Poznań, dnia 17 listopada 2014 r. INSPEKCJA WETERYNARYJNA WIELKOPOLSKI WOJEWÓDZKI LEKARZ WETERYNARII Lesław Szabłoński do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ Nasz znak: AD-O.272.16.2014 Dot. sprawy nr: - pismo z dnia: - WYJAŚNIENIE treści SIWZ Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Poznaniu, działając zgodnie z treścią art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu laboratoryjnego. Pytanie nr 1: Pytania do "Opisu przedmiotu zamówienia" PAKIET XXII. Poz 40. Czy Zamawiający rozumie bezpłatny dostęp do kwalifikacji tylko w okresie gwarancji aparatu? Prosimy o podanie ilości procedur kwalifikacyjnych w roku kalendarzowym i potwierdzenie przez ile lat maja być wykonywane procedury. Odpowiedź nr 1: Zamawiający wyjaśnia, iż dostęp do bezpłatnych kwalifikacji musi odbyć się minimum jeden raz w okresie trwania gwarancji. Pytanie nr 2: Pytania do "Opisu przedmiotu zamówienia" PAKIET XXII. Poz 41. Prosimy o dopuszczenie komputera - dedykowanej przez producenta aparatu real time PCR jednostki sterującej. Jest to komputer niezbędnym do pracy aparatu. Komputer osiąga wszystkie wymienione parametry techniczne z wyjątkiem procesora, który nie uzyskuje wymienionej liczby punktów w tescie PassMark PerformanceTest (Intel Pentium Dual Core Processor E 2160 Odpowiedź nr 2: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i nie
Pytanie nr 3: Pytania do "Opisu przedmiotu zamówienia" PAKIET XXII. Czy sprawdzenie przez laboratorium posiadające akredytację może mieć miejsce po zainstalowaniu komór w miejscu docelowym u Zamawiającego zgodnie z zaleceniami producenta? Odpowiedź nr 3: Zamawiający precyzuje i wyjaśnia, że zgodnie z załącznikiem nr 23, pakiet XXII tj. opis przedmiotu zamówienia do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pkt. 44 świadectwo wzorcowania należy dostarczyć na etapie dostawy urządzenia co może nastąpić po zainstalowaniu urządzenia w miejscu docelowym. Pytanie nr 4: Dotyczy wzoru umowy - pakiet XXII. Czy Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu odbioru, instalacji i przeszkolenia max do 31.12.2014? Prośbę tę kierujemy z uwagi na ok 4-5 tygodniowy termin dostaw niektórych wymaganych w SIWZ aparatów. Pytanie nr 5: Dotyczy wzoru umowy - pakiet XXII. Par. 7 ust. 1. Pkt 1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wysokości kary umownej z 0,5 % na 100 zł? Pytanie nr 6: Dotyczy wzoru umowy - pakiet XXII. Par. 7 ust. 1. Pkt 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wysokości kary umownej z 1 % na 200 zł? Pytanie nr 7: Dotyczy wzoru umowy - pakiet XXII. Par. 7 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie par. 7 ust. 3? Pytanie nr 8: Dotyczy wzoru umowy - pakiet XXII. Par. 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie ustępu 5 o brzmieniu Całkowita wartość kar umownych nie może przekraczać 4,95% wartości brutto umowy.? Pytanie nr 9: Dotyczy wzoru umowy - pakiet XXII. Par. 9 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie brzmienia:. W przypadku opóźnień w płatnościach Zamawiającego o okres przekraczający 60 dni od daty wymagalności Wykonawca uprawniony jest do cesji wierzytelności, pod warunkiem poinformowania Zamawiającego o zamiarze dokonania cesji, co najmniej na 14 dni przed dokonaniem cesji wierzytelności.? Odpowiedź nr 4 9: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany i nie Pytanie nr 10: Pakiet IX Lodówka laboratoryjna 2 sztuki. Czy Zamawiający dopuści lodówkę laboratoryjną o stabilności temperatury +/- 0,7 o C? Odpowiedź nr 10: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i nie Pytanie nr 11: Pakiet IX Lodówka laboratoryjna 2 sztuki. Czy Zamawiający dopuści lodówkę z komorą roboczą bez spawów oraz śrub ale wyposażoną w pionowe wsporniki do mocowania półek z możliwością łatwego czyszczenia? - 2 -
Odpowiedź nr 11: Zamawiający dopuszcza lodówkę laboratoryjną wyposażoną w pionowe wsporniki do mocowania półek. Pytanie nr 12: Pakiet XV Cieplarka 2 sztuki. Czy Zamawiający dopuści cieplarkę z podwójnymi drzwiami, zewnętrznymi pełnymi oraz wewnętrznymi szklanymi, umożliwiającymi podgląd wnętrza komory? Odpowiedź nr 12: Zamawiający wszystkie istotne, minimalne parametry wskazał w opisie przedmiotu zamówienia tj. w załączniku nr 16 pakiet XV do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie nr 13: Pakiet XV Cieplarka 2 sztuki. Czy Zamawiający dopuści cieplarkę o szerokości zewnętrznej 540 mm oraz wysokości wewnętrznej 425 mm, spełniającą pozostałe wymiary wymagane przez Zamawiającego? Pytanie nr 14: Pakiet XIX Zamrażarka 1 sztuka. Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę laboratoryjną wyposażoną w 4 szuflady z tworzywa sztucznego, spełniającą pozostałe parametry wymagane przez Zamawiającego? Pytanie nr 15: Pakiet XIX Zamrażarka 1 sztuka. Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę laboratoryjną o pojemności 202 l oraz wymiarach 1650 x 600 x 630 mm (wys. x szer. x gł.), spełniającą pozostałe parametry wymagane przez Zamawiającego? Pytanie nr 16: Pakiet XXVI Zamrażarka laboratoryjna szafkowa, pionowa 1 sztuka. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie zamrażarki o zakresie temperatury pracy od -60 C do -85 C? W przypadku urządzeń pracujących w temperaturach od -40 C ustawienie temperatury w zakresie od -40 C do -60 C powoduje znacznie szybsze zużywanie się kompresorów obecnych w zamrażarce i ich większą awaryjność. Pytanie nr 17: Pakiet XXVI Zamrażarka laboratoryjna szafkowa, pionowa 1 sztuka. Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę o wymiarach wewnętrznych 336 x 295 x 356 mm oraz wymiarach zewnętrznych 495 x 680 x 650 mm? Odpowiedź nr 13-17: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany i nie Pytanie nr 18: Dotyczy 7 ust. 1 punkt 1) umowy. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę 7 ust. 1 punkt 1) umowy na: z tytułu niedotrzymania terminu określonego w 3 ust. 1 lub w 6 ust. 3 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia za sprzęt, którego dotyczy zwłoka, za każdy dzień zwłoki? Pytanie nr 19: Dotyczy 7 ust. 1 punkt 2) umowy. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie 7 ust. 1 punkt 2) umowy, ewentualnie na jego zmianę na sformułowanie o treści: w przypadku gdy sprzęt nie będzie zgodny ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia w wysokości 0,1 % wynagrodzenia - 3 -
za sprzęt, który jest niezgodny ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, za każdy dzień zwłoki? Pytanie nr 20: Dotyczy 7 ust. 1 punkt 1) i 2) umowy. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę 7 ust. 1 punkt 1) i 2) umowy poprzez dopisanie na końcu ww. punktów sformułowania o treści: nie więcej niż 10 % wynagrodzenia brutto? Pytanie nr 21: Dotyczy 8 ust. 1 pkt. 3) umowy. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie z 8 ust. 1 umowy punktu 3), ewentualnie jeśli nie, prosimy o doprecyzowanie i wskazanie katalogu naruszeń umowy, które skutkować mogą odstąpieniem od umowy przez Zamawiającego? Odpowiedź nr 18-21: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany i nie Pytanie nr 22: Dotyczy 9 ust. 2 umowy, Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie w 9 ust. 2 umowy zdania o treści: Dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedającego jest możliwe w sytuacji: - zmiany terminu dostawy, w sytuacji uzasadnionej, gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu wynika z przyczyn niezawinionych przez Sprzedającego np. siła wyższa, - dostarczenia produktu zamiennego w stosunku do oferty w przypadku zaistnienia przejściowej lub trwałej niedostępności produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową. Odpowiedź nr 22: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany i nie Pytanie nr 23: Dotyczy 6 ust. 3 umowy. Zamawiający wymaga w umowie (wzór umowy 6 punkt 3) - Jeżeli przedmiot zamówienia nie zostanie naprawiony w okresie gwarancji w ciągu 10 dni od momentu otrzymania zgłoszenia o potrzebie naprawy to SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się dostarczyć urządzenie zastępcze fabrycznie nowe na czas naprawy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie ww zapisu z umowy? Odpowiedź nr 23: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i nie Ponadto Zamawiający zwraca uwagę, iż pismem z dnia 3 listopada 2014 r. dotyczącym wyjaśnienia treści SIWZ do postępowania przetargowego na dostawę sprzętu laboratoryjnego nr sprawy AD-O.272.16.2014 dokonał modyfikacji SIWZ w zakresie załącznika nr 29 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. wzóru umowy w zakresie 6 ust. 3. - 4 -
Pytanie nr 24: Pakiet XXVII Lampa operacyjna/sufitowa 1 sztuka. Czy Zamawiający dopuści lampę, której średnica plamy świetlnej pola operacyjnego lampy głównej w odległości 1m od czoła lampy wynosi 180 mm? Pytanie nr 25: Pakiet XXVII Lampa operacyjna/sufitowa 1 sztuka. Czy Zamawiający dopuści lampę, w której diody LED można wymieniać pojedynczo? Rozwiązanie takie pozwala na znaczącą redukcję kosztów eksploatacyjnych. Pytanie nr 26: Pakiet XXVII Lampa operacyjna/sufitowa 1 sztuka. Czy Zamawiający dopuści lampę, w której trwałość diod LED wynosi 40000 godzin? Parametr oferowany jest znacznie lepszy niż wymagany. Pytanie nr 27: Pakiet XXVII Lampa operacyjna/sufitowa 1 sztuka. Czy Zamawiający dopuści lampę, w której współczynnik odwzorowania barw Ra wynosi 94? Parametr ten określa dokładne (wierne) odwzorowanie kolorów. Pytanie nr 28: Pakiet XXVII Lampa operacyjna/sufitowa 1 sztuka. Czy Zamawiający dopuści lampę główną, której średnica zewnętrznej kopuły wynosi 580 mm (liczone bez uchwytów) oraz 640 mm liczone z uchwytami? Odpowiedź nr 24-28: Zamawiający wszystkie istotne, minimalne parametry wskazał w opisie przedmiotu zamówienia tj. w załączniku nr 28 pakiet XXVII do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie nr 29: Pakiet XXVII Lampa operacyjna/sufitowa 1 sztuka. Czy Zamawiający dopuści lampę, w której natężenie światła w odległości 1 m wynosi 140000 lux? Parametr oferowany jest znacznie lepszy niż wymagany. Odpowiedź nr 29: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i nie Pytanie nr 30: Pakiet XXVII Lampa operacyjna/sufitowa 1 sztuka. Prosimy o wydłużenie terminu dostawy w pakiecie XXVII Lampa operacyjna/sufitowa 1 sztuka do 31.01.2015r. Pytanie nr 31: Dotyczy wzoru umowy. Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu przystąpienia do naprawy (par. 4 ) do 3 dni roboczych. Pytanie nr 32: Dotyczy wzoru umowy. Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu czasu usunięcia wady lub awarii (par. 6) w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy do 14 dni. Pytanie nr 33: Dotyczy wzoru umowy. Prosimy Zamawiającego o odstąpienie od konieczności dostarczenia sprzętu zastępczego w przypadku wydłużającej się naprawy dot. zadania XXVII. Przedmiotem postępowania w części XXVII jest lampa operacyjna sufitowa, która wymaga specjalistycznego montażu. Dostawa sprzętu - 5 -
zastępczego w tym przypadku jest niemożliwa, wiąże się z pracami budowlanymi ingerującymi w konstrukcję pomieszczenia. Pytanie nr 34: Dotyczy wzoru umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wysokości kar umownych par. 7 wzoru umowy na następujące: 1.SPRZEDAJĄCY zobowiązany jest zapłacić karę umowną KUPUJĄCEMU: 1) z tytuły niedotrzymania terminu określonego w 3 ust. 1 lub w 6 ust. 3 wysokości 0,2 % wartości brutto urządzenia dostarczonego ze zwłoką za każdy dzień zwłoki; 2) w przypadku gdy sprzęt, nie będzie zgodny ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto wadliwego urządzenia za każdy dzień zwłoki w wymianie wadliwego towaru; 4). w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie SPRZEDAJĄCEGO w wysokości 10% od wartości kwoty brutto umowy. 2. W przypadku, gdy kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, KUPUJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty. 4.Zapłata kar umownych nie zwalnia SPRZEDAJĄCEGO od obowiązku wykonania umowy. Odpowiedź nr 30-34: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany i nie Pytanie nr 35: Dotyczy wzoru umowy. Czy Zamawiający potwierdza, że gwarancja na urządzenia medyczne nie obejmuje przypadków naturalnego zużycia się (na skutek korzystania z nich przez użytkownika) akcesoriów, części i materiałów /elementów zużywalnych (eksploatacyjnych), a także wyrobów jednorazowego użytku wchodzących w skład przedmiotu umowy, a w szczególności, że nie znajdują do nich zastosowania zapisy dotyczące przedłużenia i odnowienia gwarancji? Odpowiedź nr 35: Zamawiający wszystkie istotne, minimalne postanowienia wskazał we wzorze umowy tj. w załączniku nr 29 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie nr 36: Dotyczy wzoru umowy. Prosimy Zamawiającego o dodanie do wzoru umowy zastrzeżenia, iż terminy wynikające z niniejszej umowy (terminy dostawy, wymiany towaru, zwłoki, etc.) naliczane będą w dniach roboczych, rozumianych jako: od poniedziałku do piątku. Odpowiedź nr 36: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany i nie Pytanie nr 37: Dotyczy Pakietu XVI: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie spektrofotometru z możliwością podłączenia opcjonalnej drukarki - 6 -
termicznej, wyposażonego w kartę SD do bezpośredniego i wygodnego przenoszenia danych na komputer, z możliwością ich wydruku z komputera? Odpowiedź nr 37: Zamawiający wszystkie istotne, minimalne parametry wskazał w opisie przedmiotu zamówienia tj. w załączniku nr 17 pakiet XVI do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany i nie Pytanie nr 38: Dotyczy Pakietu XVI: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie kuwety mikroobjętościowej, będącej oryginalnym wyposażeniem spektrofotometru, umożliwiającej pomiar stężenia DNA w objętości minimum 1 µl w zakresie: 3 9000 ng/µl, z górnym zakresem pomiarowym 6-krotnie lepszym od wymaganego, co da Zamawiającemu możliwość wykorzystania jej w przyszłości w większej ilości aplikacji? Pytanie nr 39: Dotyczy Pakietu XX: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie spektrofotometru z wyświetlaczem o przekątnej 4,3 cala, szerokości spektralnej pasma 5 nm oraz z wysokością promienia przechodzącej wiązki 15 mm? Odpowiedź nr 38-39: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i nie Pytanie nr 40: Dotyczy Pakietu XX. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie spektrofotometru z możliwością podłączenia opcjonalnej drukarki termicznej przez port równoległy, wyposażonego w kartę SD do bezpośredniego i wygodnego przenoszenia danych na komputer, z możliwością ich wydruku z komputera? Odpowiedź nr 40: Zamawiający wszystkie istotne, minimalne parametry wskazał w opisie przedmiotu zamówienia tj. w załączniku nr 21 pakiet XX do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany i nie Pytanie nr 41: Dotyczy Pakietu XXV. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie komory o wysokości przestrzeni roboczej 710 mm, niewiele odbiegającej od wymaganej wysokości? Komora spełnia pozostałe wymagania Zamawiającego. Pytanie nr 42: Pakiet VIII. Czy zamawiający dopuści Autoklaw o pojemności komory 85L, pojemność umożliwia ustawienie 3 koszy ażurowych jeden na drugim Pytanie nr 43: Pakiet VIII. Czy zamawiający dopuści Autoklaw o pojemności 110 L? Pytanie nr 44: Pakiet VIII. Czy zamawiający dopuści autoklaw o średnicy komory 380mm, która nieznacznie odbiega od wymagań zamawiającego? - 7 -
Pytanie nr 45: Pakiet VIII. Czy zamawiający dopuści autoklaw którego zakres temperatury pracy wynosi od 105-138 st. C? Pytanie nr 46: Pakiet VIII. Czy zamawiający dopuści autoklaw o szerokości 73 cm? Pytanie nr 47: Pakiet VIII. Czy zamawiający dopuści autoklaw o szerokości 87 cm? Pytanie nr 48: Pakiet VIII. Czy zamawiający dopuści dostarczenie komputera typu laptop z drukarką atramentową oraz pamięcią typu flash o pojemności 8GB zamiast wbudowanej drukarki atramentowej? Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania do komputera, oferowany przez nas program komputerowy umożliwia drukowanie bardzo dokładnych raportów komputerowych (pomiar ciśnienia, temperatury w sterylizowanym płynie oraz w komorze co 1s) oraz umożliwia bezprzewodową komunikację między autoklawem a komputerem. Pytanie nr 49: Pakiet VIII. Czy zamawiający dopuści badanie penetracji cieplnej w 9 punktach zgodnie z wymaganiami PCA 4 sondy w dolnej części komory ustawione w rogach, 4 sondy w górnej części komory ustawione oraz jedna na środku komory? Pytanie nr 50: Pakiet XIV Autoklaw. Czy zamawiający dopuści autoklaw o pojemności 19 L, która nieznacznie odbiega od wymagań zamawiającego? Pytanie nr 51: Pakiet XVI oraz XX. Czy Zamawiający dopuści zaoferowane urządzenie wyposażone w wyświetlacz typu LCD o przekątnej 4,7 cala? Pytanie nr 52: Pakiet XVI oraz XX. Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia o wadze całkowitej 8,6 kg? Pytanie nr 53: Pakiet XVI oraz XX. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzenia o następujących wymiarach: szer. 30cm x dł. 40cm x wys.25cm? Odpowiedź nr 41-53: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany i nie Pytanie nr 54: Pakiet XVI oraz XX. Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia umożliwiającego podłączenie drukarki za pomocą interfejsu USB? Odpowiedź nr 54: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i nie Pytanie nr 55: Pakiet XVI oraz XX. Czy zamawiający dopuści zaoferowanie rozkładanej kuwety mikroobjętościowej umożliwiającej pomiar w minimalnej objętości 1ul (pomiar stężenia DNA w objętości 1µl w zakresie 3 9000ng/ul) - 8 -
nieposiadającej żadnych dodatkowych części, z hydrofobową powłoką na szkle kwarcowym, na wysokości wiązki światła 8,5mm, przystosowaną do użytku z fotometrem lub spektrofotometrem (miejsce naniesienia próbki otoczone hydrofobowym pierścieniem, wykonana ze szkła kwarcowego i aluminium, absorbancja własna <0,2A, wymiary zewnętrzne, 12,5x12,5x61mm. Długość drogi optycznej 0,2mm)? Pytanie nr 56: Pakiet IX lodówka laboratoryjna. Czy Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na chłodziarkę laboratoryjną o wymiarach zewnętrznych (szer. x wys. x głęb.) 645 x 2025 x 820 mm? Pytanie nr 57: Pakiet XIX zamrażarka laboratoryjna. Czy Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na zamrażarkę laboratoryjną o wymiarach: wys. 885; szer. 620; głęb. 640 mm? Pytanie nr 58: Pakiet XIV autoklaw. Czy Zamawiający dopuści autoklaw o poj. zbiorników 2,5 litra dla wody czystej i brudnej, przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów technicznych? Odpowiedź nr 55-58: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany i nie Pytanie nr 59: Pakiet nr VI spektrometr absorpcji atomowej. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie spektrometru o regulowanej szczelinie w zakresie 0,1 2,0nm o regulacji co 0,1nm? Odpowiedź nr 59: Zamawiający wszystkie istotne, minimalne parametry wskazał w opisie przedmiotu zamówienia tj. w załączniku nr 7 pakiet VI do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. - 9 -