Komitet Lokalny IAESTE przy Politechnice Gdańskiej ul. Narutowicza 11/12, Gdańsk Bratniak pok.305

Transkrypt

1 Regulamin nominacji na praktyki Komitetu Lokalnego IAESTE Postanowienia wstępne 1 1. Poniższy regulamin jest rozszerzeniem Regulaminu Nominacji na Praktyki IAESTE Polska znajdującego się na stronie Komitetu Lokalnego IAESTE przy Politechnice Gdańskiej (zwanym dalej KL IAESTE Gdańsk) oraz w Student s Panel w systemie iaeste.net.pl i dotyczy wyłącznie studentów ubiegających się o wyjazd na praktykę poprzez KL IAESTE Gdańsk. Wymagania stawiane kandydatom na praktyki IAESTE 2 1. Na praktykę może wyjechać każda osoba, która spełnia następujące wymagania: 2. Jest studentem studiów dziennych, wieczorowych, zaocznych bądź doktorantem Politechniki Gdańskiej lub innej uczelni wyższej, na której nie działa Komitet Lokalny IAESTE, przy czym pierwszeństwo wyboru praktyki maja studenci studiów dziennych Politechniki Gdańskiej. 3. Zdała egzamin z wybranego języka obcego organizowany przez KL IAESTE Gdańsk oraz instytucje do tego uprawnione lub posiada powszechnie akceptowany certyfikat językowy. 4. Przejdzie przez proces rekrutacji opisany w dalszych punktach. Ranking 3 1. Ranking tworzony jest oddzielnie dla każdego wydziału Politechniki Gdańskiej. 2. Ranking przeprowadzany jest w sposób jawny tzn. każda osoba biorąca w nim udział ma prawo do jego wglądu, 3. W rankingu pod uwagę brana jest średnia z ostatniego roku nauki na Politechnice Gdańskiej poprzedzającego wyjazd na praktykę, poziom i ocena z języka obcego oraz działalność na rzecz KL IAESTE Gdańsk w przypadku członków jednostki, 4. Liczba punktów możliwych do zdobycia w rankingu jest liczona wg reguł zawartych w rozdziale IV niniejszego regulaminu,

2 5. Zarząd KL IAESTE Gdańsk zastrzega sobie prawo do przydzielenia maksymalnie pięciu wybranym członkom KL IAESTE Gdańsk ofert praktyk niezależnie od ich pozycji w rankingu Ranking zostaje otwarty w roku poprzedzającym nominację na praktyki. Dokładna data otwarcia rankingu ustalana jest uchwałą Zarządu KL IAESTE Gdańsk i jest podana na stronie KL IAESTE Gdańsk, 2. Ranking zostaje zamknięty w styczniu roku nominacji na praktykę. Dokładna data zamknięcia rankingu ustalana jest uchwałą Zarządu KL IAESTE Gdańsk i podawana na stronie KL IAESTE Gdańsk, 3. Do czasu zamknięcia rankingu osoba biorąca w nim udział zobowiązana jest do wypełnienia i dostarczenia w formie papierowej formularza zgłoszeniowego, który powinien zawierać: a. poświadczoną przez dziekanat średnią ważoną ocen z dwóch semestrów poprzedzających rok wyjazdu na praktykę, b. poświadczony poziom języka obcego, tj. wpisanie oceny z języka obcego potwierdzonej przez Centrum Języków Obcych Politechniki Gdańskiej (zwanym dalej CJO) lub okazania certyfikatu językowego wydanego przez instytucje państwowe lub certyfikatu wydanego przez CJO, c. osoby odbywające studia w języku obcym zobowiązane są przedstawić stosowne zaświadczenie z dziekanatu o kierunku studiów 4. W ciągu tygodnia od zamknięcia rankingu osoba biorąca w nim udział zobowiązana jest do zarejestrowania się w Student s Panel na stronie iaeste.net.pl Każda osoba biorąca udział w rankingu ma prawo do odwołania się od przyznanej liczby punktów w ciągu 7 dniu od zamknięcia rankingu do Zarządu KL IAESTE Gdańsk. Odwołania przyjmowane są w formie elektronicznej na adres korespondencyjny KL IAESTE Gdańsk, 2. Odwołania zostaną rozpatrzone przez Zarząd KL IAESTE Gdańsk w ciągu 7 dni od daty wpłynięcia odwołania i przesłane drogą elektroniczną, 3. Decyzja podjęta przez Zarząd KL IAESTE Gdańsk jest ostateczna. 6

3 1. Po zamknięciu rankingu tworzona jest lista rezerwowa. Na liście rezerwowej znajdują się osoby, które dokonały rejestracji, ale okazały wymagany formularz po wyznaczonym terminie, bądź osoby, które zgłosiły się po zamknięciu rankingu. 2. Zasady punktacji na liście rezerwowej są takie same jak w rankingu. 3. Na listę rezerwową można zgłaszać się przez cały okres trwania nominacji. Okres trwania nominacji ustalany jest przez Stowarzyszenie IAESTE Polska i podany na stronie KL IAESTE Gdańsk. Zasady punktacji 7 1. Punkty przyznawane są za: a. średnią ważoną ocen z co najmniej dwóch ostatnich semestrów (wyjątek przy studiach II stopnia), b. znajomość wybranego języka obcego, c. działalność na rzecz KL IAESTE Gdańsk Punkty za wyniki w nauce liczone są wg wzoru: (średnia ważona ocen) x Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać kandydat za wyniki w nauce wynosi 55 (5,5 x 10). 3. W przypadku niezaliczonego przedmiotu i braku wpisu w indeksie, za ocenę przyjmuje ocenę W przypadku studentów drugiego semestru studiów magisterskich II stopnia możliwe jest wzięcie pod uwagę wyników z jednego semestru nauki. 5. Studenci, którzy w roku poprzedzającym aplikowanie na praktyki przebywali na Erasmusie, podają średnią ocen za ostatni rok akademicki odbyty na Politechnice Gdańskiej. Punkty za język obcy obliczane są w następujący sposób: 1. Osoby, które posiadają certyfikat państwowy bądź CJO, na poziomie: a. C1 lub C2 otrzymują 10 punktów. b. B2 otrzymują 7,5 punkta. c. B1 otrzymują 5 punktów. 2. Osobom, które uczyły się języka obcego w CJO w grupie: 9

4 a. Na poziomie C1 lub C2 ocena mnożona jest razy 1,5. b. Na pozostałych poziomach liczba punktów jest równa otrzymanej ocenie. 3. Osoby, których studia prowadzone są w języku obcym otrzymują 7,5 punktu Punkty za działalność członków na rzecz KL IAESTE Gdańsk przyznawane są według regulaminu punktacji wewnętrznej KL IAESTE Gdańsk, który stanowi integralną część niniejszego regulaminu 2. Regulamin punktacji wewnętrznej jest dostępny jest na stronie KL IAESTE Gdańsk. Nominacje na praktyki Po zamknięciu rankingu odbywa się Spotkanie Nominacyjne w celu rozdzielenia ofert praktyk, 2. Rozdział ofert praktyk odbywa się na Spotkaniu Nominacyjnym wg ustalonego harmonogramu. Data Spotkania Nominacyjnego jest ustalona najpóźniej 7 dni przed spotkaniem, podawana na stronie KL IAESTE Gdańsk oraz przesyłana do osób zarejestrowanych w rankingu drogą elektroniczną. Studenci przychodzą na spotkanie nominacyjne wg swojego kierunku studiów, harmonogram spotkania jest przedstawiony na stronie KL IAESTE Gdańsk oraz przesłany do uczestników rankingu drogą elektroniczną, 3. Osoba nominowana musi spełniać wymagania przedstawione przez pracodawcę w formularzu praktyki, 4. Warunkiem koniecznym otrzymania oferty jest udział kandydata w spotkaniu. W przypadkach szczególnych, kiedy kandydat nie może się pojawić na spotkaniu z przyczyn od niego niezależnych, może upoważnić pisemnie wskazaną osobę do czynności związanych z wyborem praktyki i doniesieniem odpowiednich dokumentów, 5. Na spotkaniu nominacyjnym każda osoba nominowana otrzymuje kopię wybranej przez siebie oferty. 6. Oryginał oferty zostanie wręczony osobie nominowanej po otrzymaniu akceptacji od pracodawcy, 7. O tym, czy osoba spełnia wymagania praktyki decyduje osoba wyznaczona przez Zarząd KL IAESTE Gdańsk obecna na spotkaniu nominacyjnym, 8. Od decyzji podjętej na spotkaniu nominacyjnym przysługuje tego samego dnia odwołanie do Zarządu KL IAESTE Gdańsk oraz Lokalnego Koordynatora Wymiany.

5 Odwołania przyjmowane są w formie elektronicznej na adres korespondencyjny KL IAESTE Gdańsk. Odwołania zostaną rozpatrzone przez Zarząd KL IAESTE Gdańsk w ciągu 7 dni od daty wpłynięcia odwołania i przesłania drogą elektroniczną. 9. Decyzja podjęta przez Zarządu KL IAESTE Gdańsk jest ostateczna Osoby z listy rezerwowej nie uczestniczą w spotkaniu nominacyjnym. 2. Z osobami z listy rezerwowej zostanie nawiązany kontakt tylko w przypadku, gdy pozostaną wolne oferty praktyk. 3. Osoba z listy rezerwowej może zostać nominowana na ofertę praktyki, na którą nie było chętnych z listy podstawowej. Pierwszeństwo nominacji w takim przypadku ma osoba z największą liczbą punktów W przypadku, gdy w poszczególnych Komitetach Lokalnych zostaną wolne oferty praktyk, tworzona jest wspólna pula dla wszystkich komitetów tzw. drugi obieg ofert. 2. Data rozpoczęcia drugiego obiegu zostanie umieszczona na stronie KL IAESTE Gdańsk i przesłana drogą elektroniczną do osób będących w rankingu. 3. Obowiązuje zasada pierwszeństwa zgłoszeń tzn. Komitet Lokalny, który pierwszy zgłosi się po daną praktykę ma możliwość nominowania studenta. 4. W drugim obiegu tworzona jest wspólna lista osób z listy podstawowej i rezerwowej. Obowiązuje reguła kto pierwszy ten lepszy. Obowiązki studenta nominowanego Osoba nominowana jest zobowiązana do zapoznania się z wymogami stawianymi przez pracodawcę, 2. W ciągu 10 dni od nominacji na ofertę, niezbędne jest skompletowanie wymaganych przez pracodawcę i Stowarzyszenie IAESTE Polska dokumentów zgodnie z instrukcją Zasady przygotowywania nominacji zamieszczoną w Student s Panel w systemie iaeste.net.pl lub przesłanych drogą elektroniczną. W innym przypadku nastąpi utrata nominacji na praktykę oraz prawa do kandydowania na pozostałe oferty, 3. Jeżeli przed upływem 10 dni od nominacji student zrezygnuje z oferty, może aplikować na inną, jednak znajduje się wtedy na liście rezerwowej,

6 4. Dodatkowo osoba nominowana zobowiązana jest wpłacić kaucję w wysokości 50 zł, która będzie zwrócona po dostarczeniu przez tę osobę trainee s report oraz wspomnień z praktyki w ciągu dwóch tygodni od jej zakończenia. Pieniądze są przechowywane w gotówce przez osobę wyznaczoną przez Zarząd KL IAESTE Gdańsk. W przypadku jego niedostarczenia wpłacona kwota jest wpłacana na cele statutowe Stowarzyszenia IAESTE Polska. Wpłata 50 zł będzie potwierdzona dokumentem wystawionym przez Komitet Lokalny, który będzie jedynym prawomocnym dokumentem ubiegania się o zwrot kaucji, 5. Zwrot kaucji jest możliwy tylko w gotówce, po okazaniu oświadczenia o jej wpłacie, 6. KL IAESTE Gdańsk zastrzega sobie prawo zgłoszenia złożonych przez studenta dokumentów do poprawy bądź odmowy ich wysłania w przypadku stwierdzenia rażących błędów formalnych, estetycznych, jak i językowych Osoby nominowane zobowiązane są dokonać opłaty za otrzymaną ofertę praktyki. Jest to opłata na cele statutowe Stowarzyszenia IAESTE Polska oraz wpłata na program wymiany. Opłata ta uzależniona jest od kraju, z którego pochodzi dana oferta. Wysokość opłat uwzględniona jest w Informacjach dla studentów nominowanych udostępnionych za pomocą systemu iaeste.net.pl oraz drogą elektroniczną Szczegółowe informacje na temat zasad przygotowywania nominacji znajdują się w dokumencie Zasady przygotowywania nominacji. 2. Szczegółowe informacje dla studentów w tym informacje o płatnościach i ewentualnych zwrotach znajdują się w dokumencie Informacje dla studentów nominowanych na praktykę. 3. Powyższe dokumenty są udostępnione w Student s Panel systemu iaeste.net.pl oraz drogą elektroniczną. Postanowienia końcowe W ciągu 7 dni od dnia zakończenia rankingu oraz w dniu spotkania nominacyjnego przysługuje odwołanie do Zarządu KL IAESTE Gdańsk. 2. Każde odwołanie zostanie rozpatrzone w ciągu 7 dni od wpłynięcia odwołania.

7 18 1. Integralną częścią tego regulaminu jest Regulamin punktacji wewnętrznej KL IAESTE Gdańsk udostępnione na stronie KL IAESTE Gdańsk, 2. Informacje szczegółowe dla studentów nominowanych na praktykę są zawarte w dokumencie Informacje dla studentów nominowanych na praktyki oraz Zasady przygotowywania nominacji udostępnione za pomocą systemu iaeste.net.pl oraz drogą elektroniczną, 3. Przypadki nie objęte regulaminem oraz kwestie sporne rozstrzyga Zarząd KL IAESTE Gdańsk Regulamin wchodzi w życie z chwilą zaakceptowania go przez Walne Zebranie Członków KL IAESTE Gdańsk.