Uchwała nr 22/2014 Rady Samorządu Doktorantów SGH z dnia 24 września 2014 roku w sprawie zasad przyznawania dofinansowania projektów doktoranckich 1 Rada Samorządu Doktorantów SGH w dniu 24 września 2014 r. w sposób przewidziany w 14 i 17 Regulaminu Samorządu Doktorantów Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie w przyjmuje zasady przyznawania dofinansowania projektów doktoranckich w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2
Załącznik do Uchwały Rady Samorządu Doktorantów Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie w sprawie zasad przyznawania dofinansowania projektów doktoranckich Nr 22/2014 z dnia 24 czerwca 2014 r. Art. 1 Organizacja dofinansowania 1. Przedmiotem Regulaminu jest ustalenie zasad przyznawania dofinansowania projektów doktoranckich (dalej Projektów) przez Samorząd Doktorantów. 2. Zarząd Samorządu Doktorantów (dalej Zarząd) akceptuje Projekty i przyznaje dofinansowanie. 3. W każdym roku kalendarzowym w Budżecie Samorządu Doktorantów tworzony jest Fundusz Projektów Doktoranckich, przeznaczony na dofinanowanie Projektów. 4. Zarząd może zawiesić dofinansowanie ze względu na wyczerpanie środków. Art. 2 Zakres przedmiotowy 1. Projekt polega na organizacji wydarzenia naukowego, sportowego lub kulturalnego. Projekty mogą mieć charakter mieszany. 2. Projektem naukowym może być w szczególności: warsztat, konferencja, szkolenie, forum dyskusyjne, wyjazd. Nie jest nim działanie naukowe, takie jak: badanie naukowe, wyjazd na konferencję, publikacja naukowa itp. 3. Projekty mogą być organizowane we współpracy z doktorantami innych uczelni studentami i pracownikami naukowymi (dalej Organizatorzy). 4. Doktorant nie może zapisać w strukturze wydatków wynagrodzenia dla siebie. Art. 3 Zakres podmiotowy O dofinansowanie Projektu może się ubiegać tylko doktorant Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie (dalej Doktorant). Doktorant musi być Organizatorem Projektu. Art. 4 Zasady dofinansowania 1. Dofinansowanie przyznane przez Zarząd na organizację Projektu może go sfinansować co najwyżej w 90%. 2. Przez dofinansowanie rozumie się świadczenie pieniężne przeznaczone na realizacje projektu określonego we wniosku(dalej Wniosku) i rozliczane zgodnie z procedurami obowiązującymi w SGH..
3. Dofinansowanie Projektu rozliczane jest przed organizacją Projektu, w jego trakcie lub co najwyżej 30 dni po jego zakończeniu na podstawie faktury VAT. Środki przekazać można także na podstawie faktury VAT pro forma, co nie zwalnia z dostarczenia jej oryginału. 4. Każdy Organizator ma prawo do otrzymania dofinansowania co najwyżej trzy razy w przeciągu 12 miesięcy. 5. W przypadku, gdy Doktorant składa Wniosek po raz kolejny w przeciągu 12 miesięcy, pierwszeństwo ma Wniosek Organizatora, który dofinansowania jeszcze nie otrzymał. Art. 5 Składanie wniosków 1. Dofinansowanie Projektu uzależnione jest od złożenia przez Doktoranta Wniosku w formie elektronicznej na formularzu stanowiącym Załącznik na adres: 2. Formę i tryb przyjmowania Wniosku określa Rada Samorządu Doktorantów (dalej Rada). 3. Wnioski o dofinansowanie rozpatrywane są w listopadzie lub grudniu, chyba że zachodzi możliwość otworzenia naboru uzupełniającego w przypadku nie wykorzystania wszystkich środków. Art. 6 Rozstrzyganie wniosków 1. Do rozpoznania dopuszczane są wnioski, które spełniają łącznie następujące warunki: a) spełniają wymagania formalne określone w niniejszym Regulaminie, b) są złożone na prawidłowych formularzach wraz z kompletnymi załącznikami, c) zawierają prawdziwe informacje. 2. Jeżeli co najmniej jeden z powyższych warunków nie jest spełniony, Wniosek jest odrzucany z przyczyn formalnych. 3. Oceniając Wniosek Zarząd bierze pod uwagę wymagania formalne i uzasadnienie merytoryczne. 4. Projekty oceniane są ze względu na: poziom merytoryczny, cele i oczekiwane efekty, liczbę beneficjentów, wpływ na kształtowanie dobrych postaw, rękojmię profesjonalnej organizacji, wpływ na integrację środowiska akademickiego doktorantów SGH. 5. Zarząd przyjmuje lub oddala Wniosek w głosowaniu zwykłą większością głosów w ciągu 30 dni od daty zakończenia naboru. 6. Zarząd może przekazać Wniosek do korekty. 7. Zarząd może uzależnić przyznanie dofinansowania od dodatkowych wymogów, w szczególności od sporządzenia sprawozdania. 8. W wyjątkowych sytuacjach termin rozpoznania Wniosku może ulec przedłużeniu o 14 dni, o czym Zarząd informuje Doktoranta. 9. Doktorant może w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji zażądać jej uzasadnienia, które przesyła się na adres email Doktoranta podany we Wniosku w ciągu 7 dni. 10. Członek Zarządu nie bierze udziału w rozpatrywaniu złożonego przez siebie Wniosku. Na jego miejsce delegowany jest członek Rady Samorządu Doktorantów.
Art. 7 Akceptacja i ogłoszenie wyników 1. Informacja o rozpatrzonych wnioskach jest przesyłana na adres email podany przez Doktoranta. 2. Decyzję dotyczące indywidualnych wniosków należy odebrać w Dziale Rozliczania i Organizacji Dydaktyki SGH. 3. W przypadku decyzji odmownej Doktorant może złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do Rady Samorządu Doktorantów. Od decyzji Rady odwołanie nie przysługuje. 4. Informacja o przyznanych dofinansowaniach jest jawna i dostępna na stronie www.sgh.waw.pl/pl/sd 5. W przypadku decyzji pozytywnej, wskazane jest zamieszczenie logotypu Samorządu Doktorantów SGH w prezentacji, materiałach promocyjnych lub w innym stosownym miejscu. Art. 8 Sposób podziału środków 1. Fundusz Projektów Doktoranckich jest dzielony po przyznaniu środków przez Kanclerza SGH. 2. Jeśli Organizator powiadomi o odwołaniu projektu, niewykorzystane środki dzielone są w ramach naboru uzupełniającego lub są relokowane w ramach budżetu. Art. 9 Rozliczenie dofinansowania 1. Otrzymane dofinansowanie należy rozliczyć zgodnie z procedurą obowiązującą w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. 2. Doktorant, który otrzymał dofinansowanie odpowiada za dostarczenie odpowiednich dokumentów koniecznych do dokonania rozliczenia, w szczególności za złożenie wniosku o zamówienie publiczne. 3. Dokumenty niedostarczone w terminie nie zostaną rozliczone. 4. Zarząd Samorzadu Doktorantów monitoruje realizację projektu. Do końca semestru letniego należy przedstawić inofmację o stopniu realizacji projektu i wykazać jego zgodność z budżetem i harmonogramem. W razie znacznych rozbieżności i opóźnień, Zarząd podejmuje decyzję o cofinięciu środków do budżetu ogólnego. Art. 10 Sankcje 1. Brak rozliczenia dofinansowania w terminie skutkuje sankcją w postaci utraty prawa do złożenia wniosku i organizacji Projektu w ciągu następnych 12 miesięcy.
2. Nieprawidłowości w organizacji Projektu, w szczególności niezgodność z danymi w Załączniku, mogą skutkować utratą prawa do złożenia wniosku i organizacji innego Projektu w ciągu następnych 12 miesięcy, o czym decyduje Zarząd w głosowaniu większością głosów w ciągu 2 miesięcy od zakończenia Projektu. 3. Powyższe nie dotyczy Doktorantów, którzy wykażą, iż brak rozliczenia lub nieprawidłowości w organizacji są spowodowane przyczynami od nich niezależnymi. Art. 11 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Załącznik 1 do Regulaminu dofinansowania projektów doktoranckich Część A. Wypełnia Samorząd Doktorantów Numer ewidencyjny wniosku Data wpłynięcia wniosku Wniosek o dofinansowanie Część B. Wypełnia Doktorant B.1 Dane osobowe Doktoranta Imię, nazwisko Email Numer telefonu Adres korespondencyjny Katedra/Instytut/Zakład Kolegium/Szkoła B.2 Dane osobowe Organizatorów B.2.1 Imię, nazwisko Katedra/Instytut/Zakład Kolegium/Szkoła B.2.2 Imię, nazwisko Katedra/Instytut/Zakład Kolegium/Szkoła Proszę skopiować i uzupełnić tabele dla wszystkich Organizatorów. B.2 Opis Projektu Charakter (naukowy / kulturalny / sportowy / mieszany) Miejsce Czas trwania Opis Cele i oczekiwane efekty Projektu Harmonogram realizacji projektu
Koszt całkowity Struktura wydatków Wnioskowana kwota dofinansowania (max 90% kosztu całkowitego) Pozostałe źródła finansowania (opłaty uczestników, partnerzy Projektu itp.) Numer rachunku bankowego Doktoranta B.3 Uzasadnienie Projektu (max 500 słów) C. Oświadczenia Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie informacje są zgodne z prawdą. Oświadczam, że jestem świadomy wynikającej z regulacji wewnętrznych Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie oraz z przepisów prawa powszechnie obowiązującego odpowiedzialności, ciążącej na mnie w przypadku poświadczenia nieprawdy. Zgadzam się na cofnięcie dotacji w przypadku podania przeze mnie nieprawdziwych danych. Oświadczam, że zapoznałem się z uchwałą Rady Samorządu Doktorantów Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie z dnia 24 września 2014 r. w sprawie zasad przyznawania dofinansowania projektów doktoranckich dostępnej na stronie www.sgh.waw.pl/pl/sd D. Załączniki Lista załączników (np. emaile, oferty, kontakt do partnerów Projektu), uwiarygadniające Projekt, jego Organizatorów i kosztorys.