PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. Centrala Spółki Biuro Zakupów Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Warszawa, 13.05.2016 r. Nasz znak: CRZ: ZP/OD/16/0194/OD/PY Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz budynków oraz utrzymania zieleni na rzecz PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. (znak postępowania: ZP/OD/16/0194/OD/PY) Modyfikacja nr 1 treści Specyfikacji Istotnych Warunków Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164.), zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ w następującym zakresie: Zmianie ulega pkt 11.17. SIWZ: 11.17. W celu zapewnienia poufności i zapobieżeniu przedwczesnemu otwarciu, ofertę wraz z załącznikami należy opakować w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią bez naruszenia opakowania. Na opakowaniu należy podać następujący adres Zamawiającego (miejsce składania ofert): oraz napis: PGNiG OBRÓT DETALICZNY SP. Z O.O. ul. Grobla 15 61-859 Poznań Kancelaria (pok. 08) PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o., ul. M. Kasprzaka 25C, 01-224 Warszawa KRS 0000488778, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS NIP 5272706082, REGON 147003421, kapitał zakładowy: 600 050 000 zł www.pgnig.pl
Oferta w postępowaniu: Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz budynków oraz utrzymania zieleni na rzecz PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o., znak sprawy: ZP/OD/16/0194/OD/PY Nie otwierać przed dniem: 31.05.2016 r. godz. 10:30 11.17. W celu zapewnienia poufności i zapobieżeniu przedwczesnemu otwarciu, ofertę wraz z załącznikami należy opakować w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią bez naruszenia opakowania. Na opakowaniu należy podać następujący adres Zamawiającego (miejsce składania ofert): oraz napis: Oferta w postępowaniu: PGNiG OBRÓT DETALICZNY SP. Z O.O. ul. Grobla 15 61-859 Poznań Kancelaria (pok. 08) Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz i na zewnątrz budynków oraz utrzymania zieleni na rzecz PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o., znak sprawy: ZP/OD/16/0194/OD/PY Nie otwierać przed dniem: 06.06.2016 r. godz. 10:30 Zmianie ulega pkt 13.1. SIWZ: Oferty należy składać pod adresem: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. ul. Grobla 15 61-859 Poznań Kancelaria (pok. 08) Termin składania ofert upływa dnia 31.05.2016 r. o godz. 10:00. Oferty należy składać pod adresem: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. ul. Grobla 15 61-859 Poznań Kancelaria (pok. 08) Termin składania ofert upływa dnia 06.06.2016 r. o godz. 10:00. 2
Zmianie ulega pkt 14.1. SIWZ: 14.1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 31.05.2016 r. o godz. 10:30 w Poznaniu przy ul. Grobla 15, sala nr 205. 14.1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 06.06.2016 r. o godz. 10:30 w Poznaniu przy ul. Grobla 15, sala nr 205. Zmianie ulega pkt 16.1. SIWZ: 16.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w każdej części zamówienia Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: Lp. Kryterium Znaczenie waga % Opis metody przyznawania punktów 1. Cena brutto oferty za świadczenie usług sprzątania w danej części zamówienia (C) Liczba pełnych etatów osób (liczba osób w przeliczeniu na pełny etat) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy dedykowanych do realizacji danej części zamówienia (E) 70% Cmin/Co x 70 Cmin najniższa cena za świadczenie usług sprzątania spośród ocenianych ofert Co cena za świadczenie usług sprzątania ocenianej oferty Wykonawca nie może zaoferować więcej niż: 2. - 2 etaty dla części 1-9 etatów dla części 2-6 etatów dla części 3-15 etatów dla części 4-10 etatów dla części 5-7 etatów dla części 6-7 etatów dla części 7-9 etatów dla części 8-10 etatów dla części 9-3 etaty dla części 10-2 etaty dla części 11-5 etatów dla części 12-5 etatów dla części 13-3 etaty dla części 14-2 etaty dla części 15-10 etatów dla części 16-2 etaty dla części 17-3 etaty dla części 18-2 etaty dla części 19 15% Eo/Emax x 15 Eo liczba pełnych etatów w ocenianej ofercie Emax najwyższa liczba pełnych etatów spośród ocenianych ofert Jeżeli Wykonawca zaoferuje większą liczbę pełnych etatów niż wskazana powyżej jako maksymalna - Zamawiający do oceny oferty przyjmie dopuszczoną maksymalnie liczbę etatów. Wykonawca zobowiązany będzie utrzymać zaoferowany poziom 3
zatrudnienia (liczbę pełnych etatów) na warunkach określonych umową, przez cały okres obowiązywania umowy. Kwota obniżenia (miesięczna) wpłaty na PFRON, jaka będzie przysługiwać Zamawiającemu w związku z zakupem od Wykonawcy Usług w danej części zamówienia (P) 3. Wykonawca posiadający status sprzedawcy w rozumieniu art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 1997 Nr 123 poz. 776 z późn. zm.), który jest uprawniony do wystawiania oświadczeń /dokumentów uprawniających Zamawiającego do skorzystania z obniżenia wpłat na PFRON może zaoferować kwotę miesięczną obniżenia wpłat na PFRON, jaka będzie przysługiwać Zamawiającemu w związku z zakupem przez Zamawiającego od Wykonawcy Usług. Niezaoferowanie ww. kwoty nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Zaoferowanie ww. kwoty skutkować będzie obowiązkiem Wykonawcy utrzymania, na warunkach określonych umową, zaoferowanego poziomu obniżenia wpłaty na PFRON, przez cały okres obowiązywania umowy. 15% Po/Pmax x 15 Po oferowana miesięczna kwota obniżenia wpłaty na PFRON, jaka będzie przysługiwać Zamawiającemu - w ocenianej ofercie Pmax najwyższa miesięczna kwota obniżenia wpłaty na PFRON, jaka będzie przysługiwać Zamawiającemu - spośród ocenianych ofert Wykonawca nie może zaoferować kwoty wyższej niż kwota stanowiąca sumę miesięcznych cen ryczałtowych netto (wynikająca z Formularza ofertowego Wykonawcy) w danej części zamówienia. Jeżeli Wykonawca zaoferuje kwotę wyższą niż kwotę stanowiącą sumę miesięcznych cen ryczałtowych netto, wówczas otrzyma w tym kryterium liczbę punktów odpowiadającą zaoferowaniu kwoty równej sumie miesięcznych cen ryczałtowych netto. 16.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w każdej części zamówienia Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: Lp. Kryterium Znaczenie waga % Opis metody przyznawania punktów 1. 2. Cena brutto oferty za świadczenie usług sprzątania w danej części zamówienia (C) Liczba pełnych etatów osób (liczba osób w przeliczeniu na pełny etat) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu 80% 20% Cmin/Co x 80 Cmin najniższa cena za świadczenie usług sprzątania spośród ocenianych ofert Co cena za świadczenie usług sprzątania ocenianej oferty Eo/Emax x 20 Eo liczba pełnych etatów w ocenianej ofercie 4
Pracy dedykowanych do realizacji danej części zamówienia (E) Emax najwyższa liczba pełnych etatów spośród ocenianych ofert Wykonawca nie może zaoferować więcej niż: - 2 etaty dla części 1-9 etatów dla części 2-6 etatów dla części 3-15 etatów dla części 4-10 etatów dla części 5-7 etatów dla części 6-7 etatów dla części 7-9 etatów dla części 8-10 etatów dla części 9-3 etaty dla części 10-2 etaty dla części 11-5 etatów dla części 12-5 etatów dla części 13-3 etaty dla części 14-2 etaty dla części 15-10 etatów dla części 16-2 etaty dla części 17-3 etaty dla części 18-2 etaty dla części 19 Jeżeli Wykonawca zaoferuje większą liczbę pełnych etatów niż wskazana powyżej jako maksymalna - Zamawiający do oceny oferty przyjmie dopuszczoną maksymalnie liczbę etatów. Wykonawca zobowiązany będzie utrzymać zaoferowany poziom zatrudnienia (liczbę pełnych etatów) na warunkach określonych umową, przez cały okres obowiązywania umowy. Usunięciu ulega 4a Projektu Umowy (Załącznik nr 1 do SIWZ): 4a 1 Odpis na PFRON 1. Wykonawca posiadający status sprzedawcy, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 1997 Nr 123 poz. 776 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą o rehabilitacji, zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu, przez cały okres obowiązywania umowy, obniżenia wpłat na PFRON w kwocie nie niższej niż. miesięcznie, zgodnie z Ofertą stanowiącą złącznik nr 2 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania co miesięcznego zestawienia i kalkulacji obniżenia wpłaty na PFRON, o którym mowa w art. 22 ustawy o rehabilitacji i przedkładania jej Zamawiającemu wraz z fakturą za dany miesiąc. 3. W przypadku, gdy w danym okresie trzymiesięcznym, Zamawiającemu przysługiwać będzie średnie miesięczne obniżenie wpłat na PFRON w kwocie niższej niż zagwarantowana przez Wykonawcę, zgodnie z ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości odpowiadającej trzykrotności różnicy 1 4a zostanie wprowadzony do umowy w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie miesięcznej kwoty obniżenia wpłaty na PFRON, jaka będzie przysługiwać Zamawiającemu 5
pomiędzy gwarantowaną Zamawiającemu kwotą obniżenia wpłat na PFRON, a faktycznie przysługującą Zamawiającemu średnią kwotą odpisu za dany trzymiesięczny okres. 4. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku utraty przez Wykonawcę statusu sprzedawcy, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy o rehabilitacji, a także w przypadku, gdy przez dwa kolejne okresy trzymiesięczne Zamawiającemu przysługiwać będzie średnie miesięczne obniżenie wpłat na PFRON w kwocie niższej niż gwarantowana przez Wykonawcę. 5. Przez okres trzymiesięczny, o którym mowa w ustępach powyższych rozumie się kolejne następujące po sobie trzymiesięczne okresy, począwszy od daty rozpoczęcia realizacji Usług wyznaczonej zgodnie z 2 ust. 2 Umowy albo jeżeli data rozpoczęcia realizacji Usług przypadnie na dzień inny niż pierwszy dzień miesiąca kalendarzowego - począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło rozpoczęcie realizacji Usług zgodnie z 2 ust. 2 Umowy. Zmianie ulega 13 ust. 3 Projektu Umowy (Załącznik nr 1 do SIWZ): 3. Po upływie okresu 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy dopuszcza się zmianę wysokości wynagrodzenia w wypadku zmiany: a. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, b. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 3. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wysokości wynagrodzenia w wypadku zmiany: a. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, b. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Usunięciu ulega pkt 3 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SIWZ): 3. Dla wskazanej/ych części zamówienia oferujemy następujące miesięczne kwoty obniżenia wpłaty na PFRON, jakie będą przysługiwać Zamawiającemu: Numer części Nazwa części Zaznaczyć x jeżeli oferta jest składana na daną część Kwota obniżenia (miesięczna) wpłaty na PFRON, jaka będzie przysługiwać Zamawiającemu w związku z zakupem od Wykonawcy Usług w danej części zamówienia [w PLN] Część 1 Region Dolnośląski 1 6
Numer części Nazwa części Zaznaczyć x jeżeli oferta jest składana na daną część Kwota obniżenia (miesięczna) wpłaty na PFRON, jaka będzie przysługiwać Zamawiającemu w związku z zakupem od Wykonawcy Usług w danej części zamówienia [w PLN] Część 2 Region Dolnośląski 2 Część 3 Region Dolnośląski 3 Część 4 Region Górnośląski 4 Część 5 Region Karpacki 5 Część 6 Region Karpacki 6 Część 7 Region Karpacki 7 Część 8 Region Karpacki 8 Część 9 Region Mazowiecki 9 Część 10 Region Mazowiecki 10 Część 11 Region Mazowiecki 11 Część 12 Region Mazowiecki 12 Część 13 Region Pomorski 13 Część 14 Region Pomorski 14 Część 15 Region Pomorski 15 Część 16 Region Wielkopolski 16 Część 17 Region Wielkopolski 17 Część 18 Region Wielkopolski 18 Część 19 Region Wielkopolski 19 Zmianie ulega numeracja w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ): 4. Termin obowiązywania umowy: zgodnie z SIWZ. 5. Warunki płatności: 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, spełniającej wymogi formalne, określone w projekcie umowy. 3. Termin obowiązywania umowy: zgodnie z SIWZ. 7
4. Warunki płatności: 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, spełniającej wymogi formalne, określone w projekcie umowy. Z poważaniem, /-/ Anna Łubiarz. Pełnomocnik Kierownika Zamawiającego Załączniki: 1. SIWZ (tekst jednolity), uwzględniająca zmiany, o których mowa powyżej. ---------------------------------------- Osoba prowadząca sprawę: Magdalena Grzybowska-Nowak, Biuro Zakupów T: +48 61 885 45 02 E: Magdalena.grzybowska@pgnig.pl 8