REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE (GŁÓWNY KSIĘGOWY) W ZESPOLE SZKÓŁ W MAJDANIE SOPOCKIM PIERWSZYM

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 13/2011 Dyrektora Zespołu Szkół 21 lipca 2011 roku REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE (GŁÓWNY KSIĘGOWY) W ZESPOLE SZKÓŁ W MAJDANIE SOPOCKIM PIERWSZYM Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudnienia na wolnym stanowisku urzędniczym w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór. 2. Zatrudnienie, o którym mowa w ust.1 następuje na podstawie umowy o pracę. 3. Pracownikiem samorządowym zatrudnionym na stanowisku urzędniczym może być osoba, która spełnia warunki określone w art. 6 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458). 4. Stosowanie niniejszego Regulaminu nie obejmuje: 1) stanowisk obsadzanych na podstawie wyboru i powołania 2) stanowisk pomocniczych i obsługi 3) pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawa o pracownikach samorządowych 4) pracowników zatrudnianych na zastępstwo (dotyczy to zastępstw chorobowych, macierzyńskich i przypadków losowych). Rozdział li Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Zespołu Szkół w Majdanie Sopockim Pierwszym w porozumieniu z Wójtem Gminy Susiec. 2. Dyrektor Zespołu Szkół jest zobligowany przedłożyć do akceptacji Wójta Gminy projektu opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy. 3. Opis stanowiska pracy i ogłoszenie o naborze powinno zawierać następujące informacje: 1) określenie stanowiska pracy i warunków pracy 2) wymagania obligatoryjne z wyszczególnieniem wymagań kwalifikacyjnych 3) wymagania dodatkowe 1

2 4) wykaz zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy 5) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. Rozdział III Powołanie komisji rekrutacyjnej 3 1. Komisję rekrutacyjną powołuje Dyrektor Zespołu Szkół. 2. Komisja rekrutacyjna pracuje w składzie minimum 3 osobowym. 3. W skład komisji rekrutacyjnej mogą wchodzić: 1) dyrektor Zespołu Szkół lub osoba przez niego upoważniona 2) wicedyrektor Zespołu Szkół 3) pracownicy administracyjni Urzędu Gminy Susiec /w uzgodnieniu z Wójtem Gminy Susiec/ 4) inne osoby wyznaczone przez Dyrektora Zespołu Szkół w uzgodnieniu z Wójtem Gminy Susiec. 4. W skład komisji rekrutacyjnej nie mogą wchodzić: małżonek kandydata oraz osoby pozostające z nim w stosunku pokrewieństwa do drugiego stopnia włącznie lub powinowactwa pierwszego stopnia. Na tę okoliczność członkowie Komisji składają odpowiednie oświadczenia. 5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. Rozdział IV Etapy naboru Postępowanie w sprawie naboru obejmuje: 1) Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2) Składanie wymaganych dokumentów. 3) Analizę złożonych dokumentów. 4) Rozmowę kwalifikacyjną - wybór kandydata. 5) Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na stanowisko urzędnicze. 6) Ogłoszenie wyników naboru. 4 Rozdział V Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze 5 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej / na tablicach informacyjnych oraz stronach internetowych Zespołu Szkół w Majdanie Sopockim Pierwszym /zsmajdansop.edupage.org/ i Urzędu Gminy Susiec / 2 Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: 1) nazwę i adres jednostki 2) określenie stanowiska urzędniczego 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem 2

3 danego stanowiska ze wskazaniem, które z nich są obligatoryjne, a które dodatkowe. 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym 5) wskazanie wymaganych dokumentów 6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 2. Termin składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od opublikowania tego ogłoszenia w BIP. Rozdział VI Przyjmowanie wymaganych dokumentów 6 1. Po ogłoszeniu naboru umieszczonym w BIP, na tablicach ogłoszeń i stronach internetowych następuje przyjmowanie wymaganych dokumentów od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym. 2. Kandydaci zobowiązani są złożyć następujące dokumenty: 1) Życiorys (CV). 2) List motywacyjny. 3) Kwestionariusz osobowy. 4) Dokumenty poświadczające wykształcenie (dyplom lub dyplomy ukończenia studiów wyższych, świadectwa ukończenia szkół). 5) Dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy oraz ukończone kursy i szkolenia. 6) Referencje i opinie z poprzednich miejsc pracy w przypadku ich posiadania. 7) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (wybrany kandydat zobowiązany będzie dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego). 8) Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych. 9) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 10) Zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym. Dokumenty powinny być składane w oryginale, natomiast określone w 6 ust.2 pkt 4, 5,6 mogą być załączone w formie uwierzytelnionej kserokopii. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzurą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz ). 3. Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. 4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną. 3

4 Rozdział VII Analiza dokumentów 7 1. Analizy dokumentów dokonuje komisja rekrutacyjna. 2. Analiza dokumentów nadesłanych przez kandydatów ma na celu porównanie danych zawartych w nich z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 3. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym określonym w ogłoszeniu o naborze. Rozdział VIII Wybór kandydata 9 1. Wybór kandydata dokonywany jest na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w złożonych dokumentach. 3. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu również: 1) zbadanie predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków 2) posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko 3) poznanie zakresu obowiązków i odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata 4) określenie celów zawodowych kandydata. 4. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna. 5. Każdy członek komisji rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi w formie pisemnej punkty w skali od 0 do 10. Rozdział IX Ogłoszenie wyników Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja rekrutacyjna wyłania kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę (minimum 51%) punktów z rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie od lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku głównego księgowego. 4

5 Rozdział X Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy Po zakończeniu procedury naboru komisja rekrutacyjna sporządza protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze 2) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru 3) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata na stanowisko urzędnicze 4) skład komisji przeprowadzającej nabór. Rozdział XI Informacja o wynikach naboru Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie po zakończenia procedury naboru, tj. wybranego kandydata lub w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do wyłonienia żadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera: 1) nazwę i adres jednostki 2) określenie stanowiska urzędniczego 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo o nierozstrzygnięciu naboru na stanowisko. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres co najmniej 3 miesięcy. 4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3-miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio. Rozdział XII Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. 5

6 Rozdział XIII Przepisy końcowe 1. Organizator zastrzega sobie możliwość unieważnienia naboru na wolne stanowisko urzędnicze ( główny księgowy ) w każdym etapie jego trwania. 2. Informacja o ewentualnym unieważnieniu naboru zostanie podana do wiadomości publicznej. 6