UMOWA /projekt/ Załącznik nr 5 do SIWZ zawarta w dniu...2016 roku w Choroszczy pomiędzy Samodzielnym Publicznym Psychiatrycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej im. dr. Stanisława Deresza w Choroszczy, Choroszcz 16-070, Plac Z. Brodowicza 1, NIP: 966-12-29-572, REGON: 050580458, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... NIP:..., REGON:..., zwanym/-ą dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:... 1 TRYB ZAWARCIA UMOWY Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy SZP 3820-22/16 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) 2 PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest usługa prania bielizny szpitalnej wraz z transportem dla SPP ZOZ w Choroszczy, na warunkach i w zakresie opisanym w Załączniku Nr 1 do umowy - Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2. Łączna szacunkowa ilość asortymentu przeznaczonego do prania w okresie 24 miesięcy wynosi ok. 240 000 kg. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości wskazanych w ust. 2, pod warunkiem nie przekroczenia kwoty, o której mowa w 5 ust. 1. Ilości te mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego. 4. Termin realizacji umowy wynosi 24 miesiące - od dnia 23.07.2016 r. 5. Miejscem wykonywania usługi jest pralnia:... 6. Kompleksowa usługa prania obejmuje: dezynfekcję, krochmalenie, prasowanie, maglowanie, sterylizację, suszenie, czyszczenie chemiczne, składanie oraz bieżące reperacje: szycie, cerowanie, doszywanie guzików, zszywanie rozdarć, wyselekcjonowanie prania uszkodzonego w wyniku prania lub zużycia asortymentu wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 7. Bielizna czysta będzie dostarczana do Sortowni bielizny trzy dni w tygodniu: w poniedziałki, środy, piątki w godz. 07:00 09:00 środkiem transportu Wykonawcy. 8. Bielizna brudna będzie odbierana z Sortowni bielizny trzy dni w tygodniu: w poniedziałki, środy, piątki w godz. 12:00 14:00 środkiem transportu Wykonawcy. 9. Czas wykonania usługi nie może przekroczyć 48 godzin od chwili przekazania asortymentu brudnego do momentu dostarczenia przez Wykonawcę czystego, za wyjątkiem: kocy i poduszek, które mają wracać do Zamawiającego do 72 godzin od chwili przekazania oraz materacy, które mają wracać do Zamawiającego do 7 dni od chwili przekazania. 10. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia, oraz posiada warunki techniczne i uprawnienia konieczne do jej wykonania. 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY Wykonawca zobowiązuje się do: 1) odbierania od Zamawiającego bielizny szpitalnej oraz asortymentu różnego wraz z wyniesieniem z 1
sortowni bielizny i załadowaniem jej na przeznaczony do tego celu własny środek transportu, 2) prania bielizny szpitalnej i asortymentu różnego (dezynfekcję, krochmalenie, prasowanie, maglowanie, sterylizację, suszenie, czyszczenie chemiczne, składanie) oraz wykonywania drobnych napraw (szycie, cerowanie, doszywanie tasiemek, guzików, wyselekcjonowanie prania uszkodzonego w wyniku prania lub zużycia itp.), 3) dostarczenia do Zamawiającego własnym środkiem transportu upranego asortymentu wraz z jego wniesieniem do sortowni bielizny, 4) zapewnienia worków do pakowania bielizny i asortymentu w ilości niezbędnej do wykonania usługi, 5) zapewnienia dokumentacji zdawczo odbiorczej, 6) wykonania i dostarczania Zamawiającemu raz na kwartał na swój koszt badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy potwierdzonych przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji, 7) stosowania technologii właściwej do prania bielizny szpitalnej w celu uzyskania odpowiedniego efektu czystości, dezynfekcji, estetyki i trwałości bielizny ( w zależności od rodzaju zanieczyszczeń oraz rodzaju asortymentu), 8) stosowania w procesie prania środków piorących i dezynfekcyjnych przeznaczonych do użycia w zakładach opieki zdrowotnej, posiadających karty charakterystyki, 9) wykonania przedmiotowej umowy przy pomocy pracowników, właściwie przeszkolonych, spełniających wymagania niezbędne dla realizacji zamówienia, 10) wysokiej jakości świadczonych usług przez cały okres trwania umowy z zachowaniem reżimu sanitarnego opisanego w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 4 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązuje się do: 1) bieżącej kontroli warunków Wykonawcy, w jakich usługa jest wykonywana, 2) kontroli sposobu wykonywania usługi pod względem ilościowym, wagowym oraz jakościowym, w tym do wykonania badań mikrobiologicznych wymazów z bielizny. 5 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość umowy obejmująca należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania oferty, wynosi brutto:... zł, słownie:..., w tym netto:... zł, słownie:... 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi prania według ceny jednostkowej za 1 kg prania bielizny zaproponowanej w ofercie: brutto... zł ( słownie...), w tym netto. zł (słownie:..). 3. Miesięczne wynagrodzenie będzie liczone jako iloczyn: cena 1 kg prania:... zł brutto, w tym netto... zł x ilość w kg upranej i suchej bielizny ważonej w sortowni SPP ZOZ w Choroszczy zgodnie z dokumentem zdawczo-odbiorczym. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym: koszty transportu, zakup profesjonalnych środków chemicznych, piorących i dezynfekujących, zakup worków do pakowania bielizny itp. 5. Wynagrodzenie za realizację umowy przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy nie może przekroczyć łącznie kwoty brutto wskazanej w ust. 1. 6. Zamawiający ureguluje należności za zrealizowaną usługę przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr..., w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, po zrealizowaniu usługi, na podstawie kwitów zdawczo odbiorczych. 7. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. dr. Stanisława Deresza w Choroszczy, Plac Z. Brodowicza 1, 16 070 Choroszcz. 8. Wszelkie korekty faktury powodują przesunięcie terminu płatności. W przypadku dokonania korekty termin płatności będzie liczony od momentu wpływu prawidłowo wystawionej korekty. 2
9. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 REKLAMACJE 1. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego że Wykonawca wykonał usługę nienależycie, w szczególności: pościel szpitalna lub fasonowa nie została należycie wyprana i wyprasowana lub została wyprana niezgodnie z zasadami określonymi załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy do warunków postępowania, Wykonawca nie wykonał drobnych napraw szwalniczych, także w razie zauważalnego niedoprania (plamy, nieusunięte zabrudzenie) Zamawiający zwróci je Wykonawcy do ponownego wykonania usługi na koszt Wykonawcy; w takich wypadkach Wykonawca zobowiązuje się usunąć reklamacje w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni roboczych oraz dostarczyć wyprany przedmiot umowy Zamawiającemu. Należyte wykonanie usługi ponownego prania w przypadkach wyżej opisanych potwierdzane będzie kwitem zdawczo-odbiorczym wykonania reklamacji. 2. Odbiór jakościowy usług będących przedmiotem umowy odbywać się będzie u Zamawiającego, po rozpakowaniu upranych rzeczy w poszczególnych komórkach organizacyjnych, dla których dana partia usługi była wykonana, a zgłoszenie nienależytego wykonania usługi następować będzie w formie pisemnej, na podstawie kwitów zdawczo-odbiorczych reklamacji w terminie do 3 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości o nienależytym wykonaniu usługi. 3. W kwitach zdawczo-odbiorczych reklamacji oraz kwitach zdawczo-odbiorczym wykonania reklamacji określone będą: asortyment, ilość poszczególnego asortymentu, waga, data, miejsce, godzina odbioru oraz podpisy osoby zdającej i przyjmującej. 7 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w następujących przypadkach: 1) za każdy stwierdzony przypadek opóźnienia w wykonywaniu przedmiotu umowy lub reklamacji w wysokości 200,00 zł, 2) opóźnienia w odbiorze brudnej bielizny z Sortowni, w takim przypadku Zamawiający zleci realizację usługi u innego usługodawcy (usługa interwencyjna). Karą umowną będzie różnica kosztów wynikająca z ceny przetargowej i ceny usługi u innego usługodawcy, 3) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości netto umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę w wysokości 10% wartości netto umowy. 3. Wykonawca będzie obciążany kosztami dodatnich wyników badań mikrobiologicznych wymazów pobranych przez Zamawiającego z bielizny szpitalnej z oryginalnie zapakowanych przez Wykonawcę dostaw bielizny, w przypadku prowadzenia dochodzenia epidemiologicznego i podejrzenia, że źródłem zakażenia może być bielizna szpitala. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w ust. 1 pkt 1) 3), Zamawiający wystawi dokument obciążeniowy z terminem płatności. 5. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej, Zamawiający naliczy odsetki w wysokości ustawowej za spóźnioną zapłatę kary umownej. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwot wynikających z kar umownych, o których mowa w ust. 1 z należnego mu wynagrodzenia. 7. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 8 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest: Pietrewicz Bożena tel: 85 719 10 91 wew. 272 W przypadku nieobecności w/w osoby do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy jest: Piszczatowska Ewa, tel.: 85 719 10 91 wew. 363 2. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy ze strony Wykonawcy jest:..., tel.:... 3
W przypadku nieobecności w/w osoby do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy jest:..., tel.:... 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Niniejsza Umowa wygasa wraz z: 1) upływem terminu na jaki została zawarta, 2) chwilą, kiedy wartość brutto zrealizowanych usług zrówna się z ogólną wartością brutto niniejszej Umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy: 1) w trybie określonym w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) 2) w przypadku: a) rażących naruszeń przy realizacji przedmiotu umowy, b) niezrealizowania (przekroczenie umówionych terminów o więcej niż 2 dni w przypadku więcej niż dwóch przypadków) c) nienależytego wywiązywania się z postanowień umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy z powodów w niej wskazanych, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za wykonanie części umowy, tj. za wykonane usługi (przy jednoczesnym braku reklamacji Zamawiającego wobec zrealizowanej usług). 5. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o w/w okolicznościach w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 ZMIANY UMOWY 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany (art. 144 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 2. Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe lub trwałe w trakcie jej obowiązywania, w przypadku: 1) obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia - w przypadku promocji, ogólnej obniżki cen na dany asortyment itp.; 2) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie stawek podatku VAT, stawek celnych; 3) zmiany terminu realizacji umowy, gdy Zamawiający nie wykorzysta w pełni usługi będącej przedmiotem umowy w okresie 24 miesięcy obowiązywania niniejszej umowy; 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zmiany określone w ust. 2 nie mogą skutkować wzrostem ceny jednostkowej oraz wzrostem wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 5. Wprowadzenie zmian określonych w ust. 2 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy. Zmiany będą obowiązywały od dnia podpisania aneksu. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Z 2014 r. poz.121) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 2. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy, będą wymagały formy pisemnej pod rygorem 4
nieważności 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załącznikami do niniejszej umowy są: 1. Załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik Nr 2 - Formularz oferty WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5
Załącznik nr 1 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pralnia bielizny szpitalnej wraz z transportem dla potrzeb SP ZOZ w Choroszczy zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi obowiązującymi w tym zakresie, z zastosowaniem dopuszczonych atestami środków piorących i dezynfekujących. Usługa ma być wykonywana w pralni oraz przy użyciu urządzeń i środków wykonawcy, przy czym pralnia musi posiadać zezwolenie właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego oraz spełniać wymogi bariery higienicznej. Szacowana ilość bielizny szpitalnej znajdującej się w zakresie usługi prania w okresie 24 miesięcy miesięcznie 240 000 kg 10 000 kg 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa prania bielizny szpitalnej wraz z transportem dla SPP ZOZ w Choroszczy, obejmująca pranie (w tym dezynfekcję, krochmalenie, prasowanie, maglowanie, sterylizację, suszenie, czyszczenie chemiczne, składanie) oraz bieżącą reperację (szycie, cerowanie, doszywanie tasiemek, guzików, wyselekcjonowanie prania uszkodzonego w wyniku prania lub zużycia itp.) n/w asortymentu bielizny szpitalnej oraz asortymentu różnego: 1) bielizna pościelowa: poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, 2) odzież pacjentów: piżamy, spodnie, spódnice, sukienki, bluzki, koszule, swetry dresy, koszulki, szaliki, czapki rękawiczki, kurtki, skarpety itp. 3) odzież ochronna lekarska i pielęgniarska, odzież ochronna pracowników, 4) asortyment pozostały: poduszki, koce, kołdry, obrusy, piżamy, szlafroki, firany, zasłony, materace zwykłe i materace przeciwodleżynowe, pokrowce, podkłady bawełniane i gumowe, mopy, ścierki, serwetki, ręczniki, worki bieliźniarki, narzuty. 3. Do prania przeznaczane będą następujące rodzaje brudnej bielizny szpitalnej: 1) bielizna zabrudzona, tzn. bielizna używana, nie zakażona i nie zanieczyszczona, wymagająca prania i dezynfekcji termicznej; 2) bielizna skażona, tzn. bielizna używana, zanieczyszczona wydalinami i wydzielinami chorego lub od chorego z rozpoznanym zakażeniem lub podejrzeniem zakażenia, wymagająca prania oraz dezynfekcji termicznej i chemicznej; 3) bielizna termowrażliwa, tzn. bielizna ulegająca uszkodzeniu w procesach prania i dezynfekcji termicznej, wymagająca stosowania odpowiednich technologii. 4. Usługa winna być wykonywana zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi i higienicznymi, jakie nakładane są na proces prania (np. odzież ochronna musi być prana oddzielnie a pościel skażona poddana dezynfekcji) oraz zgodnie z technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia. 6
5. Dodatkowe wymagania dotyczące świadczonej usługi: 1) stosowanie metod zapobiegania zakażeniom szpitalnym uwzględniających najbardziej prawdopodobne drogi przenoszenia drobnoustrojów; 2) postępowanie z bielizną w zależności od stopnia zagrożenia epidemiologicznego zgodnie z obowiązującym w szpitalu podziałem na bieliznę zabrudzoną, bieliznę skażoną oraz bieliznę termowrażliwą; 3) umożliwienie wykonywania w każdym czasie przez Zamawiającego w ramach dochodzenia epidemiologicznego wymazów mikrobiologicznych bielizny oraz pokrycia kosztów posiewów dodatnich; 4) stosowanie w procesie prania profesjonalnych środków chemicznych piorących i dezynfekujących w celu zapewnienia: prawidłowego poziomu czystości mikrobiologicznej, poziomu bieli, trwałości koloru, wytrzymałości bielizny na rozciąganie, odpowiednich walorów użytkowych; 6. Dodatkowe zobowiązania Wykonawcy dotyczące świadczonej usługi: 1) zabezpieczenie czystej bielizny poprzez pakowanie do worków foliowych; 2) transportowanie bielizny fasonowej na wieszakach; 3) płukanie bielizny fasonowej przy użyciu płynu antystatycznego; 4) znakowanie worków z czystą bielizną asortymentowo i wagowo a także znakowanie wagowo bielizny fasonowej; 5) zapewnienie dokumentacji zdawczo-odbiorczej brudnej i czystej bielizny; 6) wykonywanie usługi pralniczej w zakładzie posiadającym barierę higieniczną; 7) transportowanie bielizny samochodem posiadającym wydzieloną część brudną oraz czystą, mytym i dezynfekowanym z odpowiednią częstotliwością; po każdorazowym dostarczeniu bielizny czystej do sortowni i odebraniu bielizny brudnej. 8) używanie do realizacji usługi środki piorące i preparaty dezynfekcyjne będą posiadały dokumenty potwierdzające aktualny wpis do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów medycznych i Produktów Biobójczych. Zakres działania dezynfekcyjnego: bakteriobójczy, prątkobójczy, grzybobójczy,wirusobójczy i skuteczny na świerzb musi być potwierdzony pozytywną opinią zakładu, którego metodyka badań skuteczności produktów biobójczych i substancji czynnych jest akceptowana Przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Medycznych i Produktów Biobójczych oraz Głównego Inspektora Sanitarnego; Uwaga! Każdorazowa zmiana środków piorących i dezynfekcyjnych musi być uzgodniona z osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za nadzór nad realizacją umowy. 7. Obowiązkiem wykonawcy będzie raz na kwartał na swój koszt wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu, badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy potwierdzonych przez Stację Sanitarno -Epidemiologiczną, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji. Zamawiający ponadto zastrzega sobie prawo wykonania własnych wymazów czystościowych w chwili dostarczenia bielizny do Sortowni Zamawiającego w obecności pracownika Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 7