REGULAMIN ORGANIZACYJNY PRZEDSZKOLA NR 10 W TYCHACH
SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I: Postanowienia ogólne ROZDZIAŁ II: Zasady kierowania przedszkolem ROZDZIAŁ III: Organizacja przedszkola ROZDZIAŁ IV: Zasady funkcjonowania przedszkola ROZDZIAŁ V: Zakresy działania i kompetencje ROZDZIAŁ VI: Obieg dokumentów ROZDZIAŁ VII: System komunikowania się ROZDZIAŁ VIII: Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków ROZDZIAŁ IX: Działalność kontrolna w przedszkolu ROZDZIAŁ X: Postanowienia końcowe 2
ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE Regulamin Organizacyjny Przedszkola Nr 10 w Tychach określa organizację i zasady funkcjonowania przedszkola, a w szczególności: 1. strukturę organizacyjną przedszkola, 2. zakres działania poszczególnych organów przedszkola. Przedszkole jest wyodrębnioną finansowo i organizacyjnie jednostką budżetową Miasta Tychy, przy pomocy której Dyrektor wykonuje zadania Przedszkola. 1 2 3 Przedszkola działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, statutu, niniejszego regulaminu oraz aktów prawnych wydawanych przez MEN oraz samorząd terytorialny (Prezydenta Miasta i Radę Miasta). Przedszkole mieści się w Tychach w budynku przy ul. Braterskiej 7 w Tychach. Dyrektor przedszkola jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników. 4 5 ROZDZIAŁ II ZASADY KIEROWANIA PRZEDSZKOLEM 6 1. Kierownikiem Przedszkola jest Dyrektor. 2. Dyrektor dokonuje czynności z zakresu prawa pracy na zasadach określonych odrębnymi przepisami. 3. Dyrektor kieruje Przedszkolem poprzez wydawanie zarządzeń i pism ogólnych oraz poleceń służbowych. Nadzór nad przedszkolem sprawowany jest przez: 1. Organ Prowadzący - Gminę Miasta Tychy. 2. Organ Nadzoru pedagogicznego - Kuratorium Oświaty w Katowicach. 7 8 W celu zapewnienia realizacji przez przedszkole zadań o szczególnym znaczeniu, dyrektor może w drodze zarządzenia powołać zespół zadaniowy. W skład zespołu zadaniowego mogą wchodzić pracownicy przedszkola oraz rodzice wychowanków. ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA PRZEDSZKOLA 9 3
1. Struktura organizacyjna przedstawia się następująco: 1) Dyrektor 2) Rada Pedagogiczna 3) Pracownicy administracji 4) Pracownicy obsługi 2. Schemat organizacyjny przedszkola określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 10 Strukturę wewnętrzną, zasady funkcjonowania, tryb pracy oraz szczegółowy zakres czynności pracowników określają regulaminy wewnętrzne przedszkola oraz statut. ROZDZIAŁ IV ZASADY FUNKCJONOWANIA PRZEDSZKOLA 11 1. Przedszkole działa w oparciu o następujące zasady: 1) praworządności 2) służebności wobec społeczeństwa 3) racjonalnego gospodarowania mieniem 4) jednoosobowego kierownictwa 5) kontroli wewnętrznej 6) podziału zadań pomiędzy personelem 7) wzajemnego współdziałania. 12 1. Pracownicy przedszkola podczas wykonywania swoich obowiązków i zadań kierują się przepisami prawa, do przestrzegania którego są zobowiązani. 2. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do współdziałania ze sobą w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji. 13 1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem przedszkola. 2. Zakupy i remonty bieżące realizowane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych. ROZDZIAŁ V ZAKRESY DZIAŁANIA I KOMPETENCJE 14 Dyrektor Przedszkola 1. Do zakresu działania i kompetencji Dyrektora należy w szczególności: 1) realizacja zadań statutowych, 2) kierowanie bieżącymi sprawami przedszkola, 3) zaciągania jednoosobowo zobowiązań pieniężnych do wysokości środków zabezpieczonych w planie finansowym placówki, 4) reprezentowanie przedszkola na zewnątrz, 5) wydawanie zarządzeń w zakresie wynikających z przepisów prawa, 4
6) wydawanie indywidualnych, szczególnych poleceń dla pracowników przedszkola dotyczących wykonywania zadań przedszkola, 7) wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej, 8) upoważniania pracowników do wykonywania zadań dotyczących przedszkola w imieniu dyrektora, 9) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i pracodawcy wobec pracowników przedszkola, w tym także ich zatrudnianie i zwalnianie, 10) przeprowadzania kontroli wewnętrznej w przedszkolu, 11) sprawowanie nadzoru pedagogicznego nad pracownikami pedagogicznymi, 12) wprowadzanie zmian do niniejszego regulaminu. 15 Nauczyciele 1. Nauczyciel odpowiada za zdrowie, bezpieczeństwo i opiekę powierzonych mu dzieci oraz za prawidłowy przebieg procesu opiekuńczo wychowawczo -dydaktycznego. 2. Wykonywanie innych zadań dotyczących przedszkola, powierzonych przez dyrektora. Intendent 16 Do zakresu działania i kompetencji intendenta należy: 1. Sprawne funkcjonowanie żywienia w przedszkolu, w szczególności: 1) zaopatrywanie w żywność i prowadzenie wymaganej dokumentacji, 2) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad kuchnią, 3) obliczanie odpłatności za korzystanie z usług przedszkola przez dzieci. 2. Nadzorowanie Systemu HACCP 3. Koordynowanie współdziałania przedszkola z Miejskim Zarządem Oświaty. 4. Odpowiedzialność za powierzone pieniądze, czeki gotówkowe i inne wartości, zgodnie z przepisami zawartymi w Polityce rachunkowości Przedszkola Nr 10 w Tychach i w Instrukcji kasowej dla działalności Przedszkola Nr 10 w Tychach. 5. Wykonywanie innych zadań dotyczących przedszkola, powierzonych przez Dyrektora na podstawie upoważnienia. 17 Obsługa finansowo księgowa prowadzona jest przez Miejski Zarząd Oświaty w Tychach na podstawie porozumienia z dnia 30 grudnia 2005 r. Do zakresu działania MZO należy w szczególności: prowadzenie rachunkowości, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, obliczanie oraz przygotowywanie wypłat wynagrodzeń i zasiłków dla pracowników placówki, prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń i zasiłków, rozliczeniami z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Pracownicy obsługi Do ich zadań należy w szczególności: 18 5
organizacja i zapewnienie odpowiednich warunków do pracy w przedszkolu, utrzymania czystości w budynku przedszkola i otoczeniu. ROZDZIAŁ VI OBIEG DOKUMENTÓW 19 1. Postępowanie kancelaryjne w przedszkolu określa instrukcja kancelaryjna opracowana na podstawie Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 2. W przedszkolu stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt stanowiący załącznik do Instrukcji kancelaryjnej. 20 Obieg dokumentów finansowych określa zarządzenie Dyrektora w sprawie określenia polityki rachunkowości Przedszkola. ROZDZIAŁ VII SYSTEM KOMUNIKOWANIA SIĘ 21 Sprawna wymiana informacji pomiędzy: 1. Dyrektor nauczyciel zarządzenia dyrektora, dokumentacja przedszkola: protokoły, dzienniki zajęć, plany pracy, zeszyt zastępstw, zebrania z nauczycielami, zeszyt wyjść, karta wycieczki, telefon, listy, fax, e-mail strona internetowa. 2. Dyrektor pracownicy administracji i obsługi narady, indywidualne rozmowy, zarządzenia dyrektora, zeszyt kontroli wewnętrznej, tablica informacyjna, zeszyt wyjść, lista obecności. 3. Dyrektor rodzice zebrania ogólne z rodzicami i Radą Rodziców, spotkania indywidualne, tablica ogłoszeń, strona internetowa, telefon, listy, fax, e-mail skrzynka wniosków i skarg. 4. Nauczyciele rodzice zebrania grupowe, indywidualne kontakty, konsultacje, zajęcia otwarte, 6
imprezy, uroczystości, ogłoszenia, zaproszenia, kącik dla rodziców, telefon, listy, Fax strona internetowa. 5. Nauczyciele nauczyciele tablica ogłoszeń, spotkania integracyjne, posiedzenia Rady Pedagogicznej, WDN, zajęcia instruktażowe, telefon, e-mail spotkania w ramach funkcji opiekuna stażu. 6. Rodzice rodzice kontakty indywidualne, zajęcia otwarte dla rodziców, spotkania integracyjne dla rodziców ( wycieczki, imprezy okolicznościowe), uroczystości przedszkolne, zebrania Rady Rodziców. 22 Sposoby upowszechniania systemu: Biuletyn Informacji Publicznej, ogłoszenia na tablicy ogłoszeń, zebrania z rodzicami, strona internetowa. ROZDZIAŁ VIII ORGANIZACJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW 23 Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w przedszkolu odbywa się zgodnie z opracowaną procedurą skarg i wniosków. 24 1. Dyrektor przyjmuje interesantów również w sprawach skarg i wniosków na zasadach określonych w procedurze, o której mowa w 23. 2. Wszystkie skargi wpływające do przedszkola lub wnoszone ustnie w ramach przyjęć interesantów podlegają rejestracji w rejestrze skarg i wniosków. 25 Rejestr skarg i wniosków znajduje się w kancelarii przedszkola. 26 Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie oraz ewidencjonowanie skarg i wniosków w przedszkolu koordynuje Dyrektor. 7
ROZDZIAŁ IX DZIAŁALNOŚĆ KONTROLNA W PRZEDSZKOLU 27 1. Kontrola obejmuje czynności polegające na sprawdzeniu kierunków działania, doboru środków i wykonania zadań przez przedszkole. 2. Celem kontroli w szczególności jest: 1) zbieranie przez dyrektora bieżącej, obiektywnej informacji niezbędnej do doskonalenia działalności przedszkola, 2) badanie zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa oraz ocena procesów gospodarczych, 3) ujawnianie niesprawnej organizacji pracy, niegospodarności, marnotrawstwa mienia, 4) ustalanie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych oraz wskazywanie sposobów i środków umożliwiających usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień, 5) analizowanie stopnia wykonania zaleceń pokontrolnych, przeprowadzenia rekontroli oraz wykorzystywanie materiałów pokontrolnych dla doskonalenia działalności pracowników kontrolowanych. 28 System kontroli w przedszkolu obejmuje: 1) kontrolę wewnętrzną, 2) kontrolę zewnętrzną. 29 Kontrolę wewnętrzną sprawuje Dyrektor zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej. 30 Kontrolę zewnętrzną w przedszkolu sprawują: 1. Miejski Zarząd Oświaty. 2. Zespoły powoływane doraźnie w zakresie ustalonym przez Prezydenta Miasta. 3. Kuratorium Oświaty w Katowicach. 4. Sanepid. 5. Straż Pożarna. ROZDZIAŁ X POSTANOWIENIA KOŃCOWE 31 Wszyscy pracownicy przedszkola w ramach swoich kompetencji w zakresie przewidzianym w indywidualnym zakresie czynności ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną i formalną prawidłowość prowadzonej dokumentacji. 32 Wszyscy pracownicy przedszkola ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie na zasadach określonych przepisami prawa. 8
Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Przedszkola nr 10 w Tychach SCHEMAT ORGANIZACYJNY Dyrektor Przedszkola Nauczyciele Pracownicy Administracji Pracownicy obsługi Nauczyciele wychowania Przedszkolnego Specjaliści: Logopeda, Terapeuta Katecheta, Nauczyciel języka angielskiego Starszy Intendent Pomoc Administracyjna Konserwator Pomoc do dzieci Woźna Kucharz Pomoc Kuchenna