REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE w Miejskim Przedszkolu Nr 18 w Zielonej Górze

Transkrypt

1 REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE w Miejskim Przedszkolu Nr 18 w Zielonej Górze Podstawa prawna: Ustawa z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz tekst jednolity ze zmianami) Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. Nr 142, poz tekst jednolity ze zmianami) Przepisy ogólne Rozdział 1 1. Zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze określa ustawa o pracownikach samorządowych. 2. Szczegółowe zasady procesu rekrutacji pracowników na stanowiska urzędnicze w Miejskim Przedszkolu Nr 18 w Zielonej Górze określa Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze. 3. Ilekroć jest mowa o: a) ustawie- należy przez to rozumieć ustawę o pracownikach samorządowych; b) regulaminie- należy przez to rozumieć regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Przedszkolu Nr 18 w Zielonej Górze; c) dyrektorze- należy przez to rozumieć dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 18 w Zielonej Górze; d) przedszkolu- należy przez to rozumieć Miejskie Przedszkole Nr 18 w Zielonej Górze; e) komisji- należy przez to rozumieć komisję rekrutacyjną; f) wolne stanowisko pracy należy przez to rozumieć wolne stanowisko urzędnicze g) kandydatach- należy przez to rozumieć kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, którzy biorą udział w postępowaniu rekrutacyjnym; h) postępowaniu sprawdzającym- należy przez to rozumieć przeprowadzenie testu kwalifikacyjnego lub (oraz) rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami spełniającymi wymogi formalne. Podstawowe zasady rekrutacji Rozdział 2 1. Dyrektor przedszkola na bieżąco informuje sekretarza Urzędu Miasta Zielona Góra o wolnych stanowiskach pracy.

2 2. O rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej decyduje dyrektor przedszkola na podstawie informacji o wolnych stanowiskach pracy w przedszkolu. 3. Postępowanie rekrutacyjne przygotowuje i prowadzi komisja powoływana każdorazowo do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze. 4. Nadzór nad procesem rekrutacji sprawuje dyrektor przedszkola. Rozdział 3 Dokumenty, metody i techniki naboru, system oceniania kandydatów 1. Ustala się, że dokumentami, o których mowa w art. 3a ust. 5 pkt 5 ustawy są w szczególności: a) kwestionariusz osobowy wg znormalizowanego druku; b) życiorys; c) list motywacyjny; d) kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających wykształcenie kandydata; e) kserokopie dokumentów potwierdzających szczególne uprawnienia zawodowe kandydata; f) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata; g) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.. 2. Przyjmuje się, że metodą naboru jest postępowanie prowadzone przez komisję zgodnie z zasadami wynikającymi z regulaminu. 3.1.Przyjmuje się test kwalifikacyjny oraz rozmowę kwalifikacyjną jako techniki wyboru kandydata na wolne stanowiska urzędnicze. 3.2.O wyborze jednej lub obu technik naboru rozstrzyga komisja. 4. Celem testu kwalifikacyjnego jest m.in. sprawdzenie wiedzy i umiejętności kandydatów zadeklarowanych w dokumentach aplikacyjnych oraz ich predyspozycji psychicznych do wykonywania zadań na wolnym stanowisku. 5. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest m. in.: a) nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem; b) weryfikacja informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych; c) ocena predyspozycji kandydata do prawidłowego wykonywania zadań na stanowisku, na które przeprowadzony jest nabór. 6.1.Przyjmuje się system punktowy jako sposób oceniania kandydatów w postępowaniu sprawdzającym. 6.2.W teście kwalifikacyjnym kandydat może łącznie otrzymać 50 punktów. 6.3.Podczas rozmowy kwalifikacyjnej kandydat może uzyskać od 1 do 50 punktów. 6.4.Przyjmuje się, że kandydat przeszedł postępowanie sprawdzające z wynikiem pozytywnym, jeśli uzyskał w nim 50% punktów Rekomendowany do wyboru na wolne stanowisko urzędnicze może zostać jedynie kandydat, który zakończył postępowanie sprawdzające wynikiem pozytywnym. Komisja rekrutacyjna Rozdział 4 1. Komisję powołuje dyrektor w drodze zarządzenia.

3 2. Zarządzenie w sprawie powołania komisji rekrutacyjnej określa w szczególności: a) stanowisko urzędnicze, na które przeprowadzany jest nabór; b) skład komisji. 3. Komisja składa się z przynajmniej 3 członków. 4. W skład komisji wchodzą: a) dyrektor przedszkola jako przewodniczący b) główna księgowa, w zastępstwie dyrektora jako przewodniczący c) pracownik kadr - jako sekretarz komisji; d) wyznaczony pracownik jako członek 5. W skład komisji mogą wchodzić inne osoby posiadające wiedzę i umiejętności w celu merytorycznego sprawdzenia, czy kandydat spełnia wymagania określone w ogłoszeniu o naborze - jako członkowie. 6. Do skuteczności czynności podejmowanych przez komisję wymagana jest obecność co najmniej 2 członków. 7. Przewodniczący komisji organizuje jej prace, a w szczególności: a) podejmuje czynności przygotowawcze związane z ogłoszeniem o naborze; b) wyznacza termin posiedzeń komisji; c) prowadzi posiedzenia komisji; d) w trakcie postępowania rekrutacyjnego może wnioskować o powołanie w skład komisji osób wskazanych w rozdziale 4 pkt Sekretarz komisji w szczególności: a) zapewnia obsługę kancelaryjno- biurową komisji; b) przygotowuje i prowadzi dokumentację postępowania rekrutacyjnego; c) odpowiada za ogłoszenia związane z postępowaniem rekrutacyjnym; d) przyjmuje dokumenty aplikacyjne kandydatów. 9. Opis stanowiska, na które organizowany jest nabór oraz zakres odpowiedzialności i uprawnień na tym stanowisku przygotowuje w uzgodnieniu z kadrami dyrektor. 10. Propozycje pytań do testu kwalifikacyjnego oraz najważniejszych zagadnień do rozmowy kwalifikacyjnej przygotowują członkowie komisji zgodnie z dyspozycją przewodniczącego komisji Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru. Rozdział 5 Czynności przygotowawcze postępowania rekrutacyjnego 1. Dyrektor wprowadza zarządzenie w sprawie powołania komisji rekrutacyjnej. 2. Niezwłocznie po powołaniu komisji jej przewodniczący wyznacza termin: a) przygotowania ogłoszenia o naborze; b) opracowania projektu testu kwalifikacyjnego i najważniejszych zagadnień do rozmowy kwalifikacyjnej; 3. Dyrektor podpisuje ogłoszenie o naborze oraz zatwierdza projekt testu kwalifikacyjnego i najważniejszych zagadnień rozmowy kwalifikacyjnej.

4 4. Przewodniczący komisji po uzyskaniu podpisu dyrektora pod ogłoszeniem o naborze oraz zatwierdzeniu zagadnień merytorycznych postępowania sprawdzającego wyznacza termin posiedzenia komisji. 5. Ogłoszenie o naborze sekretarz komisji publikuje zgodnie z art. 3a ust. 4 ustawy. 6. Wzór ogłoszenia o naborze określa załącznik nr 1 do zarządzenia. 7. Ogłoszenie o naborze sekretarz komisji umieszcza na tablicy ogłoszeń w budynku przedszkola. 8. Ogłoszenie o naborze może zostać opublikowane w prasie oraz przekazane właściwemu urzędowi pracy. Rozdział 6 Wybór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze 1. Na posiedzeniu komisji wyznaczonym zgodnie z pkt 4 rozdziału 5 następuje otwarcie kopert z dokumentami aplikacyjnymi oraz ich analiza pod wzglądem zgodności z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze. 2. Zatwierdzoną przez komisję listę kandydatów spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze upowszechnia sekretarz komisji zgodnie z art. 3b ust. 1 i 2 ustawy. 3. Wzór listy, o której mowa w ust. 2, określa załącznik nr 2 do zarządzenia. 4.1.Komisja wybiera technikę naboru zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale Przewodniczący komisji wyznacza termin przeprowadzenia postępowania sprawdzającego, który jest jednocześnie terminem posiedzenia komisji. 5. Sekretarz komisji pisemnie zawiadamia kandydatów wskazanych w ust.2 o terminie przeprowadzenia postępowania sprawdzającego. 6. Po zakończeniu postępowania sprawdzającego komisja dokonuje podliczenia punktów uzyskanych przez poszczególnych kandydatów zgodnie z rozdziałem 3 pkt oraz wskazuje, którzy z nich przeszli postępowanie sprawdzające z wynikiem pozytywnym i negatywnym. 7. Komisja rekomenduje do wyboru na wolne stanowisko urzędnicze kandydata, który uzyskał najwyższą ilość punktów spośród wszystkich kandydatów, którzy zakończyli postępowanie sprawdzające wynikiem pozytywnym albo wnosi o zakończenie procedury naboru z powodu niewybrania żadnego kandydata Sekretarz komisji sporządza protokół z zakończonego postępowania rekrutacyjnego zgodnie z art. 3c ust. 1 i 2 ustawy Wynik postępowania rekrutacyjnego oraz protokół przeprowadzonego naboru zatwierdza dyrektor Wzór protokołu określa załącznik nr 3 do zarządzenia. 9. Po zatwierdzeniu przez dyrektora wyniku postępowania oraz protokołu przeprowadzonego naboru sekretarz komisji upowszechnia informacje o wynikach naboru zgodnie z art. 3d ustawy Wzór informacji o wynikach naboru określa załącznik nr 4 do zarządzenia. Przepisy końcowe Rozdział 7

5 1. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę przedkłada kadrom zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia. 2. Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w postępowaniu rekrutacyjnym dołącza się do akt osobowych. 3. Dokumenty aplikacyjne osób wymienionych w protokole przeprowadzonego naboru będą przechowywane przez kadry w osobnej teczce przez okres jednego roku. 4. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewymienionych w ust. 2 i 3 są odsyłane pocztą. 5. Regulamin wchodzi w życie 03 września 2007 roku.