"Wszystko na piśmie" - stara, dobra zasada głosi,że wszelkie ustalenia, pomiędzy dwiema stronami, zawarte być powinny w formie pisemnej.ktoś może zapytać - "Dlaczego, przecież umowa ustna również jest ważna?" Zgadza się, ale w przypadku niezgodności, sporu nie mozna się powołać na jej ustalenia.poniżej znajdziecie "Dekalog wykonawcy" i przykłady umów : o dzieło, prace remontowe, prace budowane. "Przychodzi rzemieślnik do kienta" - czyli dekalog wykonawcy. 1. Rzeczowy monitoring potrzeb Klienta - Wysłuchaj uważnie swojego zleceniodawcy, koniecznie rób notatki podczas spotkania i oględzin. 2. Zakres oczekiwań Inwestora względem Ekipy Wykonawczej - Poznaj swojego Klienta, zwróć uwagę na to na czym szczególnie mu zależy i czego wolałby uniknąć. Tu możesz przedstawić zasady jakimi kieruje się Twoja firma, okazać uprawnienia, zaświadczenia, certyfikaty, listy polecajace. Ustalcie dodatkowe kwestie np. dostęp do mediów i potrzebę dodatkowego miejsca potrzebnego dla Twojej ekipy. 3. Sporządzenie projektu i określenie przedmiotu umowy - Czyli szczegółowe wytyczne klienta - co, gdzie ma zostać wykonane. Ustalacie rodzaj umowy o dzieło wyszczególniając prace remontowe/budowlane/inne. 1 / 15
4. Ustalenie harmonogramu prac - terminy rozpoczęcia, zakończenia - określenie ram czasowych z uwzględnieniem ewentualnych opóźnień. Omówienie z czego mogą wynikać możliwości opóźnień - ustalenie raelnego przedziału czasowego. 5. Wykorzystanie materiałów. Nadszedł moment na omówienie przez strony rodzaju materiałów, dostosowanie ich do wizji Klienta wg ustalonego projektu. Rodzaj materiałów, odpowiedni ich dobór, jest kluczowe dla powodzenia przedsięwzięcia. Teraz ustalamy kto dobiera meteriały, dokonuje zakupu oraz odpowiada za ich jakość i dostosowanie do rodzaju prac. Podkreślmy,że transport materiałów i i chwniesienie wymaga dodatkowej opłaty. 6.Określenie wynagrodzenia za wykonaną pracę. Negocjacje cenowe będą łatwiejsze jeżeli przedstawimy cennik naszych usług wraz z możliwymi opcjami które zostały przez nas przewidziane. 7. Forma płatności. Tu nie ma miejsca na niejasności - rzeczowo punktujemy czas, formę,raty,terminy, osoby upoważnione do wypłat i odbiorów. 8. Odpowiedzialność za wykonaną pracę. Nawet jeżeli w umowie nie sporządziliśmy stosownych zapisów to zastosowanie mają tu zasady ogólne kodeksu cywilnego ( m.in. art. 361, 471 i następne Kodeksu cywilnego) 9. Aneks do umowy - w umowie mamy często zapis " wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej" - warto o tym pamiętać i każdorazowo w przypadku modyfikacji dokonywać zmian w formie aneksu. W przeciwnym wypadku możemy spodziewać się rozbieżności. 10. Nie pozwól się oszukać - bez podpisów stron umowa jest nieważna, dopilnuj aby klient tego nie"przeoczył". Ważne - czytaj uważnie umowy - tu zaniepokoić Ciebie powinny nietypowe zapisy takie jak np.: rzeczy niemożliwe do zrealizowania, absurdalnie wysokie kary umowne, czy zobowiązanie wykonawcy do wykonania remontu w ciszy, bez najmniejsego nawet hałasu.ewentualne drobne uszkodzenia typu zabrudzona podłoga, podeptany trawnik czy drobna rysa nie powodują naliczenia kar umownych. 2 / 15
Jak wiesz, zadowolony z wykonanej usługi klient "wróci do Ciebie", gdy będzie potrzebował usług sprawdzonej Firmy Wykonawczej, a także poleci Twoją firmę swoim znajomym. Dlatego warto, od pierwszej do ostatniej chwili pracy dla Klienta, wyróżniać się wiedzą i profesjonalizmem, jakiego również oczekujemy gdy sami jesteśmy klientami. Magdalena Orczykowska magda@pzp.org.pl Umowa o dzieło 3 / 15
W dniu w pomiędzy zamieszkałym w, ul., zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a z siedzibą w, ul., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło polegające na.. 2 1. Wykonawcy zostaną wydane następujące materiały niezbędne do wykonania dzieła: 2. Wymienione materiały zostaną wydane do dnia... 3. Wykonawca po zakończeniu dzieła zobowiązany jest rozliczyć się z otrzymanych materiałów oraz zwrócić te, których nie zużył do wykończenia dzieła, najpóźniej w dniu przyjęcia dzieła przez Zamawiającego. 3 1. Rozpoczęcie wykonania dzieła nastąpi dnia, natomiast ukończenie dzieła nastąpi dnia. 2. Odbiór nastąpi na podstawie protokołu przekazania spisanego w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 4 / 15
4 Wykonawca ma prawo powierzyć wykonanie dzieła innej osobie. W takim przypadku jest on odpowiedzialny za jej działania jak za własne. 5 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dzieło w wysokości zł, słownie złotych. 2. W dniu podpisania umowy Zamawiający wpłaca Wykonawcy zadatek w wysokości zł, słownie złotych, a Wykonawca kwituje odbiór wymienionej kwoty. 3. Pozostała część wynagrodzenia zostanie wypłacona w dniu odbioru dzieła i rozliczenia się z powierzonych materiałów. 4. W przypadku stwierdzenia w dniu odbioru dzieła widocznych usterek, Zamawiającemu przysługuje prawo do wstrzymania się z zapłatą % kwoty wymienionej w 5 pkt. 1 do dnia usunięcia wad przez Wykonawcę. 6 1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane dzieło na okres. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad na koszt własny w terminie 14 dni od dnia powiadomienia o ich ujawnieniu. 7 1. W razie zwłoki w wykonaniu dzieła Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości % wartości dzieła za każdy dzień zwłoki. 2. W razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu dzieła, Zamawiający może: a) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wykonania dzieła z zachowaniem prawa do kary umownej, b) odstąpić od umowy, gdy zwłoka przekroczy okres, oraz żądać kary umownej. 5 / 15
8 Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. 9 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 6 / 15
Remont - Umowa usług Zawarta w dniu... w... pomiędzy... zamieszkałym w... przy ul.... zwanym dalej Zleceniodawcą, a... z siedzibą w... przy ul.... reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą. 7 / 15
1 Wykonawca zobowiązuje się wykonać w... (np. mieszkaniu), położonym w..., przy ul.... następujące prace remontowe: -... -... -... (zgodnie z załączonym planem) 2 Wykonawca rozpocznie prace w dniu..., a zakończy je nie później niż w dniu... 3 Do czasu rozpoczęcia prac przez Wykonawcę, Zleceniodawca przygotuje lokal do przeprowadzenia prac remontowych - w szczególności... 4 Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy za prace remontowe... zł (słownie:...). Cena nie obejmuje materiałów potrzebnych do wykonania prac (w szczególności:...), które na bieżąco będzie dostarczał Zleceniodawca. 8 / 15
5 Zleceniodawca udzieli Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji, a także wyda wszelkie niezbędne dokumenty konieczne do prawidłowego przeprowadzenia prac remontowych. 6 Zapłata nastąpi w ciągu 7 dni od dnia otrzymania faktury - na rachunek Wykonawcy nr... 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 8 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie, stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego. 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 9 / 15
Roboty Budowlane Umowa usług Zawarta w dniu... w... pomiędzy... z siedzibą w... przy ul.... prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu z dnia... do rejestru... prowadzonego przez... pod nr...., reprezentowanym przez 1)... 10 / 15
2)... zwanym dalej Wykonawcą, a... z siedzibą w... przy ul.... prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu z dnia... do rejestru... prowadzonego przez... pod nr.... reprezentowanym przez 1)... 2)... zwanym dalej Inwestorem 1 1. Inwestor powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót budowlanych polegających na...... 2. Szczegółowy zakres prac, objętych umową, wynika z załącznika do umowy. 3. Przedmiot umowy zostanie wykonany na podstawie dokumentacji technicznej (Załącznik Nr 1 do umowy). 2 Inwestor oświadcza, że: 1. Posiada prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, położoną w... 2. Posiada pozwolenie na budowę wyżej opisanego obiektu budowlanego. 3 Przekazanie Wykonawcy terenu budowy i dokumentacji nastąpi do dnia... 11 / 15
4 Termin rozpoczęcia robót budowlanych strony ustalają na dzień..., a termin ich zakończenia na dzień... 5 1. Wykonawca wykona we własnym zakresie następujące prace:...... 2. Pozostały zakres robót wykonawca powierzy podwykonawcy 6 Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1.... 2.... 3.... 7 Inwestor zobowiązany jest w szczególności do: 1.... 2.... 3.... 8 12 / 15
1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Inwestor zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości... (słownie...). 2. Na wynagrodzenie to składają się następujące elementy: 1)... 2)... 9 1. Zapłata wynagrodzenia następować będzie częściami. Podstawą zapłaty będą wystawione przez Wykonawcę faktury, zawierające zestawienie miesięczne wykonanych prac budowlanych pod warunkiem ich zgodności z harmonogramem realizacji robót budowlanych. 2. Zapłata wynagrodzenia następować będzie w terminie... od dnia doręczenia Inwestorowi faktury na rachunek bankowy Wykonawcy nr... 10 Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy do wysokości... (słownie...) w formie gwarancji bankowej. Inwestor zobowiązuje się w terminie.. od zgłoszenia żądania przez wykonawcę do udzielenia mu gwarancji wypłaty wynagrodzenia. 11 W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości...... 2. Inwestor zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości...... W sytuacji gdy kara umowna nie pokrywa szkody, stronom przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 13 / 15
12 1. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku.... 2. Inwestorowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku......... 13 Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji na okres... 14 Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Inwestor Wykonawca 14 / 15
15 / 15