ZARZĄDZENIE NR 52/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 25 kwietnia 2013 r.

Podobne dokumenty
REGULAMIN WEWNĘTRZNY PEŁNOMOCNIKA DS. ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

ZARZĄDZENIE NR 68/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 12 czerwca 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 200/2011 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 29 grudnia 2011 r. w Raciborzu

ZARZĄDZENIE NR 88/2017 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 6 lipca 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 20/2018 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 28 lutego 2018 r.

REGULAMIN WEWNĘTRZNY BIURA RADY

REGULAMIN WEWNĘTRZNY POWIATOWEGO RZECZNIKA KONSUMENTÓW

ZARZĄDZENIE NR 115/2017 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 27 września 2017 r.

REGULAMIN WEWNĘTRZNY REFERATU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ZARZĄDZENIE NR 5/2015 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 13 stycznia 2015 r.

REGULAMIN WEWNĘTRZNY PEŁNOMOCNIKA DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

REGULAMIN WEWNĘTRZNY REFERATU ARCHITEKTURY I BUDOWNICTWA

ZARZĄDZENIE NR 94/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 19 września 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 70/2018 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 15 czerwca 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 29/2014 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 25 lutego 2014 r.

REGULAMIN WEWNĘTRZNY REFERATU KONTROLI I AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

ZARZĄDZENIE NR 46/2015 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 5 czerwca 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 89/2017 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 6 lipca 2017 r.

Procedura: Zarządzanie Dokumentacją I Zapisami

REGULAMIN WEWNĘTRZNY BIURA DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

ZARZĄDZENIE NR 11/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 20 stycznia 2016 r.

REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU GEODEZJI

ZARZĄDZENIE NR 97/2017 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 11 sierpnia 2017 r.

WPROWADZENIE ZMIAN - UAKTUALNIENIA

Procedura: Postępowanie Z Niezgodnością, Działania Korygujące I Zapobiegawcze

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r.

REGULAMIN WEWNĘTRZNY

REGULAMIN WEWNĘTRZNY SAMODZIELNEGO STANOWISKA PRACY DS. KONTROLI STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Warszawa, dnia 24 kwietnia 2015 r. Pozycja 14 ZARZĄDZENIE NR 14 MINISTRA SKARBU PAŃSTWA 1) z dnia 23 kwietnia 2015 r.

Procedura: Ocena Systemu Zarządzania

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH w Kędzierzynie Koźlu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZARZĄDZENIE NR 53 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 20 czerwca 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ORGANIZACYJNEGO OBCHODÓW 100. ROCZNICY WYBUCHU POWSTANIA WIELKOPOLSKIEGO

ZARZĄDZENIE Nr 78/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 3 września 2018 roku

ZARZĄDZENIE NR 54/14 BURMISTRZA SZYDŁOWCA z dnia 12 maja 2014 roku

ZARZĄDZENIE NR 94/12 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 3 lipca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 1241/2012 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA

DOKUMENTY I PROGRAMY SKŁADAJĄCE SIĘ NA SYSTEM KONTROLI ZARZADCZEJ W

Zarządzenie Nr W ojewody Dolnośląskiego z dnia sierpnia 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYDZIAŁU ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA STAROSTWA POWIATOWEGO W BĘDZINIE

DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

REGULAMIN WEWNĘTRZNY SAMODZIELNEGO STANOWISKA PRACY DS. ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 483/14 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 22 grudnia 2014 r.

Specjalista do spraw zarządzania projektami

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO INSPEKTORATU NADZORU BUDOWLANEGO W RACIBORZU.

Zarządzenie Nr 374 /OK/2012 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 11 maja 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 340/2017 Prezydenta Miasta Bolesławiec. z dnia 6 listopada 2017 r.

UCHWAŁA NR ZARZĄDU POWIATU LESKIEGO. z dnia 25 lutego 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 138/2012 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 5 listopada 2012 r.

Regulamin Organizacyjny. Powiatowego Inspektoratu Weterynarii. w Świeciu nad Wisłą

WPROWADZENIE ZMIAN - UAKTUALNIENIA

ZARZĄDZENIE Nr 13/2018. STAROSTY NOWODWORSKIEGO z dnia 16 marca 2018 r.

REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU FINANSOWEGO

Procedury Kontroli Zarządczej Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej

ZARZĄDZENIE NR 558/2010 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 31 grudnia 2010 r.

Prezydenta Miasta Ostrołęki. z dnia 23 listopada 2018r.

REGULAMIN ORGANIZACYNY MAZOWIECKIEGO ZESPOŁU PARKÓW KRAJOBRAZOWYCH

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Mogilnie

Zarządzenie Nr 4/2016 Starosty Oświęcimskiego. z dnia 19 lutego 2016 r. w sprawie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu

ZARZĄDZENIE NR 20/2014 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 14 lutego 2014 r.

Regulamin organizacyjny Centrum Interwencji Kryzysowej w Lublinie

KARTA PROCESU NAZWA PROCESU: Starostwo Powiatowe we Włocławku NADZÓR I KONTROLA. Cel procesu. Zakres procesu. Właściciel procesu

U C H W A Ł A Nr IX/70/2015 Zarządu Powiatu Ropczycko Sędziszowskiego z dnia 19 marca 2015

Karta procesu wydanie 2 z dnia

w sprawie zaopiniowania Regulaminu Organizacyjnego Europejskiego Centrum Artystycznego im. Fryderyka Chopina w Sannikach

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy: 1) w zakresie organizacji funkcjonowania Starostwa

OPIS STANOWISKA PRACY

UCHWAŁA NR XVIII/80/12 RADY POWIATU WIERUSZOWSKIEGO z dnia 24 maja 2012r.

ZARZĄDZENIE NR 22/2015. Prezydenta Miasta Tarnobrzega. z dnia 30 stycznia 2015 r.

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kamieniu Pomorskim

Warszawa, dnia 27 kwietnia 2012 r. Poz. 11 ZARZĄDZENIE NR 12 MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH 1) z dnia 27 kwietnia 2012 r.

REGULAMIN WEWNĘTRZNY REFERATU KONTROLI I AUDYTU WEWNĘTRZNEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 94/2015 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 23 listopada 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 18/2017 DYREKTORA WYDZIAŁU WSPIERANIA JEDNOSTEK POMOCNICZYCH MIASTA z dnia 21 listopada 2017 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY KANCELARII SEJMIKU

WYKAZ DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH Z KONTROLĄ ZARZĄDCZĄ W URZĘDZIE MIEJSKIM W BIAŁEJ. OBSZAR Lp. NAZWA DOKUMENTU MIEJSCE PRZECHOWYWANIA

PROCEDURA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZNIA NADZÓR NAD USŁUGĄ NIEZGODNĄ DZIAŁANIA KORYGUJĄCE/ ZAPOBIEGAWCZE

REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU KONTROLI

OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA ZADANIA ZWIĄZANE Z OCHRONĄ DANYCH OSOBOWYCH W SZKOLE GŁÓWNEJ HANDLOWEJ W WARSZAWIE

A. DANE PODSTAWOWE 1. Nazwa stanowiska: Stanowisko ds. księgowości podatkowej. 2. Referat: Referat Finansowo - Księgowy. 3. Symbol Referatu: FK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA KONTROLI

Regulamin organizacyjny. Dom Dziecka im. Janusza Korczaka w Lublinie; Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Zarządzenie nr 196/16 Wójta Gminy Zblewo z dnia 15 lipca 2016

Uchwała Nr 111/20/2014 Rady Powiatu w Wąbrzeźnie z dnia 30 grudnia 2014 r.

010 P1/01/10 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ

ZARZĄDZENIE NR 58/2018 STAROSTY POZNAŃSKIEGO z dnia 28 czerwca 2018 roku

ZARZĄDZENIE NR 1/2016 STAROSTY POLKOWICKIEGO. z dnia 11 stycznia 2016 r.

DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

REGULAMIN WEWNĘTRZNY REFERATU EDUKACJI, KULTURY I SPORTU

0142 P1/01/2011 NADZÓR NAD DOKUMENTACJĄ

REGULAMIN. Organizacyjny Biura Zarządu Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego w Poznaniu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

ZARZĄDZENIE NR 175/2012 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie procedury zarządzania ryzykiem w Starostwie Powiatowym w Raciborzu

REGULAMIN WEWNĘTRZNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY STAROSTWA POWIATOWEGO W KRAPKOWICACH

Regulamin organizacyjny Zespołu Radców Prawnych Starostwa Powiatowego w Staszowie

Załącznik do uchwały Nr 2315/100/11 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 października 2011 r.

Transkrypt:

ZARZĄDZENIE NR 52/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO z dnia 25 kwietnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu Wewnętrznego Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością w Starostwie Powiatowym w Raciborzu Na podstawie art. 34 ust. 1 oraz art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) oraz 13 ust. 4 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Raciborzu przyjętego uchwałą nr X/116/2011 Rady Powiatu Raciborskiego z dnia 30 sierpnia 2011 r. z późn. zm. zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzam w życie Regulamin Wewnętrzny Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością Starostwa Powiatowego w Raciborzu, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzania. 2. Zobowiązuję Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością do stosowania postanowień zawartych w Regulaminie Wewnętrznym. 3. 1. Zobowiązuję Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością do bieżącego aktualizowania załączników nr 2 i 3 do Regulaminu Wewnętrznego. 2. Aktualizacja, o której mowa w ust. 1, nie powoduje konieczności zmiany niniejszego Zarządzenia. 4. Traci moc Zarządzenie Nr 96/2011 Starosty Raciborskiego z dnia 29 czerwca 2011r. w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu Wewnętrznego Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością w Starostwie Powiatowym w Raciborzu. 5. Nadzór nad realizacją Zarządzenia będę sprawował osobiście. 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w Bazie Rejestrów Urzędowych na stronie internetowej www.bip.powiatraciborski.pl. Starosta Adam Hajduk

Załącznik do Zarządzenia Nr 52/2013 Starosty Raciborskiego z dnia 24 kwietnia 2013 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE. PEŁNOMOCNIKA DS. ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ 1. Regulamin Wewnętrzny zwany dalej regulaminem określa organizację, zadania, zasady funkcjonowania Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością wymienionego w 16 ust. 2 pkt 8 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Raciborzu, zatwierdzonego Uchwałą Nr X/1116/2011 Rady Powiatu Raciborskiego z dnia 30 sierpnia 2011r., z późn. zm. 2. 1.Pełnomocnik ds. Zarządzania Jakością zwany dalej Pełnomocnikiem został powołany dla realizacji Polityki Jakości Starostwa Powiatowego w Raciborzu w ramach wdrożonego Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnego z normą PN EN ISO 9001:2009, wybranymi dodatkowymi wymaganiami Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym oraz celami kontroli zarządczej. 2. Pełnomocnik działa na zasadzie jednoosobowego, hierarchicznego podporządkowania bezpośrednio Staroście Raciborskiemu i indywidualnej odpowiedzialności za powierzone zadania. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o instrukcji kancelaryjnej, należy przez to rozumieć Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych. II. ZADANIA PEŁNOMOCNIKA DS. ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ. 3. Do zadań Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością należy w szczególności: 1) zapewnienie realizacji zadań wymienionych w 24 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Raciborzu, 2) rzetelne i terminowe załatwienie skarg i wniosków trafiających do Pełnomocnika, 3) nadzór nad przestrzeganiem w Starostwie wymogów Zintegrowanego Systemu Zarządzania, 4) nadzór nad bieżącą aktualizacją procedur administracyjnych umieszczonych w BIP-ie, 5) weryfikowanie projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu, wystąpień, odpowiedzi i innych pism w sprawach należących do zakresu działania Pełnomocnika, 6) opracowywanie i bieżąca aktualizacja regulaminu, 7) zapewnienie przestrzegania odpowiednich przepisów prawa: administracyjnego, cywilnego, zamówień publicznych, 8) rzetelne i terminowe załatwianie spraw, 9) obsługa klientów i współpracowników w sposób uprzejmy i życzliwy, 10) przestrzeganie przepisów dotyczących: a) ochrony informacji niejawnych, b) ochrony danych osobowych, c) ochrony przeciwpożarowej i ochrony mienia, d) bezpieczeństwa i higieny pracy, e) postępowania administracyjnego, f) Regulaminu Pracy i innych przepisów regulujących status pracowników samorządowych, g) Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Raciborzu, h) Regulaminu Wewnętrznego Pełnomocnika,

11) wykonywanie czynności kancelaryjnych, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu, 12) przestrzeganie zasad przetwarzania danych osobowych określonych w przepisach ogólnie obowiązujących, regulacjach wewnętrznych, ustalających w szczególności dostęp do danych osobowych, ich zabezpieczanie i określających sposób postępowania w razie stwierdzenia naruszeń danych, 13) zapobieganie wprowadzeniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł, 14) wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Starosty. III. ZAKRES DZIAŁANIA PEŁNOMOCNIKA DS. ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ. 4. Do zadań w/w stanowiska pracy należy w szczególności: 1) utrzymanie, rozwój i doskonalenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania, 2) nadzór nad dokumentacją Systemu na etapie jej opracowywania, weryfikacji, aktualizacji, udostępniania i przechowywania administrowanie narzędziem informatycznym DGA BPM, w tym DGA Process BPM, 3) prowadzenie nadzoru nad audytami wewnętrznymi, działaniami zapobiegawczymi, korekcyjnymi, korygującymi i doskonalącymi, 4) organizowanie narad i szkoleń pracowników z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania, 5) kierowanie pracami Zespołu audytorów wewnętrznych w szczególności przy opracowywaniu dokumentów systemowych, organizowanie regularnych spotkań oraz minimum raz w roku ocena pracy audytorów, 6) opracowywanie niezbędnych sprawozdań z zakresu funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania dla potrzeb Zarządu Powiatu, Starosty, w tym określających potrzeby związane z doskonaleniem Systemu, 7) zapewnienie upowszechniania w Starostwie idei projakościowych oraz świadomości i wiedzy pracowników w zakresie zidentyfikowanych potrzeb klientów Starostwa, 8) zapewnienie cyklicznego badania satysfakcji klientów z usług świadczonych przez Starostwo oraz opracowywanie analiz na potrzeby Zarządu Powiatu, Starosty, w tym administrowanie narzędziem informatycznym Systemem Elektronicznych Kwestionariuszy Pomiaru Satysfakcji Klientów, 9) współpraca z konsultantami zewnętrznymi i jednostkami certyfikującymi w zakresie doskonalenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz utrzymywanie certyfikatu zgodności z wymaganiami wdrożonych standardów, 10) wpływanie na ciągłe doskonalenie Systemu i organizacji poprzez przygotowywanie wytycznych oraz proponowanie zmian w strukturze organizacyjnej Starostwa, nowych metod pracy i ich oceny, 11) wykonywanie analizy ryzyka jako narzędzia wspomagającego audyty wewnętrzne w Starostwie, 12) zapewnienie integralności audytów jakości oraz innych badań kontrolnych równolegle funkcjonujących w Starostwie, w szczególności poprzez współdzielenie informacji oraz synchronizację w czasie, 13) współpraca z Audytorem Wewnętrznym oraz Samodzielnym Stanowiskiem ds. Kontroli Zarządczej dla zapewnienia przepływu informacji w zakresie realizowanych audytów i kontroli w celu uwzględnienia w planach działania, 14) śledzenie zmian i nowych trendów w zakresie zarządzania jakością, 15) prowadzenie i bieżąca aktualizacja informatora szkoleniowego w zakresie zarządzania jakością, 16) merytoryczne administrowanie Wewnętrznym Publikatorem Informacyjnym w Starostwie (INTRANET) oraz szkolenie nowo zatrudnianych pracowników z podstawowych zasad funkcjonowania. IV. ZASADY WSPÓŁDZIAŁANIA STANOWISKA PRACY. 5. Pełnomocnik ds. Zarządzania Jakością współdziała: 1) ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi w zakresie funkcjonującego Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Starostwie, stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji kancelaryjnej oraz k.p.a., 2) z innymi komórkami organizacyjnymi Starostwa: a) z Wydziałem Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich, w zakresie:

- przekazywania materiałów na posiedzenia Zarządu oraz realizacji uchwał, postanowień i decyzji Zarządu, - przepływu korespondencji, - prowadzonej korespondencji, - realizacji zaopatrzenia w urządzenia, artykuły i sprzęt biurowy, b) z Biurem Rady w zakresie realizacji uchwał i wniosków oraz interpelacji radnych, c) z Biurem Obsługi Prawnej w zakresie obsługi prawnej, d) z Audytorem Wewnętrznym oraz Samodzielnym Stanowiskiem ds. Kontroli Zarządczej w zakresie realizowanych audytów i kontroli w celu uwzględnienia w planach działania i dla zapewnienia przepływu informacji. V. CZYNNOŚCI KANCELARYJNO-BIUROWE WYKONYWANE PRZEZ PEŁNOMOCNIKA DS. ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ. 6. 1. Funkcje kancelaryjne wykonywane są na stanowisku pracy Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością. Do zadań w zakresie obsługi kancelaryjnej w szczególności należy: 1) prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej, zgodnie z rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją kancelaryjną i zasadami obiegu korespondencji obowiązującymi w Starostwie Powiatowym w Raciborzu, 2) przyjmowanie korespondencji wpływającej, przedkładanie przełożonemu w celu zadekretowania, 3) zamawianie czasopism, literatury fachowej, materiałów biurowych, pieczęci, itp., 4) zgłaszanie usterek, konieczności przeprowadzenia napraw, itp., 5) prowadzenie wykazu pieczęci. Wykaz pieczęci używanych przez Pełnomocnika zawiera załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, 6) opieka nad nowozatrudnionymi pracownikami, stażystami i praktykantami w zakresie spraw organizacyjnych, 7) prowadzenie spraw związanych z archiwizowaniem dokumentów oraz współpraca w tym zakresie z archiwistą zakładowym. 2. Podpisywanie korespondencji: 1) całość korespondencji adresowanej do komórek organizacyjnych Starostwa podpisuje Pełnomocnik, zgodnie z posiadanym upoważnieniem, o którym mowa w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu, 2) w sprawach, w których Pełnomocnik nie posiada upoważnienia, przedstawia korespondencję Staroście. 3.Przy opracowywaniu projektów umów cywilno-prawnych należy: 1) prawidłowo formułować postanowienia merytoryczne umowy, 2) uzyskać akceptację Radcy Prawnego pod względem formalno-prawnym, 3) uzyskać akceptację Skarbnika Powiatu, jeżeli umowa może spowodować powstanie zobowiązań i należności, co do jej prawidłowości pod względem finansowym, 4) uzgodnić merytoryczną stronę umowy w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych współdziałających podczas realizacji umowy, 5) uzyskać akceptację Sekretarza Powiatu co do jej prawidłowości pod względem jej kompletności. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 7. Opis stanowiska pracy Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 8. 1. Pracownik zatrudniony na stanowisku pracy Pełnomocnika zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu.

2. Pracownik nowo przyjęty do pracy zapoznaje się z treścią niniejszego regulaminu. Sekretarz Powiatu Starosta Beata Bańczyk Adam Hajduk

Załącznik Nr 1 do Regulaminu Wewnętrznego Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością WYKAZ PIECZĘCI UŻYWANYCH PRZEZ PEŁNOMOCNIKA DS. ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ Lp. Nazwa pieczątki Wzór 1 Pieczątka imienna Pełnomocnika Pełnomocnik ds. zarządzania jakością Dominika Świerk-Bara 2 Pieczątka dokument do wypożyczenia DOKUMENT DO WYPOŻYCZENIA 3 Pieczątka dokument nie podlega aktualizacji Dokument nie podlega aktualizacji data podpis

Załącznik Nr 2 do Regulaminu Wewnętrznego Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością WYKAZ PRACOWNIKÓW, KTÓRYM STAROSTA UDZIELIŁ UPOWAŻNIENIA DO PODPISYWANIA KORESPONDENCJI Lp. Nazwisko i imię Stanowisko Zakres upoważnienia Numer upoważnie nia Data upoważnienia podpisywanie korespondencji w zakresie spraw należących do kompetencji Pełnomocnika, adresowanej do kierowników komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Raciborzu 107/2009 22.07.2009r. wykonywanie operacji przetwarzania danych w zbiorach danych osobowych klienci powiatu raciborskiego Mdok 70/2013 24.04.2013r. 1. Świerk-Bara Dominika Inspektor prawo dostępu na poziomie "oglądanie do przetwarzanych wszystkich pozostałych zbiorów danych osobowych, dla których administratorem jest powiat raciborski wynika z pełnionej funkcji wykonywanie operacji przetwarzania w systemach informatycznych: - BIP, w zakresie czynności, - bazach danych na serwerze Starostwa TJ, - DGA BPM narzędzie wspomagające ZSZ - manager - Konto poczty elektronicznej systemeiso@powiatraciborski.pl, dominikabara@powiatraciborski.pl etyka@powiatraciborski.pl Starosta Adam Hajduk

Załącznik Nr 3 do Regulaminu Wewnętrznego Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością OPIS STANOWISKA PRACY A. CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA **************************************************************** 1. Nazwa komórki organizacyjnej Pełnomocnik ds. Zarządzania Jakością 2. Nazwa stanowiska Pełnomocnik ds. Zarządzania Jakością 3. Charakter stanowiska jednoosobowe pełnoetatowe 4. Nazwa stanowiska bezpośrednio nadrzędnego Starosta 5. Stanowiska bezpośrednio podległe 5 1. Liczba stanowisk nie dotyczy 5.2. Nazwy stanowisk nie dotyczy 6. Docelowe stanowisko służbowe inspektor 7. Główny cel istnienia stanowiska. Utrzymanie i ciągłe doskonalenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Starostwie Powiatowym w Raciborzu 8. Obowiązki służbowe ( uszeregować według czasochłonności obowiązków od najbardziej do najmniej czasochłonnych) 1) zapewnienie realizacji zadań wymienionych w 24 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Raciborzu, 2) rzetelne i terminowe załatwienie skarg i wniosków trafiających do Pełnomocnika, 3) nadzór nad przestrzeganiem w Starostwie wymogów Zintegrowanego Systemu Zarządzania, 4) nadzór nad bieżącą aktualizacją procedur administracyjnych umieszczonych w BIP-ie, 5) weryfikowanie projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu, wystąpień, odpowiedzi i innych pism w sprawach należących do zakresu działania Pełnomocnika, 6) opracowywanie i bieżąca aktualizacja regulaminu, 7) zapewnienie przestrzegania odpowiednich przepisów prawa: administracyjnego, cywilnego, zamówień publicznych, 8) rzetelne i terminowe załatwianie spraw, 9) obsługa klientów i współpracowników w sposób uprzejmy i życzliwy, 10) przestrzeganie przepisów dotyczących: a) ochrony informacji niejawnych, b) ochrony danych osobowych, c) ochrony przeciwpożarowej i ochrony mienia,

d) bezpieczeństwa i higieny pracy, e) postępowania administracyjnego, f) Regulaminu Pracy i innych przepisów regulujących status pracowników samorządowych, g) Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Raciborzu, h) Regulaminu Wewnętrznego Pełnomocnika, 11) wykonywanie czynności kancelaryjnych, zgodnie z instrukcja kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu, 12) przestrzeganie zasad przetwarzania danych osobowych określonych w przepisach ogólnie obowiązujących, regulacjach wewnętrznych, ustalających w szczególności dostęp do danych osobowych, ich zabezpieczanie i określających sposób postępowania w razie stwierdzenia naruszeń danych, 13) zapobieganie wprowadzeniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł, 14) wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Starosty. 15) utrzymanie, rozwój i doskonalenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania, 16) nadzór nad dokumentacją Systemu na etapie jej opracowywania, weryfikacji, aktualizacji, udostępniania i przechowywania administrowanie narzędziem informatycznym DGA BPM, w tym DGA Process BPM, 17) prowadzenie nadzoru nad audytami wewnętrznymi, działaniami zapobiegawczymi, korekcyjnymi, korygującymi i doskonalącymi, 18) organizowanie narad i szkoleń pracowników z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania, 19) kierowanie pracami Zespołu audytorów wewnętrznych w szczególności przy opracowywaniu dokumentów systemowych, organizowanie regularnych spotkań oraz minimum raz w roku ocena pracy audytorów, 20) opracowywanie niezbędnych sprawozdań z zakresu funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Zarządzania dla potrzeb Zarządu Powiatu, Starosty, w tym określających potrzeby związane z doskonaleniem Systemu, 21) zapewnienie upowszechniania w Starostwie idei projakościowych oraz świadomości i wiedzy pracowników w zakresie zidentyfikowanych potrzeb klientów Starostwa, 22) zapewnienie cyklicznego badania satysfakcji klientów z usług świadczonych przez Starostwo oraz opracowywanie analiz na potrzeby Zarządu Powiatu, Starosty, w tym administrowanie narzędziem informatycznym Systemem Elektronicznych Kwestionariuszy Pomiaru Satysfakcji Klientów, 23) współpraca z konsultantami zewnętrznymi i jednostkami certyfikującymi w zakresie doskonalenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz utrzymywanie certyfikatu zgodności z wymaganiami wdrożonych standardów, 24) wpływanie na ciągłe doskonalenie Systemu i organizacji poprzez przygotowywanie wytycznych oraz proponowanie zmian w strukturze organizacyjnej Starostwa, nowych metod pracy i ich oceny, 25) wykonywanie analizy ryzyka jako narzędzia wspomagającego audyty wewnętrzne w Starostwie, 26) zapewnienie integralności audytów jakości oraz innych badań kontrolnych równolegle funkcjonujących w Starostwie, w szczególności poprzez współdzielenie informacji oraz synchronizację w czasie, 27) współpraca z Audytorem Wewnętrznym oraz Samodzielnym Stanowiskiem ds. Kontroli Zarządczej dla zapewnienia przepływu informacji w zakresie realizowanych audytów i kontroli w celu uwzględnienia w planach działania, 28) śledzenie zmian i nowych trendów w zakresie zarządzania jakością, 29) prowadzenie i bieżąca aktualizacja informatora szkoleniowego w zakresie zarządzania jakością, 30) merytoryczne administrowanie Wewnętrznym Publikatorem Informacyjny w Starostwie (INTRANET) oraz szkolenie nowo zatrudnianych pracowników z podstawowych zasad funkcjonowania. 9. Odpowiedzialność: 9.1. Odpowiedzialność służbowa:

Bezpośrednio przed Starostą, 9.2. Odpowiedzialność finansowa: Nie dotyczy 9.3. Inna odpowiedzialność: 1) odpowiedzialność za przebieg pracy oraz uzyskane wyniki pracy i merytoryczna za rezultaty pracy własnej, 2) odpowiedzialność za powierzone mienie znajdujące się w pomieszczeniu, w którym wykonywane są obowiązki służbowe, 3) odpowiedzialność za użytkowany sprzęt komputerowy i oprogramowanie, 4) zgodność ZSZ z aktualnymi aktami normalizacyjnymi. 10. Uprawnienia na stanowisku. Samodzielność decyzyjna. 10.1. Akceptacja dokumentacji systemowej. 10.2. Cykliczna ocena pracy audytów oraz występowanie do Starosty z wnioskami o przyznanie audytorom dodatków specjalnych z tytułu powierzenia dodatkowych zadań. 11.Kontakty służbowe niezbędne w celu wykonywania zadań. 11.1. Kontakty wewnętrzne. Z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Starostwa Powiatowego w Raciborzu. 11.2. Kontakty zewnętrzne. Z jednostką certyfikującą oraz z instytucjami konsultingowymi. 12. Zastępstwa na innych stanowiskach. Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Zarządczej 13. Zastępstwo na opisywanym stanowisku. Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Zarządczej 14. Środki techniczne, organizacyjne i inne niezbędne do realizacji zadań. 1) wyposażenie stanowiska pracy w komputer, z dostępem do internetu i poczty e-mail, programu prawnego oraz wyposażonego w niezbędne oprogramowanie głównie Microsoft Word i Microsoft Excel, 2) wyposażenie stanowiska w telefon, fax oraz ksero, 3) dostęp do przepisów prawa i literatury fachowej. 15. Warunki pracy: 1) praca biurowa 95%, praca w terenie 5%, 2) praca przy komputerze, ponad 50% czasu dziennie, 3) sporadycznie konieczność pracy po godzinach. B. WYMAGANIA OSOBOWE **************************************************************** 16. Wymagany poziom i kierunek wykształcenia na stanowisku Wykształcenie wyższe techniczne / ekonomiczne / administracyjne 17. Wymagany staż pracy i doświadczenie zawodowe Co najmniej 3 lata, udokumentowana praca w zakresie Systemów Zarządzania Jakością 18. Wymagane uprawnienia zawodowe Certyfikat Pełnomocnika ds. Zarządzania Jakością lub Menadżera Jakości 19. Wymagane umiejętności 1) interpretacja przepisów prawa,

2) obsługa programów komputerowych, 3) umiejętność pracy w zespole, 4) umiejętność rozwiązywania konfliktów, 5) umiejętność motywowania do pracy. 20. Inne umiejętności przydatne na danym stanowisku Samodzielne uzupełnianie wiedzy z zakresu zarządzania jakością. 21. Niezbędne cechy osobowościowe 1) zdolność do samodzielnej pracy i samokontroli, 2) sumienność, 3) staranność, 4) uprzejmość, takt. 22. Inne istotne aspekty pracy na danym stanowisku. Posiadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w systemie informatycznym Starostwa Powiatowego w Raciborzu. SPORZĄDZIŁ ZATWIERDZIŁ Sekretarz Powiatu Starosta Beata Bańczyk Adam Hajduk