ZAMAWIAJĄCY: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku 15-404 Białystok, ul. Młynowa 29, tel. 85 74 86 900 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 010000/37/3w/2013/ZAP KONSERWACJA I UTRZYMANIE W STANIE SPRAWNOŚCI EKSPLOATACYJNEJ SYSTEMÓW SAP, DSO, SSWiN, TVd, W OBIEKTACH ZUS ODDZIAŁ W BIAŁYMSTOKU TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp ZATWIERDZIŁ: Zbigniew Zaniewski Dyrektor Białystok, marzec 2013 r.
I. Informacje ogólne 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, 15 404 Białystok, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na konserwację i utrzymanie w stanie sprawności eksploatacyjnej systemów: sygnalizacji pożaru (SAP), oddymiania i sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) i systemu telewizji dozorowej (TVd) w obiektach ZUS Oddział w Białymstoku, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Postępowanie prowadzone jest wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej pzp. 3. Do udzielania przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące usług. 4. Wykonawcom zaleca się poinformować Zamawiającego o pobraniu SIWZ ze strony internetowej pocztą elektroniczną: wisniewskia@zus.pl lub faksem: 85 74 86 904. Przekazanie informacji umożliwi bezpośrednie informowanie Wykonawcy o czynnościach podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania (np. o dokonaniu zmiany treści SIWZ lub treści udzielonych wyjaśnień na zapytania wykonawców). II. Opis przedmiotu zamówienia A. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące zakresy zamówienia: I część zamówienia 1. Konserwacja i utrzymanie w sprawności eksploatacyjnej systemu Sygnalizacji Alarmu Pożaru (SAP) i systemów oddymiania w: a) budynkach A i B Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29 oraz konserwacja Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO) b) Inspektoracie ZUS w Zambrowie przy ul. Fabrycznej 3a; c) Inspektoracie ZUS w Łomży przy Szosie Zambrowskiej 29 oraz, d) Inspektoracie ZUS w Wysokiem Mazowieckiem przy Placu Odrodzenia 5. e) Inspektoracie ZUS w Bielsku Podlaskim przy ul. Widowskiej 10A; f) Inspektoracie ZUS w Hajnówce przy ul. Armii Krajowej 16; g) Inspektoracie ZUS w Siemiatyczach przy ul. Ogrodowej 5; h) Inspektoracie ZUS w Sokółce przy ul. Gen.Wł. Sikorskiego 38C. i) Inspektoracie ZUS i budynku Centrum Szkolenia w Augustowie przy ul. Hożej 8; j) Centrum Szkolenia w Augustowie przy ul. Wybickiego 2; k) Inspektoracie ZUS w Suwałkach przy ul. 1-go Maja 33. 2. Przegląd techniczny, konserwacja oraz badanie oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego w: a) budynkach A i B Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29 b) budynkach Centrum Szkolenia w Augustowie przy ul. Wybickiego 2 i przy ul. Hożej 8; c) Inspektoracie ZUS w Zambrowie przy ul. Fabrycznej 3a; d) Inspektoracie ZUS w Suwałkach przy ul. 1-go Maja 33; e) Inspektoracie ZUS w Hajnówce przy ul. Armii Krajowej 16;
f) Inspektoracie ZUS w Wysokiem Mazowieckiem przy Placu Odrodzenia 5 3. Przegląd techniczny, konserwacja oraz badanie przeciwpożarowego wyłącznika prądu w: a) budynku A Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29; b) budynku Centrum Szkolenia w Augustowie przy ul. Wybickiego 2; c) Inspektoracie ZUS w Suwałkach przy ul. 1-go Maja 33; d) Inspektoracie ZUS w Siemiatyczach przy ul. Ogrodowej 5; e) Inspektoracie ZUS w Hajnówce przy ul. Armii Krajowej 16; f) Inspektoracie ZUS w Wysokiem Mazowieckiem przy Placu Odrodzenia 5; g) Inspektoracie ZUS w Zambrowie przy ul. Fabrycznej 3a; 4. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie konserwacji SAP i utrzymania w sprawności eksploatacyjnej systemów należy wykonywanie wszystkich czynności konserwacyjnych wynikających z instrukcji obsługi urządzeń wchodzących w skład systemów, w szczególności: a) sprawdzenie daty i czasu na centrali pożarowej, b) przegląd i ogólne sprawdzenie stanu instalacji, c) sprawdzenie działania centrali, jej stanu technicznego, d) sprawdzenie i regulacja przycisków i sygnalizatorów, e) sprawdzenie poprawności działania czujek za pomocą imitatora dymu lub temperatury itp. f) sprawdzenie historii alarmów centrali, g) sprawdzenie stanu akumulatorów, h) przeprowadzenie próbnych alarmów, i) sprawdzenie urządzeń powiadamiania o alarmie, j) wymiana części o ograniczonej żywotności (np.: tuszu lub taśmy do drukarek), k) przeprowadzenie, na żądanie Zamawiającego, grupowych szkoleń personelu obsługującego i osób dozoru, l) kontrola znajomości postępowania w przypadku alarmu przez osoby dozoru Zamawiającego i niezbędny instruktaż. 5. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie konserwacji Systemu oddymiania należy: a) optyczna kontrola urządzeń systemu, b) alarmowe otwarcie klap dymowych (Oddział w Białymstoku - w dziewięciu strefach pożarowych w budynku B ), c) ręczne otwarcie klap do przewietrzania, d) sprawdzenie mocowań i ewentualne przesmarowanie okuć, e) sprawdzanie zadziałania wentylatorów oddymiających (Oddział w Białymstoku bud. B ), f) sprawdzenie stanu akumulatorów. 6. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie konserwacji DSO należy: a) przegląd i ogólne sprawdzenie stanu instalacji, b) usunięcie zabrudzeń i odkurzenie centrali, c) sprawdzenie stanu akumulatorów,
d) sprawdzenie współpracy systemów DSO i SAP (sygnalizacja uszkodzeń systemu DSO w centrali SAP, praca systemu DSO w trybie automatycznym-wyzwalanym przez centralę SAP, wyzwalanie komunikatu DSO z systemu SAP-pobudzenie ROP), e) sprawdzenie raportów z centrali DSO, f) sprawdzenie poprawności działania nagranych komunikatów (w trybie automatycznym, z pulpitu mikrofonowego i za pomocą mikrofonu strażaka) do stref nagłośnienia. 7. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie konserwacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego należy: a) przegląd i ogólne sprawdzenie stanu instalacji oświetlenia, b) czyszczenie opraw oraz wewnętrznie oświetlanych znaków ewakuacyjnych, c) wykonanie badania sprawności działania, podczas badania należy włączyć w trybie pracy awaryjnej każdą oprawę i każdy wewnętrznie oświetlony znak ewakuacyjny, poprzez symulację awarii zasilania oświetlenia podstawowego, na okres wystarczający do sprawdzenia czy każda oprawa świeci. W tym czasie należy sprawdzić prawidłowe funkcjonowanie wszystkich opraw oświetlenia awaryjnego i podświetlanych znaków, a także test pełen okresowy, połączony z pomiarem czasu pracy awaryjnej i zarejestrowaniem jego wyników. Badanie powinno być zakończone sporządzeniem protokołu badania. 8. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie konserwacji przeciwpożarowego wyłącznika prądu należy: a) przegląd i czyszczenie wyłączników, b) przeprowadzenie badania sprawności działania wyłączników zakończone protokołem badania. II część zamówienia 1. Konserwacja i utrzymanie w stanie sprawności eksploatacyjnej Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) i Systemu Telewizji Dozorowej (TVd) w: budynkach A i B Oddziału ZUS w Białymstoku przy ul. Młynowej 29; 2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie konserwacji systemów i instalacji SSWiN należy: a) przegląd i ogólne sprawdzenie stanu instalacji, b) czyszczenie elementów systemu, c) sprawdzenie czujników alarmowych i przycisków napadowych, d) sprawdzenie zadziałania sygnalizatorów, e) sprawdzenie i programowanie linii dozorowych, f) sprawdzenie stanu zasilania podstawowego i awaryjnego, g) testowanie całego systemu łącznie z przeprowadzeniem próbnego alarmu. III część zamówienia 1. Konserwacja i utrzymanie w stanie sprawności eksploatacyjnej Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) i Systemu Telewizji Dozorowej (TVd) w: SSWiN i TVd a) budynek Inspektoratu ZUS w Zambrowie przy ul. Fabrycznej 3a;
b) budynek Inspektoratu ZUS i Centrum Szkolenia w Augustowie przy ul. Hożej 8; c) budynek Inspektoratu ZUS w Suwałkach przy ul. 1-go Maja 3; SSWiN d) budynek Inspektoratu ZUS w Łomży przy ul. Szosa Zambrowska 29; e) budynek Inspektoratu ZUS Bielsku Podlaskim przy ul. Widowskiej 10A; f) budynek Inspektoratu ZUS w Hajnówce przy ul. Armii Krajowej 16; g) budynek Inspektoratu ZUS w Siemiatyczach przy ul. Ogrodowej 5; h) budynek Inspektoratu ZUS w Sokółce przy ul. Gen. Wł. Sikorskiego 38C; SSWiN i wideodomofon i) budynek Centrum Szkolenia w Augustowie przy ul. Wybickiego 2. 2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie konserwacji systemów i instalacji SSWiN należy: a) przegląd i ogólne sprawdzenie stanu instalacji, b) czyszczenie elementów systemu, c) sprawdzenie czujników alarmowych i przycisków napadowych, d) sprawdzenie zadziałania sygnalizatorów, e) sprawdzenie i programowanie linii dozorowych, f) sprawdzenie stanu zasilania podstawowego i awaryjnego, g) testowanie całego systemu łącznie z przeprowadzeniem próbnego alarmu. 3. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie konserwacji Systemu TVd należy: a) sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i ustawienia wszystkich kamer oraz pozostałych urządzeń systemu, b) czyszczenie i regulacja kamer i monitorów, c) przegląd i czyszczenie mechanizmów magnetowidów i rejestratorów cyfrowych (dotyczy Oddziału w Białymstoku i Inspektoratu ZUS i Centrum Szkolenia w Augustowie). 4. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie konserwacji Systemu wideodomofonowego (Centrum Szkolenia w Augustowie) należy: a) przegląd i czyszczenie mechanizmów wideomonitora i panela z kamerą, b) sprawdzenie stanu zasilania. 5. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie II i III części zamówienia należy przegląd i czyszczenie klawiatur dostępu do pomieszczeń (poza systemem SSWiN). B. Warunki realizacji zamówienia obejmują w szczególności: 1. Częstotliwość wykonywania konserwacji: a) SAP i DSO 1 raz w kwartale potwierdzane stosownym protokołem i wpisem w dzienniku konserwacji, b) system oddymiania 1 raz w kwartale potwierdzane stosownym protokołem i wpisem w dzienniku konserwacji, c) SSWiN, TVd i system wideodomofonowy - 2 razy w roku potwierdzane stosownym protokołem i wpisem w dzienniku konserwacji,
d) oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne oraz przeciwpożarowy wyłącznik prądu 1 raz w roku sprawdzenie działania oraz wykonanie badania potwierdzane stosownym protokołem, 2. Reagowanie na zgłaszane telefonicznie przez Zamawiającego uwagi dot. awarii systemów, przy czym przez reagowanie rozumie się podjęcie czynności zmierzających do usunięcia usterek, wraz z dokonaniem analizy nieprawidłowości działania systemów, czas reakcji dla poszczególnych systemów: a) systemu Sygnalizacji Alarmu Pożaru (SAP), DSO i systemów oddymiania reagowanie we wszystkie dni tygodnia w czasie nie dłuższym niż 12 godzin na uwagi dotyczące nieprawidłowości w działaniu systemów, występowanie awarii i uszkodzeń systemów lub ich części; b) SSWiN, TVd i system wideodomofonowy - reagowanie we wszystkie dni tygodnia w czasie nie dłuższym niż 24 godziny na uwagi dotyczące nieprawidłowości w działaniu systemów, występowanie awarii i uszkodzeń systemów lub ich części. 3. Opiniowanie i szacowanie kosztu usunięcia stwierdzonych wad w systemie w przypadkach wykraczających poza rutynowe czynności konserwacyjne. C. Inne postanowienia: 1. Aktualne projekty instalacji objętych konserwacją dostępne są do wglądu u Zamawiającego. 2. Zamawiający informuje, iż nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 pzp. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). 4. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia (wskazać zakres czynności jakie ma wykonać podwykonawca), której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym]. 5. Miejsce wykonywania usług: obiekty określone w niniejszym rozdziale SIWZ. 6. Nazwa i kod CPV: usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 50.71.10.00-2. D. Dane techniczne obiektów i instalacji 1. Podstawowe dane techniczne dotyczące systemów oraz wykaz zainstalowanych urządzeń w obiektach podlegających konserwacji SAP: Budynek A Oddziału ZUS w Białymstoku (powierzchnia netto budynku ogółem: 5.234,30 m 2 ; ilość kondygnacji 9) Budynek B Oddziału ZUS w Białymstoku (powierzchnia netto budynku ogółem: 7.140,03 m 2 ; ilość kondygnacji 13) System adresowalny z centralą TELSAP 2100 + wyniesiony terminal sygnalizacyjno operatorski WTSO 2100 a) jonizacyjna czujka dymu DIO 2196-464 szt. b) izotopowa czujka dymu DIO 31A-2-1 szt. c) optyczna czujka dymu DOR 2196-146 szt. d) nadmiarowo różniczkowa czujka temperatury TUP 2196-3 szt. e) ręczny ostrzegacz pożarowy ROP 3AD - 57 szt. f) akumulator 65Ah/12V - 4 szt.
System oddymiania bud. A - gwarancja do 03.12.2012 r. Klatka K1: a) centrala oddymiania RZN 4404 K - 1 szt. b) przycisk oddymiania RT 42-5 szt. c) siłownik łańcuchowy KA-32/800-2 szt. d) przycisk przewietrzania - 1 szt. e) akumulator 12 V/2,2Ah - 2 szt. Klatka K2: a) centrala RZN 4404 K - 1 szt. b) przycisk oddymiania RT 42-3 szt. c) siłownik łańcuchowy KA 32/800-2 szt. d) przycisk przewietrzania - 1 szt. e) akumulator 12V/2,2 Ah - 2 szt. System oddymiania bud. B: a) centrala sterująca oddymiająca RZN- 4304 M - 1 szt. b) element sterujący ELS 1-2 szt. c) klapa dymowa dwuskrzydłowa typu CF2H2-34 szt. d) klapa dymowa jednoskrzydłowa typu CF2H1-1 szt. e) siłownik łańcuchowy KA 30/500-1 szt. f) siłownik zębatkowy ZA 81/800-1 szt. g) przycisk oddymiania RT 42-2 szt. h) przycisk przewietrzania LT 42U SD - 2 szt. i) wentylator nawiewny szybu klatki schodowej - 1 szt. j) wentylator nawiewny przedsionków klatki schodowej - 1 szt. k) wentylator wywiewny oddymiający ciągów komunikacyjnych - 3 szt. Centrala DSO APS APROSYS PL - 1 szt. a) pulpit mikrofonowy - 1 szt. b) mikrofon strażaka - 1 szt. c) głośnik kulisty - 4 szt. d) głośnik sufitowy - 151 szt. e) głośnik naścienny - 282 szt. f) akumulator 24 VDC/24Ah - 3 szt. Oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne oba budynki posiadają system monitorowania lamp oświetlenia awaryjnego a) lampy oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego bud. A - 184 szt. b) lampy oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego bud. B - 248 szt. c) centrala hybrydowa H 301/UAT - bud. A - 1 szt. d) centrala hybrydowa H 301/UAT - bud. B - 1 szt. Przeciwpożarowy wyłącznik prądu budynek A - 1 szt. Wykaz stref pożarowych: Lp. Strefa pożarowa budynek Obszar obejmowania A 1 - jedna strefa pożarowa obejmuje cały budynek Lp. Strefa pożarowa - budynek B Obszar obejmowania 1 I Bud. B piwnica 2 II Bud. B przyziemie
3 III Bud. B parter i I piętro 4 IV Bud. B II, III, i IV piętro 5 V Bud. B V i VI piętro 6 VI Bud. B VII piętro 7 VII Bud. B VIII piętro 8 VIII Bud. B IX piętro 9 IX Bud. B X piętro Wykaz stref nagłaśniania: Lp. Strefa nagłośnienia Linie Obszar obejmowania głośnikowe 1 Strefa 1 L2; L3 Bud. A - piętra IV, V, VI, VII 2 Strefa 2 L4; L5 Bud. A piętra I, II, III 3 Strefa 3 L6; L7 Bud. A parter, piwnica 4 Strefa 4 L1 Bud. A klatka schodowa A1 5 Strefa 5 L17 Bud. A klatka schodowa A2 6 Strefa 6 L8; L9 Bud. B piętra VII, VIII, IX, X 7 Strefa 7 L10; L11 Bud. B piętra IV, V, VI 8 Strefa 8 L12; L13 Bud. B piętra I, II, III 9 Strefa 9 L14; L15 Bud. B - parter, przyziemie piwn. 10 Strefa 10 L16 Bud. B klatka schodowa B1 Inspektorat ZUS w Zambrowie (powierzchnia netto budynku ogółem: kondygnacji 5) System adresowalny z centralą TELSAP 2100 a) izotopowa czujka dymu DIO-36-105 szt. b) ręczny ostrzegacz pożarowy ROP-3AD,21-15 szt. c) optyczna czujka dymu DOR 35-28 szt. d) czujka temperatury TUP-2193-3 szt. e) izotopowa czujka dymu DIO-2193-64 szt. f) izotopowa czujka dymu DIO 2196-13 szt. g) optyczna czujka dymu DOR 2193-15 szt. h) optyczna czujka dymu DOR 2196-9 szt. i) akumulator 12V/42Ah - 2 szt. j) element sterujący ELS-1 systemu oddymiania - 1 szt. 3.485,45 m 2 ; ilość Lampy oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego Przeciwpożarowy wyłącznik prądu - 55 szt. - 1 szt. Inspektorat ZUS w Wysokiem Mazowieckiem ( powierzchnia netto budynku ogółem: 590,78 m 2 ; ilość kondygnacji - 2) Lampy oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego Przeciwpożarowy wyłącznik prądu - 32 szt. - 1 szt. Inspektorat ZUS w Łomży (powierzchnia netto budynku ogółem: 1.396,30 m 2 ; ilość kondygnacji 5)) System konwencjonalny z centralą CSP 35 a) izotopowa czujka dymu DIO 31A-2-76 szt.
b) ręczny ostrzegacz pożarowy ROP 35A - 5 szt. c) czujka temperatury TUP 35-2 szt. d) akumulator 12V/6,5Ah - 2 szt. System oddymiania: a) centrala oddymiająca RZN 4404-K gwarancja do 04.12.2012r. - 1 szt. b) siłownik zębatkowy KA 50/800-2 szt. c) przycisk oddymiania RT 42-3 szt. d) przycisk przewietrzania - 1 szt. e) akumulator 12V/2,2 Ah - 2 szt. Inspektorat ZUS w Bielsku Podlaskim ( powierzchnia netto budynku ogółem: 888,50 m 2 ; ilość kondygnacji 4) a) centralka sygnalizacji pożaru CSP 35-1 szt. b) izotopowa czujka dymu DIO - 51 szt. c) ręczny ostrzegacz pożarowy ROP - 6 szt. d) czujka temperatury TUP-35-2 szt. e) akumulator 12V/6,5Ah - 2 szt. Inspektorat ZUS w Hajnówce (powierzchnia netto budynku ZUS: 572,00 m 2 ; ilość kondygnacji: - 1) a) centralka sygnalizacji pożaru CSP 35-1 szt. b) czujka DIO-36-41 szt. c) czujka TUP-35-1 szt. d) ręczny ostrzegacz pożarowy ROP - 2 szt. e) akumulator 12V/6,5Ah - 2 szt. Lampy oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego Przeciwpożarowy wyłącznik prądu - 11 szt. - 2 szt. Inspektorat ZUS w Siemiatyczach (powierzchnia netto budynku ogółem: 935,50 m 2 ; ilość kondygnacji 5) a) centralka sygnalizacji pożaru CSP-35-1 szt. b) jonizacyjna czujka dymu DIO-31A-2-45 szt. c) ręczny ostrzegacz pożarowy ROP - 4 szt. d) czujka temperatury TUP - 1 szt. e) akumulator 12V/7Ah - 2 szt. Przeciwpożarowy wyłącznik prądu - 1 szt. Inspektorat ZUS w Sokółce ( powierzchnia netto budynku ogółem: 924,60 m 2 ; ilość kondygnacji 3) a) centralka sygnalizacji pożaru CSP 35-1 szt. b) jonizacyjna czujka dymu DIO-31-A2-52 szt. c) optyczna czujka dymu DOR-35-1 szt d) ręczny ostrzegacz pożarowy ROP - 3 szt. e) czujka temperatury TUP -35-4 szt. f) akumulator 12V/7Ah - 2 szt. Inspektorat ZUS i Centrum Szkolenia w Augustowie przy ul. Hożej 8 ( powierzchnia netto budynku ogółem: 2.709,52 m 2 ; ilość kondygnacji 5)
a) centralka sygnalizacji pożaru CSP 38 (ALFA) - 1 szt. b) izotopowa czujka dymu DIO-36-140 szt. c) jonizacyjna czujka dymu DIO-31-A2-1 szt. d) optyczna czujka dymu DOR-35-5 szt. e) czujka temperatury TUP 35-2 szt. f) ręczny ostrzegacz pożarowy ROP - 9 szt. g) akumulator 12V/18Ah - 2 szt. System oddymiania (dwie klatki schodowe) gwarancja do 31.08.2012 r. a) centrala RZN 4404-K - 1 szt. b) centrala RZN 4408-K - 1 szt. c) ręczny przycisk oddymiania RT 42-5 szt. d) ręczny przycisk przewietrzania LT 43-U - 2 szt. e) czujka dymu MPD 821-2 szt. Lampy oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego - 33 szt. Centrum Szkolenia w Augustowie przy ul. Wybickiego 2 (powierzchnia netto budynku ZUS: 1.606,30 m 2 ; ilość kondygnacji 6) a) centralka sygnalizacji pożaru CSP-38A - 1 szt. b) izotopowa czujka dymu DIO 36-38 szt. c) optyczna czujka dymu DOR 35-20 szt. d) czujka temperatury TUP - 2 szt. e) ręczny ostrzegacz pożarowy ROP - 15 szt. f) akumulator 12V24Ah - 2 szt. g) centrala oddymiania RZN4304M - 1 szt. h) przycisk alarmowy oddymiania RT42PL - 2 szt. i) przycisk przewietrzania LT43U - 2 szt. j) siłownik okna oddymiania KA - 2 szt. k) konsola siłownika oddymiania SBMK - 2 kpl. Lampy oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego Przeciwpożarowy wyłącznik prądu - 42 szt. - 2 szt. Inspektorat ZUS w Suwałkach przy ul. 1-go Maja 33 (powierzchnia netto budynku ogółem: 1717,30 m 2 ilość kondygnacji - 4) a) centrala sygnalizacji pożaru ATS -128-1 szt. b) jonizacyjna czujka dymu OH 320A - 76 szt. c) optyczna czujka dymu OP 320A - 32 szt. d) czujka temperatury HI 320A - 4 szt. e) ręczny ostrzegacz pożarowy DM 1131-12 szt. f) sygnalizator akustyczny AS 263-7 szt. g) akumulator 12V/15Ah - 2 szt. Lampy oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego - 79 szt. Przeciwpożarowy wyłącznik prądu - 2 szt. 2. Podstawowe dane techniczne oraz wykaz zainstalowanych urządzeń w obiektach podlegających konserwacji SSWiN, TVd oraz systemu wideodomofonowego.
Budynek A i B Oddziału ZUS w Białymstoku SSWiN: a) centrala ALARMCOM GALAXY G-512-1 szt. b) klawiatura GALAXY Mk7-13 szt. c) podcentrala ( RIO ) - 19 szt. d) podcentrala SMART - 4 szt. e) akumulatory współpracujące z centralami - komplet f) przycisk napadowy - 4 szt. g) czujka PCP IR 250TR - 42 szt. h) czujka UP 350T - 14 szt. i) czujka FORCE-2 (dualna) - 6 szt. j) czujka PIR - 84 szt. k) czujka MV (NOCEK) - 12 szt. l) czujka GLAS (GDF-20) - 6 szt. m) zamek szyfrowy ROGER SL 1000-12 szt. n) zamek szyfrowy SATEL SZW-02-6 szt. o) sygnalizator akustyczno- optyczny zewnętrzny - 1 szt. p) sygnalizator akustyczny wewnętrzny IRED - 1 szt. r) klawiatura dostępu do pomieszczeń - 24 szt. TVd: a) monitor - 7 szt. b) multiplekser SANTEC MPX - 7 szt. c) magnetowid poklatkowy TL9168P - 1 szt. d) rejestrator cyfrowy AVC 787-1 szt. e) kamera zewnętrzna - 12 szt. f) kamera wewnętrzna - 19 szt. Inspektorat ZUS w Zambrowie SSWiN: a) centrala mikroprocesorowa RANKOR - 1 szt. b) czujka PIR - 15 szt. c) czujka NOCEK - 1 szt. d) czujka IR 200-15 szt. e) czujka IR 222-10 szt. f) kontaktron MK 240-9 szt. g) czujka zbicia szkła DFL 5-16 szt. h) sygnalizator zewnętrzny ADI 21-1 szt. i) akumulator 12V/38Ah - 1 szt. j) klawiatura dostępu do pomieszczeń - 4 szt. TVd: a) kamera wewnętrzna - 8 szt. b) kamera zewnętrzna - 4 szt. c) monitor LCD 19-2 szt. d) dzielnik obrazu z zasilaczem 12V - 2 szt. Inspektorat ZUS w Łomży SSWiN: a) centrala SATEL CA-64-1 szt. b) czujka PIR - 25 szt. c) zamek szyfrowy (SKD) - 2 szt. d) sygnalizator zewnętrzny SPL - 2 szt. e) akumulator 12V/17 Ah - 1 szt.
Inspektorat ZUS w Bielsku Podlaskim SSWiN: a) centrala INTEGRA 64 SATEL - 1 szt. b) manipulator INT-KLSD-GR SATEL - 1 szt. c) eksponder CA-64EPS z zasilaczem - 1 szt. d) eksponder CA-64E - 3 szt. e) czujka PER Bravo-2-31 szt. f) czujka DG-50-5 szt..g) czujka Force 2-5 szt h) czujka AQUA PLUS SATEL - 5 szt. g) sygnalizator wewnętrzny - 1 szt. h) akumulator 12V/26 Ah - 1 szt. i) akumulator 12V/18 Ah - 1 szt. j) obudowa AWO-256-2 szt. k) klawiatura dostępu do pomieszczeń - 2 szt. Inspektorat ZUS w Hajnówce SSWiN: a) procesor centrali MAXSYS PC 4020-1 szt. b) manipulator LCD PC 4500-2 szt. c) czujka Bravo 301-30 szt. d) sygnalizator wewnętrzny SAW - 2 szt. e) sygnalizator zewnętrzny SDF-10-2 szt. f) akumulator 12V/17Ah - 1 szt. g) akumulator 12V/7Ah - 2 szt. h) klawiatura dostępu do pomieszczeń - 1 szt. Inspektorat ZUS w Siemiatyczach SSWiN: centrala MC-32R tablica synoptyczna PWO-32 zamek szyfrowy RZK 32 czujka PER Bravo 2 czujka DG-50 czujka mikrofalowa mini Nocek czujka Force 2 czujka DSK (sejsmiczna) sygnalizator wewnętrzny SA-5 akumulator 65 Ah - 1 szt. - 1 szt. - 1 szt. - 31 szt. - 5 szt. - 6 szt. - 5 szt. - 5 szt. - 4 szt. - 1 szt. Inspektorat ZUS w Sokółce SSWiN: a) centrala MC-32R - 1 szt. b) tablica synoptyczna PWO-32-1 szt. c) zamek szyfrowy RZK 3z - 2 szt. d) czujka PIR /DSP - 16 szt. e) czujka PIR MH-20-4 szt. f) czujka mikrofalowa mini Nocek - 3 szt. g) czujka Force-2-2 szt. h) przycisk napadowy - 1 szt. i) sygnalizator akustyczny wewnętrzny SA-5-3 szt. j) akumulator 65 Ah - 1 szt. k) klawiatura dostępu do pomieszczeń - 1 szt.
Inspektorat ZUS i Centrum Szkolenia w Augustowie przy ul. Hożej 8 SSWiN: a) centrala SATEL CA-64-1 szt. b) manipulator LCD - 1 szt. c) czujka - 31 szt. d) przycisk napadowy - 2 szt. e) klawiatury dostępu do pomieszczeń - 1 szt. TVd: a) kamera zewnętrzna - 5 szt. b) kamera wewnętrzna - 3 szt. c) monitor - 3 szt. d) multiplekser VISARD MT 1016-1 szt. e) magnetowid poklatkowy MITSUBISHI - 1 szt. Centrum Szkolenia w Augustowie przy ul. Wybickiego 2 SSWiN: a) centrala Network X AC948-1 szt. b) klawiatura LED - 1 szt. c) klawiatura LCD - 2 szt. d) czujka PIR - 9 szt. e) czujka kontaktowa - 13 szt. f) akumulator 12V/17Ah - 2 szt. Wideodomofon a) wideomonitor DPV 4KE - 1 szt. b) panel z kamerą DRC 403F - 1 szt. Inspektorat ZUS w Suwałkach przy ul. 1-go Maja 33 SSWiN: a) centrala SINTONY 410-1 szt. b) podcentrala SMT 12- - 60 szt. c) czujnik magnetyczny MK 270-79 szt. d) czujka IR 250 TR - 15 szt. e) czujka UP 370 T - 53 szt. f) czujka DL 500-4 szt. g) czujka IR 261-10 szt. h) przycisk napadowy ręczny - 2 szt. i) przycisk napadowy nożny FK 32-10 szt. j) klawiatura alarmowa LCD SAK 33-7 szt. k) sygnalizator zewnętrzny - 2 szt. l) zasilacz systemowy SAP 20-20 szt. m) akumulator 12V/27Ah - 13 szt. TVd: a) kamera wewnętrzna uchylno-obrotowa - 2 szt. b) kamera wewnętrzna stacjonarna - 10 szt. c) panel wideofonowi - 2 szt. d) monitor cz.b 20 500TVL - 3 szt. e) monitor wideofonowy kolorowy WINSPOT - 1 szt. f) monitor kolor 14 Alarmcom 560TVL - 1 szt. g) cyfrowy multipleksowy rejestrator wizji - 1 szt. h) klawiatura do krosownicy wizyjnej - 2 szt. i) zasilacz - 1 szt.
III. Termin wykonania zamówienia Przewidywany termin realizacji zamówienia: od 01.04.2013r. do 31.03.2016r. IV. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 1) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na prowadzenie działalności polegającej na obsłudze urządzeń zawierających źródła promieniotwórcze w zakresie instalacji i konserwacji wydane na podstawie ustawy z dnia 29.11.2000 r. Prawo Atomowe (t. jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 264 ze. zm.) dotyczy Wykonawców ubiegających się o zamówienie w zakresie I części zamówienia. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (rozpoczął i zakończył) lub wykonuje (rozpoczął i aktualnie realizuje) w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: a) zamówienie lub zamówienia polegające na konserwowaniu lub naprawach SAP w min. dwóch obiektach, których realizacja trwa lub trwała min. 12 miesięcy (każde) dotyczy Wykonawców ubiegających się o zamówienie w zakresie I części zamówienia; b) co najmniej dwóch zamówień, których realizacja trwa lub trwała co najmniej 12 miesięcy każde, a ich przedmiotem jest świadczenie usług polegających na konserwacji lub naprawach DSO w obiektach wskazanych w 29 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719) dotyczy Wykonawców ubiegających się o zamówienie w zakresie I części zamówienia; c) zamówienie lub zamówienia polegające na konserwowaniu i utrzymywaniu w stanie sprawności eksploatacyjnej SSWiN w min. dwóch obiektach, którego(ych) realizacja już trwa lub trwała min. 12 miesięcy (każde) dotyczy Wykonawców ubiegających się o zamówienie w zakresie II i III części zamówienia; 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą (po jednej w każdym niżej opisanym zakresie), która: a) jest przeszkolona przez producenta systemów zainstalowanych w obiektach stanowiących przedmiot zamówienia w zakresie kontroli obsługi technicznej i napraw instalacji SAP w zakresie I części zamówienia; b) posiada uprawnienia do eksploatacji urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kv, wydane dla grupy 1 pkt 2 i 10 określonej w załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828) dotyczy Wykonawców ubiegających się o zamówienie w zakresie każdej z części zamówienia;
1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej; Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 pzp), 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 pzp. 2. Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V niniejszej SIWZ. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty listy podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, Wykonawcy do oferty muszą załączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) w zakresie każdej części zamówienia: 1.1 oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp [zawarte na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ]; 1.2 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z podaniem informacji, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia do eksploatacji urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 kv wydane dla grupy 1 pkt 2 i 10 określonej w załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828) dotyczy Wykonawców ubiegających się o zamówienie w zakresie każdej z części zamówienia [wg załącznika nr 4 do SIWZ]; 2) w zakresie I części zamówienia: 2.1 zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na prowadzenie działalności polegającej na obsłudze urządzeń zawierających źródła promieniotwórcze w zakresie instalacji i konserwacji wydane na podstawie ustawy z dnia 29.11.2000 r. Prawo Atomowe; 2.2 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z podaniem informacji o ukończeniu szkolenia w zakresie instalacji, programowania i konserwacji adresowalnych systemów p.poż. [wg załącznika nr 4 do SIWZ]; 2.3 wykaz wykonanych (rozpoczętych i zakończonych) lub wykonywanych (rozpoczętych i aktualnie realizowanych) przez Wykonawcę w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia lub zamówień polegających na konserwowaniu lub naprawach SAP w min. dwóch obiektach, którego(ych) realizacja trwa lub trwała min. 12 miesięcy (każde) wraz z dołączonymi dokumentami potwierdzającymi, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie dotyczy Wykonawców ubiegających się o zamówienie w zakresie I, części zamówienia [wg załącznika nr 3 do SIWZ]; 2.4 wykaz wykonanych (rozpoczętych i zakończonych) lub wykonywanych (rozpoczętych i aktualnie realizowanych) przez Wykonawcę w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień, których realizacja trwa lub trwała co najmniej 12 miesięcy każde, a ich przedmiotem jest świadczenie usług polegających na świadczeniu usługi konserwacji lub napraw DSO w obiektach wskazanych w 29 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719) wraz z dołączonymi dokumentami potwierdzającymi, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie dotyczy Wykonawców ubiegających się o zamówienie w zakresie I części zamówienia [wg załącznika nr 3 o SIWZ]. 3) w zakresie II i III części zamówienia: 3.1 wykaz wykonanych (rozpoczętych i zakończonych) lub wykonywanych (rozpoczętych i aktualnie realizowanych) przez Wykonawcę w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia lub zamówień polegających na konserwowaniu i utrzymywaniu w stanie sprawności eksploatacyjnej SSWiN w min. dwóch obiektach, którego(ych) realizacja trwa lub trwała min. 12 miesięcy (każde), wraz z dołączonymi dokumentami potwierdzającymi, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie [wg załącznika nr 3 do SIWZ]. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów: 2.1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.2. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia [zawartego na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ]; 3. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. V pkt 2.1, składa dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 5. W przypadku przedsiębiorców ubiegających się wspólnie o zamówienie (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z przedsiębiorców składa oddzielnie dokumenty wymienione w pkt 2.1 albo w pkt 3.
VI. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Oferta musi zawierać: wypełniony formularz ofertowy [wg załącznika nr 1 do SIWZ]; wypełniony formularz cenowy [wg załącznika nr 2 do SIWZ]; dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz wskazujące na brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia (wymienione w rozdz. V SIWZ); 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. 3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym lub przez osoby wymienione w pkt 5.3, oraz odpowiednio w formie określonej w pkt 5.2. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5. Załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty): 5.1 w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym lub przez osoby wymienione w pkt 5.3, z zastrzeżeniem pkt 5.4; 5.2 poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem); 5.3 w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 5.4 w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących danego wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę. 6. W przypadku załączania do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Zamawiający zaleca, aby: każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami, oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich), wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) były parafowane (podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafkę
(podpis) należy nanieść w sposób umożliwiający jej identyfikację (np. wraz z imienną pieczątką). 8. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane; 9.1 przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności; 9.2 Zamawiający zaleca, aby stosowne zastrzeżenie Wykonawca złożył na formularzu ofertowym; 9.3 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty; 9.4 Wykonawca nie może zastrzec m.in. informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 pzp); 9.5 Zamawiający ma prawo badać skuteczność dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w razie stwierdzenia, że dane informacje nie mogły być przez Wykonawcę zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa zostaną one odtajnione przez Zamawiającego; 9.6 udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia; 9.7 udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego wniosek o udostępnienie treści protokołu lub/i załączników do protokołu, Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione, po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia protokołu lub/i załączników do protokołu, o czym poinformuje zainteresowanego. 9. W przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy spółki cywilnej, konsorcjum) Zamawiający wymaga, aby: 9.1 ustanowili oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego (do oferty należy dołączyć stosowny dokument ustanawiający pełnomocnika np. umowę spółki cywilnej, umowę konsorcjum); 9.2 wszelka korespondencja i rozliczenia były dokonywane wyłącznie z pełnomocnikiem; 9.3 wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę ; w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie pełnomocnika;
9.4 każdy z przedsiębiorców konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej złożył oddzielnie aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w ramach art. 24 ust. 1 pkt 2 albo dokumenty, o których mowa w pkt 3 rozdz. V SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 5.4 niniejszego rozdziału. 9.5 w przypadku, gdyby oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 pzp. VII. Termin związania ofertą Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i kończy się w dniu 12 kwietnia 2013 r. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę zaleca się złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Dyrektora Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, budynek B, II piętro pok. 201, w terminie najpóźniej do dnia 14 marca 2013 r., do godz. 11 00. 1.1. Kopertę zaleca się zaadresować jak niżej: ZUS Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok Oferta na konserwację i utrzymanie w stanie sprawności eksploatacyjnej systemów SAP, oddymiania, SSWiN i TVd NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 14 MARCA 2013 r. GODZ. 11 15 1.2. Kopertę zaleca się opatrzyć także nazwą i adresem Wykonawcy. 1.3. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej zaleca się przesłać w kopercie zaadresowanej w następujący sposób: ZUS Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok Oferta na konserwację i utrzymanie w stanie sprawności eksploatacyjnej systemów SAP, oddymiania, SSWiN i TVd DOSTARCZYĆ DO SEKRETARIATU DYREKTORA ZUS, BUDYNEK B, II P., POK. 201, DO DNIA 14 MARCA 2013 r., DO GODZ. 11 00 1.4. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca. 1.5. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. 1.6. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona niezwłocznie Wykonawcy. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 marca 2013 r., w budynku B przy ul. Młynowej 29 w Białymstoku, II piętro, pok. 214 o godzinie 11 15. 2.1. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego wniosek, informację z sesji otwarcia.
IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz informacje o sposobie porozumiewania się i przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu są Andrzej Wiśniewski oraz Waldemar Dąbkowski, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, tel. 85 74 86 748, faks 85 74 86 904. Informacje będą udzielane w godz. 8 00 15 00 z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Pisma należy przesyłać na adres: ZUS Oddział w Białymstoku, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, ul. Młynowa 29, 15-404 Białystok, faksy przesyłać na numer 85 74 86 904, zaś listy elektroniczne na adres e-mail: wisniewskia@zus.pl Forma pisemna jest zastrzeżona dla oferty oraz jej zmian, a także w przypadku, jeżeli Zamawiający zażąda przekazania wiadomości w tej formie. 3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli jego zdaniem w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian i zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych o przedłużeniu terminu. 6. Dokonane wyjaśnienia i zmianę treści SIWZ Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.zus.pl, a także zostaną przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez wskazania źródła zapytania. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. X. Zmiana i wycofywanie oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty formie pisemnej przed terminem składania ofert, z zastrzeżeniem zasad składania ofert określonych w rozdz. VIII pkt 1. SIWZ. 2. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie powiadomienia. XI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę ofertową należy podać odrębnie dla każdej części zamówienia. 2. W przypadku składania oferty na cały zakres zamówienia, oferowaną cenę należy również przedstawić w podziale na poszczególne części zamówienia. 3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonywanie usług stanowiących przedmiot zamówienia na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia i wzorze umowy.
4. Cena ofertowa w zakresie każdej części zamówienia powinna być ceną ryczałtową brutto za wykonywanie usługi w zakresie określonym w rozdziale drugim niniejszej SIWZ w okresie od 01.04.2013 do 31.03.2016 r. 5. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną (z uwzględnieniem wszelkich rabatów, upustów, promocji itp.) łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 6. Formularz cenowy winien być wypełniony zgodnie z Instrukcją wypełnienia znajdującą się poniżej tabeli [załącznik nr 2 do SIWZ]. XII. Opis kryteriów wyboru oferty z podaniem ich znaczenia i opis sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: CENA OFERTOWA (C of ) 100 % liczona wg wzoru: C of = C min x 100 pkt gdzie: C of bad C min C of bad ryczałtowa cena brutto badanej oferty w danej części, najniższa zaproponowana ryczałtowa cena brutto spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu w danej części. 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów w danej części spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 3. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny udzielane są wyłącznie w formie pisemnej. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w pzp i SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą w danej części. XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o: - wyborze najkorzystniejszej oferty w danej części wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert albo o unieważnieniu postępowania, - wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, oraz wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym,
- terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również zamieszczona na stronie internetowej www.zus.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 3. W przypadku, gdyby została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy spółki cywilnej i konsorcjum), Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. 4. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 pzp. XIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI pzp, tj. odwołanie i skarga. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. W niniejszym postępowaniu, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminach określonych w art. 182 pzp. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.