SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego POMORSKIEJ AKADEMII MEDYCZNEJ 71-252 Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1 e-mail: spsk1@med.pam.szczecin.pl www.spsk1.szn.pl Dyrektor Naczelny (091) 425-30-02 Pielęgniarka Naczelna (091) 425-30-06 Z-ca d/s Lecznictwa (Szczecin) (091) 425-30-04 Z-ca Piel. Naczelnej (Police) (091) 425-69-29 Z-ca d/s Lecznictwa (Police) (091) 425-69-01 Centrala (091) 425-30-00 Z-ca d/s Ekonomiczno-Finansowych (091) 425-30-05 Sekretariat /fax (Szczecin) (091) 425-30-01 Z-ca d/s Eksploat.-Techn (091) 425-30-03 Sekretariat /fax (Police) (091) 425-69-03 OS/ZP/53/09/P6 Szczecin 27.07.2009 r. dot. przetargu nieograniczonego Nr OS/ZP/53/09 na kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach SPSK Nr 1 PAM na okres 4 lat. W dniu 17.07.2009 r. i 23.07.2009 r. do ww. postępowania wpłynęły prośby o udzielenie wyjaśnień treści SIWZ o następującej treści: W związku z wykładnią Sądu NajwyŜszego do art. 23 Kodeksu pracy, zgodnie z którą po dokonaniu wyboru Wykonawcy i przejęciu przez niego do wykonania zadań wynikających z przedmiotu niniejszego zamówienia, stanie się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy ze wszystkimi pracownikami dotychczas realizującymi przedmiot niniejszego zamówienia, prosimy o odpowiedź na n/w pytania: 1. ile osób realizuje aktualnie przedmiot niniejszego zamówienia? 2. ile osób pracowało u Zamawiającego przy wykonywaniu przedmiotu niniejszego zamówienia, a ile zostało przejętych od Zamawiającego do firmy zewnętrznej? 3. jakiego rodzaju umowy zawarto z w/w osobami oraz na jaki okres? Prosimy o podanie rodzaju umów, liczby osób, z którymi zawarto dany rodzaj umowy i okresu ich obowiązywania. 4. prosimy o przesłanie kopii aktów wewnętrznych dot. tych pracowników tj. Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagrodzenia, Regulaminu Premiowania itp. 5. prosimy o podanie wszystkich kosztów pracodawcy związanych z ich zatrudnianiem wraz ze wszystkimi dodatkami z rozbiciem na: a. poszczególne składniki wynagrodzeń b. stanowiska, c. ze wskazaniem okresu, za jaki podano te dane wnioskujemy aby był to ostatni miesiąc rozliczeniowy. 6. czy wszyscy pracownicy są zatrudnieni na pełnym etacie. JeŜeli nie, to prosimy o podanie liczby osób oraz wymiaru obowiązującego ich czasu pracy (etatu). 7. czy są oni objęci jakimkolwiek gwarancjami w zakresie ich zatrudniania lub wynagradzania, które mogą uniemoŝliwić modyfikację ich stosunków pracy? czy pracownikom wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? JeŜeli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione do dnia ich przejęcia? NIP: 852-22-11-119 REGON: 000288892 Sąd Rejonowy w Szczecinie XVII Wydział Gospodarczy; numer KRS 0000009581 ar/mm - - 1 - -
8. czy wynagrodzenie tych pracowników uwzględnia podwyŝki zagwarantowane ustawowo? 9. czy są jakiekolwiek zaległości wobec tych pracowników? JeŜeli tak, to prosimy o podanie: a. z jakiego tytułu, b. w stosunku do których pracowników (prosimy rozbić na poszczególnych pracowników) c. w jakiej wysokości d. za jaki okres. 10. Jakie są ewentualne potrącenia z wynagrodzeń przejmowanych pracowników? 11. czy w okresie trwania niniejszej umowy pracownicy nabędą prawo do wypłaty dodatkowych składników wynagrodzenia? JeŜeli tak to prosimy o podanie ich kwot, liczby osób uprawnionych z podziałem na stanowiska oraz terminy ich wypłat. 12. prosimy o podanie wykazu urlopów poszczególnych pracowników, tj. zaległych i bieŝących. 13. czy wszyscy pracownicy wykonują aktualnie pracę, czy korzystają z urlopów wypoczynkowych, przebywają na zwolnieniu lekarskim, świadczeniu rehabilitacyjnym, urlopie macierzyńskim, urlopie wychowawczym lub bezpłatnym? 14. czy wszyscy posiadają ksiąŝeczkę zdrowia z aktualnymi badaniami wymagalnymi w placówkach słuŝby zdrowia wraz z wpisami dotyczącymi wykonywania szczepień przeciw WZW typ B? 15. czy wśród tych pracowników są osoby niepełnosprawne? JeŜeli tak, to prosimy o podanie liczby osób niepełnosprawnych oraz stopnia niepełnosprawności. 16. czy w grupie tych pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni? JeŜeli tak to prosimy o podanie ich liczby oraz jakiego rodzaju przysługuje im ochrona. 17. prosimy o podanie informacji dotyczących staŝu pracy, dodatkowych uprawnień? 18. czy pracownicy przeznaczeni do przejęcia są członkami związków zawodowych, w tym członkami zarządów tych związków, lub zostali objęci obroną związku zawodowego? 19. prosimy o podanie wieku pracowników. Czy pracownicy są lub będą w okresie wykonywania zamówienia objęci ochroną w rozumieniu art. 39 Kodeksu pracy (ochrona pracowników w wieku przedemerytalnym). 20. czy przez byłych pracowników bądź aktualnie realizujących przedmiot niniejszego zamówienia zostały wszczęte pracownicze procesy sądowe? JeŜeli tak, to w jakim stadium się znajdują, w ilu procesach zapadły prawomocne wyroki, na jaką opiewają kwotę, ile pozostaje w trakcie rozpoznania? 21. Prosimy o podanie średniomiesięcznego zuŝycia worków na odpady medyczne i komunalne. 22. Prosimy o podanie średniomiesięcznego zuŝycia środków chemicznych i uzdatniających w myjniach do mycia narzędzi i sprzętu medycznego 23. Prosimy o podanie średniomiesięcznego zuŝycia sprzętu jednorazowego uŝytku w maceratorach. 24. Wykonawca prosi o określenie, jaką minimalną wartość usługi uzna Zamawiający za wystarczającą by spełnić warunek usługi odpowiadającej wartością usługom stanowiącym przedmiot Zamówienia 25. Wykonawca prosi o podanie: a) ile osób obecnie wykonuje usługę b) jakie jest średnie zuŝycie materiałów eksploatacyjnych ar/mm - - 2 - -
c) ile jest brudowników i na jakich oddziałach d) jakie jest niezbędne minimum osób zatrudnionych w serwisie nocnym e) czy istnieje zasada sprzątania 1 pomieszczenie 1 mop czy 1 powierzchnia 1 mop f) jakie występują rodzaje posadzek i kiedy były ostatnio konserwowane g) czy występuje pranie tapicerki, wykładzin, jeŝeli tak to z jaką częstotliwością 26. Prosimy o wyjaśnienie jakiego typu pojemników na odpady medyczne, specjalne i pozostałe wymaga Zamawiający. Proszę równieŝ podać niezbędną ilość oraz pojemność tych pojemników. Udzielamy następujących wyjaśnień: Uwaga: odpowiedzi na pytania nr 1, 4-21, częściowo 22, 23 Zamawiający uzyskał od obecnego Wykonawcy usługi utrzymania czystości Ad 1 212 osób Ad 2 104 osoby zostały przejęte przez obecnego Wykonawcę na podstawie art. 23 KP Ad 3 Do dnia dzisiejszego u Wykonawcy pracują 3 osoby przekazane umową z sierpnia 2003 r. Dane dotyczące osób przekazanych na podstawie art. 23 są juŝ archiwalne i nie mają wpływu na przygotowanie oferty przetargowej Ad 4 Kopie aktów wewnętrznych są do wglądu w siedzibie Wykonawcy: Wrocław ul. ŚlęŜna 118 Ad 5 Fundusz wynagrodzeń wynosi łącznie 340 000 PLN Ad 6 Większość pracowników jest na pełnych etatach Ad 7 Ad 8 Wynagrodzenia płacone są zgodnie ze wszystkimi przepisami obowiązującymi Wykonawcę Ad 9 Ad 10 Potrącenia wynikające z: kasy zapomogowo poŝyczkowej, poŝyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, składki na związki zawodowe, potrącenia komornicze, raty kredytów Ad 11 Jedna nagroda jubileuszowa w 2011 r, w wysokości 75% podstawy wymiaru wynagrodzenia Ad 12 Wykonawca do końca bieŝącego roku zobowiązany jest do wydania 23962 godzin urlopu ar/mm - - 3 - -
Ad 13 Część pracowników wykonujących usługę na terenie Zamawiającego korzysta obecnie z urlopów wypoczynkowych, część przebywa na zwolnieniu lekarskim, część na urlopie wychowawczym Ad 14 Tak Ad 15 Wśród pracowników obecnego Wykonawcy jest łącznie 2,25 osób z orzeczeniem niepełnosprawności, stopień lekki Ad 16 Zamawiający nie posiada informacji na temat pracowników szczególnie chronionych. Ad 17 Zamawiający nie posiada informacji dotyczących staŝu pracy oraz dodatkowych uprawnień Ad 18 Część pracowników jest członkami związków zawodowych, część jest objęta ochroną Ad 19 35 osób jest w wieku powyŝej 56 lat Ad 20 Ad 21 Średniomiesięczne zuŝycie worków na odpady medyczne i komunalne wynosi ok. 93 000 szt Ad 22 Do dwóch myjek znajdujących się na Bloku Operacyjnym Ogólnym: 2 litry instrument milk, 2 litry neutralization, 5 litrów wosch extra, taśma 1 szt Do myjki znajdującej się na Bloku Operacyjnym Neurochirurgii: 1,66 litra środka myjąco dezynfekcyjnego do narzędzi chirurgicznych 1,66 litra środka myjąco dezynfekcyjnego do sprzętu anestezjologicznego Ad 23 około 5000 szt Ad 24 Zamawiający nie określił minimalnego poziomu wartości usług którą uzna za wystarczającą do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Ad 25 a) zgodnie z odpowiedzią na pytanie 1 b) pytanie jest mało precyzyjne ale o materiałach eksploatacyjnych w całej treści SIWZ Zmawiający wspomina tylko w przypadku maceratorów, w związku z powyŝszym zgodnie z odpowiedzią na pyt 23 c) 85 pomieszczeń o nazewnictwie: pomieszczenie porządkowe, brudownik, pomieszczenie gospodarcze. Pomieszczenia te znajdują się na kaŝdym z oddziałów. d) Zamawiający nie stawia wymagań dotyczących ilości personelu zatrudnionego w serwisie nocnym e) Istnieje zasada 1 kontakt 1 mop ar/mm - - 4 - -
f) PCV, terakota, gres, Ŝywiczna, lastryko. Posadzki konserwowane są zgodnie z harmonogramem uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Częstotliwość konserwacji określona została w pkt IV ust. 1 opisu przedmiotu zamówienia (tabele). g) występuje. Ad 26 W ramach ceny ofertowej Wykonawca musi zapewnić: 1. worki na odpady medyczne, specjalne i pozostałe w ilości określonej w odpowiedzi na pyt. 21 w kolorach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa 2. pojemniki na odpady medyczne wykonane z PCV w kolorze Ŝółtym, z czerwoną pokrywką, zabezpieczone przed ponownym wyjęciem zawartości (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) w średniej ilości miesięcznej: 1400 szt o pojemności 11 l i 1200 szt o pojemności 2 l 3. worki na zwłoki i szczątki ludzkie w ilości ok. 40 szt miesięcznie UWAGA!!! Sprostowanie pisma z dnia OS/ZP/53/09/ZT z dnia 23.07.2009 r. Było: Zamawiający zmienia termin SKŁADANIA ofert na dzień 29.07.2009 r. na godzinę 11 00, miejsce otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Oferty naleŝy składać w Sekretariacie Dyrektora SPSK Nr 1 PAM w tym samym dniu do godz. 10 00. Winno być: Zamawiający zmienia termin OTWARCIA ofert na dzień 29.07.2009 r. na godzinę 11 00, miejsce otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Oferty naleŝy składać w Sekretariacie Dyrektora SPSK Nr 1 PAM w tym samym dniu do godz. 10 00. ar/mm - - 5 - -