniu. pomiędzy: Gminą Borne Sulinowo zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym i reprezentowaną przez Renatę Pietkiewicz Chmyłkowską - Burmistrza a.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą i reprezentowanym przez. 1 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dowozy uczniów do szkół w roku szkolnym 2015-2016, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz.907 z póź. zm.). 2. Umowa określa zasady wykonania usług, obowiązki stron umowy w tym zakresie oraz zasady rozliczeń z tego tytułu. 3. Wykonawca oświadcza, że: 1) Posiada niezbędne, wynikające z przepisów prawa, uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy. 2) Posiada doświadczenie i zasoby kadrowe niezbędne do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 3) Dysponuje sprzętem niezbędnym do terminowego wykonywania przedmiotu umowy. 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usługi polegającej na dowozach uczniów z terenu gminy Borne Sulinowo w roku szkolnym 2014-2015 do szkół zlokalizowanych na terenie Gminy Borne Sulinowo. 2. Realizacja usługi będącej przedmiotem umowy wykonywana jest w ramach przewozów za biletami miesięcznymi dla młodzieży szkolnej, zgodnie z art.4.1, art. 5.1 oraz art. 5a Ustawy z dnia 20 czerwca 1992r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz.U. z 2012r. poz. 1138 ze zm.). 3 1. Umowa zostaje zawarta na okres od 1 września 2015 r. do 30 czerwca 2016 r. 2. Usługi świadczone będą od dnia rozpoczęcia roku szkolnego do dnia jego zakończenia z wyłączeniem ferii szkolnych, przerw świątecznych oraz innych dni wolnych. 3. Rok szkolny ustala się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004r. nr 256, poz. 2572 ze zm.) 4. Usługi przewozu świadczone będą zgodnie z ustalonym przez obie strony umowy harmonogramem przewozów. 4 1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP: 2. Zamawiający oświadcza, że posiada NIP: 673-177-23-06. 5 1. W czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: 1) Zmianie nazwy lub siedziby Wykonawcy. 2) Zmianie osób reprezentujących Wykonawcę. 3) Ogłoszeniu upadłości Wykonawcy. 4) Złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy. 5) Złożeniu przez Wykonawcę wniosku o otwarcie postępowania naprawczego. strona 1 z 7
6) Ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy. 2. Zawiadomienie, o którym nowa w ust.1 powinno nastąpić w terminie 7 dni od wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę zawiadomienia. 6 1. Przedstawicielem Zamawiającego będzie Elżbieta Wojciechowska lub w zastępstwie Anna Gałązka. 2. Przedstawicielem Wykonawcy jest... 7 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jak za własne. 8 1. Wynagrodzenie Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu umowy wymienionego w 2 rozliczane będzie na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę dla Zamawiającego na podstawie cen jednostkowych biletów miesięcznych: Odległość Cena biletu miesięcznego od miejsca odbioru ucznia do szkoły /km/ cena netto /zł/ VAT /%/ cena słownie cena brutto brutto /zł/ 0-3 8 4-6 8 7 9 8 10 12 8 13 15 8 16 20 8 2. Rozliczenie następować będzie po wykupieniu przez Zamawiającego biletów miesięcznych dla rzeczywiście przewożonych w danym miesiącu uczniów. 3. Faktury VAT wystawiane będą po zakończeniu miesiąca i obejmować będą wszystkie wykupione przez Zamawiającego na dany miesiąc bilety miesięczne. 4. Do wystawionej faktury Wykonawca dołączy każdorazowo szczegółowe rozliczenie. 5. Należność wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający zapłaci w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania, przelewem na konto Wykonawcy. 6. W przypadku wystąpienia błędów w fakturze, termin zapłaty przedłuża się o czas, w którym Wykonawca usuwał błędy w fakturze. 7. Podane przez Wykonawcę ceny jednostkowe nie będą ulegały zmianom przez cały okres trwania umowy. 8. Ceny jednostkowe określone w ust. 1 mogą zostać zmienione jedynie w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych tj. zmiany podatku VAT. 9 1. Do obowiązków Zamawiającego należy zapłata za wykonane usługi. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: strona 2 z 7
1) Wykonawca sporządzi wstępny harmonogram przewozów (z miejsca zbiórki do szkoły i ze szkoły do miejsca zbiórki). 2) Wstępny harmonogram wraz z mapką z zaznaczonymi trasami przewozów stanowić będą załączniki do formularza ofertowego. 3) Proponowany przez przewoźnika harmonogram musi zawierać godziny odjazdów z miejsca zbiórki oraz godziny odwozu uczniów ze szkoły do miejsca zbiórki w danej miejscowości. 4) Czas oczekiwania ucznia na rozpoczęcie zajęć, od dowozu do szkoły nie powinien przekraczać 30 min. 5) Czas oczekiwania po zakończeniu zajęć na odjazd nie powinien przekraczać 60 min. 6) Harmonogram należy sporządzić w oparciu o dane zawarte w SIWZ oraz: a) Uczniowie będą dowożeni do szkół w jednej turze, jednakże czas dojazdu dziecka z miejsca zamieszkania do szkoły nie powinien przekraczać 45 min. b) Uczniowie będą odwożeni ze szkół w jednej lub dwóch turach po uzgodnieniu z dyrektorami szkół. c) Dla opracowania wstępnego harmonogramu należy przyjąć czas pracy szkół 8-16 (istnieje możliwość zmiany czasu rozpoczęcia zajęć w części szkół np. od 8.15 lub 8.30 po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym i dyrektorami szkół). d) Przy opracowywaniu wstępnego harmonogramu należy przyjąć następujące godziny rozpoczęcia zajęć szkolnych: SP Borne godz. 8.20 ZS Borne godz. 8.10 PG Silnowo godz. 8.00 SP Juchowo godz. 8.15 ZS Łubowo godz. 8.00 SP Jeleń godz. 7.30. e) Dokładne godziny przyjazdów i odjazdów zostaną ustalone z dyrektorami szkół po opracowaniu planów lekcji, nie później niż do dnia 25 sierpnia 2015r. f) Uczniowie będą odbierani z wyznaczonego miejsca zbiórki np. przystanek w miejscu zamieszkania. g) W przypadku uczniów klas 0 i I III może zaistnieć konieczność zorganizowania wcześniejszego odwozu uczniów po zakończeniu zajęć, ale tylko do miejscowości, z których dojeżdża największa grupa dzieci najmłodszych tj.: - w obwodzie ZS Łubowo: do Liszkowa, do Ostrorogu przez Nobliny oraz do Rakowa (wieś) i Kolonii Rakowo przy szosie, - w obwodzie SP Juchowo: do Radacza, do Kiełpina przez Dąbie, do Śmiadowa przez Osiczyn, Silnowo, Piławę, Śmiadowo Kolonię. (Zgodnie z ustawą o systemie oświaty Gmina ma zapewnić dowóz uczniów do szkoły i ich odwóz, dlatego dodatkowe odwozy będą ustalane tylko w uzasadnionych przypadkach indywidualnie z poszczególnymi dyrektorami Szkół. Rozliczenie za dodatkowe odwozy na wyżej wymienionych trasach odbędzie się ze środków związanych z niezrealizowaniem usługi dowozu uczniów do szkół w okresie ferii zimowych i wystawianiem faktury przez Wykonawcę jak za pełny miesiąc na podstawie odrębnego rozliczenia). 7) W czasie przewozu oraz wsiadania i wysiadania z pojazdów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę uczniom. 8) Podczas przewozu uczniów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę uczniom w każdym pojeździe, który wykonuje usługę. 9) Podczas przejazdu uczniowie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. 10) W przypadku niesprawności pojazdów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępcze środki transportu w ciągu. minut od momentu zaistnienia awarii. W okresie zimowym Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić panujące warunki atmosferyczne i zapewnić sprawny autobus lub autobus zastępczy pozostający do dyspozycji przewoźnika w strona 3 z 7
wyznaczonym miejscu postoju. W przypadku nieobecności kierowcy z powodu choroby lub innych okoliczności Wykonawca również gwarantuje ciągłość wykonywania usługi. 11) Najpóźniej w dniu 28 sierpnia 2015r. Wykonawca jest zobowiązany poinformować poszczególnych dyrektorów szkół oraz Zamawiającego o imionach i nazwiskach kierowców oraz opiekunów w poszczególnych obwodach szkolnych oraz kontaktowych numerach telefonów. 12) Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia ubezpieczenia NW i OC pojazdu. 13) Rozliczenie przewozów następować będzie na podstawie zaoferowanych przez Wykonawcę cen biletów miesięcznych. Zamawiający będzie wykupywał bilety miesięczne dla rzeczywistej ilości przewożonych uczniów. Cena biletu miesięcznego obejmować będzie przejazd jednego ucznia dwa razy dziennie ( do szkoły i ze szkoły), jego wartość zależeć będzie od odległości pomiędzy miejscowością a szkołą ucznia. 14) Zapłata środków za wykonaną usługę będzie następowała zgodnie z fakturami za faktycznie wykupione bilety miesięczne. 15) W związku niezrealizowaniem usługi dowozu uczniów do szkół w okresie ferii zimowych i wystawianiem faktur przez wykonawcę jak za pełny miesiąc, wykonawca zobowiązuje się do wykonania dodatkowych usług transportowych w innych terminach do wysokości 50% tej faktury na rzecz Gminy, w tym do realizacji dodatkowych odwozów, o których mowa w pkt. 2 ust. 6) lit. g). 16) Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczniów w poszczególnych miejscowościach na poszczególnych trasach na ±10%. 17) Zmiany w ilości dzieci mogą wynikać z migracji ludności lub z ustawy z 19 marca 2009r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz zmianie niektórych ustaw, dającej możliwość dzieciom pięcioletnim prawo do odbycia rocznego przygotowania przedszkolnego, gdzie zapewnienie warunków do realizacji tego prawa jest zadaniem własnym gminy. 18) Zamawiający dopuszcza uruchomienie dowozów na trasach, na których obecnie brak wyszczególnienia ilości uczniów w poszczególnych miejscowościach, w danym obwodzie oraz uruchomienie dowozów na trasach dodatkowych. 19) Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z dyrektorami szkół w zakresie ustalania dowozów i odwozów uczniów uwzględniając organizację roku szkolnego z każdym z dyrektorów w związku ze zmianami w rozporządzeniu o organizacji roku szkolnego dającymi możliwość indywidualnego określenia terminów dni wolnych od zajęć dydaktycznowychowawczych. (6 dni dla szkół podstawowych, 8 dni dla gimnazjów). Dyrektor może również ustalić inny dodatkowy dzień wolny od zajęć pod warunkiem odpracowania go w sobotę. O tym fakcie dyrektor szkoły jest zobowiązany powiadomić przewoźnika z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. O terminach dodatkowych dni wolnych od nauki w poszczególnych szkołach Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej do dnia 1 października 2015r. 20) Zamawiający dopuszcza łączenie dowozu uczniów w obwodach szkolnych. 21) Przewozy prowadzone w oparciu o linie otwarte muszą być świadczone z pierwszeństwem przejazdu dla dzieci i młodzieży. 22) Wykonawca w ramach posiadanych zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym w miarę możliwości umożliwi dowóz dzieci poza obwodami szkolnymi, w tym dowóz dzieci z miejscowości położonych na trenie Gminy Borne Sulinowo do Liceum Ogólnokształcącego w Bornem Sulinowie, za wykupieniem biletów miesięcznych przez uczniów. 23) Wykonawca w ramach posiadanych zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym w miarę możliwości umożliwi korzystanie mieszkańcom Gminy Borne Sulinowo z przewozów za wykupieniem biletów przejazdu. strona 4 z 7
24) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia bezpłatnego biletu do przejazdu dla opiekunów dzieci (w tym dla nauczycieli, którzy wyrażą wolę sprawowania opieki nad uczniami podczas dowozów po podpisaniu stosownego porozumienia z Wykonawcą). 25) Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia wskazanych przez Gminę Borne Sulinowo kierowców z terenu Gminy Zamawiającego. 26) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi dowozu taborem nie starszym niż 15 lat, w tym co najmniej 2 pojazdami spełniającymi wymagania dotyczące normy emisji spalin Euro 4 lub wyższą. 10 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) Proporcjonalnie do nienależytego wykonania zakresu umowy. b) Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego karę umowną w wysokości 5% łącznej wartości zamówienia brutto (ceny ofertowej brutto) określonej w ofercie Wykonawcy. c) Za przekroczenie czasu podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii 500,00 zł za każde zdarzenie. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) Za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego karę umowną w wysokości 5% łącznej wartości zamówienia brutto (ceny ofertowej brutto) określonej w ofercie Wykonawcy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych. 11 1. Zamawiający wyraża zgodę, aby część robót, ale także dostaw lub usług, została wykonana przez podwykonawców, w zakresie wskazanym w ofercie pod warunkiem, że posiadają oni uprawnienia i kwalifikacje do ich wykonania. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac wykonywanych przez podwykonawców. 3. Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o wyrażenie zgody na podwykonawcę, który będzie uczestniczył w realizacji Przedmiotu umowy. Wraz z wnioskiem Wykonawca przedstawia umowę lub jej projekt. Umowa lub projekt umowy pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą powinien w szczególności zastrzegać spełnienie przez podwykonawcę wymagań związanych z gwarancją i rękojmią, niezależnie od pozostałych wymagań określonych SIWZ. 4. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje podwykonawcy. Zamawiający wyznacza termin na dostarczenie powyższych dokumentów, termin ten jednak nie może być krótszy niż 3 dni. 5. Niezależnie od postanowień SIWZ, Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą, której treść będzie sprzeczna z treścią umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą oraz takiej, która nie będzie przewidywała możliwości przekazywania przez Zamawiającego wynagrodzenia podwykonawcy za wykonane prace bezpośrednio z faktur wystawionych przez Wykonawcę, w sytuacji braku zapłaty w terminie bezpośrednio przez Wykonawcę. 6. Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą, który nie będzie miał wystarczających: potencjału kadrowego, wiedzy, doświadczenia, kwalifikacji i uprawnień pozwalających na wykonanie prac będących Przedmiotem umowy. 7. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, dopuszcza zmianę podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego strona 5 z 7
rezygnacji z udziału w realizacji Przedmiotu umowy oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy i Zamawiającego z tytułu realizacji Przedmiotu umowy. 8. Jeżeli w trakcie realizacji umowy zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w SIWZ. 9. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą z przyczyn leżących po jego stronie i naliczenia z tego tytułu kary umownej w sytuacji, gdy zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, a proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie nie spełnia warunków udziału w postępowaniu w stopniu co najmniej wymaganym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w SIWZ. 10. Jeżeli w terminie określonym w umowie z podwykonawcą Wykonawca nie dokona w całości lub w części zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, a podwykonawca zwróci się z żądaniem zapłaty tego wynagrodzenia bezpośrednio przez Zamawiającego i udokumentuje zasadność takiego żądania fakturą zaakceptowaną przez Wykonawcę i dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór fakturowanych części Przedmiotu umowy, Zamawiający zatrzyma równowartość żądanej kwoty i rozważy możliwość zapłacenia na rzecz podwykonawcy kwoty będącej przedmiotem jego żądania. 11. W razie zapłacenia na rzecz podwykonawcy kwoty będącej przedmiotem jego żądania Zamawiający dokona potrącenia powyższej kwoty z kolejnej płatności przysługującej Wykonawcy. 12. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. 12 1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany niniejszej umowy poprzez zlecenie w uzasadnionych sytuacjach określonych części robót do wykonania podwykonawcom (wykonawcom zastępczym), pomimo zastrzeżenia ich w ofercie złożonej przez Wykonawcę do osobistego wykonania albo osobistego wykonania określonych części robót zastrzeżonych w ofercie do wykonania przy pomocy podwykonawców. 2. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach: 1) W przypadku gdy Wykonawca będzie wykonywał swoje zobowiązania umowne za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. 2) W razie niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku powiadomienia, o którym mowa w 5. 3) W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 4) W razie wykonywania przez Wykonawcę usług w sposób nienależyty. 5) W razie zaistnienia innych okoliczności uzasadniających wątpliwości co do wykonania przez Wykonawcę umowy zgodnie z jej postanowieniami. 4. Ocena okoliczności wymienionych w ust 2 pkt 4-5 należy do Zamawiającego. 5. Rozwiązanie umowy w trybie i z przyczyn określonych w ust.1-2 musi nastąpić w formie pisemnej, a w przypadkach określonych w ust. 2 musi dodatkowo zawierać uzasadnienie faktyczne. strona 6 z 7
13 1. Zmiana postanowień umowy pod rygorem nieważności wymaga zachowania formy pisemnej. 2. Szczegółowy katalog zmian, na podstawie którego możliwa będzie zmiana zapisów zawartej umowy: a. zmiana osób reprezentujących Zamawiającego lub Wykonawcę; b. zmiana siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy; c. zmiany numerów kont bankowych stron zamówienia; d. zmiana cen jednostkowych wynikająca z urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych tj. zmiana podatku VAT; e. zmniejszenie zakresu (zmniejszenie ilości tras poprzez zmniejszenie ilości miejsc dowozu i odwozu dzieci do wymaganych punktów zbiórki w miejscowościach) i ilości osób przewożonych na poszczególnych trasach powyżej 20% f. zwiększenie zakresu (zwiększenie ilości tras poprzez zwiększenie ilości miejsc dowozu i odwozu dzieci do wymaganych punktów zbiórki w miejscowościach) i ilości osób przewożonych na poszczególnych trasach powyżej 20 %. g. zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku gdy wykonanie zamówienia w pierwotnym terminie nie leży w interesie Zamawiającego; h. Zmiana wynagrodzenie brutto wynikająca z urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych tj. zmiana podatku VAT; i. Zmiana podwykonawców. 14 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 15 Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd Cywilny właściwy według siedziby Zamawiającego. 16 Integralną część niniejszej umowy stanowi uzgodniony przez strony harmonogram przewozów. 17 Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy....... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA strona 7 z 7