SYSTEM PRACY Z KADRĄ W ZHP

Podobne dokumenty
SYSTEM PRACY Z KADRĄ W ZHP

SYSTEM PRACY Z KADRĄ W ZHP I. WSTĘP

PLAN KSZTAŁCENIA HUFCA ZHP TARNÓW NA ROK HARCERSKI 2012/2013

. PROGRAM ROZWOJU CHORĄGWI WIELKOPOLSKIEJ ZHP NA LATA

Hufiec ZHP Gdańsk-Wrzeszcz-Oliwa

Plan pracy Zespołu Kadry Kształcącej Chorągwi Białostockiej 2014 rok

KSZTAŁCENIE KADRY W ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO

PLAN KSZTAŁCENIA HUFCA ZHP TARNÓW NA ROK HARCERSKI 2013/2014

Regulamin pracy Komisji Stopni Instruktorskich Chorągwi Mazowieckiej ZHP

PLAN KSZTAŁCENIA. CHORĄGWI OPOLSKIEJ ZHP na rok 2011

KARTA PRÓBY NA STOPIEŃ PODHARCMISTRZYNI / PODHARCMISTRZA

CENTRALNA SZKOŁA INSTRUKTORSKA

SYSTEM STOPNI INSTRUKTORSKICH

PLAN KSZTAŁCENIA NA LATA

- Projekt - z dnia r. w sprawie systemu stopni instruktorskich

h m. P i o t r B i e l i c k i

ZASADY WSPIERANIA PROGRAMOWO-METODYCZNEGO DRUŻYNOWYCH W ZHP

1. Przyjmuje zasady przyznawania dofinansowania do szkoleń instruktorskich organizowanych przez ZHP, które stanowią załącznik nr 1 do uchwały.

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC PIEKARY ŚLĄSKIE IM. HATKI, HADASIA I TOMY PLAN ROZWOJU HUFCA NA LATA

Zadania hufców (lub zespołów w hufcu niezbędnych) z poniższych dokumentów: Zasady wspierania programowo-metodycznego drużynowych w ZHP z 2011 roku

Regulamin. Międzyhufcowej Komisji Stopni Instruktorskiej dla Hufca ZHP w Leżajsku i Hufca ZHP w Łańcucie

Plan Rozwoju HUFCA ZHP RADOMSKO NA LATA

Organizacja Kursu Kadry Kształcącej, Warsztatów dla Komend Hufców, Warsztatów Promocyjnych

PROGRAM ROZWOJU HUFCA ZHP KWIDZYN NA LATA PRZYJĘTY PRZEZ ZJAZD HUFCA 19 XI 2015 /opracowany na podstawie projektu strategii ZHP /

I. OPIS HUFCA ZHP ZIEMI GLIWICKIEJ

1. Przyjmuje zasady przyznawania dofinansowania do szkoleń instruktorskich organizowanych przez ZHP, które stanowią załącznik nr 1 do uchwały.

PLAN KSZTAŁCENIA NA LATA

SYSTEM STOPNI INSTRUKTORSKICH

Uchwała nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 6 marca 2011 r.

Regulamin. Hufcowej Komisji Stopni Instruktorskiej. Hufca ZHP w Leżajsku

EWALUACJA SYSTEMU PRACY Z KADRĄ W ZHP 2017 WSTĘP. Definicja ewaluacji: hm. Joanna Skupińska członkini Głównej Kwatery ds. pracy z kadrą - 3 -

Plan kształcenia Hufca ZHP Tarnów im. gen. J. Bema na rok harcerski 2011/2012

Regulamin. Komisji Stopni Instruktorskich. Hufca ZHP Radom-miasto

Z-CA KOMENDANTA HUFCA

REGULAMIN I TRYB PRACY KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA ZHP WROCŁAW

PLAN KSZTAŁCENIA CHORĄGWI STOŁECZNEJ NA ROK 2015

Uchwała XXXI Zjazdu Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP w sprawie planu rozwoju chorągwi na lata

Hufiec ZHP Ziemi Gliwickiej. ( ) pwd. Patryk Rempała ćw.

WIADOMOŚCI URZĘDOWE ROK XXIV (51) Nr 8 listopad grudzień 2003 r. TREŚĆ

Raport z działań Zespołu Kadry Kształcącej "Kompas" w roku harcerskim 2011/2012

REGULAMIN PRACY KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA ZHP WARSZAWA-WOLA

REGULAMIN KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA ZHP RADOM-MIASTO

Chorągiew Wielkopolska HUFIEC PIAST POZNAŃ - STARE MIASTO im. Powstańców Wielkopolskich 1918/1919. Program rozwoju. Hufca Piast Poznań - Stare Miasto

CENTRALNA SZKOŁA INSTRUKTORSKA ZHP PLAN KSZTAŁCENIA NA ROK 2016

REGULAMIN PRACY KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA ZHP KĘDZIERZYN-KOŹLE

KURS KOMENDANTÓW SZCZEPÓW

PLAN KSZTAŁCENIA NA LATA Z HARMONOGRAMEM NA ROK 2014/2015

Uchwała nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 6 marca 2011 r. w sprawie systemu stopni instruktorskich

Hufcowy Zespół ds. Kształcenia Hufiec ZHP Sosnowiec Chorągiew Śląska. per aspera ad astra

Seminarium dla Komisji Instruktorskich hufców oraz Warsztaty opiekunów prób instruktorskich

ZHP CHORĄGWI BIAŁOSTOCKIEJ

REGULAMIN PRACY HUFCOWEJ KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA NOWE MIASTO LUBAWSKIE ZHP

Jak motywować wolontariuszy

Chorągiew Dolnośląska ZHP

REGULAMIN PRACY KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Strategia Związku Harcerstwa Polskiego na lata (PROJEKT, 5 PAŹDZIERNIKA 2017 R.) TREŚĆ UCHWAŁY

STANDARD KURSU PRZEWODNIKOWSKIEGO

Program rozwoju Hufca Poznań Jeżyce do roku Hufiec ZHP Poznań-Jeżyce

Hufiec ZHP Tarnów PROGRAM ROZWOJU HUFCA ZHP TARNÓW im. gen. Józefa Bema NA LATA

PLAN KSZTAŁCENIA HUFCA ZHP CHRZANÓW NA ROK 2012

REGULAMIN I TRYB PRACY KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA WROCŁAW

PLANY OPERACYJNE HUFCA NA 2015 ROK

Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Ziemi Będzińskiej Im. Króla Kazimierza Wielkiego. Plan Kursu Drużynowych Drużyn Harcerskich Podróż dookoła świata

REGULAMIN PRACY KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA ZHP RUDA ŚLĄSKA

Uchwała nr 43/XXXVIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 2 października 2016 r. w sprawie systemu stopni instruktorskich

ZAKRES OBOWIĄZKÓW KOMENDANTA HUFCA ZHP WARSZAWA URSUS

Zasady działania Komisji Stopni Instruktorskich Hufca ZHP Czerwionka-Leszczyny

Pojêcie. Czym s¹ stopnie instruktorskie. Kto mo e byæ opiekunem próby. Warunki, jakie ma SYSTEM STOPNI INSTRUKTORSKICH

Chorągiew Mazowiecka ZHP

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC ZIEMI WADOWICKIEJ

Plan rozwoju Hufca ZHP Warszawa Wawer na lata

PLAN PRACY HUFCA 2016/2017. CHORĄGIEW ZIEMI LUBUSKIEJ ZHP HUFIEC STRZELCE KRAJEŃSKIE ZHP (załącznik do uchwały KH nr 2/2017 z dnia )

PROGRAM ROZWOJU CHORĄGWI ZIEMI LUBUSKIEJ ZHP NA LATA p r o j e k t -

Rada Naczelna ZHP I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

SYSTEM STOPNI INSTRUKTORSKICH. topnie instruktorskie wyznaczają drogę rozwoju instruktorskiego, a ich celem jest kształtowanie

Plan kształcenia Hufca na rok 2016/2017

Uchwała nr 1/2012 Komendy Hufca Warszawa - Wola z dnia r. W sprawie zatwierdzenia Planu Kształcenia Hufca na rok harcerski 2012/2013.

Program Rozwoju Hufca Pruszków na lata

Hufiec ZHP Ziemi Gliwickiej

Raport z działań. Zespołu Kadry Kształcącej Kompas w roku harcerskim 2014/2015. Tarnów, r.

HARMONOGRAM. Piątek Godziny zajęć Treści Zamierzenia, czyli po kursie uczestnik będzie Prowadzący

PLAN KSZTAŁCENIA HUFCA ZHP TARNÓW im. gen. Józefa Bema IX 2014 XII 2015

REGULAMIN KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA WARSZAWA CENTRUM

PODSTAWOWE INFORMACJE

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO HUFIEC PŁOCK im. Obrońców Płocka 1920 roku KOMISJA STOPNI INSTRUKTORSKICH

Chorągiew Stołeczna ZHP

Plan pracy Hufca ZHP im. Kwidzyniaków w Kwidzynie przyjęty do realizacji w dniu na rok harcerski 2015/2016

PLAN OPERACYJNY ZHP CHORĄGWI KIELECKIEJ NA ROK 2015

Regulamin działania Komisji Stopni Instruktorskich Hufca ZHP Radomsko

Projekt uchwały nr.../xxxviii Rady Naczelnej ZHP z dnia r. w sprawie systemu stopni instruktorskich

Uchwała nr 3/2016 z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia regulaminu pracy Komendanta i Komendy Hufca Strzelce Kraj. ZHP

INSTRUKCJA KRĘGU INSTRUKTORSKIEGO 1. Postanowienia ogólne

KIERUNKI DZIAŁANIA ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO CHORAGWI KIELECKIEJ W 2012 ROKU

Regulamin pracy Komisji Stopni Instruktorskich

REGULAMIN PRACY KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA KRZESZOWICE ZHP

REGULAMIN KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA WARSZAWA CENTRUM

Hufiec ZHP Gdańsk-Wrzeszcz-Oliwa

Regulamin Komisji Stopni Instruktorskich Hufca ZHP Chrzanów z dnia 27grudnia 2016 roku

REGULAMIN KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH HUFCA ZHP PABIANICE

Transkrypt:

SYSTEM PRACY Z KADRĄ W ZHP (projekt z 27 maja 2010 r. z uwagami z konferencji i dyskusji internetowej) I. WSTĘP Kadra jest najcenniejszym kapitałem Związku Harcerstwa Polskiego. Realizuje główne cele i zało- Ŝenia organizacji. Sprawne zarządzanie zasobami kadrowymi oraz doskonalenie kadry jest warunkiem rozwoju i realizacji misji ZHP. Niniejszy System pracy z kadrą jest ogólnozwiązkowym standardem regulującym sposób pracy z kadrą w organizacji - określa cele, zasady, obszary i elementy pracy z kadrą oraz sposoby ewaluacji funkcjonowania systemu. II. DEFINICJE Kadra to wszystkie osoby, które pełnią funkcję w ZHP z wyboru lub mianowania. Kadra dzieli się w zaleŝności od pełnionej funkcji na: kadrę instruktorską która złoŝyła Zobowiązanie Instruktorskie i pełni przede wszystkim funkcje wychowawcze; kadrę specjalistyczną - członków zwyczajnych nie będących instruktorami oraz członków wspierających ZHP, posiadających umiejętności i wiedzę specjalistyczną i pełniących funkcje wspierające działalność wychowawczą. Praca z kadrą ogół działań skierowanych do kadry, których celem jest pozyskanie kadry dla organizacji, przygotowanie i zmotywowanie jej do pracy oraz udzielenie jej wszechstronnego wsparcia. Kształcenie to działania słuŝące podniesieniu poziomu wiedzy i umiejętności kadry, kształtowaniu postaw i wartości. Forma kształcenia sposób organizacji kształcenia, np. kursy, warsztaty, konferencje, seminaria. Przygotowanie do funkcji działania poprzedzające objęcie funkcji, których istotą jest zapoznanie z zakresem zadań i obowiązków oraz nabycie wiedzy i umiejętności niezbędnych do pełnienia danej funkcji. Opis funkcji zakres obowiązków i uprawnień oraz warunków do działania, przypisanych określonej funkcji instruktorskiej. Opis funkcji jest podstawą rozmowy przełoŝonego z podwładnym, obejmującym funkcję. Umowa na pełnienie funkcji - (instruktorska, wolontariacka, o pracę itp.). Zindywidualizowany zapis ustaleń między przełoŝonym a podwładnym dotyczący zakresu obowiązków, uprawnień, decyzyjności oraz wsparcia ze strony organizacji. Podstawą do zawarcia umowy jest opis funkcji. Pozyskiwanie kadry działania obejmujące zarówno członków organizacji, jak i osoby niezrzeszone, słuŝące zwiększeniu liczby kadry pełniącej róŝne funkcje w ZHP. Indywidualna ścieŝka rozwoju (IŚR) narzędzie planowania rozwoju kadry, uwzględniające zadania, jakich osoba pełniąca funkcję podejmie się w określonym czasie. III. CELE PRACY Z KADRĄ W ZHP Praca z kadrą to działania ukierunkowane na osiąganie celów organizacji oraz na rozwój kadry. Celem pracy z kadrą jest: pozyskanie kadry dla organizacji, przygotowanie i zmotywowanie jej do pracy oraz udzielenie jej wszechstronnego wsparcia, których efektem jest stałe podnoszenie jakości pracy wychowawczej, prowadzonej w ZHP, oraz rozwój organizacji. 1

Praca z kadrą ZHP, odbywa sie w obszarach: zdobywanie wiedzy, rozwijanie umiejętności, nabywanie doświadczeń, kształtowanie postaw i wartości, motywowanie. IV. OBSZARY PRACY Z KADRĄ V. ZASADY PRACY Z KADRĄ Praca z kadrą w ZHP jest procesem: powszechnym prowadzonym przez wszystkie harcerskie komendy, oraz dotyczącym całej kadry, ciągłym realizowanym nieprzerwanie w kaŝdym działaniu z kadrą, celowym w zaplanowany sposób realizującym cele pracy z kadrą ZHP. VI. ELEMENTY SYSTEMU PRACY Z KADRĄ Na system pracy z kadrą w ZHP składają się następujące elementy: Pozyskiwanie kadry Kształcenie kadry Pełnienie funkcji i praca przełoŝonego z kadrą Samokształcenie i praca nad sobą. 1. POZYSKIWANIE KADRY Kadrę pozyskuje się wewnątrz i spoza organizacji. 1.1 Pozyskiwanie kadry wewnątrz organizacji Naturalnym i bezpośrednim sposobem pozyskiwania kadry jest wychowywanie następców, inspirowanie członków organizacji do podejmowania funkcji na róŝnych szczeblach struktury oraz stwarzanie im moŝliwości do ich pełnienia. Szczególnie istotna w pozyskiwaniu kadry jest praca z harcerzami starszymi i wędrownikami, poprzez przygotowywanie ich do pełnienia funkcji zastępowych i przybocznych. Pozyskiwanie kadry wewnątrz organizacji powinno uwzględniać: potrzeby kadrowe środowiska, dotychczasowe działania, motywację i kwalifikacje kandydatów. Kolejność działań: wybór potencjalnych osób do pełnienia danej funkcji, stworzenie planu przygotowania kandydatów do funkcji, przygotowania kandydatów do funkcji, w tym ich przeszkolenie, wybór najlepszego kandydata i zawarcie z nim umowy na pełnienie funkcji, mianowanie na funkcję, zaproponowanie pozostałym kandydatom moŝliwości wykorzystania zdobytych umiejętności 1.2 Pozyskiwanie kadry spoza organizacji Pozyskiwanie kadry spoza organizacji, z doświadczeniem lub bez doświadczenia harcerskiego powinno uwzględniać: potrzeby kadrowe środowiska dotychczasowe działania, motywację i kwalifikacje kandydatów, stopniowe angaŝowanie i poszerzanie zakresu odpowiedzialności, decyzyjności i zadań, 2

wprowadzenie osób nowo pozyskanych do środowiska, stworzenie im przychylnej atmosfery i moŝliwości przynaleŝności do zespołu, przydzielenie opiekuna wprowadzającego w realia organizacji. Kolejność działań: poszukiwanie kandydatów do realizacji konkretnych zadań, określenie zadań i wzajemnych oczekiwań, podjęcie decyzji przez kandydata i podpisanie umowy na pełnienie funkcji, ewentualne przeszkolenie do funkcji, realizacja zadania przy wsparciu przełoŝonego, ocena wraz z przełoŝonym realizacji zadania, zaproponowanie kolejnego zadania lub funkcji, zaproponowanie członkostwa w organizacji. W przypadku kadry ubiegającej się o pełnienie funkcji instruktorskich, niezbędne jest takie zaplanowanie próby przewodnikowskiej, aby uwzględniać wiedzę i umiejętności kandydata na instruktora, wynikające z jego doświadczenia Ŝyciowego i zdobytego wykształcenia. 2. KSZTAŁCENIE KADRY Kształcenie kadry słuŝy zdobywaniu wiedzy, rozwijaniu umiejętności oraz kształtowaniu postaw i wartości, koniecznych do pełnienia funkcji na wysokim poziomie. Kształcenie jest procesem, wynikającym z zasad, w którym określone treści przekazywane są za pomocą odpowiednio dobranych form. 2.1 Zasady kształcenia: rekrutacja wymagania stawiane kandydatom (odnośnie ich wiedzy i doświadczenia) maja zapewnić wysoki poziom kształcenia, tak aby uczestnicy kursu w pełni skorzystali z oferty kształceniowej, dobór kadry kadra prowadząca zajęcia powinna być fachowa, dobrze przygotowana do prowadzenia zajęć i obdarzona charyzmą, uczenie przez działanie organizowanie kształcenia z wykorzystaniem aktywizujących i praktycznych form, atmosfera kształcenie przez aktywne przeŝywanie, sprzyjające wymianie doświadczeń i budowaniu więzi, wzajemność oddziaływań podkreślenie roli wymiany doświadczeń w procesie kształcenia i roli wspólnoty instruktorskiej, ewaluacja stale prowadzona ewaluacja przyczynia się do podnoszenia jakości kształcenia kadry. 2.2 Standardy Proces kształcenia opracowany jest na podstawie standardów jednolitych dla całej organizacji. Standardy uwzględniają: wymagane treści (mogą być uzupełniane przez kadrę kursu), zamierzenia dotyczące wiedzy i umiejętności, jakie uczestnik zdobywa podczas kształcenia, wskaźniki organizacyjne (przede wszystkim minimalna liczba godzin, wymagania wobec kadry i uczestników). 2.3 Podstawowe formy kształcenia: kursy - przygotowują do pełnienia konkretnych funkcji lub pomagają w zdobyciu stopnia instruktorskiego, warsztaty formy doskonalące dla kadry pełniącej funkcję, która chce podnieść swoje kwalifikacje; 3

seminaria formy doskonalące nastawione poza rozwojem uczestników na wypracowywanie nowych rozwiązań dla organizacji; konferencje spotkania kadry, których głównym celem jest wypracowanie lub skonsultowanie nowych rozwiązań dla organizacji; praktyki i staŝe pomagają w praktycznym nabyciu umiejętności sprawowania funkcji przez kontakt z dobrymi środowiskami. Kadra organizacji przygotowuje się do pełnienia funkcji oraz doskonali równieŝ na formach organizowanych poza ZHP. Są to przede wszystkim szkolenia specjalistyczne. 2.4 Organizacja procesu kształcenia kadry Za prowadzenia kształcenia instruktorów odpowiadają zespoły kadry kształcącej, pracujące na szczeblach hufca, chorągwi i centralnym. Zadaniem zespołów kadry kształcącej jest przede wszystkim przygotowanie kadry do pełnienia funkcji przed jej podjęciem. Szczegółowe zasady organizacji kształcenia znajduje się w dokumencie Kształcenie kadry w ZHP. Podstawowy zestaw kursów oraz poziom ich realizacji przedstawia poniŝsza tabela: Organizator form Kształceniowych (poziom formy) HUFIEC [hufcowy lub międzyhufcowy zespół kadry kształcącej] Formy nakierowane na rozwój instruktorski Kurs PRZEWODNIKOWSKI (podstawowa cześć kursu druŝynowych) CHORĄGIEW Kurs [chorągwiany zespół kadry PODHARCMISTRZOWSKI kształcącej lub chorągwiana szkoła instruktorska] Formy przygotowujące do funkcji Kursy metodyczne (dla absolwentów kursów przewodnikowskich): druŝynowych zuchów druŝynowych harcerskich druŝynowych starszoharcerskich druŝynowych wędrowniczych. Kursy przygotowujące do funkcji bezpośrednio wspierających prace druŝynowych (dla absolwentów kursów podharcmistrzowskich lub osób posiadających stopień podharcmistrza): kurs szczepowych kurs namiestników kurs kadry kształcącej. Kursy przygotowujące do funkcji w komendach hufców (dla osób posiadających stopień podharcmistrza, z wyłączeniem kursu skarbników): kurs komendantów kurs zastępców ds. programu i pracy z kadrą kurs zastępców ds. organizacyjnych. kurs skarbników GK ZHP Kurs [Centralna Szkoła Instruktorska HARCMISTRZOWSKI ZHP i inne zespoły GK] Kursy przygotowujące do funkcji w zespołach hufcowych (dla osób posiadających stopień podharcmistrza): kurs szefów ZKK kurs przewodniczących i członków KSI. Kursy przygotowujące do funkcji pełnionych na poziomie chorągwi. W zakresie kształcenia kadry specjalistycznej chorągwie odpowiadają za kształcenie księgowych, a GK ZHP za kształcenie osób zajmujących sie promocją, PR i rzeczników prasowych. Szkolenia te nie są obligatoryjne dla kadry posiadającej wykształcenie lub doświadczenie w tym zakresie spoza organizacji. MoŜliwe jest delegowanie uprawnień do prowadzenia kursów w dół, jeŝeli jednostka spełnia określone standardy dotyczące kadry i liczby uczestników. W przypadku niewypełnienia zadań 4

w zakresie kształcenia przez daną jednostkę, jej zadania przejmuje jednostka wyższa, wdrażając jednocześnie program naprawczy (zasada wdrażania programu naprawczego nie dotyczy kursów metodycznych). 3. PEŁNIENIE FUNKCJI I PRACA PRZEŁOśONEGO Z KADRĄ Pełnienie funkcji oraz praca przełoŝonego z kadrą są elementami systemu pracy z kadrą, pozwalającymi na doskonalenie przez zdobywanie doświadczenia. Efektem nabywania doświadczeń jest podwyŝszanie jakości pracy kadry. Relacje przełoŝony podwładny w ZHP charakteryzują się braterstwem i wzajemnością oddziaływań. Jest to relacja nacechowana wzajemnym szacunkiem i uznaniem swoich kompetencji. Rola przełoŝonego nie powinna być narzucona, lecz w naturalny sposób powinna wynikać ze świadomego budowania autorytetu, rozwijania kompetencji i umiejętności liderskich. 3.1. Praca przełoŝonego z kadrą uwzględnia: Przed mianowaniem na funkcję: weryfikację kandydata pod względem przygotowania do pełnienia funkcji (w tym spełnienia wymagań formalnych i predyspozycji), zapoznanie z opisem funkcji, sformułowanie i podpisanie umowy na pełnienie funkcji. W trakcie pełnienia funkcji: bieŝące wspieranie kadry w sprawowaniu funkcji, nadzór nad realizacją zadań, wspieranie w indywidualnym rozwoju (stopnie instruktorskie, IŚR i szkolenia), ewaluacja (ocena, wyciąganie wniosków), nagradzanie za osiągnięcia, - w okresie poprzedzającym zakończenie umowy na pełnienie funkcji wsparcie w podjęciu decyzji o zmianie funkcji, przedłuŝeniu słuŝby lub odejściu. Na etapie zakończenia słuŝby na funkcji: Podsumowanie i ocena, wnioski z realizacji umowy na pełnienie funkcji, podziękowanie za słuŝbę, nakreślenie moŝliwości dalszego rozwoju przez podjęcie słuŝby na innej funkcji. Kształcenie Zmiana funkcji Pozyskanie Zawarcie Mianowanie Działanie Ocena lub Decyzja Odejście umowy podsumowanie Wsparcie Przedłużenie umowy 3.2. Zasady pracy przełoŝonego z kadrą Obowiązkiem przełoŝonego jest: motywowanie kadry do doskonalenia w pełnieniu funkcji, motywowanie do rozwoju przez zdobywanie stopni harcerskich i instruktorskich (a po zwieńczeniu tej drogi zdobyciem stopnia harcmistrza - do dalszego rozwoju instruktorskiego), angaŝowanie kadry w zadania, będące wyzwaniem, pozwalające na realizowanie aspiracji na innym polu niŝ pełniona funkcja, docenianie osiągnięć przez korzystanie z róŝnych form nagradzania, 5

utrzymywanie stałego kontaktu przełoŝonego z podwładnym, nastawionego na bieŝące podsumowanie działań, wyznaczanie nowych celów, rozwiązywanie problemów i wyciąganie wniosków. 3.3. Indywidualne ścieŝki rozwoju Istotny elementem pracy z kadrą, zapewniającym jej ciągłość i celowość jest Indywidualna ŚcieŜka Rozwoju. IŚR jest tworzona dobrowolnie przez zainteresowanego i przełoŝonego lub mistrza-mentora. Polega na wspólnym zaplanowaniu drogi rozwoju w wybranych płaszczyznach (zwłaszcza systematycznego udziału w szkoleniach, które mają wspierać dochodzenie w wybranych płaszczyznach takŝe pozaharcerskich - do mistrzostwa), realizacji zamierzeń oraz wspólnym podsumowaniu. Proces ten powinien być cykliczny (np. co rok). IŚR jest niezaleŝna od zdobywania stopnia instruktorskiego, lecz moŝe inspirować do jego zdobywania. Zapewnia tym samym równieŝ rozwój kadry niezdobywającej stopni instruktorskich lub tej, która juŝ zakończyła zdobywanie stopni instruktorskich (harcmistrzowie). Indywidualna ścieŝka rozwoju moŝe być pomocna w planowaniu pracy z kadrą przez harcerskie komendy. Podstawowym elementem jest karta IŚR, która zawiera: 1) Cele bieŝące: - cele osobiste, związane z pełnioną funkcją, - cele harcerskie, związane z pełnioną funkcją. Działania przyporządkowane tym celom powinny uwzględniać: - niezbędne oraz poŝądane kompetencje (wynikające z opisu funkcji), - indywidualny plan kształcenia (wynikający z analizy kompetencji posiadanych, niezbędnych i poŝądanych). 2) Dalsze plany harcerskie (najlepiej kolejne dwa etapy i przybliŝone daty ich realizacji). 3) Oczekiwania wobec organizacji. 4) Ocena realizacji celów i zadań w poprzednim okresie oraz wnioski z oceny. Karta w swoim ostatecznym kształcie powstaje podczas indywidualnej rozmowy z przełoŝonym/mentorem i na indywidualnym spotkaniu jest równieŝ podsumowywana. Karta jest własnością jej autora. Kopia karty moŝe być przekazywana za zgodą autora do właściwej komendy. Szczegółowy opis IŚR i wzór karty stanowi osobny dokument. 3.4. Motywowanie Motywowanie jest procesem ciągłym. PrzełoŜony w kaŝdym działaniu powinien stwarzać odpowiednie, motywujące kadrę warunki. Motywowanie wpływa na liczbę kadry i jakość jej działania. PrzełoŜony odpowiada za motywowanie kadry, którą kieruje, a członkowie zespołów wpływają na motywację przełoŝonego. Źródła motywacji są róŝne i zawsze są zindywidualizowane: Motywację moŝna podzielić na: Wewnętrzną naturalną i najsilniej mobilizującą do działania, wynikającą z poczucia realizacji w harcerstwie waŝnych celów i zadań, wspólnego systemu wartości, poczucia wspólnoty i spójności idei harcerskiej i praktyki codziennego działania. Zewnętrzną wynikającą z warunków, w których działa kadra. Motywacja zewnętrzna ma mocny wpływ na motywację wewnętrzną. Zadaniem kaŝdego przełoŝonego jest stworzenie takich warunków do pracy innych instruktorów, by nieustająco pobudzać ich chęć do działania i zadowolenie z pełnionej słuŝby. Podstawowe zasady motywowania kadry: 1. Odpowiedzialność przełoŝonych za stałe budowanie motywacji zewnętrznej i stwarzanie dogodnych warunków i atmosfery do wzmacniania motywacji wewnętrznej. 6

2. Budowanie poczucia przynaleŝności do wspólnoty instruktorskiej, w której dominują relacje braterskie, autentyczne, wynikające z wzajemnego szacunku i otwartości. Pomocne w tym są kręgi instruktorskie. 3. Budowanie poczucia rzeczowej, szczerej i uczciwej oceny wykonywanych zadań. 4. WyraŜanie uznania dla szczególnych osiągnięć, przy zachowaniu zasady odpowiedniego wyróŝnienia do rzeczywistych osiągnięć. 5. Podziękowanie za pełnioną słuŝbę czy zaangaŝowanie. 6. UmoŜliwianie indywidualnego i nieustającego rozwoju kadry przez stwarzanie jej warunków do podejmowania nowych, bardziej odpowiedzialnych funkcji i zadań oraz do korzystania z róŝnych form kształcenia. 7. Połączenie stałych harcerskich działań z zasadą wprowadzania wciąŝ nowych elementów i form atrakcyjnych dla kadry. 8. Rozpoznanie potrzeb indywidualnych kaŝdego instruktora lub reprezentanta kadry specjalistycznej. 9. Świadomość lidera, Ŝe jego autorytet nie wynika ze sprawowanej funkcji, lecz z dotychczasowej postawy i drogi instruktorskiej. 3.5. Wsparcie druŝynowych najwaŝniejszej kadry ZHP. Większość kadry, czyli druŝynowi, pracuje w podstawowych jednostkach organizacyjnych z zuchami, harcerzami, harcerzami starszymi i wędrownikami. Celem pracy pozostałej kadry jest wspieranie druŝynowych, podnoszenie ich kwalifikacji, kształtowanie osobowości oraz stwarzanie warunków do pracy wychowawczej. W ZHP druŝynowych wspiera kadra hufców, kadrę hufców - kadra chorągwi, a kadrę chorągwi - kadra GK ZHP. WaŜną role we wspieraniu pracy druŝynowych odgrywają szczepy. Zapewniają integracje kadry i budują wspólnotę na poziomie środowiska harcerskiego. Pomagają zorganizować obóz. Dzięki zapewnieniu przez szczep ciągu wychowawczego praca druŝynowych jest bardziej efektywna. 4. SAMOKSZTAŁCENIE I PRACA NAD SOBĄ Praca z kadrą w organizacji zakłada równieŝ pobudzanie członków kadry do pracy nad sobą i samokształcenia. WaŜną rolę w tym sposobie doskonalenia się pełnią stopnie harcerskie, stopnie instruktorskie oraz harcerskie ksiąŝki i media. 4.1. Stopnie harcerskie Na etapie pozyskiwania młodej kadry dla organizacji szczególną rolę pełnią stopnie harcerskie, a przede wszystkim stopnie wędrownicze. Przez stopniowe wprowadzanie do nich elementu stałej słuŝby, pełnionej równieŝ na rzecz własnej organizacji, wzmacniamy w harcerzach starszych i wędrownikach potrzebę podejmowania coraz trudniejszych funkcji w organizacji. Szczegółowe zasady zdobywania stopni harcerskich znajdują się w regulaminie System stopni harcerskich. 4.2. Stopnie instruktorskie Stopnie instruktorskie wyznaczają drogę rozwoju instruktorskiego. Odzwierciedlają wiedzę, dojrzałość społeczną, umiejętności wychowawcze i doświadczenie instruktora zgodne z ideą stopnia. Pełnienie określonej funkcji w organizacji jest ściśle powiązane z posiadaniem stopnia instruktorskiego, będącego wyznacznikiem poziomu rozwoju instruktora. Próba instruktorska przygotowuje fundament do podjęcia słuŝby na określonym polu, tj.: stopień przewodniczki/przewodnika na funkcji druŝynowego, 7

stopień podharcmistrzyni/podharcmistrza w kadrze wspierającej druŝynowych (szczepowi, namiestnicy, kadra kształcąca itd.), stopień harcmistrzyni/harcmistrza - w kadrze kierowniczej hufca, chorągwi i ZHP, który następnie jest rozwijany przez specjalistyczne szkolenia. ZHP stwarza członkom organizacji dogodne warunki do zdobywania stopni instruktorskich dzięki pracy komisji stopni instruktorskich oraz kształceniu opiekunów prób. Szczegółowe informacje na temat zdobywania stopni instruktorskich i funkcjonowania KSI znajdują sie w dokumencie System stopni instruktorskich. 4.3. KsiąŜki i media harcerskie WaŜnym elementem samokształcenia jest korzystanie przez kadrę z wiedzy zawartej w ksiąŝkach o tematyce harcerskiej, prasie harcerskiej i internetowych portalach tematycznych oraz udział w dyskusjach prowadzonych w prasie harcerskiej i na forach internetowych. Zadania stojące w tym względzie przed organizacją to: inspirowanie autorów do pisania na temat metodyki, programu, historii harcerstwa itd., wydawanie nowych ksiąŝek i wznawianie starych - w miarę moŝliwości udostępnianie ksią- Ŝek w wersjach elektronicznych, zamieszczanie w internecie materiałów wypracowanych w ramach prób na stopnie instruktorskie oraz zdobywanych uprawnień, zapewnianie instruktorom moŝliwości korzystania z biblioteczek zawierających przede wszystkim publikacje na temat pracy metodą harcerską, wydawanie czasopism harcerskich (najlepiej w wersjach elektronicznych) dostępnych dla jak najszerszego kręgu kadry, prowadzenie portali tematycznych oraz forów dyskusyjnych. VII. EWALUACJA SYSTEMU PRACY Z KADRĄ System pracy z kadrą jest ogólnozwiązkowym standardem regulującym sposób pracy z kadrą w Związku Harcerstwa Polskiego. Do jego oceny zostanie opracowane szczegółowe narzędzie, określające wskaźniki ilościowe i jakościowe oceny systemu oraz czas i sposób zbierania informacji. Wyniki ewaluacji zostaną opracowane nie rzadziej niŝ raz na cztery lata przez GK ZHP i przedstawione RN ZHP. VIII. ZAŁĄCZNIKI i DOKUMENTY UZUPEŁNIAJACE 1. Pozyskiwanie kadry do pracy w organizacji - poradnik. 2. Kształcenie kadry w ZHP - regulamin. 3. Standardy kursów dokument GK ZHP. 4. Katalog i opisy funkcji (nowy dokument). 5. Zasady pracy z indywidualnymi ścieŝkami rozwoju - poradnik. 6. Zasady motywowania - poradnik. 7. Zasady wspierania druŝynowego (nowy dokument). 8. System stopni harcerskich - regulamin. 9. System stopni instruktorskich - regulamin. 10. Kodeks instruktorski. 11. Ewaluacja Systemu pracy z kadrą (nowy dokument). 8