6) VI edycja termin składania wniosków upływa 15 lutego 2015.

Transkrypt

1 Regulamin przyznawania środków na pokrycie kosztów udziału uczestników Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich Matematyczno-Przyrodniczych w konferencjach i szkoleniach Postanowienia ogólne 1 Regulamin określa zasady przyznawania, wypłacania i rozliczania środków na pokrycie kosztów udziału uczestników Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich Matematyczno-Przyrodniczych w konferencjach i szkoleniach w ramach projektu pn. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego UMK w Toruniu w dziedzinach matematyczno-przyrodniczych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (nr projektu POKL /10) O środki na pokrycie kosztów udziału uczestników Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich Matematyczno-Przyrodniczych w konferencjach i szkoleniach zwane dalej środkami PKU UISDM-P KS mogą ubiegać się uczestnicy ISDM-P, którzy: 1) zamierzają wygłosić na konferencji zaaprobowany przez organizatorów referat, komunikat, lub przedstawić plakat, mają udokumentowany dorobek naukowy w dziedzinie odpowiadającej tematycznie konferencji, 2) zamierzają uczestniczyć w szkoleniu odpowiadającym tematyce realizowanych badań naukowych. 2. Środki PKU UISDM-P KS mogą być przeznaczone na pokrycie kosztów: 1) podróży, 2) opłaty konferencyjnej/opłaty za szkolenie, 3) zakwaterowania podczas konferencji/szkolenia, 4) wyżywienia na konferencji/szkoleniu, 5) diet zgodnie z przepisami dotyczącymi podróży krajowych lub zagranicznych. 3. Nie można ubiegać się o środki PKU UISDM-P KS w konferencji/szkoleniu, która(e) odbyła(o) się przed terminem składania wniosku. 3 Środki PKU UISDM-P KS przyznawane będą w sześciu edycjach: 1) I edycja termin składania wniosków upływa 15 czerwca 2012, 2) II edycja termin składania wniosków upływa 15 lutego 2013, 3) III edycja termin składania wniosków upływa 15 czerwca 2013, 4) IV edycja termin składania wniosków upływa 15 lutego 2014, 5) V edycja termin składania wniosków upływa 15 czerwca 2014,

2 6) VI edycja termin składania wniosków upływa 15 lutego Uczestnik ISDM-P może ubiegać się o środki PKU UISDM-P KS, w każdej edycji. Liczba konferencji/szkoleń, na które uczestnik ISDM-P może ubiegać się o pokrycie kosztów nie jest ograniczona, z zastrzeżeniem ust.2 i Maksymalna wysokość środków PKU UISDM-P KS jaką uczestnik ISDM-P może otrzymać w ciągu jednego roku akademickiego wynosi zł. 3. Wysokość przyznanych środków nie może przekroczyć kosztów uczestnictwa w konferencji/szkoleniu. 4. Środki PKU UISDM-P KS podlegają rozliczeniu zgodnie z faktycznie poniesionymi kosztami uczestnictwa w konferencji/szkoleniu. Tryb przyznawania środków na pokrycie kosztów udziału w konferencjach i szkoleniach 5 1. Środki PKU UISDM-P KS przyznaje się na wniosek uczestnika ISDM-P zaopiniowany przez opiekunów naukowych. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Wniosek o przyznanie środków PKU UISDM-P KS powinien zawierać: 1) zwięzły opis dotychczasowej pracy naukowej, 2) opinię opiekuna naukowego, 3) informacje na temat konferencji/szkolenia, której(go) dotyczy wniosek, 4) uzasadnienie celowości uczestnictwa w konferencji/udziału w szkoleniu, 5) potwierdzenie przyjęcia pracy na konferencję/na szkolenie, 6) streszczenie (abstrakt) pracy, 7) kalkulację całkowitych kosztów uczestnictwa w konferencji/udziału w szkoleniu, 8) jeżeli koszty całkowite konferencji/szkolenia przekraczają kwotę zł potwierdzenie dofinansowania ze strony dziekana wydziału prowadzącego lub innego sponsora. 3. Wnioski o przyznanie środków PKU UISDM-P KS uczestnicy ISDM-P składają w sekretariacie ISDM-P, budynek Wydziału Chemii, ul. Gagarina 7, pokój nr Środki PKU UISDM-P KS przyznawane są na zasadach konkursu. 2. Procedura konkursowa obejmuje dwa etapy: a) ocenę wniosków pod względem formalnym, b) ocenę merytoryczną wniosków. 3. Wnioski złożone na konkurs, spełniające kryteria formalne, podlegają ocenie merytorycznej. Wnioski niekompletne, złożone po terminie oraz niespełniające wymogów formalnych nie będą podlegały ocenie merytorycznej.

3 4. Podstawowymi kryteriami oceny merytorycznej wniosku są: a) zasadność przedstawienia na konferencji zaproponowanej pracy/zasadność udziału w szkoleniu, b) ranga naukowa konferencji, c) dotychczasowe osiągnięcia naukowe uczestnika ISDM-P Środki PKU UISDM-P KS przyznaje Rada Programowa ISDM-P, zwana dalej RP ISDM-P. 2. Do obowiązków RP ISDM-P należy w szczególności: 1) ocena złożonych wniosków, 2) ustalenie listy rankingowej doktorantów ubiegających się o środki PKU UISDM-P KS, 3) ustalenie listy osób, którym przyznane zostały środki PKU UISDM-P KS, 4) wydawanie decyzji w sprawie przyznania środków PKU UISDM-P KS. 3. Decyzja RP ISDM-P w sprawie przyznania środków PKU UISDM-P KS jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. Postanowienia końcowe 8 1. Lista osób, którym przyznano środki PKU UISDM-P KS publikowana jest na stronie internetowej. 2. Doktorant ISDM-P, któremu przyznano środki PKU UISDM-P KS zobowiązany jest do rozliczenia przyznanych środków w ciągu dwóch tygodni od zakończenia konferencji/szkolenia. 3. Warunkiem wypłaty środków PKU UISDM-P KS jest dostępność środków finansowych na ten cel na wyodrębnionym rachunku projektu pn. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego UMK w Toruniu w dziedzinach matematyczno-przyrodniczych. 9 Rozliczenie środków nastąpi na postawie przepisów krajowych oraz wewnętrznych uregulowań UMK w zakresie rozliczania kosztów podróży krajowych i zagranicznych (rozliczenie na podstawie rachunków lub faktur, w tym dotyczących kosztów przelotów, wystawionych na Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina11, NIP PL oraz biletów kolejowych i autobusowych). 10 Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2012 r.

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania środków na pokrycie kosztów udziału uczestników Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich Matematyczno-Przyrodniczych w konferencjach i szkoleniach WNIOSEK o przyznanie środków na pokrycie kosztów udziału uczestnika ISDM-P w konferencjach i szkoleniach Część I. Informacje ogólne Imię Nazwisko Dyscypliny naukowe (główna i dodatkowa) Rok studiów Temat rozprawy doktorskiej Główny opiekun naukowy Dodatkowy opiekun naukowy Nr edycji konkursu Uprzejmie proszę o przyznanie środków w wysokości. na pokrycie kosztów udziału w..

5 Część II. Osiągnięcia naukowe doktoranta ISDM-P 1. Zwięzły opis dotychczasowej pracy naukowej 2. Publikacje wydane lub przyjęte do druku- podać autora/ów, tytuł publikacji, nazwę czasopisma, rok, tom, strony.

6 3. Udział w konferencjach przedstawić nazwę konferencji, miejsce i datę konferencji, tytuł referatu wygłoszonego na konferencji, opis posteru zaprezentowanego na konferencji. 4. Staże naukowe rodzaj pobytu, instytucja, czas trwania, kraj/miasto 5. Nagrody i wyróżnienia 6. Inne

7 Część III. Informacje dotyczące konferencji/szkolenia 1. Informacje ogólne na temat konferencji/szkolenia przedstawić nazwę konferencji/szkolenia, miejsce i datę konferencji/szkolenia, organizatorów konferencji/szkolenia. 2. Tytuł wystąpienia podać tytuł prezentacji, autorów prezentacji, formę prezentacji wyników 3. Uzasadnienie celowości uczestnictwa w konferencji/udziału w szkoleniu 4. Kalkulacja kosztów uczestnictwa

8 5. Opinia głównego opiekuna naukowego 6. Opinia dodatkowego opiekuna naukowego. (data i podpis głównego opiekuna naukowego). (data i podpis dodatkowego opiekuna naukowego) Oświadczam, że: zapoznałem (-am) się z Regulaminem przyznawania środków na pokrycie kosztów udziału uczestników Interdyscyplinarnych Studiów Doktoranckich Matematyczno-Przyrodniczych w konferencjach i szkoleniach podane wyżej informacje są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym. Jestem świadomy(-a) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia... (data i podpis uczestnika ISDM-P)