Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 78/2005 Wójta Gminy Osiecznica z dnia 27 lipca 2005 r. PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW NA STANOWISKA KIEROWNICZE W URZĘDZIE GMINY W OSIECZNICY I. Cel procedury: Celem ustalenia obowiązującej procedury naboru kandydatów na stanowiska kierownicze w urzędzie gminy jest wyłonienie kandydata posiadającego najlepsze kwalifikacje i przygotowanie zawodowe do pracy w urzędzie gminy w sposób jawny i konkurencyjny gwarantujący równy dostęp do wolnych stanowisk pracy. II. Zakres procedury: procedura reguluje zasady naboru pracowników do urzędu gminy na stanowiska kierownicze zatrudnionych na umowę o pracę, z wyłączeniem stanowisk obsadzanych w drodze wyboru i powołania. Procedura określa czynności od przygotowania naboru do wyłonienia kandydata bez czynności zawierania umowy o pracę. III. Właściciel procedury: Inspektor ds. kadr. IV. Definicje i akty prawne: 1. ustawa z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (teks jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami), 2. ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (teks jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami), 3. ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (teks jednolity Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późniejszymi zmianami). V. Przebieg procedury : 1. Zgłoszenie potrzeby zatrudnienia 1.1. Sekretarz Gminy lub inspektor ds. kadr zgłasza wójtowi potrzebę zatrudnienia. Zgłoszenie następuje w formie pisemnej i zawiera uzasadnienie potrzeby zatrudnienia. W sytuacji, kiedy potrzeba zatrudnienia wiąże się z koniecznością utworzenia nowego stanowiska pracy, zgłoszenie powinno zawierać opis zadań dla tego stanowiska oraz oszacowanie wymiaru czasu pracy. Zgłoszenie następuje nie później niż w terminie 3 miesięcy przed planowanym zatrudnieniem. W sytuacjach losowych ww. termin nie obowiązuje. 1.2. Wójt dokonuje oceny potrzeby zatrudnienia. Proces rekrutacji na stanowiska kierownicze w pierwszej kolejności powinien być poprzedzony rozpatrzeniem możliwości przeprowadzenia rekrutacji wewnętrznej spośród aktualnie zatrudnionych pracowników w Urzędzie Gminy. Decyzję o rekrutacji wewnętrznej podejmuje Wójt po zasięgnięciu opinii Sekretarza Gminy lub Skarbnika Gminy w przypadku pracownika Referatu Finansowo- Księgowego. 1.3. W przypadku, gdy nie ma możliwości rekrutacji wewnętrznej przeprowadza się rekrutacje zewnętrzną.
2. Przygotowanie rekrutacji zewnętrznej. 2.1. Sekretarz Gminy lub inspektor ds. kadr na polecenie sekretarza sporządza szczegółowy opis stanowiska oraz zestaw wymagań dla kandydata na to stanowisko i przedkłada go Wójtowi do akceptacji. 2.2. Opis stanowiska zawiera: - nazwę stanowiska, - miejsce zatrudnienia, - cel istnienia stanowiska, - podstawowy zakres obowiązków, - wymagane kwalifikacje (wykształcenie, wiedza ogólna i specjalistyczna, uprawnienia i kursy), - wymagania dodatkowe (cechy osobowości), - uprawnienia wynikające z zatrudnienia na danym stanowisku, 2.3. Do opisu stanowiska dołącza się analizę kosztów zatrudnienia na wakującym stanowisku. 2.4. Na podstawie opisu stanowiska i zestawu wymagań sekretarz lub inspektor ds. kadr na polecenie sekretarza przygotowuje kryteria wyboru kandydata, które zatwierdza wójt. W razie konieczności wprowadzenia poprawek, zmiany dokonywane są przez sekretarza lub inspektora ds. kadr i ponownie kryteria przedstawiane są do zatwierdzenia wójtowi. 3. Podanie do publicznej wiadomości informacji o konkursie na stanowisko kierownicze. 3.1. Informacje o naborze kandydatów na wolne stanowiska podaje się do publicznej wiadomości w formie ogłoszenia na co najmniej 30 dni przed terminem składania ofert. 3.2. Ogłoszenie o naborze kandydatów na wolne stanowisko kierownicze umieszcza się w biuletynie informacji publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy i w sołectwach oraz Powiatowym Urzędzie Pracy w Bolesławcu. 3.3. Projekt ogłoszenia o naborze na stanowisko kierownicze przygotowuje inspektor ds. kadr. Treść ogłoszenie podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy. 3.4. Ogłoszenie o naborze winno zawierać: - nazwę i adres jednostki, numer telefonu, - określenie stanowiska kierowniczego (krótki opis, nazwa i główny zakres czynności), - określenie wymagań związanych ze stanowiskiem kierowniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które wobec nich są niezbędne, a które są dodatkowe, - wskazanie wymaganych dokumentów, które powinna zawierać oferta, - określenie terminu i miejsce składania dokumentów. 3.5. Termin do składania ofert nie może być krótszy niż 14 dni od dnia ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej. 3.6. Po zatwierdzeniu projektu ogłoszenia inspektor ds. kadr umieszcza na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy, przekazuje informatykowi w urzędzie gminy celem umieszczenia w biuletynie informacji publicznej oraz przesyła do sołectw i Powiatowego Urzędu Pracy celem ogłoszenia na tablicy ogłoszeń. 3.7. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, upowszechnia się w biuletynie informacji publicznej listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. 3.8. Lista kandydatów zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania. Listę kandydatów sporządza inspektor ds. kadr.
4. Postępowanie konkursowe i wybór kandydata 4.1. Inspektor ds. kadr przygotowuje projekt zarządzenia wójta w sprawie powołania komisji konkursowej i regulaminu konkursu. Projekt zatwierdza wójt. 4.2. W celu przeprowadzenia konkursu Wójt Gminy powołuje komisję konkursową ustalając jej skład oddzielnym zarządzeniem. 4.3. Komisja konkursowa dzieła w oparciu o regulamin pracy nadany przez Wójta. 4.4. Po upływie terminu składania ofert, komisja konkursowa dokonuje oceny formalnej oferty zgodnie z regulaminem konkursu, odrzucając oferty nie spełniające ustalonych wymagań. Kandydaci, których oferty spełniają ustalone wymagania, są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego. 4.5. Komisja przedstawia Wójtowi kandydata lub co najmniej dwóch kandydatów na stanowiska kierownicze, jeśli w konkursie brało udział więcej niż 3 kandydatów. 4.6. Z prac komisji sporządza się protokół przeprowadzonego naboru kandydatów, który zawiera: określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona i nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie dokonanego wyboru. 4.7. Po zakończeniu postępowania konkursowego przeprowadzonego zgodnie z regulaminem konkursu, wójt zatwierdza kandydata, który uzyskał najwyższą ocenę komisji konkursowej. 4.8. W przypadku nie rozstrzygnięcia konkursu z uwagi na brak ofert spełniających wymogi określone w ogłoszeniu, postępowanie konkursowe przeprowadza się ponownie. 5. Podanie do publicznej wiadomości wyniku postępowania konkursowego 5.1. Inspektor ds. kadr publikuje ogłoszenie o wynikach naboru na tablicy ogłoszeń oraz w biuletynie informacji publicznej. W tym celu przekazuje elektroniczną wersję ogłoszenia informatykowi, który niezwłocznie zamieszcza informację na stronie biuletynu informacji publicznej. 5.2. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w biuletynie informacji publicznej i na tablicy ogłoszeń w urzędzie Gminy, przez okres co najmniej 3 miesięcy 5.3. Informacja zawiera: nazwę i adres jednostki, określenie stanowiska urzędniczego, nazwisko i imię oraz miejsce zamieszkania wybranego kandydata, który otrzymał najwyższą ocenę komisji, uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata na stanowisko kierownicze. VI. Spis formularzy, szablonów, wzorców i instrukcji. 1. Opis stanowiska pracy. 2. Wymagania wobec kandydata. 3. Ogłoszenie o naborze. 4. Zarządzenie Wójta Gminy Osiecznica o powołaniu komisji konkursowej. 5. Podziękowanie dla kandydatów. 6. Informacja o wyniku naboru.
VII. Zapisy: Lp. Nazwa Teczki Oznaczenie JRWA 1. Teczka osobowa pracownika 1020 2. Zapotrzebowanie i nabór 1100 pracowników Okres przechowywania Stopnie poufności Miejsce przechowywania/osoba odpowiedzialna BE 50 poufne Kadry Inspektor ds. kadr B - 2 Kadry Inspektor ds. kadr
Za ł. nr 1 OPIS STANOWISKA PRACY I. Nazwa stanowiska II. Miejsce zatrudnienia III. Cel istnienia stanowiska IV. Zakres obowiązków (podstawowy) V. Wymagane kwalifikacje VI. Wymagania dodatkowe (cechy osobowości) VII. Uprawnienia (wynikające z zatrudnienia na danym stanowisku) Załącznik: analiza kosztów zatrudnienia na danym stanowisku. ZATWIERDZAM
Za ł. nr 2 Wymagania wobec kandydata I. Niezbędne ( poziom i kierunek wykształcenia, staż pracy i doświadczenie zawodowe, wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe) II. Dodatkowe (zakres wiedzy ogólnej i specjalistycznej, kursy, umiejętności, wymagane przeszkolenie przed i po zatrudnieniu, cechy osobowe i predyspozycje)
Za ł. nr 3 O G Ł O S Z E N I E o naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze I. Nazwa i adres jednostki II. Określenie stanowiska urzędniczego III. Określenie wymagań ( zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe) IV. Wskazanie zakresu zadań wykonywany na stanowisku urzędniczym V. Wykaz niezbędnych dokumentów : życiorys, oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, dyplom, świadectwo dokumentujące posiadane wykształcenie, zaświadczenie lekarskie potwierdzające zdolność do wykonywania pracy na określonym stanowisku, informacja z Krajowego Rejestru Karnego dotycząca niekaralności za przestępstwo umyślne. Na potwierdzenie posiadania nieposzlakowanej opinii kandydat składa świadectwa i opinie z poprzednich miejsc pracy, a także inne dokumenty w tym m. in. opinię z aktualnego miejsca pracy, organizacji do których należy. VI. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów
Za ł. nr 5 Podziękowanie za udział w naborze na stanowisko urzędnicze : Zawiadamiam, że w wyniku rozstrzygnięcia naboru na w/w stanowisko wybrano Panią/Pana zam. W związku z powyższym serdecznie dziękuję za udział w naborze na stanowisko Otrzymuje: 1..
Za ł. nr 5 alternatywny Podziękowanie za udział w naborze na stanowisko urzędnicze : Zawiadamiam, o zakończeniu procedury naboru na w/w stanowisko w wyniku, której nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. W związku z powyższym serdecznie dziękuję za udział w naborze na stanowisko Otrzymuje: 1..
Za ł. nr 6 INFORMACJA O WYNIKU NABORU I. Nazwa i adres jednostki II. Określenie stanowiska urzędniczego III. Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze (imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania) IV. Imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania V. Uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnieni żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze
Projekt Zarządzenie Nr.. Wójta Gminy Osiecznica z dnia..200.. r. Załącznik nr 4 do Procedury w sprawie powołania komisji konkursowej naboru na stanowiska kierownicze w Urzędzie Gminy w Osiecznicy Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami) oraz art.3a ust.1,2i 3 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami) zarządzam co następuje: 1 W celu przeprowadzenia naboru na stanowiska kierownicze w Urzędzie Gminy w Osiecznicy powołuje się komisję konkursową w składzie: 1. Przedstawiciel organizatora.., 2. Przedstawiciel organizatora.., 3. Przedstawiciel Rady Gminy.., 4. Przedstawiciel Związków Zawodowych lub przedst. załogi..., 5. Przedstawiciel Sołtysów., 2 Komisja konkursowa działa w oparciu o Regulamin pracy komisji konkursowej stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3 Komisja dokona wyboru kandydata (kandydatów) na stanowisko kierownicze w Urzędzie Gminy w Osiecznicy na podstawie kryteriów stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń urzędzie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
Regulamin pracy Komisji konkursowej naboru na stanowiska kierownicze w Urzędzie Gminy w Osiecznicy Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr Wójta Gminy Osiecznica z dnia. 1. Konkurs przeprowadza komisja powołana przez Wójta Gminy Osiecznica. 2. Do konkursu mogą przystąpić kandydaci spełniający następujące warunki: a) posiadający obywatelstwo polskie i miejsce zamieszkania na terytorium RP, b) posiadający kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku, c) ukończony 18 rok życia i pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, d) posiadający stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, e) nie karani za przestępstwa popełnione umyślnie, f) cieszący się nieposzlakowaną opinią, g) posiadający łącznie co najmniej dwuletni staż pracy: - na stanowiskach urzędniczych w jednostkach, o których mowa w art.1 (ustawy o pracownikach samorządowych), lub - w służbie cywilnej, lub, - w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk obsługi, lub - w innych urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi, lub - na kierowniczych stanowiskach państwowych oraz h) posiadający wykształcenie wyższe magisterskie (administracyjne, prawnicze lub specjalistyczne niezbędne na zajmowanym stanowisku). 3. Do konkursu mogą przystąpić kandydaci, którzy przedłożą następujące dokumenty: a) kwestionariusz osobowy wraz z CV i motywacją ubiegania się na stanowisko kierownicze b) kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych, c) zaświadczenie lekarskie o przydatności do pracy na stanowisku kierowniczym, d) oświadczenie o niekaralności, e) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury konkursowej. f) opinię z poprzednich miejsc pracy. 4. A ponadto kandydaci mogą dołączyć świadectwa lub zaświadczenia o ukończeniu kursów lub innych specjalistycznych, przydatnych na stanowiskach kierowniczych. 5. Konkurs przeprowadza komisja w składzie nie mniejszym niż 2/3 jej członków. Komisja wybiera spośród swoich członków przewodniczącego oraz sekretarza. 6. Komisja dokładnie sprawdza złożone dokumenty na posiedzeniu niejawnym i podejmuje decyzję o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu kandydata do dalszego udziału w konkursie. 7. Decyzję o dopuszczeniu do konkursu podejmuje komisja jawnie bezwzględną większością głosów. W przypadku 50% za dopuszczeniem i 50% przeciw, przeważa głos przewodniczącego.
8. Wysłuchanie kandydatów odbywa się pojedynczo w czasie około 20 minut. 9. Po wysłuchaniu wszystkich kandydatów, komisja dokonuje wyboru kandydata, który uzyskał największą liczbę punktów. 10. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez więcej niż jednego kandydata, wójt po dodatkowej konsultacji z komisją dokonuje ostatecznego wyboru. 11. Z przeprowadzonego konkursu sporządza się protokół, który podpisują wszyscy obecni członkowie komisji. 12. Protokół z wyłonienia kandydata na stanowisko kierownicze w Urzędzie Gminy w Osiecznicy przedstawia Wójtowi Gminy - Przewodniczący Komisji Konkursowej. 13. Wyboru kandydata na stanowisko kierownicze w Urzędzie Gminy w Osiecznicy dokonuje Wójt Gmin Osiecznica.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr Wójta Gminy Osiecznica z dnia 200...r. Kryteria wyboru kandydata na stanowisko kierownicze w Urzędzie Gminy w Osiecznicy : I. Spełnienie wymogów formalnych wynikających z art.3 ust.1 i 3 (ustawy o pracownikach samorządowych) -..pkt., II. Posiadający wykształcenie wyższe magisterskie (administracyjne, prawnicze lub specjalistyczne niezbędne na zajmowanym stanowisku) -..pkt., III. Szczególne kwalifikacje przez wskazanie zakresu wiedzy ogólnej i specjalistycznej, wymagane uprawnienia i egzaminy zawodowe -.pkt., IV. Doświadczenie zawodowe -.pkt., V. Umiejętności -. pkt., VI. Cechy osobowe -.pkt., VII. Predyspozycje - pkt.
Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko kierownicze w Urzędzie Gminy w Osiecznicy sporządzony dnia..200.. r. Komisja Konkursowa w składzie: 1. Przewodniczący -. 2. Sekretarz -. 3. Członek - 4. Członek - 5. Członek - 6. Członek - 1. Przeprowadzono nabór na stanowisko kierownicze w Urzędzie Gminy w Osiecznicy, w którym uczestniczyło.. kandydatów. 2. Wyłoniono najlepszych kandydatów (uszeregowano według spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze): 1... (imię i nazwisko, adres) 2.... 3. 3. Informacja o zastosowanych metodach i technikach naboru:.... 4. Uzasadnienie dokonanego wyboru:.. Podpisy członków komisji 1... 2... 3... 4... 5... 6...