Opole, dnia 11.03.2016r. Nr sprawy PRENa-252/25/2016 ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO) na dostawę zaworów tłocznych (CPV 34631000-9)
1 Informacje ogólne: 1. Słowniczek pojęć: 1) Oddział Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48, 45-075 Opole; tel. 665 916 091; fax. (077) 5541370. 2) Oferent osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która uczestniczy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3) Spółka Przewozy Regionalne spółka z o.o. Centrala Spółki i jednostki wykonawcze (Oddziały, Zakłady Naprawcze Taboru); 4) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której oferta została wybrana jako najkorzystniejsza lub, która uzyskała zamówienie. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej ZO), oznaczone jest znakiem: PRENa-252/25/2016. Oferenci / Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Oddziałem. 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzone w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzone winny być w języku polskim. 4. Przed złożeniem oferty wstępnej, Oferent zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z treścią niniejszego ZO. 5. Postępowanie o udzielnie zamówienia jest dwuetapowe: I etap - złożenie oferty wstępnej, II etap negocjacje. 6. Oferta może być złożona tylko poprzez platformę zakupową OpenNexus do wyznaczonego dnia zakończenia postępowania. 7. Ofertę należy złożyć do dnia 16 marca 2016 r. do godz. 12:30 drogą elektroniczną na platformie Open Nexus. 8. Rozliczenia między Oddziałem a Oferentem prowadzone będą w walucie PLN. 9. Oddział zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru i bez podania przyczyny oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny. 10. Oddział ma prawo zmieniać treść ZO przed upływem terminu składania ofert. 2 Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa zaworów tłocznych do sprężarki CM38 nr rys. 025-01-0016 w ilości 15 szt. 2. Wykonawca dołączy wraz z dostarczonym towarem atesty, certyfikaty, świadectwa jakości oraz inne wymagane obowiązującymi normami i przepisami dokumenty 3. Miejsce realizacji zamówienia Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu Sekcja Utrzymania Taboru ul. Karola Miarki 38, 47-220 Kędzierzyn- Koźle. 4. Termin realizacji zamówienia do 7 dni od daty złożenia Zamówienia. 5. Koszty dostawy pokrywa Oferent. 3 Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta Wybranego Oferenta musi być sporządzona zgodnie z poniższymi zasadami, na wzorach załączników opracowanych przez Oddział. 2. Oferta musi zawierać: i. ofertę handlową - załącznik nr 1 do ZO;
ii. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 3 ust. 1 pkt 3 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; SKANY TYCH DOKUMENTÓW NALEŻY ZŁOŻYĆ PRZEZ PLATFORMĘ ZAKUPOWĄ (jako załącznik do oferty). 3. Ponadto, oferta musi spełniać następujące warunki: 1) musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność; 2) musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika; 3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Oferenta - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 4 Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Oferent zobowiązany jest ustalić cenę wykonania przedmiotu postępowania, która musi obejmować całkowity koszt wykonania i uwzględniać wszystkie koszty towarzyszące realizacji. 2. Cenę należy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 3. Na platformie OpenNexus w: POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA NETTO/JM należy podać wartość netto dla jednej sztuki materiału. 4. W ofercie handlowej (wersja papierowa) cenę oferty należy wyliczyć posługując się zamieszczoną w niej tabelą. 5 Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Oddziału może przedłużyć termin związania ofertą. 6 Negocjacje 1. Oddział przewiduje przeprowadzenie w terminie do dnia 21.03.2016r.negocjacji ceny z wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 2. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone w formule face to face, mailowo, telefonicznie lub poprzez platformę zakupową, w formie aukcji elektronicznej.
7 Udzielanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszego ZO sposób porozumiewania się Oddziału z Wykonawcami; 1. Wszelką korespondencję Strony przekazują sobie drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Opennexus: https://platforma.opennexus.pl/aplikacje lub bezpośrednio na adres e-mail lidia.patola@p-r.com.pl 2. W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy OpenNexus Oferent może kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta tel. 61 646 00 24. 3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Lidia Patoła nr tel. 665 916 091; Nr faksu (077) 554 1370 e-mail: lidia.patola@p-r.com.pl Informacje można uzyskać codziennie w godzinach 7 00-14 00, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 8 Informacje dodatkowe 1. Oddział złoży Zamówienie nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Oddział informuje, że postępowanie może zostać unieważnione przed wyborem oferty lub przed podpisaniem umowy bez podania przyczyny. Wykaz załączników: 1. Załącznik Nr 1 do ZO - Wzór OFERTY HANDLOWEJ
Załącznik Nr 1 do ZO OFERTA na dostawę zaworów tłocznych 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: Lp Nazwa materiału Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy; Ilość ogółem Cena jednostkowa netto Wartość zamówienia netto (zł) (3x4) VAT Wartość zamówienia brutto (zł) (5+6) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1 Zawór tłoczny do sprężarki CM38 nr rys. 025-01-0016 15 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się Zapytaniem Ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 3. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na płatność w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury 4. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia na fakturze imienia i nazwiska Pani Krystyny Baranowskiej, jako przedstawiciela Oddziału w kontaktach z Wykonawcą. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni. 6. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na okres 12 m-cy od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia. 7. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: Imię i nazwisko.. tel... faks.. e-mail... (podpis Oferenta lub osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta )