SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa oleju napędowego do stacji paliw Zespołu Szkół Rolniczych im. W. St. Reymonta w Czartajewie na okres od podpisania umowy do 31.12.2011 r. II. I. Zamawiający: Zespół Szkol Rolniczych im. W. St. Reymonta w Czartajewie ul. Długa 130 Czartajew 17-300 Siemiatycze woj. podlaskie NIP 544-12-94-594 REGON- 000097258 www.zsr-czartajew.pl (085) 655 28 70 Pracownicy zamawiającego uprawnieni do kontaktu. Imię i nazwisko: dyrektor Leon Kochanowski tel. 608593430, kierownik oddziału Witold Stypułkowski tel. 500573017 II. Przedmiot zamówienia Dostawa oleju napędowego na potrzeby Zespołu Szkol Rolniczych w Czartajewie na okres od podpisania umowy do 31.12 2011 roku. Stacja paliw wyposaŝona jest w zbiorniki o łącznej pojemności 10.000 litrów. W oparciu o roczne zuŝycie oleju napędowego zapotrzebowanie na olej napędowy wynosi ok. 35.000 litrów rocznie ( zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany tej ilości w zaleŝności od potrzeb). Wymagane jest przedłoŝenie parametrów oleju przez oferenta. Wymagany jest bezpłatny dowóz towaru do siedziby zamawiającego, po uprzednim telefonicznym ustaleniu ilości dostawy. Wymagania jakie powinien spełniać olej napędowy. Powinien spełniać parametry normy PN-EN590 Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. IV. Opis sposobu przygotowania oferty. I. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały: a) wypełniony formularz oferty (załącznik nr I do SIWZ) b) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (na formularzu oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ) c) Oświadczenie, ze oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ. d) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed opływem terminu składania ofert. e) Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych;
f) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; g) Koncesja na obrót paliwami h) świadectwo jakości przedmiotu dostawy. 2. KaŜdy wykonawca moŝne złoŝyć tylko jedną ofertę 3. Sposób przygotowania oferty: a) Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy w tym postępowaniu. c) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. d) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą ofertę lub przez osobę upowaŝnioną. 4. Opakowanie i oznakowanie ofert : a) Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętym opakowaniu w siedzibie zamawiającego w: Zespole Szkół Rolniczych im. W. St. Reymonta w Czartajewie ul. Długa 130 Czartajew 17-300 Siemiatycze woj. podlaskie b) Opakowanie powinno być oznaczone napisem: Dostawa oleju napędowego na potrzeby Zespołu Szkół Rolniczych w Czartajewie V. Wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji. 1. Wykonawca moŝne zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem oraz pisemnie. 3. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze Stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem przed terminem składania ofert pod warunkiem, Ŝe zapytanie zostanie skierowane nie później niŝ 6 dni przed upływem terminu otwarcia ofert. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający moŝe zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. 6. KaŜdej ewentualnej zmianie zamawiający zawiadomi uczestników postępowania poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej www.zsr-czartajew.pl (W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej
ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 7. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej. VI. Wycofanie, zmiany. 1. Wykonawca moŝe wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert pod warunkiem, ze zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian musi być złoŝone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej dodatkowo dopiskiem "ZMIANA". 3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie "WYCOFANIE". 4. Koperta oznaczona napisem "WYCOFANIE" będzie otwierana w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy, koperta oferty wycofanej nie będzie otwierana. 5. Koperty oznaczone dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty. VII. Termin realizacji zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia: 10 miesięcy- od podpisania umowy do 31 grudnia 2011 roku VIII. Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią, następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c) znajdują_się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają, wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych I. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu wykonawcy są, obowiązani złoŝyć następujące dokumenty i oświadczenia: a.) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do STWZ. b) Pisemne potwierdzenie spełnienia warunków o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r Nr 233,poz. 1655 oraz z 2008 r Nr 171,poz. 1058 ze zm.)- załącznik nr 2 do SIWZ. c.) Oświadczenie, Ŝe oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ. d). Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e.) Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących oferty, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych; f.) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; g). Koncesja na obrót paliwami h). świadectwo jakości przedmiotu dostawy. WyŜej wymienione dokumenty mogą być złoŝone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę / osoby/ uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 i 4. moŝe przedłoŝyć równowaŝne dokumenty określone Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87 poz. 605) Wadium. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium. V. Termin, do którego wykonawca będzie związany złoŝoną ofertą. Wykonawca będzie związany złoŝoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. II. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Cena moŝe być tylko jedna. 2. Sposób obliczenia ceny - zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 05 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. nr 9, poz. 1050 z pózn. zm.), cena wykonania zamówienia obejmuje wszystkie elementy składowe, za wykonanie których Zamawiający jest zobowiązany zapłacić, w tym równieŝ podatek VAT. 3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo (do dwóch miejsc po przecinku) i słownie oraz określać ostateczną cenę jednego litra oleju napędowego. 4. Cena oferty winna być podana zgodnie z załączonym formularzem oferty, tj. cena netto, podatek VAT, cena brutto. Zamawiający poprawi ewentualne omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z zasadami określonymi w art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych i zwróci się o akceptację poprawionej ceny do wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie moŝna poprawić na podstawie art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Cena wymieniona przez Wykonawcę w ofercie będzie mogła ulec zmianie w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia jedynie w przypadku zmian cen producenta za uprzednim udokumentowaniem wzrostu ceny bądź jej obniŝki. 6. Nie dopuszcza się zmiany ceny na skutek zmian cen producenta w okresie pomiędzy otwarciem ofert a podpisaniem umowy. 7. Cena podana w ofercie będzie obowiązywała przez 30 dni od dnia zawarcia umowy.
8. Zamawiający nie przewiduje rozliczania się w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcy prowadzone będą w PLN. XIII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie. 1.Kryteria oceny ofert Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niŝej przedstawionych kryteriów - najniŝsza cena 1 litra oleju brutto.. Opis kryteriów 1. NajniŜsza cena jednego litra oleju napędowego Znaczenie 100 pkt Oferta spełniająca w najwyŝszym stopniu wymagania otrzyma maksymalną. liczbę punktów. Pozostałym ofertom, spełniającym wymagane kryteria przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 2. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego. Cena oferty najniŝszej netto ---------------------------------------- x 100 pkt Cena oferty badanej netto 3. Wynik 1) Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyŝsza ilość punktów. 2) Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 3) JeŜeli Zamawiający nie moŝe dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe złoŝone zostały oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty do złoŝenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 4) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. XIV. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie później niŝ 7 dni przed terminem otwarcia ofert. 2. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie. 3. Zamawiający prześle treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikacje; istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. XV. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert. 1. Terminy i miejsce otwarcia ofert: Oferty naleŝy składać w siedzibie zamawiającego tj. w: Zespół Szkół Rolniczych im. W. St. Reymonta w Czartajewie ul. Długa 130 Czartajew
17-300 Siemiatycze woj. podlaskie Termin składania ofert: 10.02.2011 do godz.10: 00 Termin otwarcia ofert: 10.02.2011 do godz 10:15 Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XVI. Tryb zawarcia umowy. 1. Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania oferty. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu wykonawcy. 2. Przyszłe zobowiązania wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia publicznego: Wszystkie zobowiązania przewidziane dla wykonawcy określone są przepisami kodeksu cywilnego tj. przede wszystkim roszczenia z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zamówienia, gwarancji oraz rękojmi. XVII. Środki odwoławcze. W postępowaniu wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr233,poz. 1655 oraz z 2008 r Nr 171, poz. 1058) przepisów przysługują. środki ochrony wg regulacji prawnej zawartej w Dziale VI niniejszej ustawy. XVIII. Postanowienia końcowe. sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr233, poz. 1655; Dz. U. z 2008 r. Nr 171, poz. 1058) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Wykaz załączników: Zał. nr 1 - formularz oferty Zał. nr 2 - formularz oświadczenia o spełnianiu wymaganych warunków Dyrektor Zespołu Szkół Rolniczych im. W. St. Reymonta w Czartajewie mgr inŝ. Leon Kochanowski