I. Tryb powołania komisji konkursowej i jej zadania

Transkrypt

1 Regulamin przyznawania środków finansowych na prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych służących rozwojowi młodych naukowców oraz studentów studiów doktoranckich na Wydziale Humanistycznym UMK Podstawa prawna Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615) oraz Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę związanej z finansowaniem działalności statutowej (Dz. U. Nr 218, poz. 1438). Regulamin określa wewnętrzny tryb konkursowy przyznawania środków finansowych na prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych służących rozwojowi młodych naukowców oraz studentów studiów doktoranckich na Wydziale Humanistycznym, a w szczególności: 1. tryb powołania komisji konkursowej i jej zadania, 2. formułę konkursową, 3. przeznaczenie środków finansowych, 4. tryb składania oraz rozpatrywania wniosków grantowych, 5. wytyczne dotyczące przebiegu realizacji grantów, 6. zasady i tryb rozliczenia grantów. I. Tryb powołania komisji konkursowej i jej zadania 1 1. Rada Wydziału Humanistycznego powołuje uchwałą Komisję ds. Grantów dla młodych pracowników nauki i doktorantów Wydziału Humanistycznego, zwaną dalej Komisją, w której skład wchodzą: przewodniczący komisji ds. grantów (z urzędu) Prodziekan Wydziału ds. Organizacji i Kształcenia oraz członkowie komisji ds. grantów: kierownicy jednostek organizacyjnych Wydziału oraz po jednym samodzielnym pracowniku naukowym z Instytutu Filozofii i Instytutu Socjologii. 2. Do zadań Komisji należy: 1) ogłaszanie wydziałowych konkursów dotyczących przyznawania grantów dla młodych pracowników nauki i doktorantów, 2) przyznawanie środków finansowych w formie grantów dla młodych pracowników nauki i doktorantów w trybie konkursowym, 3) obsługa procedury konkursowej dotyczącej przyznawania grantów dla młodych pracowników nauki i doktorantów. II. Formuła konkursu 2 1. Środki finansowe na przeprowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych, zwane dalej grantami, przyznawane są przez Komisję w trybie konkursowym. 2. Komisja rozpisuje konkurs organizowany corocznie na dany rok kalendarzowy. Komisja może podjąć decyzję o rozpisaniu dodatkowego konkursu. 3. Ogłoszenie konkursowe powinno określać: 1) kryteria konieczne do złożenia wniosku, 1

2 2) termin i miejsce składania wniosku konkursowego, 3) termin realizacji grantu, 4) termin i formułę rozliczenia grantu, 5) termin złożenia sprawozdania i jego formę. 4. Ogłoszenie o rozpisaniu konkursu Komisja przekazuje do wiadomości zainteresowanych w sposób zwyczajowo przyjęty na Wydziale oraz umieszcza na wydziałowej stronie internetowej. 5. Wnioskodawca (z wyjątkiem kierowników grantów promotorskich) może złożyć tylko jeden wniosek na dany konkurs. III. Przeznaczenie środków finansowych 3 1. Granty na prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych przeznaczone są dla młodych pracowników naukowo-dydaktycznych, którzy nie ukończyli 35. roku życia przed upływem terminu zakończenia składania wniosków (zgodnie z Ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki) oraz studentów studiów doktoranckich Wydziału Humanistycznego. 2. W przypadku studentów studiów doktoranckich, środki finansowe są przyznawane wyłącznie w formie grantów promotorskich. Oznacza to, że wniosek składa opiekun naukowy (promotor doktoranta) i jednocześnie on jest kierownikiem grantu. 3. W przypadku młodych pracowników naukowych istnieje możliwość złożenia wniosku zespołowego. W takiej sytuacji wniosek składa wybrany przez zespół przedstawiciel, który jednocześnie zostaje kierownikiem grantu. 4. Środki finansowe, o które się wnioskuje w ramach grantu mogą być przeznaczone między innymi na: 1) zakup literatury, opłacenie prenumeraty czasopism naukowych, 2) zakup aparatury naukowo-badawczej, 3) zakup materiałów biurowych, 4) opłacenie usług zewnętrznych (np. tłumaczenia, ekspertyzy), 5) opłacenie kosztów wyjazdów naukowych krajowych i zagranicznych, kursów, szkoleń etc. 5. Przyznanych środków nie można wykorzystać na: 1) wynagrodzenie (zarówno osobowe, jak i bezosobowe) dla osób realizujących granty wydziałowe (w tym kierowników grantów promotorskich) oraz innych pracowników i doktorantów UMK, 2) opłacenie badań prowadzonych przez inne niż UMK jednostki naukowe, 3) organizację konferencji, 4) opłacenie kosztów przyjazdów i pobytów gości krajowych i zagranicznych, 5) druk wydawnictw pokonferencyjnych i wydawnictw okolicznościowych. IV. Tryb składania oraz rozpatrywania wniosków grantowych 4 1. Wniosek o grant należy złożyć zgodnie z wytycznymi Komisji, szczegółowo określonymi w ogłoszeniu konkursowym. 2. Wniosek o grant składa się na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu opublikowany na wydziałowej stronie internetowej. 3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest nieukończenie 35. roku życia przed upływem terminu zakończenia składania wniosków (w przypadku grantów promotorskich limit wieku dotyczy doktoranta) oraz rozliczenie się z realizacji uprzednio przyznanych grantów wydziałowych. 2

3 4. W przypadku ubiegających się o grant młodych pracowników naukowych do wniosku dołącza się pisemną opinię zawierającą merytoryczną ocenę wniosku przedstawioną przez kierownika Zakładu/Katedry, w którym wnioskodawca jest zatrudniony. 5. W przypadku studentów studiów doktoranckich do wniosku o grant należy dołączyć pisemną opinię opiekuna/promotora zawierającą merytoryczną ocenę wniosku. 6. Temat grantu nie może się pokrywać całkowicie z tematem wydziałowego grantu uprzednio zrealizowanego, w przypadku którego wnioskodawca był kierownikiem lub członkiem zespołu badawczego. 7. Wszystkie zgłoszone tematy badawcze w konkursie muszą być ujęte w planie zadaniowym jednostki na dany rok sprawozdawczy Komisja ocenia wszystkie wnioski o granty w ciągu 14 dni od zakończenia przyjmowania wniosków. 2. Podstawą rozpatrzenia wniosku o grant jest właściwie przygotowany i uzasadniony wniosek wraz z załączoną opinią. 3. Przy ocenie wniosku o grant Komisja uwzględnia: 1) poziom naukowy badań lub zadań przewidzianych do realizacji, 2) nowatorski charakter problemu naukowego, którego rozwiązanie jest proponowane, 3) osiągnięcia naukowe wykonawcy (zespołu wykonawców), a w przypadku grantów promotorskich osiągnięcia naukowe doktoranta, 4) zasadność planowanych kosztów w stosunku do przedmiotu i zakresu badań, 5) wpływ realizacji projektu badawczego na rozwój dyscypliny naukowej, 6) ocenę wykonania przez wnioskodawcę projektów badawczych finansowanych w ramach wcześniejszych konkursów na projekty badawcze, 7) ocenę możliwości realizacji wnioskowanego projektu. 4. Podstawą oceny wniosków jest liczba przyznanych punktów uwzględniających wyżej wymienione kryteria. 5. Komisja zastrzega sobie prawo dokonania zmian w kosztorysie projektu badawczego. 6. Komisja sporządza protokół z posiedzenia konkursowego, na którym dokonano oceny wniosków i podziału środków finansowych na granty. 7. Komisja po zakończeniu konkursu przekazuje protokół wraz z decyzjami do Działu Nauki UMK. 8. Wnioskodawca zostaje poinformowany przez Komisję o rozstrzygnięciu i wyniku konkursu w formie pisemnej decyzji, której wzory stanowią załączniki nr 2 i 3 do niniejszego Regulaminu. 9. Wnioskodawca ma prawo do rezygnacji z realizacji grantu, złożonej w formie pisemnej w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnej decyzji. 10. Od decyzji Komisji przysługuje wnioskodawcy prawo wniesienia odwołania do Dziekana Wydziału Humanistycznego, które wnioskodawca składa w dziekanacie Wydziału Humanistycznego w udokumentowanej formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. 11. Dziekan Wydziału Humanistycznego w ciągu 14 dni od otrzymania odwołania wydaje decyzję, którą przekazuje wnioskodawcy w formie pisemnej. Decyzja taka jest ostateczna. V. Wytyczne dotyczące przebiegu realizacji grantów 6 1. Terminem rozpoczęcia realizacji grantu jest moment rejestracji grantów przez Dział Nauki (nadanie numerów grantom). 2. Obsługą finansowo-administracyjną przyznanych grantów zajmuje się Dział Nauki. 3

4 3. Kierownik grantu po otrzymaniu pozytywnej decyzji winien niezwłocznie dostarczyć aktualną kalkulację grantu do Działu Nauki. Niedostarczenie tego dokumentu w ciągu miesiąca od daty otrzymania pozytywnej decyzji oznacza anulowanie grantu. 4. Zamówienia na zakup aparatury naukowo-badawczej, związane z realizacją projektu, powinny być przedstawiane przez kierownika grantu w Dziale Aparatury Naukowej niezwłocznie po uzyskaniu grantu. Niedostarczenie wspomnianego dokumentu w ciągu miesiąca od daty otrzymania pozytywnej decyzji oznacza anulowanie grantu. 5. Terminem korekty kosztorysu oraz składania rachunków dotyczących przyznanego grantu jest 31 października roku realizacji grantu. 6. Terminem zakończenia grantu jest 30 listopada roku realizacji grantu. W szczególnych przypadkach istnieje jednak możliwość przedłużenia terminu realizacji grantu o maksymalnie 12 miesięcy. Zgodę na przedłużenie wyraża przewodniczący komisji ds. grantów po złożeniu pisma przez wnioskodawcę. 7. Do momentu złożenia sprawozdania z realizacji przedłużonego grantu oraz jego zaakceptowania przez komisję ds. grantów nie można składać kolejnego wniosku w nowej edycji konkursu wydziałowego. 8. We wszystkich publikacjach powstałych w trakcie realizacji grantu należy zamieścić informację: Projekt został sfinansowany/dofinansowany przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu w ramach wydziałowego grantu badawczego nr.... VI. Zasady i tryb rozliczenia grantów 7 1. Dokumentację dotyczącą rozliczenia zrealizowanego grantu należy złożyć w Dziale Nauki do 30 listopada roku realizacji grantu. 2. Sprawozdanie z realizacji grantu wraz z opinią opiekuna/promotora lub kierownika Zakładu (w przypadku młodych pracowników naukowych) zawierającą ocenę merytoryczną wykonanych prac i ocenę ich zgodności z opisem projektu zawartym we wniosku należy złożyć do 15 grudnia roku realizacji grantu jeden egzemplarz sprawozdania do Komisji, drugi do Działu Nauki. 3. Wzór raportu-sprawozdania określa załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu, a także został umieszczony na wydziałowej stronie internetowej. 4. Studenci studiów doktoranckich UMK zobowiązani są do zwrotu zakupionej w ramach grantu aparatury naukowo-badawczej wraz z ukończeniem studiów doktoranckich bądź rezygnacją z nich. 5. Grant uważa się za rozliczony w momencie przyjęcia i zaakceptowania sprawozdania przez komisję ds. grantów. 6. Realizacja grantu niezgodna z zaakceptowanymi wytycznymi obok sankcji prawnokarnych (zwrot poniesionych kosztów) powoduje brak możliwości ubiegania się przez zainteresowanego o środki finansowe na kolejny grant przez okres trzech lat Traci moc Regulamin przyznawania środków finansowych na prowadzenie badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych służących rozwojowi młodych naukowców oraz studentów studiów doktoranckich na Wydziale Humanistycznym UMK uchwalony przez Radę Wydziału Humanistycznego na posiedzeniu 17 kwietnia 2012 roku. 2. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 13 listopada 2012 roku. Przepis przejściowy 4

5 W roku 2012 terminem złożenia w Dziale Nauki dokumentacji dotyczącej zrealizowanego grantu jest 15 grudnia. Prodziekan Wydziału Humanistycznego ds. Organizacji i Kształcenia dr hab. Zbigniew Nerczuk 5