Szczawno- Zdrój, dn. 07.11.2011r. Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. informuje, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn: Usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii reklamowej promującej projekt Akcelerator innowacji Dolnośląski Park Technologiczny T- Park oraz świadczenie usług public relations. Nr zamówienia: ZP/PN/SZP/21/2011.. Nr zamówienia publicznego: ZP/PN/SZP/21/2011 Wpłynęły zapytania wobec treści SIWZ, na które niniejszym udziela następujących odpowiedzi (1): Pytanie nr 1 Mam pytanie, co do dokumentacji przetargowej. Otóż w dokumencie SIWZ w punkcie 6.4. jest zapis o wszystkich wymaganych dokumentach. Wśród nich, w punkcie 9. znajduje się Załącznik nr 5 do SIWZ umowa. Czy rzeczywiście musimy podpisać każdą stronę umowy nie wypełniając ją i dołączyć do oferty, czy wystarczy oświadczenie o zgodzie na warunki umowy? Wykonawcy mogą zamieścić na stronie wzoru umowy deklarację o akceptacji warunków umowy w całości lub też mogą zaparafować poszczególne strony wzoru umowy. Obydwie formy akceptacji Zamawiający uzna za dopuszczalne. Pytanie nr 2 Jaka jest wymagana ilość projektów banneru reklamowego oraz reklamy prasowej do przedstawienia? Oraz jakie rozmiary ma mieć banner internetowy?
Należy przyjąć, że Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu trzy różne zarówno banneru reklamowego, jak i reklamy prasowej. wersje Banner internetowy powinien mieć rozmiary 750x100 pikseli Pytanie nr 4 Pytanie nr 3 1. Jakiej wielkości ma być artykuł w prasie? 2. Kto przygotowuje listę mailingową? 3. Czy maile mają być wysłane po 2 razy do 20 000 osób, czyli razem 40 000 maili? 1. Wielkość artykułów prasowych określa się na ¼ strony A3 (tj. ok. 13cm x 16cm) ; 2. Listę mailingową sporządza wykonawca; 3. Należy przyjąć, że dwie wysyłki mailowe po 20 000 osób. Łącznie 40 000 różnych rekordów. a) Proszę o doprecyzowanie rozliczania kampanii internetowych: >>> w zakresie Internetu: 4 X Banner reklamowy na stronie głównej (emisja 30 dni) na 2 serwisach biznesowych (bankier.pl, Money.pl, parkiet.com, pb.pl, biznesowe strony gazeta.pl i rzeczpospolita.pl lub za zgodą zamawiającego innych równoważnych branżowych ekonomicznych portali o zasięgu nie mniejszym niż wymienione) - Co oznacza, że 4 * banner reklamowy emisja 30 dni? Czy łącznie pytacie Państwo o 120 emisji na stronie głównej w dwóch serwisach np. bankier i money? - Czy forma reklamowa ma być stałą formą zawsze obecną na tych 2 serwisach przez okres 120 dni na stronie głównej? Jeżeli tak, to czy miejsce jego emisji ma znaczenie dla Państwa np. góra lub dół serwisu? - Czy może jednak pytacie Państwo o banner, który będzie rozliczany za odsłony lub klik? Jeżeli tak, to proszę o podanie liczby odsłon lub klików.
- Czy banner to ma być faktycznie banner czyli forma reklamowa o wymiarach 468 60 pixeli czy jakakolwiek inny forma np. rectangle, skyscrapper, etc.? b) Takie same pytania dotyczą pozycji poniżej czyli: 6 X Banner reklamowy targetowany w działach tematycznych związanych z tematyką pozyskania kapitału dla małych i średnich przedsiębiorstw (emisja 30 dni) na 2 serwisach biznesowych spośród: bankier.pl, Money.pl, parkiet.com, pb.pl, biznesowe strony gazeta.pl i rzeczpospolita.pl lub za zgodą zamawiającego innych równoważnych branżowych ekonomicznych portali o zasięgu nie mniejszym niż wymienione); - Rozumiem, ze chodzi Państwu o emisję reklamy na podserwisie dedykowanym malym i srednim firmom, np. http://msp.money.pl/ i http://www.bankier.pl/firma/ - Czy w przypadku emisji reklam w prasie chodzi o zamieszczenie 6 reklam w jednym pismie, np. Puls Biznesu czy w każdym dzienniku po 6 reklam? - Czy muszą być to dzienniki, czy prasa branżowa, np. Forbes, Manager MBA, Businessman.pl, Business & Life wchodzi także w grę? - Co to znaczy przynajmniej 6 reklam? Czy ich może być więcej? - Ostatnie pytanie, pod jakim adresem mogę znaleźć odpowiedzi, na pytania które zostały już Państwu zadane przez innych oferentów firmy? a) Czterokrotne zamieszczenie banneru reklamowego na okres 30 dni. W zestawieniu 4 emisje banneru na dwóch różnych portalach. Forma reklamowa może być formą stałą, aczkolwiek Zamawiający nie wyklucza zmiany wizualnej prezentowanego banneru w połowie kampanii promocyjnej. Miejsce emisji banneru będzie ustalone po konsultacji Wykonawcy z Zamawiającym. Banner powinien mieć rozmiary 750 x 100 pikseli. b) Użytkownicy zaproponowanych serwisów internetowych powinni być zgodni z grupą odbiorców projektu oraz w pełni wpisywać się w koncepcje promocji Zamawiającego. Zamawiający preferuje rozłożenie reklam na więcej niż jeden dziennik
Należy przyjąć, że w całym okresie realizacji projektu ukaże się 6 emisji reklam w prasie branżowej o zasięgu ogólnopolskim w rozłożeniu na więcej niż jeden dziennik zgodnie z media planem zaproponowanym przez Wykonawcę. Warunki akceptacji nazw dzienników innych, niż wymienione, zamieszczone są w SIWZ. Sformułowanie przynajmniej 6 reklam oznacza 6 lub więcej emisji reklam. Wystarczające jest założenie przez Wykonawcę realizacji sześciu reklam. Zapytania wraz z odpowiedziami pojawią się na stronie http://www.bip.darr.pl/24 Pytanie nr 5: Czy Zamawiający przez zamieszczenie co najmniej sześciu reklam w prasie branżowej rozumie umieszczenie wszystkich w jednym tytule, czy w 6 różnych? Odpowiedź zamawiającego: Zamawiający będzie preferował zamieszczenie 6 reklam projektu w różnych tytułach prasy branżowej. Pytanie nr 6: Czy Zamawiający bierze pod uwagę jedynie dzienniki? Zamawiający nie ogranicza się jedynie do dzienników. W SIWZ jest mowa o prasie branżowej. Zasady akceptacji tytułów prasowych innych, niż wymienione, określa Załącznik nr 2 do SIWZ: Zakres zadań Wykonawcy. Pytanie nr 7: Czy Zamawiający przewiduje emisje banera reklamowego na stronie głównej jednego portalu branżowego czy 4 różnych? Podjęcie decyzji przez Zamawiającego co do emisji banneru reklamowego na określonej liczbie portali internetowych nastąpi na podstawie przesłanego przez Wykonawcę media planu w którym zostaną zaproponowane konkretne rozwiązana promocji internetowej. Zamawiający preferuje umieszczenie bannera na różnych portalach. Pytanie nr 8: Czy emisje banera reklamowego targetowanego Zamawiający przewiduje na jednym czy 6 portalach?
Zamawiający przewiduje 6 różnych emisji bannera reklamowego targetowego w działach tematycznych związanych z tematyką pozyskania kapitału dla małych i średnich przedsiębiorstw (emisja 30 dni) na 2 różnych serwisach biznesowych spośród wymienionych w zakresie zadań wykonawcy. Pytanie nr 9: Czy Zamawiający przewiduje w 1 mailingu wykorzystanie 20.000 rekordów, czy ta ilość dotyczy dwóch wysyłek? Zamawiający przewiduje dwie wysyłki mailowe do 20 000 osób. Łącznie 40 000 różnych rekordów. Pytanie nr 10: Czy mogą Państwo podać jakie mają środki na finansowanie zadania. Kwota jaką Zamawiający dysponuje to 160.000,00 zł. (netto). Jednocześnie Zamawiający informuje, iż w związku z powyższymi wyjaśnieniami przedłuża termin składania i otwarcia ofert na dzień 14.11.2011r. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) w terminie do dnia 14.11.2011r. godz. 12:00 lub przesyłać na adres Zamawiającego: Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno- Zdrój wiążącym jest termin fizycznego doręczenia oferty Zamawiającemu. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w dniu 14.11.2011r. o godz. 12:30. Z poważaniem