1 TRYB ZAWARCIA UMOWY

Transkrypt

1 UMOWA /projekt/ Załącznik nr 9 do SIWZ zawarta w dniu... roku w Choroszczy pomiędzy Samodzielnym Publicznym Psychiatrycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej im. dr. Stanisława Deresza w Choroszczy, Choroszcz , Plac Z. Brodowicza 1, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:... a... NIP:..., REGON:..., zwanym/-ą dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: TRYB ZAWARCIA UMOWY Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy SZP /15 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze. zm.) 2 PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest usługa w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w komórkach organizacyjnych SPP ZOZ w Choroszczy. 2. Komórki organizacyjne, których należy świadczyć usługę sprzątania: a) oddział ogólnopsychiatryczny dla chorych somatycznie,,psychosomatyczny, b) oddział neurologiczny z pracownią elektroencefalograficzną, c) oddział leczenia alkoholowych zespołów abstynencyjnych (OLAZA), d) izbie przyjęć, e) dział diagnostyki obrazowej, f) Centrum Zdrowia Psychicznego i leczenia Uzależnień oraz w Podlaskim Centrum leczenia Padaczek przy ul. Radzymińskiej w Białymstoku. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zostały określone w Załącznikach Nr 3 i Nr 4 stanowiących integralną część umowy. 4. Wykonywane prace porządkowo-sprzątające oraz technologie stosowane przy realizacji tych prac winny zapewnić, gwarantować i spełniać utrzymanie właściwej higieny sanitarnej, wymogi sanitarnoepidemiologiczne oraz estetyczny wygląd sprzątanych powierzchni i pomieszczeń. 5. Termin realizacji usługi: od dnia r. do dnia r. 3 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za usługę kompleksowego utrzymania czystości wynosi netto...zł, plus należny podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert, to jest kwota brutto: zł. 2. Wynagrodzenie miesięczne wynosi: a) usługa kompleksowego utrzymania czystości w budynkach nr 19 A i 19 B -... brutto zł b) usługa kompleksowego utrzymania czystości w Centrum Zdrowia Psychicznego i leczenia Uzależnień oraz w Podlaskim Centrum leczenia Padaczek przy ul. Radzymińskiej w Białymstoku -... brutto zł 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie za realizację umowy przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy nie może przekroczyć łącznie kwoty ryczałtowej brutto wskazanej w ust Faktycznie zrealizowane usługi winny być potwierdzone comiesięcznym protokołem odbioru przez osoby wskazane w 4 ust. 6 niniejszej umowy. 6. Cena nie ulegnie podwyższeniu przez okres obowiązywania umowy. 7. Zamawiający ureguluje należności wynikające ze zobowiązań miesięcznych, przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr..., w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru. 1

2 8. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Samodzielny Publiczny Psychiatryczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. dr. Stanisława Deresza w Choroszczy, Plac Z. Brodowicza 1, Choroszcz 9. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury jest prawidłowo zrealizowana usługa tj. podpisany protokół, który stanowić będzie załącznik do faktury. 10. Wszelkie korekty mogą spowodować przesunięcie terminu płatności. W przypadku dokonania korekty termin płatności będzie liczony od momentu wpływu korekty. 11. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 WARUNKI REALIZACJI USŁUGI 1. Usługa wykonywana będzie 7 dni w tygodniu w godzinach 7:00 19:00 na oddziałach: leczenia alkoholowych zespołów abstynencyjnych (OLAZA), ogólnopsychiatrycznym dla chorych somatycznie,,psychosomatycznie, oddziale neurologicznym z pracownią elektroencefalograficzna Izbie przyjęć W godzinach 19:00 7:00 na wezwanie i w razie potrzeby. 2. W dziale diagnostyki obrazowej prace porządkowe wykonywać będzie co najmniej jedna osoba 5 dni w tygodniu w godzinach 10:00 14: W Centrum Zdrowia Psychicznego i Leczenia Uzależnień oraz w Podlaskim Centrum leczenia Padaczek przy ul. Radzymińskiej w Białymstoku usługa wykonywana będzie w sposób niezakłócający bieżącej działalności Zamawiającego: a) utrzymania czystości wewnątrz budynku w godzinach ustalonych z Zamawiającym do momentu należytego wykonania usługi, b) utrzymania czystości na terenie zewnętrznym obiektu w godz. 07:00 11:00. Wykonawca, przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest ustalić z Zamawiającym godziny, w których będzie wykonywana usługa. 4. Wykonawca będzie wykonywał usługę objętą umową, zgodnie z zakresem prac określonym w załącznikach do niniejszej umowy. 5. Zamawiający wyznacza do kontaktów i bieżącej kontroli jakości wykonywanych usług w poszczególnych komórkach następujące osoby: a) Oddział leczenia alkoholowych zespołów abstynencyjnych Sawicka Danuta tel. 85/ wew b) Ogólnopsychiatryczny dla chorych somatycznie - Grądzka Irena tel. 85/ wew c) Neurologiczny z pracownią elektroencefalograficzną Depczyńska Elżbieta tel. 85/ wew d) Izba Przyjęć Szapućko Alina tel. 85/ wew e) Dział diagnostyki obrazowej Olesiewicz Beata tel. 85/ wew f) Centrum Zdrowia Psychicznego i Leczenia Uzależnień oraz Podlaskie Centrum Leczenia Padaczek Jolanta Mieczkowska tel. Tel W przypadku nieobecności w/w osób bieżącej kontroli jakości wykonywanych prac porządkowych dokonuje osoba wyznaczana na zastępstwo. 6. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi, na wniosek pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wykonania zakwestionowanych prac, nie później niż w terminie jednego dnia od daty stwierdzenia uchybienia lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w przypadkach wymagających większego nakładu pracy i czasu pracy. Obowiązek ten nie wyłącza naliczania kar umownych określonych w 6 niniejszej umowy. 7. W przypadku orzeczenia w wyniku kontroli, wynikającej z niewłaściwego wykonania usługi kary finansowej, Zamawiający ma prawo do jednostronnego potrącenia tej kwoty z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający wystawi notę obciążeniową na podstawie protokołu podpisanego przez przedstawicieli stron umowy. 8. Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na swój koszt niezbędne do wykonania prac środki czystości oraz narzędzia i sprzęt, a także wyposaży swoich pracowników pracujących na terenie Szpitala w identyfikatory określające tożsamość oraz właściwą dla warunków szpitalnych odzież roboczą, ochronną i środki ochrony indywidualnej w tym: ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło w płynie do rąk, rękawiczki jednorazowego użytku w ilościach niezbędnych do wykonywania usługi, ponadto zapewni worki foliowe na odpady. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo bieżącej kontroli użytych przez Wykonawcę środków czyszczących i dezynfekujących oraz narzędzi i sprzętu użytych do wykonania umowy w obecności pracownika Wykonawcy. 10. Zamawiający zobowiązuje się do odpłatnego udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń przeznaczonych do przechowywania sprzętu do sprzątania i środków czystości, zgodnie z zasadami najmu pomieszczeń obowiązujących w SPP ZOZ w Choroszczy. 2

3 11. Zamawiający zastrzega udostępnienie wynajmowanych pomieszczeń w celach kontroli przez organy zewnętrzne. 5 OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wysokiego standardu wykonywanych usług i uwzględnienia ewentualnych uwag zgłaszanych w tej sprawie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, b) pokrycia w całości wszelkich szkód poniesionych przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałych w czasie wykonywania usług, a wynikłych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku: nieprzestrzegania przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP, p. pożarowych, przepisów o ochronie danych osobowych c) sporządzenia pisemnego wykazu pracowników wyznaczonych do realizacji usługi w poszczególnych komórkach organizacyjnych SPP ZOZ w Choroszczy wraz z podaniem ich imienia i nazwiska, zakresu przydzielonych obowiązków i informacji o posiadaniu aktualnych badań, w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, a w przypadku zmiany osób do niezwłocznego poinformowania na piśmie o tym fakcie Zamawiającego. Przy czym zastrzega się aby w poszczególnych komórkach był stały skład osobowy a zmiany osób następowały tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach. d) wykonywania usług sprzątania z użyciem własnych środków czystości, preparatów dezynfekcyjnych, artykułów higienicznych, worków foliowych na odpady oraz narzędzi i sprzętu niezbędnych do wykonania usługi, e) wyposażenia swoich pracowników w identyfikatory określające tożsamość oraz właściwą dla warunków szpitalnych odzież roboczą, ochronną i środki ochrony indywidualnej w tym: ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło w płynie do rąk, rękawiczki jednorazowego użytku w ilościach niezbędnych do wykonywania usługi, f) wykonania usług zgodnie z opisem i zakresem prac w Załączniku Nr 3 i Nr 4 g) wykonania usług porządkowych związanych z przeprowadzanymi remontami, konserwacjami i awariami bez dodatkowych opłat w pomieszczeniach objętych przedmiotem zamówienia, h) sporządzania protokołów wykonania usługi, w których osoby upoważnione przez obie strony będą potwierdzać jakość wykonanych prac, i) respektowania i wykonywania wszelkich zaleceń dotyczących profesjonalnego sprzątania wydawanych przez organy kontrolujące, j) zachowania w tajemnicy wszystkich zdobytych informacji w czasie obowiązywania niniejszej umowy tj. informacji o stanie zdrowia pacjentów i ich danych osobowych, objętych ochrona danych osobowych. 2. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi, na wniosek pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wykonania zakwestionowanych prac, nie później niż w terminie jednego dnia od daty stwierdzenia uchybienia lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w przypadkach wymagających większego nakładu pracy i czasu. Obowiązek ten nie wyłącza naliczania kar umownych określonych w 6 niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że ponosi odpowiedzialność z tytułu nieprawidłowego zabezpieczenia budynku (nieruchomości) po wykonaniu prac porządkowych. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego oraz szkody wyrządzone osobom trzecim przebywającym na terenie Zamawiającego, w przypadku: a) nieprzestrzegania przepisów sanitarno - epidemiologicznych, BHP, p.poż., b) nieprzestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, c) popełnienia czynu niedozwolonego, nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie i załącznikach. 5. Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania również za osoby, którym powierzył lub za pomocą, których wykonuje przedmiot umowy. 6 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w następujących przypadkach: 1) za każde stwierdzenie nieprawidłowości podczas bieżącej kontroli jakości wykonywanych usług w wysokości 500,00 złotych brutto za każdy stwierdzony przypadek, 2) za opóźnienie w sporządzeniu wykazu pracowników w wysokości 0,2 % wartości umowy netto, za każdy dzień opóźnienia liczonego od określonego w 5 pkt. 1 lit. c) terminu, 3) za każde stwierdzenie nieprawidłowości podczas bieżącej kontroli użytych przez Wykonawcę środków czyszczących i dezynfekujących oraz narzędzi i sprzętu użytych do wykonania usługi - w wysokości 400,00 złotych brutto za każdy stwierdzony przypadek, 3

4 4) za każdy stwierdzony przypadek nieobecności pracownika na przypisanym mu stanowisku pracy w przypadku niezapewnienia zastępstwa - w wysokości 400,00 złotych brutto za każdy stwierdzony przypadek, 5) za niezgłoszenie zmiany w wykazie osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji usługi - w wysokości 200,00 złotych brutto za każdy stwierdzony przypadek, 6) za stwierdzony przez Zamawiającego brak dostępności (dostępności telefoniczna codziennie) osoby wskazanej przez Wykonawcę, odpowiedzialnej za koordynację pracy personelu Wykonawcy - w wysokości 200,00 złotych brutto za każdy stwierdzony przypadek, 7) W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości netto umowy o której mowa w 3 ust. 1. 8) W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy. 9) W przypadku ujawnienia wady w wykonaniu usługi Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin do usunięcia wad. Z tytułu opóźnienia w usunięciu wad, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,2% miesięcznej wartości netto o której mowa w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia, o którym mowa w Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest:..., tel.: Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy ze strony Wykonawcy jest:..., tel.: W przypadku ich nieobecności inny upoważniony pracownik. 8 ROZWIĄZANIE, WYGAŚNIECIE LUB ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Niniejsza Umowa wygasa wraz z upływem terminu na jaki została zawarta, 2. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy z powodów w niej wskazanych, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za wykonanie części umowy, tj. za wykonane usługi (przy jednoczesnym braku zastrzeżeń Zamawiającego wobec zrealizowanej usługi). 3. Zamawiający może odstąpić od umowy: 1) w trybie określonym w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 2) w przypadku rażących naruszeń przy realizacji przedmiotu umowy, niezrealizowania (przekroczenie umówionych terminów ) lub nienależytego wywiązywania się z postanowień umowy przez Wykonawcę, 4. Odstąpienie od umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 5. Zamawiający rozwiązuje niniejszą umowę z Wykonawcą w przypadku naruszenia jej istotnych postanowień. 9 ZMIANY UMOWY 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany ( art. 144 ust.1 ustawy Pzp t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze. zm.). 2. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: a) w przypadku zmiany lokalizacji, bądź innych danych identyfikujących Zamawiającego lub Wykonawcę, b) sposób wykonania przedmiotu zamówienia w szczególności, gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia, c) zmiana zakresu przedmiotu umowy i wynagrodzenia, jeżeli wystąpią okoliczności powodujące zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia (zmniejszenie powierzchni), w umowie zostaną wprowadzone stosowne zmiany dotyczące wynagrodzenia wykonawcy, d) zmiany osób wskazanych w wykazie osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji usługi w poszczególnych komórkach organizacyjnych, e) ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 4

5 3. Wszelkie zmiany zapisów niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U r. poz. 907 ze. zm.). 2. Wykonawca nie ma prawa do przekazania wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody podmiotu, który utworzył SPP ZOZ w Choroszczy czyli: Zarządu Województwa Podlaskiego. 3. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Wszystkie zmiany bądź uzupełnienia umowy, będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5