Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku Białystok, ul. Młynowa 29, tel

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku Białystok, ul. Młynowa 29, tel SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA /17w/2009/NZP SUKCESYWNY WYWÓZ ODPADÓW KOMUNALNYCH Z POSESJI SIEDZIBY ORAZ INSPEKTORATÓW O/ZUS W BIAŁYMSTOKU TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp ZATWIERDZIŁ: Zbigniew Zaniewski Dyrektor Białystok, listopad 2009 r. Strona 1

2 I. Informacje ogólne 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, Białystok, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywny wywóz odpadów komunalnych z posesji siedziby i Inspektoratów Oddziału ZUS w Białymstoku, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Postępowanie prowadzone jest wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U r., nr 223, poz z późn. zm.), zwanej dalej pzp. 3. Do udzielania przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące dostaw. 4. Wykonawcom zaleca się poinformować Zamawiającego o pobraniu SIWZ ze strony internetowej pocztą elektroniczną: wisniewskia@zus.pl lub faksem: Przekazanie informacji umożliwi bezpośrednie informowanie Wykonawcy o czynnościach podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania (np. o dokonaniu zmiany treści SIWZ lub o udzielonych wyjaśnieniach na zapytania wykonawców). II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny wywóz odpadów stałych oznaczonych wg obowiązującego katalogu odpadów jako niesegregowane odpady komunalne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. nr 112, poz. 1206), z niżej wymienionych posesji w podziale na 8 niżej wymienionych części: I część zamówienia: 1) Wywóz nieczystości stałych z posesji siedziby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku przy ul. Młynowej 29, łącznie z dzierżawą zakrytego kontenera na nieczystości typu KP-7 przystosowanego do zamykania klap na kłódkę; 2) wywóz odbywać się będzie 2 razy w tygodniu: we wtorki i piątki (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) do godziny 7 30 (do tego czasu opróżniony kontener powinien zostać ustawiony z powrotem); 3) Wykonawca zobowiązany będzie także do dokonywania dodatkowego wywozu nieczystości poza dniami wskazanymi w pkt 2 każdorazowo w razie potrzeby na wezwanie koordynatora wskazanego w umowie przez Zamawiającego; 4) w wyjątkowych sytuacjach, np. nieodśnieżony dojazd po obfitych nocnych opadach śniegu, dopuszczalny jest wywóz nieczystości po godzinie 7 30 ; II część zamówienia: 1) wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Bielsku Podlaskim przy ul. Widowskiej 10 A, łącznie z dzierżawą zakrytego pojemnika PA 1100 przystosowanego do zamykania klapy na kłódkę; 2) odbieranie nieczystości odbywać się będzie raz na dwa tygodnie oraz każdorazowo na wezwanie telefoniczne koordynatora wskazanego w umowie przez Zamawiającego. III część zamówienia: 1) wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Łomży przy ul. Szosa Zambrowska 29, łącznie z dzierżawą zakrytego pojemnika PA 1100 przystosowanego do zamykania klapy na kłódkę; Strona 2

3 2) odbieranie nieczystości odbywać się będzie raz w tygodniu oraz każdorazowo na wezwanie telefoniczne koordynatora wskazanego w umowie przez Zamawiającego. IV część zamówienia: 1) wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Augustowie przy ul. Hożej 8 oraz posesji Regionalnego Ośrodka Szkolenia w Augustowie przy ul. Wybickiego 2, łącznie z dzierżawą dwóch zakrytych kontenerów typu KP-7, przystosowanych do zamykania klap na kłódki; 2) odbieranie nieczystości odbywać się będzie raz na dwa tygodnie z ul. Hożej 8 oraz raz na miesiąc z ul. Wybickiego 2; 3) Wykonawca zobowiązany będzie także do dokonywania dodatkowego wywozu w razie potrzeby na wezwanie koordynatora wskazanego w umowie przez Zamawiającego. V część zamówienia: 1) wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Suwałkach przy ul. 1-go Maja 33, łącznie z dzierżawą zakrytego pojemnika na nieczystości typu PA 1100 przystosowanego do zamykania klapy na kłódkę i z drugiego analogicznego pojemnika przeznaczonego do gromadzenia odpadów zbieranych selektywnie (makulatura); 2) odbieranie nieczystości oraz opróżnianie pojemnika z makulaturą odbywać się będzie raz na dwa tygodnie - po telefonicznym zgłoszeniu potrzeby wywozu odpadów przez Zamawiającego. VI część zamówienia: 1) wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w ZUS w Sokółce przy ul. Gen. Wł. Sikorskiego 38 C, łącznie z dzierżawą zakrytego pojemnika PA 1100 przystosowanego do zamykania klapy na kłódkę; 2) odbieranie nieczystości odbywać się będzie trzy razy w miesiącu oraz każdorazowo na wezwanie telefoniczne koordynatora wskazanego w umowie przez Zamawiającego. VII część zamówienia: 1) wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Siemiatyczach przy ul. Ogrodowej 5 z pojemnika PM 1100 będącego własnością ZUS; 2) odbieranie nieczystości odbywać się będzie raz na dwa tygodnie oraz każdorazowo na wezwanie telefoniczne koordynatora wskazanego w umowie przez Zamawiającego. VIII część zamówienia: 2) wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Wysokiem Mazowieckiem Pl. Odrodzenia 5, z pojemnika PM1100 będącego własnością ZUS; 3) odbieranie nieczystości odbywać się będzie raz na dwa tygodnie + każdorazowo na wezwanie telefoniczne koordynatora wskazanego przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania kontenerów na nieczystości w należytym stanie technicznym i sanitarnym oraz do innych zobowiązań wynikających z umowy. Strona 3

4 3. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. 4. Oferta musi obejmować cały zakres zamówienia w danej części. 5. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). 7. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym]. 8. Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi wywozu stałych odpadów miejskich III. Termin wykonania zamówienia Przewidywany termin realizacji zamówienia: w zakresie I, II, III, IV, V i VI części zamówienia od 1 stycznia 2010 r. do 31 grudnia 2011 r. oraz w zakresie VII i VIII części zamówienia od 1 marca 2010 r. do 31 grudnia 2011 r. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp, w tym: 1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, a w szczególności uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości wymagane na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity - Dz. U. z 2005 r. nr 236, poz z późn. zm; 1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia przy założeniu, że zapłata nastąpi na zasadach określonych we wzorze umowy; 1.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pzp. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Strona 4

5 V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta, na podstawie art. 44 pzp, musi zawierać następujące dokumenty: 1.1 oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1, w tym nie podlega wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 pzp [zawarte na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ]; 1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 1.3. aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości wymagane na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. jedn. Dz. U. z 2005 r., nr 236, poz ze zm.); 2. W przypadku przedsiębiorców ubiegających się wspólnie o zamówienie (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z przedsiębiorców składa oddzielnie dokumenty wymienione w pkt W odniesieniu do pozostałych dokumentów wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie mogą złożyć jeden dokument. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta musi zawierać: 1.1 wypełniony formularz ofertowy [wg załącznika nr 1 do SIWZ]; 1.2 dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (wymienione w rozdz. V SIWZ); 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z dokumentów dołączonych do oferty powinno wynikać umocowanie osób podpisujących ofertę do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo ogólne umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniach, w tym zawierania umów, w zakresie zamówień publicznych (np. umowa spółki cywilnej), z zastrzeżeniem pkt 13.1 niniejszego rozdziału (dotyczy jedynie podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie: spółki cywilnej, konsorcjum). 3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym oraz odpowiednio w formie określonej w pkt w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy zgodnie Strona 5

6 ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym lub przez osoby wymienione w pkt 6.3 niniejszego rozdziału; 6.2 poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem); 6.3 w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 7. W przypadku załączania do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę w sposób opisany w pkt 6 niniejszego rozdziału. 8. Zamawiający w celu ułatwienia Wykonawcom kompletowania oferty załącza tabelę zawierającą zestawienie dokumentów, których złożenie jest wymagane w przedmiotowym postępowaniu [załącznik nr 3 do SIWZ]. 9. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 10. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich). 11. Zaleca się, aby wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) były parafowane (podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafkę (podpis) należy nanieść w sposób umożliwiający jej identyfikację (np. wraz z imienną pieczątką osoby ją sporządzającej). 12. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane; 12.1 przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności; 12.2 Zamawiający zaleca, aby stosowne zastrzeżenie Wykonawca złożył na formularzu ofertowym; 12.3 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty; 12.4 Wykonawca nie może zastrzec m.in. informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 pzp); 12.5 Zamawiający ma prawo badać skuteczność dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w razie stwierdzenia, że dane informacje nie mogły być przez Strona 6

7 Wykonawcę zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa zostaną one odtajnione przez Zamawiającego; 12.6 udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia; 12.7 udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego wniosek o udostępnienie treści protokołu lub/i załączników do protokołu, Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione, po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia protokołu lub/i załączników do protokołu, o czym poinformuje zainteresowanego. 13. W przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy spółki cywilnej, konsorcjum) Zamawiający wymaga, aby: 13.1 ustanowili oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego; 13.2 wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane były wyłącznie z pełnomocnikiem; 13.3 wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę ; w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie pełnomocnika; 13.4 każdy z przedsiębiorców konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej złożył oddzielnie aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 13.5 w przypadku, gdyby oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. 14. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 pzp. VII. Termin związania ofertą Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i kończy się w dniu 30 grudnia 2009 r. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Dyrektora Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, Białystok, budynek B, II piętro pok. 201, w terminie najpóźniej do dnia 1 grudnia 2009 r., do godz Kopertę należy zaadresować jak niżej: Strona 7

8 ZUS Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, Białystok Oferta na wywóz odpadów komunalnych NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 1 GRUDNIA 2009 r. GODZ Kopertę zaleca się opatrzyć także nazwą i adresem Wykonawcy Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej zaleca się przesłać w kopercie zaadresowanej w następujący sposób: ZUS Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, Białystok Oferta na wywóz odpadów komunalnych DOSTARCZYĆ DO SEKRETARIATU DYREKTORA ZUS, BUDYNEK B, II P., POK. 201, DO DNIA 1 GRUDNIA 2009 r., DO GODZ Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 1 grudnia 2009 r., w budynku B przy ul. Młynowej 29 w Białymstoku, II piętro, pok. 214 o godzinie Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego wniosek, informację z sesji otwarcia. IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz informacje o sposobie porozumiewania się i przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu jest Andrzej Wiśniewski, Wydział Zamówień Publicznych, tel , , faks Informacje będą udzielane w godz z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Pisma należy przesyłać na adres: ZUS Oddział Białystok, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Młynowa 29, Białystok, faksy przesyłać na numer , zaś listy elektroniczne na adres wisniewskia@zus.pl Forma pisemna jest zastrzeżona dla oferty oraz zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień oferty, dla składania wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny. Forma pisemna jest także zastrzeżona w przypadku, jeżeli Zamawiający zażąda przekazania wiadomości w tej formie. 3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. 4. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez wskazania źródła zapytania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może dokonać zmiany treść SIWZ: Strona 8

9 5.1. dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ; 5.2. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli jego zdaniem w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian. 6. dokonane wyjaśnienia i zmiany SIWZ Zamawiający zamieści również na stronie internetowej X. Zmiana i wycofywanie oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, itp. przed terminem składania ofert. 2. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie powiadomienia. XI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch cyfr po przecinku. 2. Wykonawca jest zobowiązany podać cenę brutto za wywiezienie 1m 3 odpadów komunalnych. 3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności dojazdu do posesji Zamawiającego, dzierżawę pojemników, transportu odpadów, składowania odpadów w sposób zgodny z zobowiązującymi przepisami. Cena musi być kompletna, jednoznaczna i stała w całym okresie realizacji umowy. 4. W zakresie danej części zamówienia Zamawiający będzie oceniał każdą częściową ofertę osobno. 5. Cenę ofertową należy wyliczyć w następujący sposób: I część zamówienia (wywóz nieczystości stałych z posesji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku przy ul. Młynowej 29): cena brutto za wywóz 1 m 3 nieczystości stałych x 1512 m 3 (9 wywozów w miesiącu x 7 m 3 x 24 miesiące); II część zamówienia (wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Bielsku Podlaskim przy ul. Widowskiej 10 A): cena brutto za wywóz 1m 3 nieczystości stałych x 115 m 3 (52 wywozy w roku x 1,1 m 3 x 2); III część zamówienia (wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Łomży przy ul. Szosa Zambrowska 29): cena brutto za wywóz 1m 3 nieczystości stałych x 58 m 3 (26 wywozów w roku x 1,1 m 3 x 2); IV część zamówienia (wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Augustowie przy ul. Hożej 8): cena brutto za wywóz 1m 3 nieczystości stałych x 532 m 3 (26 wywozów w roku x 7 m 3 x 2 z ul. Hożej 8 oraz z ul. Regionalnego Ośrodka Szkolenia przy ul. Wybickiego 2 (12 wywozów w roku x 7 m 3 x 2); V część zamówienia (wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Suwałkach przy ul. 1-go Maja 33): cena brutto za wywóz 1m 3 nieczystości stałych x 58 m 3 (26 wywozów w roku x 1,1 m 3 x 2); Strona 9

10 VI część zamówienia (wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Sokółce przy ul. Gen. Wł. Sikorskiego 38 C): cena brutto za wywóz 1m 3 nieczystości stałych x 84 m 3 (38 wywozów w roku x 1,1 m 3 x 2); VII część zamówienia (wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Siemiatyczach przy ul. Ogrodowej 5): cena brutto za wywóz 1m 3 nieczystości stałych x 53 m 3 (48 wywozów w okresie obowiązywania umowy x 1,1 m 3 ); VIII część zamówienia (wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Wysokiem Mazowieckiem Pl. Odrodzenia 5): cena brutto za wywóz 1m 3 nieczystości stałych x 53 m 3 (48 wywozów w okresie umowy x 1,1 m 3 ); XII. Opis kryteriów wyboru oferty z podaniem ich znaczenia i opis sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: CENA OFERTOWA 100 % liczona wg wzoru: C of = C min C of bad x 100 pkt gdzie: C of bad ryczałtowa cena brutto badanej oferty w danej części, C min najniższa zaproponowana ryczałtowa cena brutto spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu w danej części. 2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów w danej części. 3. W sytuacji, gdy w danej części zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający udzieli zamówienia w danej części Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza (zawierać będzie najniższą cenę). XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty: Strona 10

11 - o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert albo o unieważnieniu postępowania, - o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, oraz - o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, wraz z uzasadnieniem. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również zamieszczona na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 3. W przypadku, gdyby została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy spółki cywilnej i konsorcjum), Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. 4. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą (z najniższą ceną) spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 pzp. XIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, a w przypadku gdy dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień niniejszej SIWZ we właściwym terminie wskazanym w art. 180 pzp dla danego trybu postępowania i wartości zamówienia. 3. Protest uważa się za wniesiony w terminie jeżeli przed upływem terminu na jego wniesienie Zamawiający otrzymał protest w taki sposób, że mógł się zapoznać z jego treścią. 4. Protest winien zawierać: - wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechania Zamawiającego, - przytoczenie zarzutów, - żądanie Protestującego, - uzasadnienie faktyczne i prawne i być wniesiony do Zamawiającego w formie określonej w pkt 2 rozdz. IX SIWZ. 5. W przedmiotowym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy dotyczące odwołań do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych i skarg, w zakresie określonym w art. 184 ust. 1a pzp. Strona 11

12 Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy /Nazwa i adres Wykonawcy/ /miejscowość i data/ OFERTA Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku ul. Młynowa Białystok Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywny wywóz odpadów komunalnych z posesji siedziby oraz posesji Inspektoratów Oddziału ZUS w Białymstoku, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oświadczamy, iż: 1. Oferujemy realizację przedmiotowego zamówienia, zgodnie ze specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: a) I część zamówienia (wywóz nieczystości stałych z posesji siedziby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku przy ul. Młynowej 29): zł brutto za 1 m 3, słownie:..... zł, w tym należny podatek VAT, łącznie za 1512 m 3 zł brutto, słownie:..... zł, w tym należny podatek VAT, b) II część zamówienia (wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Bielsku Podlaskim przy ul. Widowskiej 10 A) zł brutto za 1 m 3, słownie:..... zł, w tym należny podatek VAT, łącznie za 58 m 3 zł brutto, słownie:..... zł, w tym należny podatek VAT, c) III część zamówienia (wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Łomży przy ul. Szosa Zambrowska 29) zł brutto za 1 m 3, słownie:..... zł, w tym należny podatek VAT, łącznie za 115 m 3 zł brutto, słownie:..... zł, w tym należny podatek VAT, d) IV część zamówienia (wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Augustowie przy ul. Hożej 8 oraz z ul. Regionalnego Ośrodka Szkolenia przy ul. Wybickiego 2) zł brutto za 1 m 3, słownie:..... zł, w tym należny podatek VAT, łącznie za 532 m 3 zł brutto, słownie:..... zł, w tym należny podatek VAT; Strona 12

13 e) V część zamówienia (wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Suwałkach przy ul. 1-go Maja 33) zł brutto za 1 m 3, słownie:..... zł, w tym należny podatek VAT, łącznie za 58 m 3 zł brutto, słownie:..... zł, w tym należny podatek VAT; f) VI część zamówienia (wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Sokółce przy ul. Gen. Wł. Sikorskiego 38 C) zł brutto za 1 m 3, słownie:..... zł, w tym należny podatek VAT, łącznie za 84 m 3 zł brutto, słownie:..... zł, w tym należny podatek VAT; g) VII część zamówienia (wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Siemiatyczach przy ul. Ogrodowej 5) zł brutto za 1 m 3, słownie:..... zł, w tym należny podatek VAT, łącznie za 53 m 3 zł brutto, słownie:..... zł, w tym należny podatek VAT; h) VIII część zamówienia (wywóz nieczystości stałych z posesji Inspektoratu ZUS w Wysokiem Mazowieckiem Pl. Odrodzenia 5) zł brutto za 1 m 3, słownie:..... zł, w tym należny podatek VAT, łącznie za 53 m 3 zł brutto, słownie:..... zł, w tym należny podatek VAT; 2. zamówienie będziemy realizować po podpisaniu umowy od dnia określonego w umowie do 31 grudnia 2011 r.; 3. akceptujemy warunek, iż zapłata za wykonanie zamówienia następować będzie w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury, na zasadach opisanych we wzorze umowy; 5. spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp, w tym nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pzp; 6. uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie informacje niezbędne do wykonania zamówienia; 7. w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 8. zapoznaliśmy się z treścią SIWZ (w tym ze wzorem umowy), nie wnosimy zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 9. zamówienie realizować będziemy z udziałem podwykonawców w części*: a)... b) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ; 13. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 14. oferta została złożona na... stronach, kolejno ponumerowanych od nr... do nr integralną część oferty stanowią następujące dokumenty**. Strona 13

14 a)... b).....) tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, która nie będzie podlegać udostępnieniu są następujące informacje***: a).....) /podpis upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy/ Uwaga: * jeżeli Wykonawca zamierza wykonać całość zamówienia siłami własnymi, nie wypełnia przedmiotowego punktu lub wpisuje formułę np. nie dotyczy, ** jeżeli dołączane są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, *** należy wymienić dokumenty lub ich części albo podać numery stron na których znajdują się informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Strona 14

15 Załącznik nr 2 do SIWZ wzór umowy UMOWA NR /17w/2009/NZP zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, reprezentowanym przez: Dyrektora; Głównego Księgowego; zwanym w dalszych postanowieniach umowy Zamawiającym, a:... reprezentowanym przez: zwanym w dalszych postanowieniach umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r. nr 223 poz z późn. zm.), zwanej dalej pzp, strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na cyklicznym wywozie odpadów komunalnych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale II SIWZ, stanowiącym integralną część umowy. 2. Umowa zostaje zawarta w zakresie... części zamówienia i obowiązuje od dnia... do dnia do 31 grudnia 2011 r Wykonawca oświadcza, iż posiada prawem przewidziane uprawnienia do świadczenia usług wywozu odpadów komunalnych i zobowiązuje się wykonywać przedmiotową usługę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wydzierżawienia Zamawiającemu w okresie trwania umowy zakrytych kontenerów/pojemników na nieczystości typu (kontenery i pojemniki przystosowane do zamykania klap na kłódkę); b) świadczenia usług z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami; c) terminowego wywozu odpadów komunalnych z posesji Zamawiającego; d) utrzymania kontenerów i pojemników w należytym stanie technicznym i sanitarnym, a w razie konieczności ich naprawy lub wymiany na nowy; e) przestrzegania porządku przy wykonywaniu usługi, m.in. oczyszczania powierzchni wokół kontenera oraz usunięcia odpadów rozsypanych podczas załadunku; f) przestrzegania przepisów BHP i ppoż. w czasie świadczenia usługi na terenie posesji Zamawiającego. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim w wyniku nienależytej realizacji usługi wywozu nieczystości. Strona 15

16 4. Z chwilą odbioru odpadów od Zamawiającego na Wykonawcę przechodzą wszelkie obowiązki wynikające z przepisów dotyczących odpadów. 4 Zamawiający zobowiązuje się do: a) uiszczenia opłat za należyte wykonanie usługi; b) użytkowania użyczonych pojemników zgodnie z ich przeznaczeniem; c) zapewnienia Wykonawcy swobodnego dostępu do pojemników w ustalonych godzinach wywozu odpadów Maksymalna wartość umowy w okresie jej obowiązywania w części wynosi..zł. brutto, słownie:.... z VAT. 2. Cena za wywóz 1m 3 nieczystości stałych wynosi zł brutto. 3. Podstawą zapłaty jest faktyczna ilość m 3 wywiezionych odpadów. 4. Faktury winny być wystawiane przez Wykonawcę na: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Warszawa, ul. Szamocka 3,5 Oddział w Białymstoku Białystok, ul. Młynowa 29 NIP: Z faktur musi wynikać ilość m 3 nieczystości wywiezionych w danym miesiącu. 6. Płatność realizowana będzie w okresach miesięczny po realizacji usługi, przelewem w terminie 30 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 7. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo doręczać Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. Faktury zostaną przekazane listem za pośrednictwem poczty lub złożone na dzienniku podawczym w siedzibie Zamawiającego. 8. Strony umowy przyjmują, iż datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości: a) 0,1 % maksymalnej wartości umowy, o której mowa w 5 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek uchybienia terminom określonym w SIWZ rozdz. II (Opis przedmiotu zamówienia), b) 10 % maksymalnej wartości umowy, o której mowa w 5 ust. 1, za nieuzasadnione rozwiązanie umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy; b) dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne w przypadku, gdy nie pokryją one wartości poniesionych szkód. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z powodów i na zasadach określonych w art. 145 pzp. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Strona 16

17 4. Zamawiający może zmniejszyć jej zakres w przypadku zaprzestania użytkowania obiektu lub części obiektu posadowionego na posesji, z której odbierane są odpady. 5. Zamawiający odstąpi od umowy w przypadku wstrzymania przez właściwy organ działalności Wykonawcy lub w przypadku utraty zezwolenia na prowadzenie przez Wykonawcę działalności w zakresie usługi wykonywanej na podstawie niniejszej umowy. 7 Strony wyznaczają koordynatorów do kontaktu w zakresie całokształtu związanym z wykonywaniem postanowień umowy: Ze strony Zamawiającego P...., Ze strony Wykonawcy P Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 2. Spory jakie mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji w terminie 30 dni od powstania sporu, a jeżeli okaże się to niemożliwe, rozstrzygać będzie właściwy sąd powszechny w Białymstoku. 3. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz pzp. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: Strona 17

18 Załącznik nr 3 do SIWZ zestawienie wymaganych dokumentów Poniżej zamieszczona została lista potencjalnych załączników do oferty. Stanowi ona wyłącznie narzędzie pomocnicze w procesie kompletowania oferty pozwala Wykonawcy upewnić się, iż wszystkie wymagane dokumenty niezbędne przy ubieganiu się o przedmiotowe zamówienie publiczne zostały dołączone do oferty. wypełniony formularz ofertowy [wg załącznika nr 1 do SIWZ] aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert UWAGA: w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (tj. spółek cywilnych, konsorcjów) wymagane dokumenty rejestracyjne winny dotyczyć wszystkich wspólników (podmiotów) aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości wymagane na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. jedn. Dz. U. z 2005 r., nr 236, poz ze zm.) Tak Tak Tak dokument stwierdzający ustanowienie przez podmioty ubiegające się wspólnie o zamówienie pełnomocnika do reprezentowaniu ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, np. umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum (dotyczy jedynie podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie) Tak Nie dotyczy pełnomocnictwo do podpisywania oferty lub poświadczania kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem Tak Nie dotyczy Strona 18