SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie. I. Sposób przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona w formie pisma skierowanego do organizatora przetargu i zawierać: 1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Aktualne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta, wypis z właściwego rejestru podmiotów gospodarczych lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Podpisany projekt umowy na świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu w czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami zamówienia i akceptuje te warunki bez zastrzeżeń. 5. Oświadczenie, że w razie wygrania przetargu oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy w terminie 10 dni od daty autoryzacji i potwierdzenia przez Kolegium Walnego Zgromadzenia CHSM, że uchwała wyrażająca zgodę na świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie została podjęta. 6. Oświadczenie, że w razie autoryzacji i potwierdzenia przez Kolegium Walnego Zgromadzenia CHSM, że uchwała wyrażająca zgodę na świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie nie została podjęta, nie będzie dochodził roszczeń w stosunku do CHSM z tytułu nie zawarcia umowy. 7. Oświadczenie, że oferent posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 8. Oświadczenie, że oferent posiada uprawnienia do wykonania zamówienia. 9. Oświadczenie, że oferent znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie znajduje się w upadłości i nie jest w stanie likwidacji. 10. Kopię deklaracji rozliczeniowej DRA za m-c marzec 2015 r. z pieczątką wpływu do ZUS lub z informacją o wysyłce i potwierdzeniu wygenerowaną z systemu PŁATNIK dla potwierdzenia ilości zatrudnionych pracowników. 11. Zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w opłatach wydane w ciągu ostatnich 6 miesięcy przed datą otwarcia ofert. 12. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w opłatach wydane w ciągu ostatnich 6 miesięcy przed datą otwarcia ofert. 13. Wykaz prac wykonanych w ciągu ostatnich 3-lat związanych z przedmiotem zamówienia. 14. Referencje dotyczące wykonanych prac umieszczonych w wykazie w pkt. 12. 15. Kserokopia wpłaty wadium. 16. Kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC oferenta. 17. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie i opisana: Przetarg świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach CHSM, należy także podać adres i nazwę firmy oferenta. Druk oświadczenia Załącznik Nr 4 do SIWZ.
Oferta i wszystkie załączone w niej dokumenty winny być sporządzone w języku polskim. Wszystkie strony oferty i załączników powinny być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli. Wszystkie dokumenty powinny być zszyte i ponumerowane. W przypadku kserokopii dokumentu, dokument ten powinien być poświadczony za zgodność z oryginałem. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi oferent. Oferty nie zawierające któregokolwiek oświadczenia, bądź wymaganych dokumentów będą odrzucone. Zamawiający zastrzega sobie prawo zasięgnięcia opinii o wiarygodności, terminowości i fachowości wykonania przedstawionych prac. W razie uzyskania złej opinii, oferta będzie odrzucona. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta bądź unieważnienia przetargu bez podania przyczyn w każdym czasie. II. Przedmiot zamówienia. 1/ Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie, tj.: 1. Zamiatanie i mycie powierzchni klatek schodowych, usuwanie pajęczyn 1 raz w tygodniu. 2. Mycie parapetów na klatkach schodowych 1 raz w tygodniu. 3. Mycie balustrad i poręczy 1 raz na 2 tygodnie. 4. Mycie drzwi wejściowych do budynku oraz drzwi wejściowych do piwnic 1 raz na kwartał lub częściej, jeżeli wystąpi taka potrzeba. 5. Mycie okien, stolarki okiennej na klatkach schodowych 1 raz na kwartał lub częściej, jeżeli wystąpi taka potrzeba. 6. Mycie lamperii, skrzynek pocztowych, kloszy/lamp 1 raz na kwartał lub częściej, jeżeli wystąpi taka potrzeba. Wykaz budynków mieszkalnych wraz z ilością klatek schodowych i lokali mieszkalnych stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2/ W ramach zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy: a) Wykonanie przedmiotu zamówienia z należytą starannością i dokładnością przy użyciu własnych materiałów i środków chemicznych, odpowiednich dla danej powierzchni. Do obowiązków Wykonawcy należy także dostarczanie we własnym zakresie wody. b) Wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. c/ Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizację umowy lub spowodowane przez personel, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3.Wykonawca winien dokonać wizji lokalnej, a także winien zdobyć wszelkie dodatkowe informacje, niezbędne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych. Wartość oferty: Całkowita na całość zamówienia w złotych netto i brutto, okres rozliczeniowy 1 miesiąc kalendarzowy. Przedmiot zamówienia obejmuje 195 budynków mieszkalnych, które posiadają 715 klatek schodowych oraz 8679 lokali mieszkalnych. Przystępujący do przetargu zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej w celu sprawdzenia zakresu robót oraz jego uściślenia, jeżeli zachodzi taka konieczność z przedstawicielem administracji osiedla:
ADM- 1, ul. Kolejowa 92, tel. 082 565 67 84 ADM- 2, ul. Lwowska 51A, tel. 082 565 71 49 ADM- 3, ul. Wolności 3A, tel. 082 565 78 74 ADM- 4, ul. Szymanowskiego 15, tel. 082 565 84 74 Pan Krzysztof Chałaj; Pan Zbigniew Skubisz; Pan Marian Krzeszowiec; Pan Janusz Trochim. III. Wymagany termin wykonania zamówienia: Realizacja umowy będzie odbywać się w sposób ciągły, od dnia 01.10.2015 r. do dnia 30.06.2016 r. Zamawiający dopuscza możliwość przedłużenia czasu obowiązywania zawartej umowy do dnia 30.06.2017 r. IV. Kryteria wyboru oferty. Zamawiający przy wyborze oferty posługiwać się będzie kryteriami: 1. cena oferty - 100 %. Ponadto oferent powinien spełniać warunki: 1. okres płatności za wykonane roboty zgodnie SIWZ 2. co najmniej dwie wykonane roboty w ostatnich trzech latach zgodnie z przedmiotem zamówienia. 3. termin realizacji zamówienia zgodnie z SIWZ. 4. pozytywna ocena wiarygodności oferenta. 5. dobra jakość wykonanych prac i stosowanych materiałów. W przypadku nie spełnienia któregokolwiek z w/w warunków oferta podlega odrzuceniu. Zamawiający może przeprowadzić przetarg dwustopniowy, przy czym do drugiego etapu negocjacji winna zostać zakwalifikowana co najmniej 1 oferta nie podlegająca odrzuceniu. Decyzję o przeprowadzeniu przetargu jedno lub dwustopniowego podejmuje Komisja Przetargowa po przeprowadzeniu analizy ofert. Oferent w trakcie negocjacji cenowych nie może zaoferować ceny wyższej niż w złożonej ofercie pierwotnej. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji przez zamawiającego z oferentem w sytuacji, kiedy wpłynie tylko jedna oferta. Przetarg uważa się za ważny w przypadku, kiedy wpłynie co najmniej jedna ważna oferta w terminie określonym w ogłoszeniu bądź w SIWZ. V. Przyszłe zobowiązania umowne. Zamawiający będzie żądał w umowie zagwarantowania następujących warunków: -niezmienności ceny zamówienia ujętej w ofercie. -wpłacenie na konto Zamawiającego wadium w wysokości 5.000,00 zł jako zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy. -kar umownych w wysokości 0,5 % wynagrodzenia miesięcznego za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia, 0,1% wynagrodzenia miesięcznego za każdy dzień opóźnienia w usunięciu usterek, 15% wynagrodzenia miesięcznego za wadliwe wykonanie przedmiotu umowy. -zmiany zakresu rzeczowego robót do 50 % bez negatywnych skutków dla Zamawiającego. -w przypadku realizacji prac przez firmy podwykonawcze, dane dotyczące tych firm i spełnienia przez nie warunków specyfikacji. VI. Wymagania dotyczące stosowanych materiałów do realizacji zamówienia. Wszelkie materiały/środki czystości zastosowane do realizacji przedmiotu zamówienia winny spełniać wymogi bezpieczeństwa stawiane przez polskie i europejskie normy oraz posiadać dokumenty dopuszczające do stosowania na terenie Unii Europejskiej.
VII. Sposób obliczania ceny oferty. 1. Rozliczenie należności pomiędzy Zamawiajacym, a Wykonawcą odbywać się będzie w PLN. 2. Cenę w ofercie należy podać z dokladnością do dwóch miejsc po przecinku w formie: netto i brutto cyfrowo i słownie, wg. Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. 3. Cena musi uwzględniać wszystkie roboty wynikające z charakteru przedmiotu zamówienia, których wykonanie jest konieczne do realizacji kompletnego zamówienia. VIII. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy. Oferent przystępujący do przetargu winien wnieść wadium w wysokości 5.000,00 zł w pieniądzu w terminie do dnia 18.05.2015 r. na konto CHSM Nr: BGŻ O/Chełm 12 2030 00451110 0000 0011 1730 z adnotacją Wadium kompleksowa usługa sprzątania klatek schodowych w CHSM. Kwota wadium winna wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do dnia 18.05.2015 r. Uwaga: Brak wpływu środków /kwoty wadium/ na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego do dnia 18.05.2015 r. skutkuje tym, że dana oferta nie będzie otwierana i rozpatrywana przez Komisję Przetargową oraz zostanie niezwłocznie odesłana na adres siedziby firmy wskazany na kopercie oferty. W przypadku braku możliwości weryfikacji adresu, oferta będzie przechowywana w siedzibie Zamawiającego przez 30 dni licząc od dnia rozstrzygnięcia przetargu. Po upływie niniejszego terminu oferta będzie komisyjnie zniszczona. Przedmiotowy zapis ma także zastosowanie w przypadku złożenia oferty do siedziby Zamawiającego po terminie wyznaczonym w pkt. X niniejszej SIWZ. 1.Oferent, którego oferta zostanie wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy: -odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, -zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta. 2.Zamawiający zwróci wadium w terminie 5-ciu dni po wyborze oferenta lub unieważnienia przetargu bez oprocentowania. 3.Wybrany oferent który podpisze umowę zobowiązuje się do pozostawienia wadium na koncie Zamawiającego jako zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy. Z kwoty tej mogą być potrącone kary umowne i słuszne roszczenia zamawiającego. Zwrot nastąpi w terminie 30 dni od całkowitego odbioru zadania bez oprocentowania. IX. Kryteria dotyczące zawarcia umowy Zamawiający zawrze umowę z wybranym oferentem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. W przypadku gdy oferent, który wygrał przetarg uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, pod warunkiem, że wpłynęły co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu. X. Miejsce składania ofert. Oferty należy składać w pokoju 209 II piętro przy ul. Lwowskiej 51 do dnia 19.05.2015 r. do godz.11 30. Otwarcie ofert nastąpi w pokoju 208 II piętro przy ul. Lwowskiej 51 w dniu 19.05.2015 r. o godz. 12 10. Oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert.
XI. Tryb otwarcia i oceny ofert. 1.Komisja Przetargowa działa w oparciu o Regulamin Przetargów obowiązujący w Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. 2.Otwarcia ofert dokonuje Komisja Przetargowa publicznie, dokonując wstępnej analizy złożonych ofert w celu oceny spełnienia warunków formalnych. 3.Komisja Przetargowa w części jawnej posiedzenia ogłasza nazwy i adresy oferentów, oraz proponowane przez nich ceny w obecności oferentów, dokonuje sprostowania oczywistych omyłek w tekście oferty, powiadamiając o tym oferenta. Obecni przy otwarciu ofert oferenci mają prawo składania oświadczeń do protokołu postępowania. 4.Dalsza część postępowania przetargowego jest niejawna. 5.Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu na podstawie kryteriów określonych w pkt. IV specyfikacji. 6.Komisja dokona wyboru oferty najpóźniej w ciągu 15 dni kalendarzowych od ich otwarcia, a rozstrzygnięcie zostanie przekazane w formie pisemnej wszystkim uczestnikom przetargu. 7. Zawarcie umowy przez Zarząd CHSM nastąpi pod warunkiem uzyskania zgody Walnego Zgromadzenia CHSM na świadczenie kompleksowej usługi polegającej na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, bądź uniewaznienia przetargu bez podania przyczyny w każdym czasie.
Załącznik Nr 1 do SIWZ Wykaz budynków mieszkalnych będących w zasobach CHSM Adres budynku ilość mieszkań Wołyńska 3 180 6 Wołyńska 5 90 3 Piłsudskiego 15 30 1 Piłsudskiego 17 20 1 Piłsudskiego 19 20 1 Piotra Skargi 1 180 6 11 listopada 3 90 3 Wołyńska 16A 20 1 Wołyńska 18 30 1 Wołyńska 18A 30 1 Wołyńska 61 32 4 Wołyńska 63 32 4 Wołyńska 65 16 2 Wołyńska 65A 16 2 Przemysłowa 24 35 3 Piłsudskiego 18 30 1 Piłsudskiego 20 30 1 Piłsudskiego 22 20 1 Wołyńska 13 180 6 Piotra Skargi 3 30 1 Piotra Skargi 5 30 1 Piotra Skargi 7 30 1 Piotra Skargi 9 90 3 Stephensona 11 18 2 I P.Szwoleżerów14 36 3 Pl. Niepodległ. 2 24 2 Kolejowa 76 20 2 Kolejowa 78 30 2 Kolejowa 80 18 1 Kolejowa 90 20 1 Piłsudskiego 30 75 7 Piłsudskiego 30 A 90 7 ilość kl.sch
Adres budynku ilość mieszkań Piłsudskiego 30 B 65 5 Kolejowa 84 20 1 Kolejowa 86 20 1 Piłsudskiego 23 20 1 Słowackiego 9 8 1 Słowackiego 13 8 1 I P.Szwoleżerów11 19 1 I P.Szwoleżerów13 20 1 I P.szwoleżerów15 20 1 Słowackiego 14 18 3 Słowackiego 16 18 3 Słowackiego 18 18 3 Słowackiego 20 18 3 Słowackiego 22 18 3 Słowackiego 24 36 3 Słowackiego 26 36 3 Słowackiego 28 36 3 Słowackiego 30 36 3 Srarościńska 4 A 19 1 Kolejowa 10 20 1 Kolejowa 12 20 1 Kolejowa 14 20 1 Kolejowa 16 20 1 Kolejowa 18 20 1 Kolejowa 20 20 1 Kolejowa 22 20 1 ilość kl.sch Razem ADM I 2185 129 Reformacka 31 40 4 Młodowskiej 7 20 1 I AWP 13 30 2 I AWP 15 30 2 I AWP 17 30 2 I AWP 21 30 2 I AWP23 30 2 I AWP 31 30 2
Adres budynku ilość mieszkań I AWP 33 30 2 I AWP 35 30 2 I AWP 37 30 2 I AWP 19 183 15 I AWP 29 198 16 I AWP 39 30 2 I AWP 25 80 6 I AWP 27 80 7 Grota Rowec. 2 45 4 Grota rowec. 2A 45 4 Grota Rowec. 2B 55 5 Grota Rowec. 2C 65 6 Grota Rowec. 3 55 5 Nowy Świat 10 129 12 Pow. Warszawy 5 128 12 Grota Rowec. 4 55 5 Groya Rowec. 6 65 5 Grota Rowec. 8 65 5 Pow. Warszawy 1 65 5 Pow. Warszawy 3 65 5 Nowy Świat 5 30 2 Nowy Świat 7 30 2 Narutowicza 4 40 3 Narutowicza 6 11 1 Narutowicza 8 20 1 Narutowicza 10 6 1 Narutowicza 12 15 2 Lubelska 66 16 2 Pilarskiego 4 17 3 Pilarskiego 4A 25 6 Armi Krajowej 34 70 7 ilość kl.sch Razem ADM II 2018 172 Połaniecka 2 70 6 Połaniecka 4 70 6 Połaniecka 6 70 6
Adres budynku ilość mieszkań Połaniecka 8 70 6 Połaniecka 13 40 4 Połaniecka 15 70 7 Połaniecka 17 40 4 Wolności 5 70 6 Wolności 7 105 9 Wolności 9 40 4 Wolności 25 30 3 Wolności 27 70 7 Wolności 29 40 4 Wolności 37 20 2 Wolności 39 100 10 Wolności 41 30 3 Wojsławicka 18 40 3 Wojsławicka 20 40 3 Wojsławicka 22 40 3 Połaniecka 1 80 2 Wolności 2 65 6 Połaniecka 3 80 2 Połaniecka 12 20 1 Połaniecka 14 20 1 Połaniecka 16 20 1 Wolności 22 80 8 Połaniecka 21 30 3 Połaniecka 23 40 4 Połaniecka 25 40 5 Wolności 4 35 3 Wolności 6 65 6 Wolności 10 75 7 Wolności 12 80 8 Połaniecka 7 55 5 Połaniecka 9 60 6 Wolności 11 27 3 Wolności 13 70 6 Wolności 15 27 3 ilość kl.sch
Adres budynku ilość mieszkań Wolności 14 50 5 Wolności 16 20 2 Wolności 16A 30 3 Wolności 18 20 2 Wolności 18A 30 3 Wolności 17 29 3 Wolności 19 70 6 Wolności 31 20 2 Wolności 33 70 7 Wolności 35 30 3 Dr. Męcz. 4 39 3 Dr. Męcz. 6 30 2 Dr. Męcz. 8 30 3 Dr. Męcz. 10 32 4 Dr. Męcz. 12 18 1 Dr. Męcz. 14 20 1 ilość kl.sch Razem ADM III 2562 226 Wirskiego 8 33 3 Wirskiego 10 30 3 Wirskiego 12 53 5 Wirskiego 14 64 7 Wirskiego 4 36 3 Wirskiego 6 38 3 Szymanowskiego 6 48 5 Wieniawskiego 9 58 6 Wieniawskiego 11 48 5 Szymanowskiego 1 49 5 Szymanowskiego 3 34 3 Wirskiego 20 59 6 Wirskiego 22 70 7 Szymanowskiego 5 29 3 Szymanowskiego 7 34 3 Szymanowskiego 9 30 3 Szymanowskieg 11 35 3 Szymanowskieg 13 48 5
Adres budynku ilość mieszkań Szymanowskieg 15 39 4 Szymanowskiego 8 62 7 Wieniawskiego 13 48 5 Wieniawskiego 15 76 9 Wirskiego 16 48 5 Wirskiego 18 38 4 Karłowicza 4 45 4 Karłowicza 6 40 4 Karłowicza 8 30 3 Wieniawskiego 1 57 5 Wieniawskiego 5 32 3 Wieniawskiego 7 43 4 Szymanowskiego 2 82 8 Szymanowskiego 4 111 12 Wirskiego 2 62 6 Zachodnia 21 30 3 Zachodnia 23 27 3 Maczka 3 40 4 Maczka 5 40 4 Andersa 2 9 1 Andersa 4 40 4 Andersa 6 9 1 Andersa 12 20 1 Andersa 14 20 1 Andersa 16 20 1 Ceramiczna 3 50 4 ilość kl.sch Razem ADM IV 1914 188 Ogółem zasoby CHSM 8679 715
PROJEKT UMOWY NR TT/... /2015 Załącznik Nr 2 do SIWZ Zawarta w dniu...2015 r. pomiędzy: Chełmską Spółdzielnią Mieszkaniową z siedzibą w 22-100 Chełm ul. Lwowska 51 reprezentowaną przez: mgr Ewa Jaszczuk - Prezes Zarządu mgr inż. Maciej Cieślak - Zastępca Prezesa ds. Technicznych zwaną dalej,, ZAMAWIAJĄCYM a Firmą:... zwanym dalej,, WYKONAWCĄ '' reprezentowanym przez :... - Właściciel umowa następującej treści: 1 Postanowienia ogólne 1.Wykonawca stwierdza i gwarantuje Zamawiającemu, że posiada majątek wystarczający do spełnienia zobowiązań zgodnie z Umową, oraz że przez cały czas trwania Umowy będzie finansowo odpowiedzialny za jej realizację. Wykonawca dokonał wizji lokalnej i zapoznał się z warunkami zleconych prac. Na podstawie zapoznania się z miejscem zleconych prac Wykonawca rozeznał charakter i miejsce pracy, ogólne i miejscowe warunki oraz wszystkie sprawy, które mogą w jakikolwiek sposób wpłynąć na pracę lub jej wykonanie. Strony wykluczają późniejsze powoływanie się na pomyłkę lub niewiedzę. Wykonawca całkowicie rozumie zamiar i cel dokumentów umowy. Strony nie dopuszczają roszczeń Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przedłużenia terminów umownych spowodowanych nie wywiązaniem się Wykonawcy z postanowień umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek powiadomić pisemnie Zamawiającego o prawdopodobieństwie opóźnienia prac lub o ich przerwaniu, z podaniem szczególnych przyczyn powstania ewentualnych opóźnień. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie, wg wykazu budynków mieszkalnych wraz z ilością klatek schodowych i lokali mieszkalnych, który stanowi załącznik do SIWZ będącą integralną częścią niniejszej umowy / Załącznik Nr 1/. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania kompleksową usługę polegającą na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie, a w szczególności: a/ 1 raz w tygodniu: 1. Zamiatanie i mycie powierzchni klatek schodowych, usuwanie pajęczyn. 2. Mycie parapetów na klatkach schodowych. b/ 1 raz na 2 tygodnie: 1. Mycie balustrad i poręczy.
c/ 1 raz na kwartał lub częściej, jeżeli wystąpi taka potrzeba: 1. Mycie drzwi wejściowych do budynku oraz drzwi wejściowych do piwnic. 2. Mycie okien, stolarki okiennej na klatkach schodowych. 3. Mycie lamperii, skrzynek pocztowych, kloszy/lamp. 2. Przedmiot umowy winien być wykonany w oparciu o SIWZ /wraz z jej integralnymi załącznikami/ stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy i ofertę. W ramach zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy: a) Wykonanie przedmiotu zamówienia z należytą starannością i dokładnością przy użyciu własnych materiałów i środków chemicznych, odpowiednich dla danej powierzchni. Do obowiązków Wykonawcy należy także dostarczanie we własnym zakresie wody. b) Wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. c/ Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizację umowy lub spowodowane przez personel, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność. d) Dostarczenie Zamawiającemu wszystkich dokumentów niezbędnych do oceny prawidłowego wykonania prac. 3. Wykonawca oświadcza, że dokonał wizji lokalnej budynków, na których będzie realizowany przedmiot umowy i że zakres robót określony w punkcie 1, 2 niniejszego paragrafu jest mu znany i nie budzący wątpliwości. Uwaga: Wykonawca w ramach umowy ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie obowiązujących przepisów wynikających z charakteru prac, będących przedmiotem umowy. Wszelkie negatywne skutki naruszenia obowiązujących przepisów w tym zakresie, w ramach realizacji umowy /którymi zostanie obciążony Zamawiający/, zobowiązuje się w całości pokryć Wykonawca. A. Cena wykonania kompleksowej usługi polegającej na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie obejmuje wszystkie prace wykonane w danym miesiącu kalendarzowym zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zapewni kompletny sprzęt, materiały i wszystko inne co jest potrzebne do wykonania ustalonego zakresu prac. 2. Wykonawca zatrudnia kierownictwo i załogę spełniającą wymogi obowiązujących przepisów w zakresie wykonania prac zgodnych z przedmiotem umowy. 3. Strony uzgadniają, że Wykonawca na pisemne polecenie Zamawiającego, usunie z terenu budynku każdą osobę zatrudnioną przez niego przy wykonywaniu prac w stosunku, do której Zamawiający będzie posiadał uzasadniony zarzut szkodliwego działania lub zaniechania dla Zamawiającego lub mieszkańców danego budynku. 4. Wykonawca odpowiada za stworzenie bezpiecznych warunków pracy i przestrzeganie przepisów BHP przez swoich pracowników w trakcie realizacji umowy/zlecenia. 5. Wykonawca zapewni na własny koszt utrzymanie terenu w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania wszelkich zbędnych urządzeń pomocniczych, materiałów, odpadów i śmieci w zakresie prowadzonych prac. 6. Zlecone prace będą wykonane przez Wykonawcę bez pomocy ze strony Zamawiającego, za wyłączeniem zapisu 4 niniejszej umowy. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy z materiałów własnych. Materiały i urządzenia, o których mowa muszą odpowiadać, co do jakości wymogom materiałów dopuszczonych do obrotu.
7. Wykonawca ma obowiązek utrzymać obszar swojej aktywności w czystości i porządku. 8. Wykonawca umożliwi przedstawicielowi Zamawiającego, sprawdzenie prawidłowości realizacji prac określonych w niniejszej umowie. 9. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac objętych niniejszą umową w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 11. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek, jeżeli w wyniku prowadzonych prac takie wystąpiły, w terminie nie dłuższym niż 14 dni lub w terminie uzgodnionym przez strony. 12. Wykonawca określi osoby odpowiedzialne za nadzór nad prowadzonymi pracami oraz sposób kontaktu z tymi osobami. 4 Obowiązki Zamawiającego Po stronie Zamawiającego leży: Umożliwienie odpłatnego dostępu w budynku do energii elektrycznej [ 220 V lub 360 V ]. 5 Wynagrodzenie umowne 1. Wynagrodzenie umowne za wykonanie kompleksowej usługi polegającej na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie w danym miesiącu kalendarzowym wynosi... zł netto, plus obowiązujący podatek VAT,... brutto; słownie: /.../100/. 2. Cena ryczałtowa umowna za wykonanie kompleksowej usługi polegającej na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie w danym miesiącu kalendarzowym wyliczona od 1 lokalu mieszkalnego wynosi... zł netto, plus obowiązujący podatek VAT,... brutto; 2. W przypadku wystąpienia robót dodatkowych nie ujętych zakresem niniejszej umowy Wykonawca wykona te roboty na pisemne zlecenie Zamawiającego. Wartość robót dodatkowych zostanie ustalona na podstawie kosztorysu sporządzonego przez Wykonawcę. 3. Wykonawca potwierdza, że przeanalizował wszystkie aspekty robót wynikające z wyżej wymienionych informacji oraz otrzymanych dokumentów, dokonanej wizji lokalnej i ujął w całość robociznę, dostawę materiałów, wody i usług niezbędnych dla wykonania kompletnego zadania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu rzeczowego robót do 50 % w trakcie realizacji umowy. 6 Warunki płatności 1. Rozliczenie wykonanych prac będzie następowało, po stwierdzeniu przez Zamawiającego kompletnego wykonania prac na danych budynkach w danym miesiącu kalendarzowym. Potwierdzeniem wykonania prac na danych budynkach stanowić będzie protokół wykonanych prac potwierdzony przez Wykonawcę i Zamawiającego. 2. Płatności będą następowały na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę z uwzględnieniem postanowień pkt 1. niniejszego paragrafu oraz terminem płatności 30 dni od daty dostarczenia faktury. 3.Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez konieczności podpisu
odbiorcy. 4. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca pozostawia na koncie Zamawiającego Wadium w wysokości 5.000,00 zł. Pozostawione Wadium zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni po dokonaniu przez Zamawiającego pozytywnego odbioru końcowego bez oprocentowania. 5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP... 6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP 563-000-31-26. 7 Terminy i kary umowne 1.Termin rozpoczęcia prac: od dnia 01.10.2015 r. Termin zakończenia prac: do dnia 30.06.2016 r. Realizacja umowy będzie odbywać się w sposób ciągły, tj.: a/ 1 raz w tygodniu: 1. Zamiatanie i mycie powierzchni klatek schodowych, usuwanie pajęczyn. 2. Mycie parapetów na klatkach schodowych. b/ 1 raz na 2 tygodnie: 1. Mycie balustrad i poręczy. c/ 1 raz na kwartał lub częściej, jeżeli wystąpi taka potrzeba: 1. Mycie drzwi wejściowych do budynku oraz drzwi wejściowych do piwnic. 2. Mycie okien, stolarki okiennej na klatkach schodowych. 3. Mycie lamperii, skrzynek pocztowych, kloszy/lamp. 2. Ustalone terminy realizacji mogą ulec zmianie w następujących przypadkach: - zwłoki w udostępnieniu obiektu dla rozpoczęcia prac. - wykonania prac dodatkowych, nie ujętych zakresem niniejszej umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia miesięcznego za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia, 0,1% wynagrodzenia miesięcznego za każdy dzień opóźnienia w usunięciu usterek. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwego/nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia miesięcznego. 5. Usterki nie usunięte przez Wykonawcę, w obowiązującym lub ustalonym terminie mogą być po wysłaniu ostrzeżenia usunięte na zlecenie Zamawiającego przez inną firmę. Koszt usunięcia usterek będzie w tym przypadku obciążał Wykonawcę. 6.Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość należnych kar. 8 Odstąpienie od umowy 1.Zamawiający może odstąpić od umowy co do całości lub części robót z przyczyn następujących: - z powodu oszustwa lub innego przestępstwa, lub rażącego zaniedbania, którego dopuścił się Wykonawca. - z powodu przerwania przez Wykonawcę prac bez uzasadnionej przyczyny, jeżeli przerwa trwa dłużej niż 7 dni. - z powodu niewłaściwego/nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub części, gdy:
- Wykonawca utraci tzw. płynność finansową lub gdy przeciw niemu ogłoszone zostanie postępowanie upadłościowe. - Wypełnienie umowy stanie się niemożliwe z powodu wystąpienia zdarzeń nieprzewidzianych, tzw. siły wyższej. 3.Odstąpienie od umowy może mieć wyłącznie formę pisemną. 4.W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% z 9-miesięcznego wynagrodzenia umownego. 9 Gwarancje i odpowiedzialność 1. Wykonawca gwarantuje dobrą i odpowiadającą warunkom umowy jakość wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami określonymi umową oraz specyfikacją dostarczoną przez Zamawiającego, w odniesieniu tak do materiałów jak i wykonawstwa. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich strat i kosztów wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umowy. 4.Wykonawca wykonując swoje zobowiązania wynikające z tej umowy przy pomocy osób trzecich, ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań przez osoby trzecie jak za własne działania. 10 Utajnienia i odstępstwa 1. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać w tajemnicy wszystkie sprawy dotyczące współpracy z Zamawiającym przy realizacji niniejszej umowy. 2. Obowiązek utajnienia wynikający z tego punktu kończy się w chwili, gdy wszystkie przekazane sprawy i tajemnice staną się jawne. 11 Siła wyższa 1.Jako siły wyższe uznane zostają: pożar, eksplozje, wojna, strajk {z wyjątkiem strajku w przedsiębiorstwie Wykonawcy } i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się Stron. 2. Jeżeli umawiające się Strony nie mają możliwości wywiązania się z uzgodnionych terminów wykonania prac, na skutek siły wyższej, termin ulega przedłużeniu o czas trwania wydarzenia i o czas usunięcia jego skutków. 3. Strony są zobowiązane do powiadomienia się nawzajem w formie pisemnej, w ciągu 3 dni, o wystąpieniu i zakończeniu zjawiska określonego jako,, siła wyższa, wraz z odpowiednimi dowodami i wnioskami. 12 Postanowienia końcowe 1. Niniejsza umowa reguluje stosunki prawne pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Zmiany do niniejszej umowy muszą być wprowadzane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Obie umawiające się Strony oświadczają, że w przypadku różnicy stanowisk, najpierw podejmą próbę i starania w celu polubownego załatwienia sporu. W przypadku braku możliwości
polubownego rozstrzygnięcia sporu, sprawa będzie skierowana do Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony stwierdzają, iż SIWZ oraz oferta Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 5.Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
... pieczęć adresowa Oferenta Załącznik nr 3 do SIWZ Chełmska Spółdzielnia Mieszkaniowa 22-100 Chełm, ul. Lwowska 51 Formularz ofertowy Nawiązując do ogłoszenia przetargu na świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie, przedstawiamy naszą ofertę na wykonanie tych prac. Dane dotyczące naszej firmy: Lp opis ilość/wartość/opis 1 Nazwa firmy 2 Rok rozpoczęcia działalności w Polsce 3 Jednostka organizacyjna firmy obsługująca województwo lubelskie, nazwa, adres, data rozpoczęcia działalności 4 Ilość pracowników zatrudnionych na stałe, w branży związanej z przedmiotem zamówienia 5 Terminy wykonania przedmiotu umowy zgodnie z rozdz. II SIWZ Przedmiot Zamówienia 6 Termin płatności /minimum 30 dni od dnia dostarczenia fv/ 7 Termin ważności oferty /minimum 90 dni/
OFERTA NA WYKONANIE PRAC: świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie Wartość zamówienia w złotych netto wyliczona od 1 lokalu mieszkalnego w rozliczeniu miesięcznym cyfrowo i słownie: Wartość zamówienia w złotych brutto wyliczona od 1 lokalu mieszkalnego w rozliczeniu miesięcznym cyfrowo i słownie: Wartość zamówienia w złotych netto wyliczona od 8679 lokali mieszkalnych w rozliczeniu miesięcznym cyfrowo i słownie: Wartość zamówienia w złotych brutto wyliczona od 8679 lokali mieszkalnych w rozliczeniu miesięcznym cyfrowo i słownie:... podpis i pieczęć składającego ofertę
Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE dotyczy przetargu na świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie Oświadczam, że: 1.Zapoznałem się z warunkami zamówienia i akceptuje te warunki bez zastrzeżeń; 2.W razie wygrania przetargu zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie 10 dni od daty autoryzacji i potwierdzenia przez Kolegium Walnego Zgromadzenia CHSM, że uchwała wyrażająca zgodę na świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie została podjęta. 3. W razie autoryzacji i potwierdzenia przez Kolegium Walnego Zgromadzenia CHSM, że uchwała wyrażająca zgodę na świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie nie została podjęta, nie będę dochodził roszczeń w stosunku do CHSM z tytułu nie zawarcia umowy. 4. Posiadam niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia; 5. Posiadam uprawnienia do wykonania zamówienia; 6. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie znajduję się w upadłości i nie jestem w stanie likwidacji.... /podpis i pieczęć Oferenta/