Protokół Nr 1/2012 ze wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji ds. Gospodarki, Budżetu i Rolnictwa oraz Komisji ds. Oświaty, Kultury, Spraw Socjalnych i Bezpieczeństwa Publicznego, które odbyło się w dniu 01 lutego 2012 r. Komisje spotkały się o godz. 15 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Smołdzino. Obecni byli członkowie Komisji zgodnie z załączonymi listami obecności. (załącznik nr 1, nr 2, nr 3). Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli: 1. Wójt Gminy Smołdzino Pani Lidia Orłowska - Getler 2. Zastępca Wójta Pani Małgorzata Żebrowska 3. Skarbnik Gminy Pani Bożena Rosińska 4. Sekretarz Gminy Pan Janusz Dzierzba 5. Przewodnicząca Rady Gminy - Pani Danuta Dura 6. Kierownik GOPS - Pani Paulina Kamińska w Smołdzinie 7. Dyrektor CKSiR - Pani Izabela Czołba w Smołdzinie 8. Dyrektor Szkoły Podstawowej - Pani Małgorzata Ziółkowska w Gardnie Wielkiej 9. Dyrektor Zespołu - Pan Jan Fleszer Szkolno-Przedszkolnego w Smołdzinie 10. Wicedyrektor Zespołu - Pan Andrzej Zlot Szkolno-Przedszkolnego w Smołdzinie 11. Dyrektor SPZOZ - Pan Krzysztof Lewicki w Smołdzinie Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty, Kultury, Spraw Socjalnych i Bezpieczeństwa Publicznego Jolanta Piszko przywitała zebranych i otworzyła obrady. Poinformowała, że przedmiotem posiedzenia jest analiza projektów uchwał przygotowanych na sesję Rady Gminy w dniu 02 lutego 2012 r., sprawozdania z działalności jednostek podległych za 2011 r., zapoznanie z planami pracy Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji, świetlic wiejskich i bibliotek oraz sprawy bieżące. Przewodnicząca Komisji Jolanta Piszko poprosiła Dyrektora CKSiR Panią Izabelę Czołba o przedstawienie planów pracy. Dyrektor CKSiR omówiła plan pracy: CKSiR (załącznik nr 4), Bibliotek (załącznik nr 5). Radna Jolanta Rusinek zapytała czy Dyrektor CKSiR przewiduje jakiekolwiek trudności, poza finansowymi, w 2012 r. Dyrektor odpowiedziała, że nie przewiduje trudności, w dalszym ciągu
będzie aplikowała o fundusze unijne. Poinformowała, że już w marcu br. będzie składała dokumenty o pozyskanie pieniędzy. Radna Jolanta Rusinek poprosiła o więcej informacji na temat świetlic. Dyrektor CKSiR powiedziała, że zastanawia się czy nie ograniczyć funkcjonowania świetlic w okresie zimowym tylko do 2 dni (piątek, sobota), ponieważ otrzymywała sygnały od mieszkańców, że lepiej gdyby świetlice były czynne przez większą ilość godzin, ale w dni kiedy młodzież może przyjść, czyli dni wolne. Dodała, że świetlice byłyby czynne w godzinach popołudniowych. Przewodnicząca Komisji Jolanta Piszko zapytała czy Pani Dyrektor myślała o tym, aby CKSiR było również czynne w soboty. Dyrektor odpowiedziała, że ma przewidzianą pracę w soboty, ale od maja do września. Powiedziała, że słyszała o tym, że mieszkańcy chcą, aby Centrum było czynne w soboty, ale kiedy pracowała w soboty w miesiącu czerwcu to widziała, że przychodziły tylko 2-3 osoby, a czasami tylko turyści. Radny Ryszard Romanowski zapytał czy jest ułożony plan zajęć dla młodzieży na okres ferii zimowych. Dyrektor odpowiedziała, że taki plan został ułożony. Radny Ryszard Romanowski powiedział, że lepiej byłoby gdyby świetlice w okresie ferii były otwarte od rana, a nie dopiero w godzinach popołudniowych, żeby młodzież mogła już rano iść do świetlicy. Dyrektor powiedziała, że jeżeli jest taka potrzeba to oczywiście świetlice będą czynne od rana. Następnie Przewodnicząca Komisji Jolanta Piszko poprosiła zaproszonych gości o przedstawienie sprawozdań z działalności ich jednostek za 2011 r. Jako pierwsza głos zabrała Kierownik GOPS Pani Paulina Kamińska. Przedstawiła sprawozdanie z działalności GOPS za 2011 r. (załącznik nr 6). Radny Adam Koszutowski zapytał ilu jest pracowników socjalnych w GOPS. Kierownik odpowiedziała, że zgodnie z ustawą jest minimalna liczba, czyli 3. Ustawa nakazuje, aby na 2000 mieszkańców było nie mniej niż 3 pracowników socjalnych. Poinformowała, że jeden pracownik jest w 100% finansowany z pieniędzy unijnych. Następnie sprawozdanie z działalności jednostki za 2011 r. przedstawił Dyrektor Zespołu Szkolno Przedszkolnego Pan Jan Fleszer (załącznik nr 7). Wicedyrektor Zespołu Szkolno - Przedszkolnego Pan Andrzej Zlot poinformował, że w szkole od 2 lat, w miesiącu sierpniu, jest prowadzony cykl edukacyjny,,przyroda na dotyk we współpracy ze Słowińskim Parkiem Narodowym. Dzięki temu młodzież spaceruje po parku ucząc się przyrody,,dotykając jej. Następnie uczą się pisać sprawozdania z takiej wyprawy, robią fotoreportaże, a także prezentacje multimedialne. Kolejne sprawozdanie przedstawiła Dyrektor Szkoły Podstawowej w Gardnie Wielkiej Pani Małgorzata Ziółkowska (załącznik nr 8). Następnie sprawozdanie z działalności jednostki podległej za 2011 r. omówił Dyrektor SPZOZ Pan Krzysztof Lewicki (załącznik nr 9). Ostatnie sprawozdanie przedstawiła dyrektor CKSiR Pani Izabela Czołba (załącznik nr 10). Po omówieniu sprawozdania Wójt Gminy Pani Lidia Orłowska Getler zaproponowała, aby impreza
pn. Dzień bibliotek, która odbyła się w 2011 r. została zamieniona na imprezę pn. Noc muzeów, która odbywa się co roku w maju. Dodała, że na terenie gminy Smołdzino są 2 muzea i warto taką imprezę wprowadzić do stałego kalendarza Centrum. Radna Jolanta Rusinek zapytała jakie zajęcia, w każdy dzień tygodnia, proponuje Centrum dla osób w średnim wieku. Dyrektor odpowiedziała, że w ofercie jest język angielski i zajęcia fitness. Radna Jolanta Rusinek zapytała jakie zajęcia prowadzone są w miejscowości Gardna Wielka. Dyrektor odpowiedziała, że zajęcia fitness również mogłyby być prowadzone w Gardnie Wielkiej, ale nie ma takiej możliwości ze względu na brak odpowiedniej sali do tego typu ćwiczeń. Radna Jolanta Rusinek zapytała czy nie można byłoby zajęcia fitness prowadzić na sali w Szkole Podstawowej. Dyrektor powiedziała, że ogłoszenia o zajęciach fitness były rozwieszone we wszystkich sołectwach i z miejscowości Gardna Wielka zgłosiły się tylko 3 mieszkanki. Dodała, że gdyby było więcej chętnych na pewno przeprowadziłaby rozmowę na temat wynajęcia sali z Dyrektorem Szkoły Podstawowej Panią Małgorzatą Ziółkowską i takie zajęcia odbywałyby się również w Gardnie Wielkiej. Radna Jolanta Rusinek zapytała jakie zajęcia proponuje Centrum dla dzieci. Dyrektor powiedziała, że są prowadzone zajęcia teatralne, zajęcia pn.,,klub przygoda, są one początkiem do działania koła kajakarskiego, które rozpocznie działalność w maju br. Dyrektor poinformowała, że w tym roku jest również ogłoszenie o organizacji nauki języka angielskiego dla przedszkolaków i dla dzieci w wieku wczesnoszkolnym. Ponadto są prowadzone zajęcia muzyczne dla przedszkolaków i w planie są zajęcia wokalne dla gimnazjalistek. Wicedyrektor Zespołu Szkolno Przedszkolnego Pan Andrzej Zlot dodał, że współpraca między szkołą a Centrum układa się znakomicie. Przewodnicząca Komisji Jolanta Piszko podziękowała za złożone sprawozdania. Dyrektorzy jednostek podległych opuścili salę obrad. Przewodnicząca Komisji ogłosiła 5 minut przerwy. Po przerwie głos zabrał Wicedyrektor Zespołu Szkolno Przedszkolnego Pan Andrzej Zlot. W imieniu pracowników obsługi złożył podziękowania Pani Wójt za ustalenie płacy na poziomie minimalnego wynagrodzenia. Głos zabrała Wójt Gminy Pani Lidia Orłowska Getler. Powiedziała, że od tego roku minimalne wynagrodzenie musi wynosić 1500 zł, a większość pracowników obsługi w Zespole Szkolno Przedszkolnym wraz ze wszystkimi dodatkami nie miała 1500 zł. Głos zabrał ponownie Wicedyrektor. Zwrócił się z prośbą do mężczyzn o pomoc, wsparcie przy organizacji imprezy pn.,,babskie świętowanie. Następnie poinformował, że został zobligowany przez Radę Pedagogiczną Zespołu Szkolno - Przedszkolnego do przedstawienia ich petycji odnośnie Szkoły Podstawowej w Gardnie Wielkiej. Wicedyrektor powiedział, że Rada Pedagogiczna zgadza się z petycją Szkoły w Gardnie Wielkiej, ale tylko w jednej kwestii, że nauczanie w klasach 8-mio osobowych jest lepsze. Poinformował, że Rada Pedagogiczna stwierdziła, że w imię sprawiedliwości społecznej również oczekują od radnych takiego działania, aby wyrównywać szanse edukacyjne. Dodał, że nauczanie w klasach 15-20-sto osobowych jest
zdecydowanie trudniejsze i dłuższe. Przewodnicząca Rady Gminy Pani Danuta Dura poinformowała, że zwrócili się do niej nauczyciele i powiedzieli, że nauczyciele mianowani ze szkoły nie otrzymują wyrównania, bo w przedszkolu było dużo nadgodzin. Dodała, że nauczyciele proszą aby to unormować i aby w przyszłości to się już nie zdarzało. Wicedyrektor powiedział, że do września, czyli do momentu włączenia Przedszkola do Zespołu Szkół liczba nadgodzin w Przedszkolu była ogromna i już we wrześniu było wiadomo, że nie będzie dopłat dla nauczycieli mianowanych ze szkoły, bo w Przedszkolu są tylko nauczyciele mianowani i ich nadgodziny wpłynęły na całokształt. Głos zabrała Wójt Gminy. Powiedziała, że dopłata dla nauczycieli wynika z tego, że jest liczona średnia pensja w poszczególnych stopniach awansu zawodowego nauczycieli. Wynik był taki, że stażyści zarabiali mniej niż średnia i dostali dopłatę, kontraktowi również mniej niż średnia i też dostali dopłatę, natomiast nauczyciele mianowani zarobili o ponad 21.000 więcej łącznie niż średnia i nie mogli dostać dopłat. Natomiast nauczyciele dyplomowani otrzymali wyrównanie, bo mieli mniejszą średnią niż ustaliło Ministerstwo Edukacji Narodowej. Wicedyrektor podziękował za udzielony głos i opuścił salę obrad. Przewodnicząca Komisji Jolanta Piszko poprosiła Panią Wójt o omówienie przygotowanych projektów uchwał. 1. Uchwała w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Smołdzino na lata 2012-2021. Zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2012-2021 oraz w budżecie Gminy na 2012 rok omówiła Skarbnik Gminy Pani Bożena Rosińska. Wyjaśniła, że dokonuje się następujących zmian w budżecie Gminy: 1. Wprowadza się zmianę polegającą na przesunięciu w planie dochodów kwoty 11 zł z rozdziału 75011 do rozdziału 75023 stanowiącej dochody gminy związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej, zmiana wynika z dostosowania planu do właściwej podziałki klasyfikacji budżetowej. 2. Zmniejsza się plan wydatków w rozdziale 71004 na łączną kwotę 48.180 zł (plany zagospodarowania przestrzennego), w tym: 1) o kwotę 38.180 zł w związku z rozstrzygnięciem przetargu na studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Smołdzino oraz zawarciem umowy z wykonawcą, 2) o kwotę 10.000 zł na zadaniu opracowanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dla fragmentu miejscowości Łokciowe. 3. Zmniejsza się rezerwę na wydatki zabezpieczoną w planie rozchodów w paragrafie 994 o kwotę 99.829 zł.
4. Zaoszczędzoną kwotę w wysokości 148.009 zł przenosi się na zwiększenie następujących wydatków: 1) w rozdziale 92601 o kwotę 9.000 zł (obiekty sportowe) na wynagrodzenie związane z zatrudnieniem (w ramach umowy zlecenia) osoby pełniącej obowiązki Animatora boiska Orlik 2012, powyższe wynika z założeń programowych Ministerstwa Sportu i Turystyki, gdzie zostanie złożony wniosek o dofinansowanie wynagrodzenia Animatora oraz o kwotę 1.033 zł z przeznaczeniem na ubezpieczenie Orlika i szatni przy boisku w Gardnie Wielkiej, 2) w rozdziale 70095 o kwotę 11.000 zł (gospodarka mieszkaniowa) w tym: okresowe przeglądy stanu technicznego lokali mieszkalnych oraz czyszczenie przewodów dymnych i wentylacyjnych (8.000 zł), opłaty za wynajem lokalu na czas remontu mieszkania znajdującego się w Parku w Smołdzinie (3.000 zł). Wójt Gminy wyjaśniła, że Zespół Pałacowy jest w okropnym stanie technicznym. W związku z tym nadzór budowlany i eksperci nakazali rozbiórkę tych budynków. Aby moc przeprowadzić rozbiórkę należy wyprowadzić rodzinę, która tam mieszka. Zgodnie z przepisami Gmina musi zagwarantować tej rodzinie mieszkanie. Nie może to być mieszkanie zastępcze tylko musi być tzw. zamienne, tzn. musi być odpowiedni metraż (co najmniej 10 m² na osobę biorąc pod uwagę pokoje) i standard nie może być gorszy niż ten, w którym obecnie mieszkają. Ponadto zgodnie z przepisami mieszkanie zamienne musi być w tej samej miejscowości. Wójt Gminy poinformowała, że w związku z tym podpisała umowę najmu na mieszkanie 3 pokojowe w bloku i na czas rozbiórki rodzina ta będzie tam mieszkać. Wyjaśniła, że jeszcze jest jeden bardzo istotny przepis, który należy spełnić lokator przeprowadzony do mieszkania zamiennego nie może płacić czynszu większego niż płacił do tej chwili. Wójt Gminy powiedziała, że główny najemca oficyny w Zespole Pałacowym do tej pory płacił o wiele niższy czynsz niż ten, który trzeba zapłacić za mieszkanie w bloku i w związku z tym Gmina będzie musiała pokryć różnicę w kosztach. Czas, na jaki musi Gmina zapewnić mieszkanie zamienne wynosi do 12 miesięcy. Wójt Gminy poinformowała, że Gmina przejęła już 3 budynki i 1 mieszkanie od Agencji Nieruchomości Rolnych. Budynki te będą przechodziły kapitalny remont. Na remont tych budynków Gmina otrzyma w wysokości 100%
dofinansowanie z ANR. Obecnie robione są kosztorysy. Radna Karolina Kozak zapytała czy Pani Wójt w tych wyremontowanych budynkach chce umieścić osoby, które mają bardzo złe warunki do życia. Wójt Gminy powiedziała, że będzie powołana Komisja, która na podstawie sporządzonej listy osób oczekujących na mieszkanie będzie przydzielać lokale. Zastępca Wójta Pani Małgorzata Żebrowska poinformowała, że Gmina przejęła mieszkania komunalne po ZGK. Mieszkania te są w bardzo złym stanie technicznym. Nie była prowadzona żadna gospodarka mieszkaniowa, nie ma książek obiektów, nie ma kartotek lokatorów. Zastępca Wójta poinformowała, że 3 pracowników Urzędu Gminy będzie jeździło do tych mieszkań komunalnych, będą mierzyć lokale i będą zakładane książki obiektów. 3) w rozdziale 75023 o kwotę 1.200 zł (urzędy gmin) na zakup dalmierza laserowego w celu prowadzenia prawidłowej gospodarki mieszkaniowej, kontroli obiektów użyteczności publicznej, inwestycji oraz pomiaru powierzchni obiektów deklarowanych jako podstawa opodatkowania podatkiem od nieruchomości w ramach przyszłych kontroli podatkowych, 4) w rozdziale 75412 o kwotę 15.589 zł (ochotnicze straże pożarne) remont obiektu OSP w Sieciach polegający na wymianie instalacji elektrycznej oraz pokrycia dachowego, 5) w rozdziale 80104 o kwotę 358 zł (przedszkola) współfinansowanie kosztów opieki i wychowania przedszkolnego w Słupsku dziecka z naszej Gminy. Radna Karolina Kozak zapytała dlaczego Gmina musi za to płacić. Wójt Gminy wyjaśniła, że na podstawie porozumienia, które Gmina Smołdzino podpisała z Miastem Słupsk, ponieważ dwoje rodziców z terenu gminy Smołdzino pracuje w Słupsku i dziecko uczęszcza do przedszkola w Słupsku. Wójt Gminy powiedziała, że kwota na współfinansowanie kosztów jest zabezpieczona w budżecie, ale po przeliczeniu okazało się, że 358 zł brakuje. 6) w rozdziale 75412 o kwotę 19.829 zł (ochotnicze straże pożarne) na zadanie inwestycyjne pn. Modernizacja OSP Łokciowe, zmiana spowodowana jest koniecznością zachowania ciągu technologicznego robót budowlanych w odniesieniu do norm technicznych z uwagi na obowiązujące Prawem budowlanym parametry techniczne jakie należy uzyskać, ze względu na niezależne od Inwestora okoliczności - zadanie zakończone zostanie w bieżącym roku,
7) w rozdziale 75495 o kwotę 50.000 zł (bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa) zwiększenie wartości zadania inwestycyjnego pn. Zakup samochodu pożarniczego dla OSP w Smołdzinie po wstępnej analizie ofert sprzedaży samochodów pożarniczych należy sądzić, że kwota 100.000 zł nie wystarczy na zakup samochodu pożarniczego, który pozwoliłby na długą przydatność w akcjach ratowniczo-gaśniczych. Zwiększenie kwoty pozwoli na zakup samochodu wyprodukowanego po 1995 roku, z małym przebiegiem i znikomym zużyciem elementów konstrukcyjnych, 8) w rozdziale 60016 o kwotę 30.000 zł (drogi publiczne gminne) na zadanie inwestycyjne pn. Przebudowa konstrukcji mostu pn. Kanał Człuchowski Lewy w miejscowości Człuchy polegające na konstrukcyjnym wzmocnieniu przyczółków i montażu barierek zabezpieczających budowlę szerokości 3,8 m. Zakres prac będzie wynikał z uzyskanej opinii technicznej nośności konstrukcyjnej, 9) w rozdziale 70005 o kwotę 10.000 zł (gospodarka gruntami i nieruchomościami) ze względu na niedostateczny stan techniczny zabudowy, niekorzystny wpływ warunków atmosferycznych powodujących zagrożenie bezpieczeństwa, zachodzi konieczność opracowania specjalistycznego orzecznictwa w zakresie działań zabezpieczających i wszczęcia postępowania ochrony ludzi i mienia poprzez wykonanie dokumentacji technicznej rozbiórki istniejącej zabudowy na działce nr 631/2 położonej w Smołdzinie. 5. Na wniosek Szkoły Podstawowej w Gardnie Wielkiej dokonuje się zwiększenia wydatków o kwotę 5.300 zł w rozdziale 80101 (szkoły podstawowe) na zabezpieczenie środków na zapłatę za remont schodów w szkole. Przewodnicząca Komisji Jolanta Piszko poddała projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Smołdzino na lata 2012-2021 pod głosowanie. Radni 13 głosami,,za, przy braku głosów,,przeciw i braku głosów,,wstrzymujących się przyjęli uchwałę. 2. Uchwała w sprawie zmian w budżecie Gminy Smołdzino na 2011 rok. Przewodnicząca Komisji Jolanta Piszko poddała projekt uchwały pod głosowanie. Radni 13 głosami,,za, przy braku głosów,,przeciw i braku głosów,,wstrzymujących się przyjęli uchwałę.
3. Uchwała w sprawie zatwierdzenia projektu pn. Aktywni po 50-ce, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wójt Gminy poinformowała, że w 1, który brzmi: Zatwierdzić do realizacji przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Smołdzinie projekt pn. Aktywni po 50-ce, dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opis projektu stanowi załącznik do niniejszej uchwały, po słowach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki należy dopisać: w ramach konkursu nr 01/POKL/73/2011. Wójt Gminy wyjaśniła, że podjęcie tej uchwały jest niezbędne do podpisania umowy z Instytucją Pośredniczącą, a tym samym do pozyskania środków na realizacji projektu. Przewodnicząca Komisji Jolanta Piszko poddała projekt uchwały pod głosowanie. Radni 13 głosami,,za, przy braku głosów,,przeciw i braku głosów,,wstrzymujących się przyjęli uchwałę. 4. Uchwała w sprawie zmiany uchwały Nr XI/103/2011 Rady Gminy Smołdzino z dnia 30 czerwca 2011 r. w sprawie programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Smołdzino na lata 2011 2020. Wójt Gminy wyjaśniła, że projekt uchwały dotyczy zmiany załącznika do uchwały Nr XI/103/2011 Rady Gminy Smołdzino z dnia 30 czerwca 2011 roku w sprawie programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Smołdzino na lata 2011-2020. Program gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy nie zawierał w swojej treści wszystkich elementów wskazanych w ustawie z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie i o zmianie Kodeksu cywilnego, tj. sposób i zasady zarządzania lokalami i budynkami wchodzącymi w skład mieszkaniowego zasobu gminy, źródła finansowania gospodarki mieszkaniowej w kolejnych latach, wysokość wydatków. Wójt Gminy poinformowała, że mieszkaniowy zasób Gminy zwiększył się o 4 mieszkania z Parku i 4 mieszkania z ANR. Powiedziała, że mieszkania z Parku będą sprzedane, bo mieszkańcy chcą wykupić, natomiast mieszkania z ANR zostaną wyremontowane. Radny Ryszard Romanowski zapytał czy przy remontowaniu mieszkań agencyjnych budynki gospodarcze również będą remontowane. Wójt Gminy powiedziała, że jeżeli jest taka potrzeba i ANR przyzna na to pieniądze to będą remontowane, a jeżeli Gmina nie otrzyma środków na remont budynków gospodarczych to wówczas nie będą remontowane.
Przewodnicząca Komisji Jolanta Piszko poddała projekt uchwały pod głosowanie. Radni 13 głosami,,za, przy braku głosów,,przeciw i braku głosów,,wstrzymujących się przyjęli uchwałę. 5. Uchwała w sprawie zmiany treści Uchwały Nr XXXIX/186/97 Rady Gminy w Smołdzinie z dnia 25 października 1997 r. w sprawie przystąpienia Gminy Smołdzino do Stowarzyszenia Gmin Rzeczypospolitej Polskiej Euroregion Bałtyk. Wójt Gminy powiedziała, że Gmina Smołdzino od 1997 r. należy do Stowarzyszenia Gmin Rzeczypospolitej Polskiej Euroregion Bałtyk. Wyjaśniła, że uchwałą Nr V/44/2000 z dnia 28 grudnia 2000 r. do reprezentowania Gminy Smołdzino powołany został Pan Mariusz Lahutta. W związku ze zmianą kadencji organów Gminy Smołdzino konieczne jest wyznaczenie przez Radę Gminy Smołdzino nowego przedstawiciela Gminy w Stowarzyszeniu Gmin Rzeczypospolitej Polskiej Euroregion Bałtyk. Radni zaproponowali, aby Gminę Smołdzino w Stowarzyszeniu reprezentował radny Adam Koszutowski. Radny Koszutowski wyraził zgodę. Wójt Gminy poinformowała, że zarząd Euroregionu Bałtyk był już goszczony na naszym terenie. Obecnie Gmina stara się o pozyskanie partnera z Litwy, ponieważ aby móc pozyskiwać środki Gmina Smołdzino musi mieć partnera spośród państw należących do Euroregionu Bałtyk. Przewodnicząca Komisji Jolanta Piszko poddała projekt uchwały pod głosowanie. Radni 13 głosami,,za, przy braku głosów,,przeciw i braku głosów,,wstrzymujących się przyjęli uchwałę. Wójt Gminy poinformowała, że jest jeszcze jeden projekt uchwały, który chciałaby na sesji Rady Gminy w dniu 02 lutego br. wprowadzić do porządku obrad. 6. Uchwała w sprawie zmiany uchwały Nr XI/108/2011 Rady Gminy Smołdzino z dnia 30 czerwca 2011 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Smołdzino. Wójt Gminy przypomniała, że uchwałą Nr XI/108/2011 z dnia 30 czerwca 2011 roku został uchwalony Regulamin utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Smołdzino. Jednak Pomorski Urząd Wojewódzki zakwestionował niektóre ustalenia Regulaminu. Stosując się do zaleceń PUW został opracowany nowy Regulamin. Został on przesłany do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w celu wydania opinii. Opinia jest pozytywna. Radny Adam Koszutowski zaproponował zmianę w Regulaminie, tzn. w 11 ust. 1 pkt 1 lit. a),,1.ustala się następującą częstotliwość usuwania odpadów komunalnych i nieczystości
ciekłych z terenów nieruchomości : 1) komunalnych drobnych a) dla budynków wielo i jednorodzinnych nie rzadziej niż raz w miesiącu zamienić na nie rzadziej niż raz w kwartale, ponieważ stwierdził, że wypełnienie zbiornika starcza na dłużej niż na miesiąc. Wójt Gminy stwierdziła, że usuwanie odpadów nie rzadziej niż raz w kwartale to za długi termin. Radny Roman Jedynak powiedział, że śmieci muszą być wywożone przynajmniej raz w miesiącu. Zastępca Wójta zaproponowała, aby zapis nie rzadziej niż raz w miesiącu został w Regulaminie, ponieważ jeżeli będzie dłuższy termin to odpady będą rozrzucane przy kontenerach. Wójt Gminy wyjaśniła, że kiedy już będzie stosowana selektywna zbiórka odpadów w gospodarstwach domowych będzie można zmienić zapis na nie rzadziej niż raz w kwartale, ponieważ osobno będzie umieszczany papier, szkło i plastik. Wtedy będzie wiadomo, że raz na kwartał wystarczy. Wójt Gminy poinformowała, że została zamontowana zgniatarka do plastików przy przystanku w Smołdzinie. Takich zgniatarek będzie więcej przy kontenerach na odpady w poszczególnych miejscowościach. Dzięki zgniataniu plastików odpady będą rzadziej wywożone. Wójt Gminy powiedziała, że myśli o tym, aby w szkole przeprowadzić zajęcia edukacyjne dla młodzieży na temat zgniatarek i pokazać jak to działa. Wójt Gminy zapytała radnych czy zmienić zapis w Regulaminie na,,nie rzadziej niż raz w kwartale. Radni zdecydowali, aby w Regulaminie został zapis,,nie rzadziej niż raz w miesiącu, ale gdyby ten zapis nie sprawdził się w praktyce wówczas zostanie zmieniony na,,nie rzadziej niż raz w kwartale. Radna Jolanta Piszko zauważyła, że przez zapis w 11 ust. 1 pkt 1 lit. c) dla budynków mieszkalnych, w których przebywają wczasowicze nie rzadziej niż raz w tygodniu mieszkańcy będą musieli zmieniać umowę na czas sezonu letniego, bo mieszkańcy mają w umowach zapisane nie rzadziej niż raz w miesiącu. Wójt Gminy powiedziała, że oczywiście wówczas umowy będą musiały być zmieniane. Przewodnicząca Komisji Jolanta Piszko poddała projekt uchwały pod głosowanie. Radni 13 głosami,,za, przy braku głosów,,przeciw i braku głosów,,wstrzymujących się przyjęli uchwałę. SPRAWY BIEŻĄCE Radny Roman Jedynak zapytał co dzieje się z lokalem komunalnym, jeżeli główny najemca lokalu umiera, a w tym mieszkaniu zameldowane są jeszcze jego dzieci. Wójt Gminy odpowiedziała, że mieszkanie wraca do Gminy i to Gmina ustala czy dochody tych dzieci pozwalają na dalsze wynajmowanie im tego mieszkania. Radny Roman Jedynak zapytał jak wygląda sprawa
z naliczaniem czynszu za mieszkanie jeżeli lokator przeprowadzi remont w tym mieszkaniu i udowodni, że pokrył koszty tego remontu. Wójt Gminy odpowiedziała, że najpierw musi być wydana zgoda właściciela, czyli wcześniej Zakładu Gospodarki Komunalnej, a teraz Gminy na taki remont. Jeżeli lokator pokrył koszty remontu to wówczas ta kwota jest odliczana od czynszu. Radny Roman Jedynak zapytał jak rozstrzygnąć nakaz usuwania azbestu z dachu we wspólnocie mieszkaniowej. Wójt Gminy wyjaśniła, że to nie jest nakaz, bo o tym, że chce usunąć azbest z dachu decyduje sam właściciel. Jeżeli jest wspólnota to wszyscy współwłaściciele muszą wyrazić na to zgodę. Wójt Gminy poinformowała zebranych, że ukazały się dwa artykuły odnośnie Gminy Smołdzino, jeden w Kurierze Słupskim, drugi w Głosie Pomorza. Artykuł w Głosie Pomorza zatytułowany jest: Rodzice i nauczyciele uratowali podstawówkę. Natomiast w Kurierze Słupskim napisano, że w ubiegłym roku władze Gminy Smołdzino próbowały odwołać wieloletnią Dyrektor Szkoły Podstawowej w Gardnie Wielkiej, jednak po protestach odstąpiły od tego zamiaru i że wtedy już mówiono, że odwołanie wieloletniej Dyrektor placówki to przymiarka do likwidacji szkoły. Wójt Gminy poinformowała zebranych, że poprosiła Panią Dyrektor o wyjaśnienie tych słów, bo Kurier powołuje się na Dyrektora Szkoły Podstawowej. Pani Dyrektor powiedziała, że to nie było tak mówione, to nie jej słowa. W związku z tym Wójt Gminy zażądała sprostowania, bo nigdy nie odwoływała Pani Dyrektor. Ponadto Wójt Gminy poinformowała, że otrzymała pismo od posła na sejm RP Pani Jolanty Szczypińskiej. Następnie odczytała pismo od posłanki. Z treści pisma wynikało, że Pani Jolanta Szczypińska jednoznacznie opowiedziała się, aby nie likwidować szkoły. Poparła argumenty mieszkańców Gardny Wielkiej, które przemawiają za tym, aby szkoła mogła funkcjonować w dotychczasowej formule. Wójt Gminy powiedziała, że likwidacja szkoły to bardzo trudna decyzja, z którą trzeba będzie się zmierzyć. Radna Karolina Kozak powiedziała, że rozumie nauczycieli ze szkoły, którzy tak bardzo jej bronią, bo stwierdziła, że każdy walczyłby o swoje miejsce pracy, a poza tym Szkoła Podstawowa jest ważnym miejscem w Gardnie Wielkiej. Radna przypomniała jak wiele środków europejskich oraz środków z programów rządowych pozyskuje szkoła. W toku dyskusji radni zaproponowali, aby zorganizować spotkanie z Panią Dyrektor Szkoły Podstawowej i porozmawiać na temat działań oszczędnościowych w budżecie Gminy Smołdzino. Ustalono, że 14 lutego br. o godz. 17.00 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy odbędzie się spotkanie radnych i kierownictwa Urzędu Gminy z Panią Dyrektor SP, Radą Rodziców SP i trzema, wydelegowanymi przez Panią Dyrektor, nauczycielami. Następnie Zastępca Wójta poinformowała radnych, że planuje się zmianę systemu dowozu dzieci do szkół. Dowóz odbywałby się z 3 kierunków: trasa nr 1 Witkowo Smołdzino,
trasa nr 2 Kluki Smołdzino, trasa nr 3 byłaby podzielona na 2 zadania: - zadanie 1: Czysta Smołdzino, - zadanie 2: Czysta Gardna Wielka. Na tym protokół zakończono. Zakończenie posiedzenia Komisji godz. 18:35 Protokołowała: Edyta Kwiatek Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty, Kultury, Spraw Socjalnych i Bezpieczeństwa Publicznego /-/Jolanta Piszko