SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na świadczenie usług polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie. I. Przedmiot zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie, tj.: 1. Zamiatanie i mycie powierzchni klatek schodowych, usuwanie pajęczyn 1 raz w tygodniu. 2. Mycie parapetów na klatkach schodowych 1 raz w tygodniu. 3. Mycie balustrad i poręczy 1 raz w tygodniu. 4. Mycie drzwi wejściowych do budynku oraz drzwi wejściowych do piwnic - 1 raz na kwartał lub częściej, jeżeli wystąpi taka potrzeba. 5. Mycie okien, stolarki okiennej na klatkach schodowych, drzwiach wejściowych i wiatrołapach 1 raz na kwartał lub częściej, jeżeli wystąpi taka potrzeba. 6. Mycie lamperii, skrzynek pocztowych, kloszy lamp wewnątrz i na zewnątrz klatek 1 raz na kwartał lub częściej, jeżeli wystąpi taka potrzeba. Wykonanie czynności określonych w pkt.4,5,6 należy uprzednio zgłosić danej Administracji celem dokonania odbioru wykonania w/w prac przez przedstawiciela ADM. Uwaga! Wykaz budynków mieszkalnych wraz z ilością klatek schodowych, lokali mieszkalnych i ilością wody przeznaczoną do ich sprzątania stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. Potwierdzenie wykonania prac na danych budynkach stanowić będzie spisywany co miesiąc protokół wykonanych prac potwierdzony przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. 2) W ramach zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy: a) Wykonanie zamówienia z należytą starannością i dokładnością przy użyciu własnych materiałów i środków chemicznych, odpowiednich dla danej powierzchni. Do obowiązków Wykonawcy należy także dostarczanie we własnym zakresie wody. b) Wykonanie mycia klatek schodowych powinno poprzedzić dokładne zamiecenie powierzchni klatki, przy czym, nieczystości powinny być usuwane systematycznie na każdym poziomie do pojemnika, a nie zsuwane z poziomu na poziom. Mycie klatki schodowej powinno się odbywać przy użyciu nie mniejszej ilości wody (zawierającej odpowiedni płyn, środek chemiczny do mycia) niż wg. Załącznika nr 1 do SIWZ. c) Wykonywanie zamówienia zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. d) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizację umowy lub spowodowane przez personel, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3.Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej w celu sprawdzenia zakresu robót oraz jego uściślenia, a także winien zdobyć wszelkie dodatkowe informacje, niezbędne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.

2 II. Sposób przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona w formie pisma skierowanego do organizatora przetargu i zawierać: 1. Wypełniony Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Aktualne dokumenty potwierdzające status prawny Oferenta, wypis z właściwego rejestru podmiotów gospodarczych lub zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. 3. Podpisany projekt umowy na świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu w czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Oświadczenie, że Oferent zapoznał się z warunkami zamówienia i akceptuje te warunki bez zastrzeżeń. 5. Oświadczenie, że w razie wygrania przetargu Oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia rozstrzygnięcia przetargu. 6. Oświadczenie, że Oferent posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 7. Oświadczenie, że Oferent posiada uprawnienia do wykonania zamówienia. 8. Oświadczenie, że Oferent znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie znajduje się w upadłości i nie jest w stanie likwidacji. 9. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi Załącznik Nr Kopię deklaracji rozliczeniowej DRA za m-c marzec 2018 r. z informacją o wysyłce i potwierdzeniu wygenerowaną z systemu PŁATNIK dla potwierdzenia ilości zatrudnionych pracowników. 11. Zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w opłatach wydane w ciągu ostatnich 6 miesięcy przed datą otwarcia ofert. 12. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w opłatach wydane w ciągu ostatnich 6 miesięcy przed datą otwarcia ofert. 13. Wykaz usług wykonanych w ciągu ostatnich 3-lat związanych z przedmiotem zamówienia. 14. Referencje dotyczące wykonanych usług umieszczonych w wykazie w pkt Kserokopia wpłaty wadium. 16. Kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC Oferenta wraz z potwierdzeniem opłaconej składki 17. Druk oświadczenia Załącznik Nr 4 do SIWZ. 18. Oferta i wszystkie załączone w niej dokumenty winny być sporządzone w języku polskim. 19. Wszystkie strony oferty i załączników powinny być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli. 20. Wszystkie dokumenty powinny być zszyte i ponumerowane. W przypadku kserokopii dokumentu, dokument ten powinien być poświadczony za zgodność z oryginałem. 21. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie i opisana: Przetarg na sprzątanie klatek schodowych w zasobach CHSM, należy także podać adres i nazwę firmy Oferenta. 22. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 23. Jeżeli Oferent nie złożył dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez organizatora przetargu wątpliwości, przewodniczący komisji przetargowej może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień, oferta Oferenta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 24. Zamawiający zastrzega sobie prawo zasięgnięcia opinii o wiarygodności, terminowości i fachowości wykonania przedstawionych prac. W razie uzyskania złej opinii, oferta będzieodrzucona. 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Oferenta bądź unieważnienia przetargu bez podania przyczyn w każdym czasie.

3 Wartość oferty: a) Całkowita na całość zamówienia w złotych netto i brutto, okres rozliczeniowy 1 miesiąc kalendarzowy. b) Przedmiot zamówienia precyzuje Załącznik nr 1 do SIWZ. Przystępujący do przetargu zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej w celu sprawdzenia zakresu robót oraz jego uściślenia z przedstawicielem administracji osiedla: ADM- 1, ul. Kolejowa 92, tel ADM- 2, ul. Lwowska 51A, tel ADM- 3, ul. Wolności 3A, tel ADM- 4, ul. Szymanowskiego 15, tel Pan Krzysztof Chałaj; Pan Zbigniew Skubisz; Pan Marian Krzeszowiec; Pan Janusz Trochim. III. Wymagany termin wykonania zamówienia: Realizacja umowy będzie odbywać się w sposób ciągły, od dnia r. do dnia r. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia czasu obowiązywania zawartej umowy do dnia r., pod warunkiem przedłożenia na piśmie przez Wykonawcę warunków finansowych w terminie do dnia r., które muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Pisemna akceptacja Zamawiającego przedłożonych warunków finansowych jest równoznaczna z przedłużeniem umowy do dnia r. IV. Kryteria wyboru oferty. Zamawiający przy wyborze oferty posługiwać się będzie kryteriami: 1. cena oferty %. Ponadto Oferent powinien spełniać warunki: 1. Siedziba Oferenta powinna znajdować się na terenie Chełma lub powiatu chełmskiego. 2. Co najmniej dwie wykonane usługi w ostatnich trzech latach zgodnie z przedmiotem zamówienia. 3. Termin realizacji zamówienia zgodnie z SIWZ. 4. Pozytywna ocena wiarygodności Oferenta. 5. Dobra jakość wykonanych usług i stosowanych środków czystości. 6. Zgodny z SIWZ okres płatności za wykonane usługi. W przypadku nie spełnienia któregokolwiek z w/w warunków oferta podlega odrzuceniu. Zamawiający może przeprowadzić przetarg dwustopniowy, przy czym, do drugiego etapu negocjacji winna zostać zakwalifikowana co najmniej 1 oferta nie podlegająca odrzuceniu. Decyzjęb o przeprowadzeniu przetargu jedno lub dwustopniowego podejmuje Komisja Przetargowa po przeprowadzeniu analizy ofert. Oferent w trakcie negocjacji cenowych nie może zaoferować ceny wyższej niż w złożonej ofercie pierwotnej. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji przez zamawiającego z Oferentem w sytuacji, kiedy wpłynie tylko jedna oferta. Przetarg uważa się za ważny w przypadku, kiedy wpłynie co najmniej jedna ważna oferta w terminie określonym w ogłoszeniu bądź w SIWZ. V. Przyszłe zobowiązania umowne. Zamawiający będzie żądał w umowie zagwarantowania następujących warunków: - niezmienności ceny zamówienia ujętej w ofercie. - wpłacenie na konto Zamawiającego wadium w wysokości 5.000,00 zł jako zabezpieczenie

4 należytego wykonania przedmiotu umowy. - kar umownych w wysokości 0,5 % wynagrodzenia miesięcznego za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia, 0,1% wynagrodzenia miesięcznego za każdy dzień opóźnienia w usunięciu usterek. - zmiany zakresu rzeczowego robót do 50 % bez negatywnych skutków dla Zamawiającego. - w przypadku realizacji prac przez firmy podwykonawcze, dane dotyczące tych firm i spełnienia przez nie warunków specyfikacji. VI. Wymagania dotyczące stosowanych materiałów do realizacji zamówienia. Wszelkie materiały/środki czystości zastosowane do realizacji przedmiotu zamówienia powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa stawiane przez polskie i europejskie normy oraz posiadać dokumenty dopuszczające do stosowania na terenie Unii Europejskiej. VII. Sposób obliczania ceny oferty. 1.Rozliczenie należności pomiędzy Zamawiajacym, a Wykonawcą odbywać się będzie w PLN. 2.Należy podać wartość zamówienia netto i brutto dla 1 lokalu oraz dla lokali mieszkalnych znajdujących się na klatkach schodowych w zasobach CHSM. 3.Cenę w ofercie należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formie: netto i brutto cyfrą i słownie, wg. Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. 4.Cena musi uwzględniać wszystkie roboty wynikające z charakteru przedmiotu zamówienia, których wykonanie jest konieczne do realizacji kompletnego zamówienia. VIII. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy. Oferent przystępujący do przetargu winien wnieść wadium w wysokości 5.000,00 zł w pieniądzu w terminie do dnia r. na konto CHSM: PKO BP S.A z adnotacją Wadium przetargu na sprzątanie klatek schodowych w CHSM. Kwota wadium winna wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do dnia r. Uwaga: Brak wpływu środków /kwoty wadium/ na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego do dnia r. skutkuje tym, że dana oferta nie będzie otwierana i rozpatrywana przez Komisję Przetargową oraz zostanie niezwłocznie odesłana na adres siedziby firmy wskazany na kopercie oferty. W przypadku braku możliwości weryfikacji adresu, oferta będzie przechowywana w siedzibie Zamawiającego przez 30 dni licząc od dnia rozstrzygnięcia przetargu. Po upływie niniejszego terminu oferta będzie komisyjnie zniszczona. Przedmiotowy zapis ma także zastosowanie w przypadku złożenia oferty do siedziby Zamawiającego po terminie wyznaczonym w pkt. X niniejszej SIWZ. 1. Oferent, którego oferta zostanie wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy: -odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, -zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta. 2. Zamawiający zwróci wadium w terminie 5-ciu dni po wyborze Oferenta lub unieważnienia przetargu bez oprocentowania. 3. Wybrany Oferent który podpisze umowę zobowiązuje się do pozostawienia wadium na koncie Zamawiającego dla zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy. Z kwoty tej mogą być potrącone kary umowne i słuszne roszczenia Zamawiającego. Zwrot nastąpi w terminie 30 dni od całkowitego odbioru zadania bez oprocentowania.

5 IX. Kryteria dotyczące zawarcia umowy Zamawiający zawrze umowę z wybranym Oferentem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. W przypadku, gdy Oferent, który wygrał przetarg uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, pod warunkiem, że wpłynęły co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu. X. Miejsce składania ofert. Oferty należy składać w pokoju 209 II piętro przy ul. Lwowskiej 51 do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w pokoju 208 II piętro przy ul. Lwowskiej 51 w dniu r. o godz Oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert. XI. Tryb otwarcia i oceny ofert. 1.Komisja Przetargowa działa w oparciu o "Regulamin przetargów i pracy komisji przetargowej obowiązujący" w Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie. 2.Otwarcia ofert dokonuje Komisja Przetargowa publicznie, dokonując wstępnej analizy złożonych ofert w celu oceny spełnienia warunków formalnych. 3.Komisja Przetargowa w części jawnej posiedzenia ogłasza nazwy i adresy oferentów, oraz proponowane przez nich ceny w obecności Oferentów, dokonuje sprostowania oczywistych omyłek w tekście oferty, powiadamiając o tym oferenta. Obecni przy otwarciu ofert Oferenci mają prawo składania oświadczeń do protokołu postępowania. 4.Dalsza część postępowania przetargowego jest niejawna. 5.Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu na podstawie kryteriów określonych w pkt. IV specyfikacji. 6.Komisja dokona wyboru oferty najpóźniej w ciągu 15 dni kalendarzowych od ich otwarcia, a rozstrzygnięcie zostanie przekazane w formie pisemnej wszystkim uczestnikom przetargu. 7.Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Oferenta, bądź uniewaznienia przetargu bez podania przyczyny w każdym czasie. XII. Udzielanie wyjaśnień. 1. Udzielanie wyjaśnień do SIWZ prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, faxu lub elektronicznej. 2. Oferent może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia r. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po terminie o którym mowa w ust. 2., Zamawiający pozostawia wniosek bez rozpatrzenia. 4. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający dodatkowo udostępnia na swej stronie internetowej. 5. Uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest: Kierownik Działu Technicznego CHSM inż. Dariusz Szram, urzędujący w siedzibie Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie przy ul. Lwowskiej 51, pokój nr 309, III piętro, w poniedziałki, środy, czwartki i piątki w godz oraz wtorki w godz , tel wew. 344 od dnia ukazania się ogłoszenia o przetargu.

6 Załącznik nr 1 do SIWZ Zestawienie klatek schodowych i wody potrzebnej do ich sprzątania w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie 1.klatki małe "M" minimum 10 litrów wody. 2.klatki średnie "S" minimum 15 litrów wody. 3.klatki duże "D" minimum 20 litrów wody. 4.klatki bardzo duże "XD" minimum 30 litrów wody. ADM I Adres budynku ilość mieszkań ilość klatek wielkość klatki Wołyńska "XD" Wołyńska "XD" Piłsudskiego "D" Piłsudskiego "D" Piłsudskiego "D" Piotra Skargi "XD" 11 listopada "XD" Wołyńska 16A 20 1 "D" Wołyńska "XD" Wołyńska 18A 30 1 "XD" Wołyńska "S" Wołyńska "S" Wołyńska "S" Wołyńska 65A 16 2 "S" Przemysłowa "S" Piłsudskiego "D" Piłsudskiego "D" Piłsudskiego "D" Wołyńska "XD" Piotra Skargi "XD" Piotra Skargi "XD" Piotra Skargi "XD" Piotra Skargi "XD" Stephensona "S" I P.Szwoleżerów "S" uwagi

7 Adres budynku ilość mieszkań ilość klatek wielkość klatki Pl. Niepodległ "S" Kolejowa "D" Kolejowa "D" Kolejowa "D" uwagi Kolejowa "D" (lok 1-20) Piłsudskiego "S" Piłsudskiego 30 A 90 7 "S" Piłsudskiego 30 B 65 5 "S" Kolejowa "D" Kolejowa "D" Piłsudskiego "D" Słowackiego "M" Słowackiego "M" I P.Szwoleżerów "D" I P.Szwoleżerów "D" I P.Szwoleżerów "D" Słowackiego "M" Słowackiego "M" Słowackiego "M" Słowackiego "M" Słowackiego "M" Słowackiego "S" Słowackiego "S" Słowackiego "S" Słowackiego "S" Starościńska 4 A 19 1 "D" Kolejowa "D" Kolejowa "D" Kolejowa "D" Kolejowa "D" Kolejowa "D" Kolejowa "D" Kolejowa "D" Razem ADM I

8 ADM II Adres budynku Reformacka S Młodowskiej D Żołnierzy I AWP D Żołnierzy I AWP D Żołnierzy I AWP D Żołnierzy I AWP D Żołnierzy I AWP D (bez.kl.i lok.1-15) Żołnierzy I AWP D Żołnierzy I AWP D Żołnierzy I AWP D Żołnierzy I AWP D Żołnierzy I AWP S Żołnierzy I AWP S Żołnierzy I AWP D Żołnierzy I AWP S Żołnierzy I AWP S Grota Rowec S Grota Rowec. 2A 45 4 S Grota Rowec. 2B 55 5 S Grota Rowec. 2C 65 6 S Grota Rowec S Nowy Świat S Pow. Warszawy S Grota Rowec S Grota Rowec S Grota Rowec S Pow. Warszawy S Pow. Warszawy S Nowy Świat D Nowy Świat D Narutowicza S Narutowicza S Narutowicza S Narutowicza S

9 Adres budynku Narutowicza S Lubelska S Pilarskiego M Pilarskiego 4A 21 5 M (bez. kl. III, lok. 9-12) Armi Krajowej S Razem ADM II Adres budynku ilość mieszkań ilość klatek ADM III wielkość klatki Połaniecka S Połaniecka S Uwagi Połaniecka S (bez kl. V, lok ) Połaniecka S Połaniecka S Połaniecka S Połaniecka S Wolności S (bez. kl. II lok.11-20) Wolności S Wolności S Wolności S Wolności S Wolności S Wolności S Wolności S Wolności S Wojsławicka S Wojsławicka S Wojsławicka S Połaniecka XD Wolności S Połaniecka XD Połaniecka D Połaniecka D Połaniecka D Wolności S

10 Adres budynku ilość mieszkań ilość klatek wielkość klatki Połaniecka S Połaniecka S Połaniecka S Wolności S Wolności S Wolności S Wolności S Połaniecka S Połaniecka S Wolności S Wolności S Wolności S Wolności S Wolności S Wolności 16A 30 3 S Wolności S Wolności 18A 30 3 S Wolności S Wolności S Wolności S Wolności S Wolności S Dr. Męcz S Dr. Męcz S Dr. Męcz S Dr. Męcz S Dr. Męcz D Dr. Męcz D Razem ADM III Uwagi ADM IV Wirskiego x S, 1 x D (kl.ii) Wirskiego x S, 2 x D (kl.ii,iii) Wirskiego x S, 2 x D (kl.ii,iv) Wirskiego x S, 1 x D (kl.iii)

11 Wirskiego x D Wirskiego x S, 2 x D (kl.ii,iii) Szymanowskiego x S, 1 x D (kl.ii) Wieniawskiego x S, 1 x D (kl.vi) Wieniawskiego S Szymanowskiego x S, 2 x D (kl.ii,v) Szymanowskiego x 'S, 2 x 'D (kl.ii,iii) Wirskiego x S, 1 x D (kl.iii) Wirskiego x S, 1 x D (kl.vii) Szymanowskiego x S, 1 x D (kl.ii) Szymanowskiego x S, 2 x D (kl.ii,iii) Szymanowskiego x S, 1 x D (kl.ii) Szymanowskieg x S, 1 x D (kl.i) Szymanowskieg S Szymanowskieg S Szymanowskiego S Wieniawskiego S Wieniawskiego x S, 1 x D (kl.viii) Wirskiego S Wirskiego x S, 1 x D (kl.iv) Karłowicza x S, 1 x D (kl.i) Karłowicza S Karłowicza S bez kl. II, lok.11-20) Wieniawskiego x S, 3 x D ( kl.i,iii,v) Wieniawskiego x S, 2 x D ( kl.ii,iii) Wieniawskiego x S, 2 x D ( kl.i, II) Szymanowskiego x S, 3 x D ( kl.v,vii,viii) Szymanowskiego x S, 4 x D (kl.ii,viii,xi,xii) Wirskiego x S, 2 x D (kl.ii,vi) Zachodnia S Zachodnia S Maczka S Maczka S Andersa S Andersa S Andersa S Andersa D (kl.i)

12 Andersa D (kl.i) Andersa D (kl.i) Ceramiczna S Razem ADM IV Zakwalifikowane do sprzątania: 710 klatek (8.605 lokali). Klatki dotychczas wyłączone ze sprzątania (na wniosek mieszkańców) 6 sztuk: ul. Karłowicza 8, (kl. II, lok.11-20), ul.wolności 5 (kl. II lok.11-20), ul. Połaniecka 6 (kl. V, lok ), ul. Żołnierzy I AWP 23 (kl.i lok.1-15), ul. Pilarskiego 4A (bez. kl. III, lok. 9-12), ul. Kolejowa 90(bez. kl. I lok ) ŁĄCZNIE: 6 klatek i 69 lokale mieszkalne. Lokale wyłączone, bez wejść na klatkach schodowych 7 sztuk: ul. Szwoleżerów 11/2a, ul. Połaniecka 21/30, ul. Wolności 5/70, ul.wolności 17/28, ul. Wolności 35/1a, ul. Szymanowskiego 6/48, ul. Szymanowskiego 2/1c.

13 PROJEKT Załącznik Nr 2 do SIWZ UMOWA NR TT/.../2018 zawarta dnia r. pomiędzy: Chełmską Spółdzielnią Mieszkaniową w Chełmie z siedzibą przy ul. Lwowskiej 51, Chełm, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod KRS: , NIP: , REGON: , reprezentowaną przez : mgr Ewę Jaszczuk mgr inż. Macieja Cieślaka - Prezesa Zarządu - Zastępcę Prezesa ds. technicznych zwaną dalej,,zamawiającym a...prowadzącym działalność pod firmą..., zwanym dalej,,wykonawcą" o następującej treści: 1 Postanowienia ogólne 1.Wykonawca stwierdza i gwarantuje Zamawiającemu, że posiada majątek wystarczający do spełnienia zobowiązań zgodnie z Umową, oraz że przez cały czas trwania Umowy będzie finansowo odpowiedzialny za jej realizację. Wykonawca dokonał wizji lokalnej i zapoznał się z warunkami zleconych prac. Na podstawie zapoznania się z miejscem zleconych prac Wykonawca rozeznał charakter i miejsce pracy, ogólne i miejscowe warunki oraz wszystkie sprawy, które mogą w jakikolwiek sposób wpłynąć na pracę lub jej wykonanie. Strony wykluczają późniejsze powoływanie się na pomyłkę lub niewiedzę. Wykonawca całkowicie rozumie zamiar i cel dokumentów umowy. Strony nie dopuszczają roszczeń Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przedłużenia terminów umownych spowodowanych nie wywiązaniem się Wykonawcy z postanowień umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek powiadomić pisemnie Zamawiającego o prawdopodobieństwie opóźnienia prac lub o ich przerwaniu, z podaniem szczególnych przyczyn powstania ewentualnych opóźnień. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie, wg wykazu budynków mieszkalnych wraz z ilością klatek schodowych, lokali mieszkalnych oraz ilością wody niezbędną do ich sprzątania, który stanowi Załącznik Nr 1do SIWZ, będący integralną częścią niniejszej umowy. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania kompleksową usługę polegającą na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie, a w szczególności:

14 a) 1 raz w tygodniu: 1.Zamiatanie i mycie powierzchni klatek schodowych, usuwanie pajęczyn. 2.Mycie parapetów na klatkach schodowych. 3.Mycie balustrad i poręczy. b) 1 raz na kwartał, lub częściej, jeżeli wystąpi taka potrzeba: 1.Mycie drzwi wejściowych do budynku oraz drzwi wejściowych do piwnic. 2.Mycie okien, stolarki okiennej na klatkach schodowych. 3.Mycie lamperii, skrzynek pocztowych, kloszy lamp wewnątrz i na zewnątrz klatek schodowych.. Wykonanie czynności określonych w pkt. b) należy uprzednio zgłosić w odpowiedniej Administracji celem dokonania ich odbioru przez przedstawiciela CHSM. Uwaga! Wykaz budynków mieszkalnych wraz z ilością klatek schodowych, lokali mieszkalnych wraz z ilością wody niezbędną do ich sprzątania stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. Potwierdzenie wykonania prac na danych budynkach stanowić będzie sporządzany co miesiąc protokół wykonanych prac potwierdzony przez Wykonawcę i Zamawiającego. 2) W ramach zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy: a) Wykonanie zamówienia z należytą starannością i dokładnością przy użyciu własnych materiałów i środków chemicznych, odpowiednich dla danej powierzchni. Do obowiązków Wykonawcy należy także dostarczanie we własnym zakresie wody. b) Wykonanie mycia klatek schodowych powinno poprzedzić dokładne zamiecenie powierzchni klatki, przy czym, nieczystości powinny być usuwane systematycznie na każdym poziomie do pojemnika, a nie zsuwane z poziomu na poziom. Mycie klatki schodowej powinno się odbywać przy użyciu nie mniejszej ilości wody (zawierającej odpowiedni płyn, środek chemiczny do mycia) niż wg. Załącznika nr 1 do SIWZ. c) Wykonywanie zamówienia zgodnie z obowiązującymi zasadami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. d) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizację umowy lub spowodowane przez personel za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Wykonawca oświadcza, że dokonał wizji lokalnej budynków, na których będzie realizowany przedmiot umowy i że zakres robót określony w punkcie 1 i 2 niniejszego paragrafu jest mu znany i nie budzący wątpliwości. Uwaga: Wykonawca w ramach umowy ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie obowiązujących przepisów wynikających z charakteru prac, będących przedmiotem umowy. Wszelkie negatywne skutki naruszenia obowiązujących przepisów w tym zakresie, w ramach realizacji umowy /którymi zostanie obciążony Zamawiający/, zobowiązuje się w całości pokryć Wykonawca. A. Cena wykonania kompleksowej usługi polegającej na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie obejmuje wszystkie prace wykonane w danym miesiącu kalendarzowym zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu. 3 Terminy realizacji umowy 1.Termin rozpoczęcia prac: od dnia r. Termin zakończenia prac: do dnia r. Realizacja umowy będzie odbywać się w sposób ciągły, tj.: a) 1 raz w tygodniu: 1.Zamiatanie i mycie powierzchni klatek schodowych, usuwanie pajęczyn.

15 2.Mycie parapetów na klatkach schodowych. 3.Mycie balustrad i poręczy. b) 1 raz na kwartał lub częściej, jeżeli wystąpi taka potrzeba: 1.Mycie drzwi wejściowych do budynku oraz drzwi wejściowych do piwnic. 2.Mycie okien, stolarki okiennej na klatkach schodowych. 3.Mycie lamperii, skrzynek pocztowych, kloszy lamp wewnątrz i na zewnątrz klatek schodowych. 2. Ustalone terminy realizacji mogą ulec zmianie w następujących przypadkach: - zwłoki w udostępnieniu obiektu dla rozpoczęcia prac. - wykonania prac dodatkowych, nie ujętych zakresem niniejszej umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia miesięcznego za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia, 0,1% wynagrodzenia miesięcznego za każdy dzień opóźnienia w usunięciu usterek. 4. Usterki nie usunięte przez Wykonawcę, w obowiązującym lub ustalonym terminie mogą być po wysłaniu ostrzeżenia usunięte na zlecenie Zamawiającego przez inną firmę. Koszt usunięcia usterek będzie w tym przypadku obciążał Wykonawcę. 5. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość należnych kar. 6. Zamawiający będzie dokonywał cotygodniowych kontroli jakości świadczonych usług okreslonych w w ust. 1 punkt a podpunkt 1, 2, 3 niniejszego paragrafu i w przypadku stwierdzenia nienależytego bądź niewykonania usługi, Wykonawcy zostanie potrącona z wynagrodzenia kwota, odpowiadająca ich ilości. 7. Zamawiający będzie dokonywał kwartalnych kontroli jakości świadczonych usług okreslonych w w ust. 1 punkt b podpunkt 1, 2, 3 niniejszego paragrafu i w przypadku stwierdzenia nienależytego bądź niewykonania usługi, Wykonawcy zostanie potrącona z wynagrodzenia kwota, odpowiadająca stawce miesięcznej od jednego lokalu mieszkalnego pomnożonej przez ilość lokali mieszkalnych w danej klatce schodowej. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia czasu obowiązywania zawartej umowy do dnia r., pod warunkiem przedłożenia na piśmie przez Wykonawcę warunków finansowych w terminie do dnia r., które muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Pisemna akceptacja Zamawiającego przedłożonych warunków finansowych jest równoznaczna z przedłużeniem umowy do dnia r. 4 Wynagrodzenie umowne 1. Wynagrodzenie umowne za wykonanie kompleksowej usługi polegającej na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie w danym miesiącu kalendarzowym wynosi... zł netto, plus obowiązujący podatek VAT,... brutto; słownie: /.../100/. 2. Cena ryczałtowa umowna za wykonanie kompleksowej usługi polegającej na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie w danym miesiącu kalendarzowym wyliczona od 1 lokalu mieszkalnego wynosi... zł netto, plus obowiązujący podatek VAT,... zł brutto; 3. W przypadku wystąpienia robót dodatkowych nie ujętych zakresem niniejszej umowy Wykonawca wykona te roboty na pisemne zlecenie Zamawiającego. Wartość robót dodatkowych zostanie ustalona na podstawie kosztorysu sporządzonego przez Wykonawcę. 4. Wykonawca potwierdza, że przeanalizował wszystkie aspekty robót wynikające z wyżej wymienionych informacji oraz otrzymanych dokumentów, dokonanej wizji lokalnej i ujął w całość robociznę, dostawę materiałów, wody i usług niezbędnych dla wykonania kompletnego zadania.

16 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu rzeczowego robót do 50 % (zwiększenie lub zmniejszenie) w trakcie realizacji umowy. 5. Zmiana zakresu rzeczowego o której mowa w ust. 3 nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. Zamawiający w formie pisemnej zawiadamia Wykonawcę o zmianie zakresu rzeczowego usługi ze sktukiem od następnego miesięcznego okresu rozliczeniowego. 5 Warunki płatności 1. Rozliczenie wykonanych prac będzie następowało, po stwierdzeniu przez Zamawiającego kompletnego wykonania prac na danych budynkach w danym miesiącu kalendarzowym. Potwierdzeniem wykonania prac na danych budynkach stanowić będzie protokół wykonanych prac potwierdzony przez Wykonawcę i Zamawiającego. 2. Płatności będą następowały na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę z uwzględnieniem postanowień pkt 1. 4 oraz terminem płatności 30 dni od daty dostarczenia faktury. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez konieczności podpisu odbiorcy. 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zapewni kompletny sprzęt, materiały i wszystko inne co jest potrzebne do wykonania ustalonego zakresu prac. 2. Wykonawca zatrudnia kierownictwo i załogę spełniającą wymogi obowiązujących przepisów w zakresie wykonania prac zgodnych z przedmiotem umowy. 3. Strony uzgadniają, że Wykonawca na pisemne polecenie Zamawiającego, usunie z terenu budynku każdą osobę zatrudnioną przez niego przy wykonywaniu prac w stosunku, do której Zamawiający będzie posiadał uzasadniony zarzut szkodliwego działania lub zaniechania dla Zamawiającego lub mieszkańców danego budynku. 4. Wykonawca odpowiada za stworzenie bezpiecznych warunków pracy i przestrzeganie przepisów BHP przez swoich pracowników w trakcie realizacji umowy/zlecenia. 5. Wykonawca zapewni na własny koszt utrzymanie terenu w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania wszelkich zbędnych urządzeń pomocniczych, materiałów, odpadów i śmieci w zakresie prowadzonych prac. 6. Zlecone prace będą wykonane przez Wykonawcę bez pomocy ze strony Zamawiającego. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy z materiałów własnych. Materiały i urządzenia, o których mowa muszą odpowiadać, co do jakości wymogom materiałów dopuszczonych do obrotu w Polsce i innych krajach Unii Europejskiej i posiadac stosowne certyfikaty i zezwolenia.. 7. Wykonawca ma obowiązek utrzymać obszar swojej aktywności w czystości i porządku. 8. Wykonawca umożliwi przedstawicielowi Zamawiającego, sprawdzenie prawidłowości realizacji prac określonych w niniejszej umowie. 9. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac objętych niniejszą umową w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 11. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek, jeżeli w wyniku prowadzonych prac takie wystąpiły, w terminie nie dłuższym niż 14 dni lub w terminie uzgodnionym przez strony. 12. Wykonawca określi osoby odpowiedzialne za nadzór nad prowadzonymi pracami oraz sposób kontaktu z tymi osobami.

17 7 Obowiązki Zamawiającego 1. Umożliwienie odpłatnego dostępu w budynku do energii elektrycznej (220V lub 360V) oraz punktu poboru wody, jak również odpłatnego udostępnienia pomieszczenia gospodarczego na potrzeby Wykonawcy. 8 Warunki realizacji robót 1. Wszystkie roboty winny być wykonane zgodnie z Umową oraz pod nadzorem i przy pełnej aprobacie Zamawiającego. 2.Wszelkie materiały/środki czystości zastosowane do realizacji przedmiotu zamówienia powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa stawiane przez polskie i europejskie normy oraz posiadać dokumenty dopuszczające do stosowania na terenie Unii Europejskiej. 3. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady: a) nadające się do usunięcia Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, wstrzymując wypłatę wynagrodzenia. b) nie nadające się do usunięcia Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej lub żądać wymiany na na nowy produkt sprawny technicznie o pełnej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej. 9 Kary umowne 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych Strony ustalają odpowiedzialność na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym oraz poprzez zapłatę kar umownych określonych poniżej. 2. Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne: a) W przypadku przekroczenia terminu zakończenia robót w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy brutto określonej w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki. b) W przypadku zwłoki w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, 0,1% wartości przedmiotu umowy brutto określonej w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki. c)w przypadku odstąpienia Zleceniodawcy od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 15 % wartości przedmiotu umowy brutto określonej w 4 ust.1. d) W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę w ustalonym terminie usterek w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto określonej w 4 ust.1 3. Kary umowne określone w powyższym paragrafie podlegają kumulacji. 4. Za podstawę naliczenia kar umownych które zostały określone według stawki procentowej z odwołaniem do wartości przedmiotu umowy brutto Wykonawcy przyjmuje się łączną wartość przedmiotu umowy brutto Wykonawcy określonego w 4 ust. 1 umowy. 5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 6. Strony zgodnie ustalają, że zapłata kar umownych oraz odszkodowania nastąpi na podstawie noty obciążeniowej w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej Wykonawcy. 7. Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę na potrącenie nałożonych na niego kar umownych z wynagrodzenia umownego oraz z zabezpieczenia należytego wykonania umowy (wadium).

18 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Dla zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca pozostawi na koncie Zamawiającego wpłacone wadium przetargowe w wysokości 5 000,00 zł.(słownie: pięć tysięcy złotych) 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do pokrycia roszczeń i kar wynikajacych z niniejszej umowy z wpłaconego przez Wykonawcę wadium. 3. Wadium zostanie zwrócone w całości, bez oprocentowania Wykonawcy, w ciągu 30 dni po dokonaniu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń odbioru końcowego z zastrzeżeniem ust.2 4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy 1.Zleceniodawca może odstąpić od umowy jeżeli: a/ Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy lub zaniechał jego realizacji tj.: nie realizuje Umowy przez okres co najmniej 7 dni; b/ Wykonawca opóźnia się z realizacji Umowy przez okres dłuższy niż 14 dni: c/w innych przypadkach niż wskazane w pkt a i b jeżeli Wykonawca, pomimo uprzedniego pisemnego upomnienia ze strony Zleceniodawcy, nie wykonuje lub nienależycie wykonuje przedmiot Umowy lub pozostałe obowiązki określone w postanowieniach Umowy: d/zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy albo ogłosi on likwidację przedsiębiorstwa, bądź zostanie wszczęte postępowanie naprawcze z wierzycielami Wykonawcy e/ Z powodu oszustwa lub innego przestępstwa, lub rażącego zaniedbania, którego dopuścił się Wykonawca. f/ Wypełnienie umowy stanie się niemożliwe z powodu wystąpienia zdarzeń nieprzewidzianych, tzw. siły wyższej. 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem przyczyn odstąpienia Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy winno być złożone w terminie 30 dni od zaistnienia okoliczności o których mowa w ust Odstąpienie od Umowy wywołuje skutki na przyszłość (ex nunc) i w szczególności nie powoduje utraty uprawnień z tytułu rękojmi oraz gwarancji w odniesieniu do robót wykonanych do chwili odstąpienia od Umowy. 4. Po odstąpieniu od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zleceniodawca jest upoważniony do zlecenia pozostałych robót na koszt i ryzyko Wykonawcy osobie trzeciej. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawca odpowiedzialny jest za odpowiednie zabezpieczenie robót, a także przekazanie ich w należytym stanie tak, aby Zleceniodawca nie poniósł z tego tytułu jakiejkolwiek szkody. 6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń z tytułu poniesionych strat i utraconych korzyści w wypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12 Gwarancja i odpowiedzialność 1. Wykonawca gwarantuje dobrą i odpowiadającą warunkom umowy jakość wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami określonymi umową oraz specyfikacją dostarczoną przez Zamawiającego w odniesieniu, tak do materiałów, jak i wykonawstwa. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.

19 3. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich strat i kosztów wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umowy. 4. Wykonawca wykonując swoje zobowiązania wynikające z tej umowy przy pomocy osób trzecich, ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań przez osoby trzecie jak za własne działania. 13 Utajnienia i odstępstwa 1. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać w tajemnicy wszystkie sprawy dotyczące współpracy z Zamawiającym przy realizacji niniejszej umowy. 2. Obowiązek utajnienia wynikający z tego punktu kończy się w chwili, gdy wszystkie przekazane sprawy i tajemnice staną się jawne. 14 Siła wyższa 1. Jako siły wyższe uznane zostają: klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna, strajk {z wyjątkiem strajku w przedsiębiorstwie Wykonawcy} i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się Stron. 2. Jeżeli umawiające się Strony nie mają możliwości wywiązania się z uzgodnionych terminów wykonania prac, na skutek siły wyższej, termin ulega przedłużeniu o czas trwania wydarzenia i o czas usunięcia jego skutków. 3. Strony są zobowiązane do powiadomienia się nawzajem w formie pisemnej, w ciągu 3 dni, o wystąpieniu i zakończeniu zjawiska określonego jako,,siła wyższa, wraz z odpowiednimi dowodami i wnioskami. 15 Nadzór nad realizacją umowy 1. Zamawiający ustanawia Inspektorów Nadzoru w osobach: ADM I, ul. Kolejowa 92, tel , Pan Zbigniew Dyjakowski ADM II, ul. Lwowska 51, tel , Pan Stanisław Mitek ADM III, ul. Wolności 3a, tel , Pan Marian Krzeszowiec ADM IV, ul. Szymanowskiego , Pan Grzegorz Naumowicz. 16 Kierownik robót 1. Wykonawca ustanawia kierownika robót w osobie Postanowienia końcowe 1. Niniejsza umowa reguluje stosunki prawne pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Zmiany któregokolwiek z paragrafów umowy wymagają zgody stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu do umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

20 3. Obie umawiające się Strony oświadczają, że w przypadku różnicy stanowisk, najpierw podejmą próbę i starania w celu polubownego załatwienia sporu. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu, sprawa będzie skierowana do Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 1. Integralną częścią umowy są: 18 Załączniki a) Załącznik nr 1 SIWZ wraz z załącznikami: Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy Załącznik nr 4 Formularz oświadczeń Załącznik nr 5 Oświadczenie o udost. danych osobowych. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

21 ... pieczęć adresowa Oferenta Załącznik nr 3 do SIWZ CHEŁMSKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA w CHEŁMIE ul. Lwowska 51, Chełm FORMULARZ OFERTOWY W związku z ogłoszeniem przetargu na świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie, przedstawiamy naszą ofertę na wykonanie tych prac. Dane dotyczące naszej firmy: L.p. opis ilość/wartość/opis 1 Nazwa firmy 2 Rok rozpoczęcia działalności w Polsce 3 Ilość pracowników zatrudnionych na stałe, w branży związanej z przedmiotem zamówienia 4 Terminy wykonania przedmiotu umowy zgodnie z rozdz. I SIWZ Przedmiot Zamówienia Od r do r 5 Termin płatności /minimum 30 dni od dnia dostarczenia fv/ 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do ChSM 6 Termin ważności oferty /minimum 45 dni/ 45 dni

22 OFERTA NA WYKONANIE PRAC Świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie. Wartość zamówienia w złotych netto wyliczona od 1 lokalu mieszkalnego w rozliczeniu miesięcznym cyfrą i słownie: Wartość zamówienia w złotych brutto wyliczona od 1 lokalu mieszkalnego w rozliczeniu miesięcznym cyfrą i słownie: Wartość zamówienia w złotych netto wyliczona od lokali mieszkalnych w rozliczeniu miesięcznym cyfrą i słownie: Wartość zamówienia w złotych brutto wyliczona od lokali mieszkalnych w rozliczeniu miesięcznym cyfrą i słownie:... data, podpis i pieczęć składającego ofertę

23 Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE dotyczy przetargu na świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych będących w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie Oświadczam, że: 1. Zapoznałem się z warunkami zamówienia i akceptuje te warunki bez zastrzeżeń; 2. W razie wygrania przetargu, zobowiązuję się do zawarcia umowy w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia rozstrzygnięcia przetargu. 3. Posiadam niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia; 4. Posiadam uprawnienia do wykonania zamówienia; 5. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie znajduję się w upadłości i nie jestem w stanie likwidacji.... data, podpis i pieczęć składającego ofertę

24 Załącznik Nr 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE 1. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U Nr 133 poz. 883) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzania postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia dotyczącego świadczenia usług polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie oraz w przypadku złożenia najkorzystniejszej oferty wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów realizacji zawartej w wyniku tego postępowania umowy. 2. Oświadczam, iż zostałem poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych i ich poprawianiu. 3. Jednocześnie zostałem poinformowana/y o tym że administratorem danych osobowych zbioru Wykonawcy w Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie jest: Chełmska Spółdzielnia Mieszkaniowa w Chełmie, ul. Lwowska 51, Chełm. 4. Dane będą przetwarzane do celów przeprowadzenia postępowania przetargowego dot. świadczenia usług polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości klatek schodowych w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie oraz zawarcia i realizacji umowy o której mowa w pkt. 1 niniejszego oświadczenia.... (data, pieczęć i czytelny podpis)