REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W POWIATOWYM CENTRUM POMOCY RODZINIE INOWROCŁAWIU

Transkrypt

1 REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W POWIATOWYM CENTRUM POMOCY RODZINIE INOWROCŁAWIU Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze, zwane dalej stanowiskami urzędniczymi w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Inowrocławiu w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na stanowiska pracy. Regulamin określa zasady zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem stanowisk pomocniczych, obsługi i pracowników zatrudnionych na zastępstwo. Rozdział I Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze O rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej decyduje dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Inowrocławiu. 2. Kierownik Działu, w którym ma być zatrudniony kandydat przedstawia dyrektorowi opis stanowiska, na którym ma być zatrudniony pracownik, określający: zakres obowiązków na danym stanowisku pracy, szczegółowe wymagania w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób które mają je zająć, niezbędne uprawnienia i odpowiedzialność związane ze stanowiskiem pracy. Wzór formularza opisu stanowiska pracy w Centrum stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 3. W przypadku przeprowadzania naboru na stanowisko kierownika Działu, określenia zadań wykonywanych na stanowisku i szczegółowych wymagań wobec kandydatów dokonuje pracownik zatrudniony na stanowisku kadrowym. 4. Akceptacja zadań stanowiska pracy i wymagań wobec kandydata przez dyrektora powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. 5. Procedury naboru nie przeprowadza się w przypadku zatrudnienia pracownika na zastępstwo w razie urlopu macierzyńskiego, wychowawczego, choroby zastępowanego pracownika. Rozdział II Powołanie Komisji Rekrutacyjnej Postępowanie rekrutacyjne przygotowuje i prowadzi komisja powoływana każdorazowo do prowadzenia naboru na wolne stanowiska urzędnicze. 2. Komisję powołuje dyrektor w drodze zarządzenia. 3. Zarządzenie w sprawie powołania komisji rekrutacyjnej zawiera w szczególności: 1) stanowisko urzędnicze, na które przeprowadzany jest nabór, 2) skład komisji. 4. Projekt zarządzenia przygotowuje pracownik Działu Administracyjno-Finansowego.

2 3 1. Komisja składa się przynajmniej z trzech członków. 2. W skład komisji mogą wchodzić: 1) dyrektor, 2) dwóch pracowników Centrum wyznaczonych przez dyrektora, 3) inna osoba upoważniona przez dyrektora posiadająca wiedzę i umiejętności w celu merytorycznego sprawdzenia czy kandydat spełnia wymagania określone w ogłoszeniu. 3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. 4. Propozycje pytań do testu kwalifikacyjnego oraz najważniejszych zagadnień do rozmowy kwalifikacyjnej przygotowują członkowie komisji. Rozdział III Etapy naboru 4 1. Procedura naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Inowrocławiu składa się z następujących etapów: 1) ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, 2) składania dokumentów aplikacyjnych, 3) wstępnej selekcji kandydatów, 4) końcowej selekcji kandydatów, 5) sporządzenia protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, 6) podjęcia przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Inowrocławiu decyzji o zatrudnieniu, 7) ogłoszenia wyników naboru. Rozdział IV Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze 5 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum, na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Inowrocławiu. 2. Możliwe jest umieszczanie ogłoszenia dodatkowo w innych miejscach np. w prasie. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: 1) nazwę i adres Centrum, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, 5) wskazanie wymaganych dokumentów. 4. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 5. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

3 Rozdział V Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 6 1. Po ogłoszeniu, o którym mowa w 5 ust. 1 i 2, następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Inowrocławiu. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się w szczególności: 1) list motywacyjny, 2) życiorys C.V., 3) kwestionariusz osobowy, 4) kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie, 5) kserokopie świadectw pracy, 6) oświadczenia: a) o zapoznaniu się z aktualnym regulaminem naboru, b) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych dla procesu rekrutacji, c) o braku prawomocnego orzeczenia w przedmiocie skazania za przestępstwo popełnione umyślnie oraz o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych, 7) referencje dostępne na życzenie Komisji Rekrutacyjnej, 8) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie powinny być złożone w formie pisemnej. Dopuszcza się możliwość złożenia dokumentów drogą elektroniczną, opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu ( zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym Dz. U. Nr 130,poz z późn. zm.). 4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem o naborze na wolne stanowisko. Rozdział VI Wstępna selekcja kandydatów 7 Wstępna selekcja kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze przeprowadzane jest w 2 etapach: 1) w pierwszym etapie postępowania rekrutacyjnego Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych i ocenia spełnienie warunków formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze, sprawdza terminowość i kompletność dokumentów aplikacyjnych celem ustalenia listy kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu, 2) po wstępnej selekcji, umieszcza się w BIP, na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Inowrocławiu oraz na stronie internetowej

4 Centrum listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu, 3) lista, o której mowa w ust. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów w porządku alfabetycznym oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, 4) lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP Centrum do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru, 5) informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informacje publiczna w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. Rozdział VII Selekcja końcowa kandydatów Selekcja końcowa może obejmować: 1) ocenę merytoryczną złożonych dokumentów aplikacyjnych, 2) test kwalifikacyjny, 3) rozmowę kwalifikacyjną, 4) inne metody i techniki naboru np. test pisemny. 8 9 Ocenę merytoryczną złożonych dokumentów dokonuje każdy członek Komisji Rekrutacyjnej, przydzielając kandydatowi punkty w skali od 1 do 10, przy czym najwyżej punktowani są kandydaci posiadający: 1) wykształcenie wyższe, niezbędne na zajmowanym stanowisku (w kolejności: magisterskie, inżynierskie, licencjat), 2) kwalifikacje szczególne wskazane przez złożenie wymaganych dokumentów (uprawnienia, egzaminy itp.), 3) doświadczenie zawodowe Test kwalifikacyjny przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 2. Celem Testu Kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy. 3. Test kwalifikacyjny opracowuje Komisja Rekrutacyjna lub inne osoby wskazane przez dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Inowrocławiu. 4. Test może liczyć do 5 pytań bądź zadań, punktowanych przez każdego członka Komisji Rekrutacyjnej w skali od 1 do 5 punktów Rozmowę Kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 2. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 3. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu zbadanie:

5 1) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, 2) posiadanej wiedzy ogólnej na temat zakresu działania i zadań powiatu oraz wiedzy specjalistycznej wymaganej na stanowisku pracy, o które się ubiega kandydat, 3) obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, 4) celów zawodowych kandydata. 4. Odpowiedzi kandydatów oceniane są przez każdego członka Komisji w skali od 1 do 10 punktów. Rozdział VIII Ogłoszenie wyników Po przeprowadzeniu selekcji końcowej Komisja Rekrutacyjna ustala wynik naboru na podstawie m.in. karty indywidualnej oceny stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, wskazując najlepszego kandydata na stanowisko, na które był przeprowadzony nabór, z zastrzeżeniem ust Komisja odstępuje od wskazania kandydata na stanowisko, na które był przeprowadzony nabór, jeżeli żaden z kandydatów biorących udział w postępowaniu rekrutacyjnym nie spełnia w wystarczającym stopniu wymagań przewidzianych dla tego stanowiska. I podejmuje decyzję o zamknięciu procedury naboru bez wybrania któregokolwiek kandydata. 3. Po zakończeniu procedury selekcji Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół z przeprowadzonego naboru. 4. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był przeprowadzony nabór, liczbę kandydatów, 2) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, 3) informację o punktacji uzyskanych w postępowaniu rekrutacyjnym przez poszczególnych kandydatów, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru. 5. Wypełniony i podpisany przez Komisję Rekrutacyjną protokół podlega zatwierdzeniu przez dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Inowrocławiu. 6. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego Ministerstwa Sprawiedliwości i aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na stanowisku, o które się ubiegał. Rozdział X Informacja o wynikach naboru Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:

6 1) nazwę i adres urzędu, 2) określenie stanowiska, 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu kodeksu cywilnego, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnieni żadnego kandydata. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP Centrum i na tablicy informacyjnej mieszczącej się w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Inowrocławiu przez co najmniej 3 miesiące. 4. Wzór informacji zawiera załącznik nr 4 i 4a do niniejszego Regulaminu. 5. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłowionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio. Rozdział X Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane w Dziale Administracyjno-Finansowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Inowrocławiu przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą komisyjnie zniszczone po upływie 2 miesięcy od dnia rozstrzygnięcia naboru.