Procedura Wyłaniania Beneficjentów Pomocy Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Projektu pn. Mam pomysł na biznes Preambuła Załącznik II do Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu PO KL Niniejsze procedura określa zbiór zasad postępowania, na podstawie których Agencja Rozwoju Regionu Kutnowskiego S.A. (zwana dalej Beneficjentem) dokona wyboru osób, które zostaną zakwalifikowane do otrzymania wsparcia finansowego w formie: 1. środków finansowych na uruchomienie działalności gospodarczej; 2. podstawowego wsparcia pomostowego; 3. przedłużonego wsparcia pomostowego w formie pomocy finansowej wypłacanej miesięcznie. Procedura zawiera V zasadniczych części, na które składają się: I. Definicje; II. Warunki udzielania wsparcia finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej; III. Warunki udzielania podstawowego wsparcia pomostowego; IV. Warunki udzielania przedłużonego wsparcia pomostowego; V. Postanowienia końcowe. Zapisy Procedury Wyłaniania Beneficjentów Pomocy spełniają zasady równości dostępu i równości szans do ubiegania się o wsparcie finansowe w określonych procedurą formach. Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2009 do 31.07.2010 r. I. Definicje Beneficjent podmiot korzystający ze wsparcia (Agencja Rozwoju Regionu Kutnowskiego S.A.) w ramach Działania 6.2 PO KL, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Uczestnik Projektu osoba fizyczna, zamierzająca rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej, otrzymująca wsparcie od Beneficjenta w wyniku realizacji projektu pn. Mam pomysł na biznes. Działanie instrument wsparcia skierowany na promocję przedsiębiorczości, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Działanie 6.2) Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Instytucja Zarządzająca Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. Instytucja Pośrednicząca PO KL w województwie łódzkim Urząd Marszałkowski w Łodzi. Instytucja Pośrednicząca II stopnia IP2 (Instytucja Wdrażająca) w województwie łódzkim rolę dla Priorytetu VI PO KL pełni Wojewódzki Urząd Pracy. Kryteria wyboru projektów określony zestaw wymogów formalnych i merytorycznych, które muszą spełnić Projekty, aby uzyskać dofinansowanie. Mikroprzedsiębiorca Uczestnik Projektu Działania 6.2 PO KL który założył działalność gospodarczą w trakcie korzystania ze wsparcia szkoleniowo-doradczego w ramach Działania 6.2 1/10
PO KL który spełnia kryteria określone dla mikroprzedsiębiorcy, gdzie za mikroprzedsiębiorcę uznaje się osobę fizyczną, która: zatrudnia średnio rocznie mniej niż 10 pracowników (włączając przedsiębiorstwo jednoosobowe) i osiągnęła roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nie przekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub suma aktywów jej bilansu sporządzonego na koniec ostatniego roku obrotowego nie przekracza równowartości w złotych 2 milionów euro. Projekt przedsięwzięcie realizowane w ramach Działania 6.2 PO KL będące przedmiotem umowy między Instytucją Pośredniczącą II stopnia Wniosek wniosek o dofinansowanie Projektu przygotowany przez Wnioskodawcę. Wydatki kwalifikowalne ogółem ogół kosztów, które kwalifikują się do refundacji ze środków Funduszy Strukturalnych, poniesionych w trakcie realizacji Projektu oraz w trakcie wdrażania, zarządzania, monitorowania programów, w ramach których powyższy Projekt jest realizowany. Zasada de minimis pomoc publiczna w ramach działania 6.2 PO KL stanowi pomoc de minimis i jest ona udzielana na podstawie 31 ust. 1 pkt. 2 i 3 z zastrzeżeniami zawartymi w 30 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w oparciu o Rozporządzenie Komisji nr 1998/2006/WE z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. WE L379, z 28.12.2006r. Pomoc de minimis nie może zostać udzielona podmiotowi, który w bieżącym roku kalendarzowym oraz w dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych otrzymał pomoc de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty 200.000 euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych kwoty 100.000 euro, obliczonych według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu udzielania pomocy. Podstawowe wsparcie pomostowe - pomoc kapitałowa dla Mikroprzedsiębiorcy - Beneficjenta Pomocy projektu Mam pomysł na biznes w formie comiesięcznego wsparcia w wysokości 1.100 zł wypłacanych przez okres sześciu miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia działalności przez Mikroprzedsiębiorcę, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wsparcie pomostowe przedłużone pomoc kapitałowa dla Mikroprzedsiębiorcy, Beneficjenta Pomocy projektu Mam pomysł na biznes w formie comiesięcznego wsparcia w wysokości 1.100 zł wypłacanych przez okres do sześciu miesięcy, liczonych od dnia następnego, do którego wypłacane było wsparcie pomostowe podstawowe, jednak nie dłużej niż do 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. Warunkiem skorzystania z przedłużonego wsparcia pomostowego jest korzystanie ze wsparcia pomostowego podstawowego. Wsparcie finansowe na uruchomienie działalności - udzielenie mikroprzedsiębiorcy, Beneficjentowi Pomocy projektu pn. Mam pomysł na biznes, jednorazowego wsparcia kapitałowego ułatwiającego sfinansowanie wydatków związanych z uruchomieniem działalności gospodarczej oraz jej prowadzeniem przez okres co najmniej 12 m-cy od jej rozpoczęcia. Wysokość dotacji uzależniona jest od wykazanych potrzeb związanych z planowaną inwestycją, jednakże maksymalnie wynosi ona 40.000,00 PLN. Beneficjent pomocy uczestnik projektu, który rozpoczął prowadzenie działalności gospodarczej w trakcie realizacji projektu i otrzymał w związku z tym pomoc publiczną (bezpośredni odbiorca pomocy). KOW Komisja Oceny Wniosków w składzie 4 osobowym, powoływana przez Beneficjenta do 2/10
oceny wniosków o udzielenie wsparcia finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej, wniosków o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego oraz wniosków o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego, działająca na podstawie Regulaminu Komisji Oceny Wniosków beneficjentów pomocy w ramach działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia PO KL 2007-2013 w województwie łódzkim, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Biuro Projektu siedziba Agencji Rozwoju Regionu Kutnowskiego S.A., 99-300 Kutno, ul. Wyszyńskiego11, telefon (024) 355-74-50 w. 107. II. Warunki udzielania wsparcie finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej Wsparcie finansowe na uruchomienie działalności gospodarczej udzielane jest w formie jednorazowego wsparcia kapitałowego, ułatwiającego sfinansowanie wydatków związanych z uruchomieniem działalności gospodarczej oraz jej prowadzeniem przez okres co najmniej 12 m- cy od jej rozpoczęcia. Wsparcie finansowe zostanie wypłacone w dwóch transzach pierwsza transza w wysokości 80% oraz płatność końcowa w wysokości pozostałych 20% wsparcia. Wysokość wsparcia uzależniona jest od wykazanych potrzeb związanych z planowaną inwestycją, jednakże maksymalnie wynosi ona 40.000,00 PLN. Wsparcie finansowe na uruchomienie działalności gospodarczej przeznaczone zostanie dla 16 Uczestników Projektu (z puli środków zarezerwowanych na ten cel w budżecie Projektu w wysokości 640.000 zł), którzy spełnią łącznie następujące warunki: a) zakończą udział w bloku szkoleniowo-doradczym (minimum w 80% godzin wszystkich zajęć) zgodnie z Indywidualnym Planem Działań 1 oraz pozytywnie zaliczą test końcowy; b) złożą do Beneficjenta w wyznaczonym terminie, w godzinach pracy Beneficjenta tj. 8.00-16.00 (decyduje data wpływu wniosku do Beneficjenta), w zamkniętej opisanej kopercie komplet dokumentów tj. Wniosek o udzielenie wsparcia finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej (zwany dalej Wnioskiem) wraz z załącznikami wymienionymi we Wniosku. Koperta zawierająca Wniosek wraz z załącznikami powinna być opisana w następujący sposób: a. być opatrzona następującym sformułowaniem Wniosek o udzielenie wsparcia finansowego w ramach projektu pn. Mam pomysł na biznes, Działanie 6.2 PO KL ; b. zawierać pełną nazwę Uczestnika Projektu; c. zawierać pełną nazwę Beneficjenta tj. Agencja Rozwoju Regionu Kutnowskiego S.A., 99-300 Kutno, ul. Wyszyńskiego 11. Beneficjent zamieści na swojej stronie internetowej pod adresem www.arrk.kutno.net.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu informację o terminie składania Wniosków o udzielenie wsparcia finansowego oraz przekazuje ją w formie pisemnej każdemu uczestnikowi projektu wraz z szczegółowymi wskazówkami dotyczącymi przygotowania i składania wniosków. Formularz Wniosku o udzielenie wsparcia finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej oraz wzór Umowy o udzieleniu wsparcia finansowego dostępne będą w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Beneficjenta. 1 Potwierdzeniem uczestnictwa w szkoleniu jest Certyfikat ukończenia szkolenia wystawiony przez Beneficjenta, natomiast potwierdzeniem skorzystania z indywidualnego doradztwa jest Zaświadczenie potwierdzające skorzystanie z doradztwa, wystawione przez Beneficjenta. 3/10
Kompletny wniosek składa się w jednym oryginale i jednej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem oraz załącza się płytę CD z zapisanym na niej biznes planem oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym. Wnioski przesłane w inny sposób (np. faksem, mailem) nie będą rozpatrywane. Wszystkie dokumenty powinny być wypełnione komputerowo. Uczestnicy Projektu mogą składać Wnioski wyłącznie jeden raz. Uczestnik Projektu może otrzymać potwierdzenie osobistego złożenia wniosku na własnej kopii wniosku. Odpowiedzialność za dostarczenie Wniosków w terminie spoczywa na Uczestniku Projektu i żadne wyjaśnienia związane z opóźnieniem nie będą brane pod uwagę. Wniosek o udzielenie wsparcia finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej może być złożony przez Uczestnika Projektu w czasie trwania bloku szkoleniowo-doradczego tj. przed wyznaczonym terminem naboru Wniosków, jednakże rozpatrzenie takiego Wniosku przez Komisję Oceny Wniosków może nastąpić jedynie na posiedzeniu oceniającym wszystkie złożone Wnioski, z uwagi na równe zasady dostępu i równość szans wszystkich uczestników projektu. Składane koperty z Wnioskami podlegają rejestracji w Bazie złożonych wniosków, poprzez nadanie im daty i godziny wpływu oraz kolejnego numeru rejestracyjnego. Powyższe dane zostaną umieszczone na kopercie. Zarejestrowane wnioski zostają następnie poddane ocenie formalnej (czynność przeprowadzona przez powołany przez Beneficjenta Zespół ds. oceny formalnej). Ocena formalna ma na celu m.in. sprawdzenie czy Wniosek został złożony zgodnie ze wzorem, czy wypełniono wszystkie pola Wniosku i czy dołączono do niego wymagane załączniki. Ocena formalna Wniosku przeprowadzona zostaje przy wykorzystaniu Karty Oceny Formalnej, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej Procedury. Wnioski zawierające błędy formalne mogą być uzupełniane przez Uczestników Projektu, w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta. Nie dopełnienie przez Uczestnika Projektu obowiązku uzupełnienia Wniosku skutkuje jego odrzuceniem na etapie oceny formalnej. Z uwagi na charakter wsparcia finansowego kwalifikowanego jako pomoc de minimis, podczas oceny formalnej sprawdza się, czy rodzaje planowanej do uruchomienia działalności oraz planowane zakupy kwalifikują się do uzyskania wsparcia, zgodnie z zapisami Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. Ocena wniosku na podstawie kryteriów formalnych ma postać 0-1 tzn. spełnia nie spełnia. Jedynie Wnioski spełniające wszystkie wymogi formalne przekazywane są przez Koordynatora do Komisji Oceny Wniosków w celu ich dalszej oceny. Decyzję, co do rekomendowania oraz zasadności i celowości udzielenia Uczestnikowi Projektu wsparcia finansowego na uruchomienie działalności podejmuje Komisja Oceny Wniosków (zwana w skrócie KOW) na zasadach określonych w Regulaminie Komisji Oceny Wniosków beneficjentów pomocy w ramach działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia PO KL 2007-2013 w województwie łódzkim (załącznik nr 2 do niniejszej Procedury). O decyzji KOW Beneficjent informuje listownie Uczestnika Projektu. Dodatkowo lista rekomendowanych do udzielenia wsparcia Wniosków zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Beneficjenta. Uczestnicy Projektu zakwalifikowani do otrzymania wsparcia dodatkowo otrzymają wykaz załączników, które należy dostarczyć do Beneficjenta w wyznaczonym terminie (należy również przedstawić proponowaną formę zabezpieczenia prawidłowego wykonania Umowy o udzielenie wsparcia finansowego ). Po dostarczeniu wyznaczonych załączników, Beneficjent zawiera z Uczestnikiem Projektu 4/10
Umowę o udzielenie wsparcia finansowego, która stanowi podstawę wypłacenia środków oraz określa w szczególności wartość i warunki wypłaty środków, rozliczenia wsparcia, następnie Beneficjent wystawia i wydaje zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z 20 marca 2007 r w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. Zabezpieczenie prawidłowego wykonania Umowy o udzielenie wsparcia finansowego może być złożone w jednej z następujących form: a) Poręczenia według prawa cywilnego; b) Weksel z poręczeniem wekslowym wraz z deklaracją wekslową; c) Zastaw na prawach lub rzeczach; d) Akt notarialny o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. Niezależnie od form zabezpieczenia umowy konieczna jest zgoda współmałżonka na wniesienie zabezpieczenia, ewentualnie załączenie odpisu aktu notarialnego albo sądowego orzeczenia znoszącego małżeńską wspólność majątkową albo oświadczenia o niepozostawaniu w związku małżeńskim (jeżeli Uczestnik Projektu nie pozostaje w związku małżeńskim). Forma zabezpieczenia określana jest w Umowie o udzieleniu wsparcia finansowego. Ostateczną decyzję, co do przyjęcia proponowanej formy zabezpieczenia podejmuje Beneficjent. Dla wymienionych form zabezpieczenia określona zostanie przez Beneficjenta Instrukcja ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Wyznaczony termin do złożenia załączników do Umowy może zostać wydłużony przez Beneficjenta na pisemny, uzasadniony wniosek Uczestnika Projektu. Decyzję, co do zasadności wydłużenia terminu podejmuje Zarząd Beneficjenta wraz z Koordynatorem. Niezłożenie przez Uczestnika Projektu wszystkich wymaganych załączników oraz zabezpieczenia prawidłowego wykonania Umowy po udzielenie wsparcia finansowego, w wyznaczonym terminie, traktuje się jako rezygnację z ubiegania się o wsparcie finansowe. W zaistniałej sytuacji Beneficjent zwraca się do Uczestników Projektu z utworzonej przez KOW listy rezerwowej z informacją o możliwości skorzystania ze wsparcia finansowego. Niedozwolone jest łączenie wsparcia finansowego z finansowaniem działalności gospodarczej z innych zwrotnych źródeł o charakterze publicznym (np. dotacja z Powiatowego Urzędu Pracy, dotacja w ramach innego projektu w ramach 6.2 PO KL). Jeżeli Uczestnik Projektu (zwany Beneficjentem Pomocy) równocześnie ubiega się o przyznanie środków na działalność gospodarczą z innych źródeł, to w razie przyznania mu wsparcia finansowego, chcąc je otrzymać, musi zrezygnować z pozostałych środków z bezzwrotnych źródeł o charakterze publicznym. III. Warunki udzielania podstawowego wsparcia pomostowego Podstawowe wsparcie pomostowe to pomoc kapitałowa w formie comiesięcznego wsparcia w maksymalnej wysokości 1.100 zł, wypłacanego przez okres 6 miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z przeznaczeniem na pokrycie obligatoryjnych bieżących opłat, bezpośrednio związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, obejmujących: a) Zapłatę danin publicznoprawnych, za wyjątkiem kar i grzywien; b) Zapłatę za usługi telekomunikacyjne; c) Koszty dzierżawy, czynszu i najmu lokalu; d) Koszty dzierżawy i najmu sprzętu i wyposażenia; e) Koszty zlecania usług bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością. 5/10
Wsparcie pomostowe przewidziane jest dla grupy 16 Beneficjentów Pomocy/Uczestników Projektu, zwanych dalej Wnioskodawcami (z puli środków zarezerwowanych na ten cel w budżecie Projekcie), którzy spełnią łącznie następujące warunki: a) zakończą udział w bloku szkoleniowo-doradczym (minimum w 80% godzin wszystkich zajęć) zgodnie z Indywidualnym Planie Działań 2 oraz pozytywnie zaliczą test końcowy; b) zarejestrują działalność gospodarczą; c) złożą do Beneficjenta w wyznaczonym terminie (decyduje data wpływu wniosku do Beneficjenta), w zamkniętej opisanej kopercie, komplet dokumentów tj. Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego finansowego (zwanego dalej Wnioskiem) wraz z wymaganymi załącznikami. Koperta zawierająca Wniosek wraz z załącznikami powinna być opisana w następujący sposób: a) być opatrzona następującym sformułowaniem Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego w ramach projektu pn. Mam pomysł na biznes, Działanie 6.2 PO KL; b) zawierać pełną nazwę Uczestnika Projektu; c) zawierać pełną nazwę Beneficjenta Agencja Rozwoju Regionu Kutnowskiego S.A., 99-300 Kutno, ul. Wyszyńskiego 11. Beneficjent zamieści na swojej stronie internetowej pod adresem www.arrk.kutno.net.pl oraz na tablicy ogłoszeń informację o terminie składania Wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego oraz szczegółowe wskazówki dotyczące przygotowania i składania wniosków. Formularza Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, wzór Umowy o przyznanie wsparcia pomostowego dostępne są w biurze projektu oraz na stronie internetowej Beneficjenta. Kompletny wniosek składa się w jednym oryginale i jednej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem oraz załącza się dyskietkę lub płytę CD z zapisanym zestawieniem szacunkowych wydatków, na które będzie przeznaczone finansowe wsparcie pomostowe. Wnioski przesłane w inny sposób (np. faksem, mailem) nie będą rozpatrywane. Wnioskodawcy Projektu mogą składać Wnioski wyłącznie jeden raz. Wnioskodawca może otrzymać potwierdzenie osobistego złożenia Wniosku na własnej kopii Wniosku. Odpowiedzialność za dostarczenie Wniosków w terminie spoczywa na Wnioskodawcy i żadne wyjaśnienia związane z opóźnieniem nie będą brane pod uwagę. Złożone koperty z wnioskami podlegają rejestracji w Bazie złożonych wniosków o przyznanie wsparcia pomostowego, poprzez nadanie im numeru, który zostaje umieszczony na kopercie. Czynność ta zostaje przeprowadzona przez Koordynatora i Asystenta Projektu. Zarejestrowane wnioski zostają następnie poddane ocenie formalnej (czynność przeprowadzona przez powołany przez Beneficjenta Zespół ds. oceny formalnej). Wsparcie pomostowe udzielane jest niezależne od wsparcia finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej i mogą o nie ubiegać się również Wnioskodawcy, którzy nie skorzystali ze wsparcia finansowego na uruchomienie działalności. 2 Potwierdzeniem uczestnictwa w szkoleniu jest Certyfikat ukończenia szkolenia wystawiony przez Beneficjenta, natomiast potwierdzeniem skorzystania z indywidualnego doradztwa jest zaświadczenie potwierdzające skorzystanie z doradztwa, wystawione przez Beneficjenta. 6/10
Ocena formalna ma na celu sprawdzenie czy Wniosek został złożony zgodnie ze wzorem, czy wypełniono wszystkie pola Wniosku i czy dołączono do niego wymagane załączniki. Ocena formalna Wniosku przeprowadzona zostaje przy wykorzystaniu Karty Oceny Formalnej, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej procedury. Wnioski zawierające błędy formalne mogą być uzupełniane przez Uczestników Projektu, w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta. Nie dopełnienie przez Uczestnika Projektu obowiązku uzupełnienia Wniosku skutkuje jego odrzuceniem. Ocena wniosku na podstawie kryteriów formalnych ma postać 0-1 tzn. spełnia nie spełnia. Jedynie Wnioski spełniające wszystkie wymogi formalne przekazywane są przez Koordynatora do Komisji Oceny Wniosków. Decyzję, co do rekomendowania oraz zasadności i celowości udzielenia Wnioskodawcy wsparcia pomostowego podejmie Komisja Oceny Wniosków (zwana w skrócie KOW). KOW będzie podejmowała decyzję w oparciu o zapisy Regulaminu Komisji Oceny Wniosków beneficjentów pomocy w ramach działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia PO KL 2007-2013 w województwie łódzkim (załącznik nr 2 do niniejszej Procedury). Beneficjent uzasadni Wnioskodawcy na piśmie decyzję o przyznaniu lub nie przyznaniu wsparcia pomostowego. Ponadto, zostanie wywieszona lista wniosków rekomendowanych do otrzymania wsparcia na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu, oraz na stronie internetowej Beneficjenta. Gdy decyzja jest pozytywna, Beneficjent podpisuje z Wnioskodawcą Umowę o przyznanie wsparcia pomostowego (zwaną dalej Umową), przyjmuje zabezpieczenie prawne należytego jej wykonania. Umowa, stanowi podstawę wypłacenia środków i określa warunki i obowiązki spoczywające na Beneficjencie Pomocy. Zabezpieczenie prawne należytego wykonania Umowy może być złożone w jednej z następujących form: a) Poręczenia według prawa cywilnego; b) Weksel z poręczeniem wekslowym wraz z deklaracją wekslową; c) Zastaw na prawach lub rzeczach; d) Akt notarialny o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. Niezależnie od form zabezpieczenia umowy konieczna jest zgoda współmałżonka na wniesienie zabezpieczenia, ewentualnie załączenie odpisu aktu notarialnego albo sądowego orzeczenia znoszącego małżeńską wspólność majątkową albo oświadczenia o niepozostawaniu w związku małżeńskim (jeżeli Uczestnik Projektu nie pozostaje w związku małżeńskim). Forma zabezpieczenia określana jest w Umowie. Ostateczną decyzję, co do przyjęcia proponowanej formy zabezpieczenia podejmuje Beneficjent. Dla wymienionych form zabezpieczenia określona zostanie przez Beneficjenta Instrukcja ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Następnie Beneficjent wystawia i wydaje zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z 20 marca 2007 r w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. Wsparcie pomostowe wypłacane będzie Wnioskodawcy, który rozpoczął działalność gospodarczą, w miesięcznych transzach. Transza wsparcia pomostowego musi być wydatkowana w tym samym miesiącu, za który przysługuje. Środki transzy wydatkowane poza miesiącem, za który transza przysługuje traktowane będą jako środki wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem. Przed 7/10
wypłatą kolejnej transzy Beneficjent Pomocy jest zobowiązany rozliczyć otrzymane wsparcie pomostowe do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła wypłata ostatniej transzy wsparcia pomostowego zgodnie z Umową o przyznaniu wsparcia pomostowego. IV. Warunki udzielania przedłużonego wsparcia pomostowego Przedłużone wsparcie pomostowe wypłacone może być Beneficjentowi Projektu w formie comiesięcznej pomocy kapitałowej w maksymalnej wysokości 1.100 zł przez okres 6 miesięcy jednak nie dłużej niż do 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, z przeznaczeniem na pokrycie obligatoryjnych bieżących opłat, bezpośrednio związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, obejmujących: a) Zapłatę danin publicznoprawnych, za wyjątkiem kar i grzywien; b) Zapłatę za usługi telekomunikacyjne; c) Koszty dzierżawy, czynszu i najmu lokalu; d) Koszty dzierżawy i najmu sprzętu i wyposażenia; e) Koszty zlecania usług bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością. Przedłużone wsparcie pomostowe przyznane zostanie dla 12 Beneficjentów Pomocy (z puli środków zarezerwowanych na ten cel w budżecie Projektu), którzy spełnią łącznie następujące warunki: a) złożą do Beneficjenta w wyznaczonym terminie (decyduje data wpływu wniosku do Beneficjenta), w zamkniętej opisanej kopercie, komplet dokumentów tj. Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego wsparcia finansowego (zwanego dalej Wnioskiem) wraz z wymaganymi załącznikami; Koperta zawierająca Wniosek wraz z załącznikami powinna być opisana w następujący sposób: a) być opatrzona następującym sformułowaniem Wniosek o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego w ramach projektu pn. Mam pomysł na biznes, Działanie 6.2 PO KL; b) zawierać pełną nazwę Uczestnika Projektu; c) zawierać pełną nazwę Beneficjenta tj. Agencja Rozwoju Regionu Kutnowskiego S.A., 99-300 Kutno, ul. Wyszyńskiego 11. Beneficjent zamieści na swojej stronie internetowej pod adresem www.arrk.kutno.net.pl oraz na tablicy ogłoszeń informację o terminie składania Wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego oraz szczegółowe wskazówki dotyczące przygotowania i składania wniosków. Formularz Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego zostaje umieszczony na stronie internetowej Beneficjenta. Kompletny wniosek składa się w jednym oryginale i jednej kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem oraz załącza się dyskietkę lub płytę CD z zapisanym zestawieniem planowanych opłat, na które będzie przeznaczone przedłużone wsparcie pomostowe. Beneficjenci Pomocy będą mogli składać Wnioski wyłącznie jeden raz, w terminie określonym przez Beneficjenta (decyduje data wpływu wniosku do Beneficjenta). Wnioski przesłane w inny sposób (np. faksem, mailem) nie będą rozpatrywane. Wszystkie dokumenty powinny być wypełnione komputerowe. Odpowiedzialność za dostarczenie Wniosku w terminie spoczywa na Wnioskodawcy i żadne wyjaśnienia związane z opóźnieniem nie będą brane pod uwagę. Złożone koperty z wnioskami podlegają rejestracji w Bazie złożonych wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego, poprzez nadanie im daty i godziny wpływu oraz kolejnego 8/10
numeru rejestracyjnego. Powyższe dane zostają umieszczone na kopercie. Czynność ta zostaje przeprowadzona przez Koordynatora i Asystenta Projektu. Zarejestrowane wnioski zostają następnie poddane ocenie formalnej (czynność przeprowadzona przez Zespół ds. oceny formalnej). Ocena formalna ma na celu sprawdzenie czy Wniosek został złożony zgodnie ze wzorem, czy wypełniono wszystkie pola Wniosku i czy dołączono do niego wymagane załączniki. Ocena formalna Wniosku przeprowadzona zostaje przy wykorzystaniu Formularza Oceny Formalnej zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej procedury. Wnioski zawierające błędy formalne mogą być uzupełniane przez Uczestników Projektu, w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta. Nie dopełnienie przez Uczestnika Projektu obowiązku uzupełnienia Wniosku skutkuje jego odrzuceniem. Ocena wniosku na podstawie kryteriów formalnych ma postać 0-1 tzn. spełnia nie spełnia. Jedynie Wnioski spełniające wszystkie wymogi formalne przekazywane są przez Koordynatora do Komisji Oceny Wniosków. Decyzję, co do rekomendowania oraz zasadności i celowości udzielenia Beneficjentowi Pomocy przedłużonego wsparcia pomostowego podejmuje Komisja Oceny Wniosków (zwana w skrócie KOW), działająca w oparciu o zapisy Regulaminu Komisji Oceny Wniosków beneficjentów pomocy w ramach działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia PO KL 2007-2013 w województwie łódzkim (Załącznik nr 2 do niniejszej procedury). Beneficjent uzasadni Wnioskodawcy na piśmie decyzję o przyznaniu lub nie przyznaniu przedłużonego wsparcia pomostowego. Ponadto zostanie wywieszona lista wniosków rekomendowanych do otrzymania wsparcia na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu, oraz na stronie internetowej Beneficjenta. Gdy decyzja jest pozytywna, Beneficjent podpisuje z Beneficjentowi Pomocy aneks do umowy o przyznanie wsparcia, która stanowi podstawę wypłacenia środków i określa warunki i obowiązki spoczywające na Beneficjencie Pomocy. Następnie wystawia i wydaje zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z 20 marca 2007 r w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. Wsparcie pomostowe przedłużone wypłacane będzie Beneficjentowi Pomocy, w miesięcznych transzach. Transza wsparcia pomostowego musi być wydatkowana w tym samym miesiącu, za który przysługuje. Środki transzy wydatkowane poza miesiącem, za który transza przysługuje traktowane będą jako środki wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem. Przed wypłatą kolejnej transzy Beneficjent Pomocy jest zobowiązany rozliczyć otrzymane wsparcie pomostowe do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła wypłata ostatniej transzy wsparcia pomostowego zgodnie z Aneksem do Umowy o przyznaniu wsparcia pomostowego. V. Postanowienia Końcowe Koszty kwalifikowane w ramach 6.2 PO KL do wsparcia pomostowego (w tym przedłużonego) oraz wsparcia finansowego na uruchomienie działalności gospodarczej, warunki rozliczenia wsparcia, terminy realizacji wsparcia, zostaną szczegółowo określone odpowiednio w Umowie o udzielenie wsparcia finansowego oraz w Umowie o przyznanie wsparcia pomostowego. Od decyzji Komisji Oceny Wniosków powołanej przez Beneficjenta nie przysługuję prawo odwołania. Beneficjent Pomocy zobowiązany jest poddać się kontroli uprawnionych organów w zakresie prawidłowości wydatkowania wsparcia finansowego, podstawowego 9/10
i przedłużonego wsparcia pomostowego, w szczególności kontroli przeprowadzanych przez Beneficjenta oraz IP2. Kontrole prawidłowości wydatkowania środków przez Beneficjenta Pomocy zostaną przeprowadzone w oparciu o Procedurę kontroli i monitorowania wydatkowania wsparcia finansowego oraz pomostowego. Procedura wyłaniania beneficjentów pomocy dostępna jest na stronie internetowej projektu: www.arrk@kutno.net.pl oraz w siedzibie Biura Projektu 99-300 Kutno, ul. Wyszyńskiego 11. Sporządził: Izabela Domżał-Wiśniewska Kierownik Działu Wspierania Konkurencyjności Przedsiębiorstw 10/10