PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW NA STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY ZABIERZÓW.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 52/W/09 Wójta Gminy Zabierzów z dnia 6 kwietnia 2009r PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW NA STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY ZABIERZÓW 1 Cel procedury 1. Celem procedury jest ustalenie zasad naboru pracowników na stanowiska urzędnicze w oparciu o przejrzyste kryteria i zasady oraz zagwarantowanie otwartego i konkurencyjnego dostępu do miejsc pracy w Urzędzie. 2. Nabór przeprowadza się w drodze konkursu. 3. Procedura obejmuje wszystkie stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze. 2 Zakres regulacji 1. Procedura reguluje zasady naboru pracowników do Urzędu na wolne stanowiska urzędnicze obsadzane na podstawie umowy o pracę. 2. Przez wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze rozumie się stanowisko, na które zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) albo w drodze porozumienia nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy Urzędu Gminy Zabierzów lub inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo mimo przeprowadzonego naboru na stanowisku nikogo nie zatrudniono. 3. Procedura nie obejmuje stanowisk obsadzanych w drodze wyboru lub powołania. 4. Nie wymaga przeprowadzenia naboru zatrudnienie osoby na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego. 5. Procedura określa czynności od przygotowania naboru do wyłonienia kandydata bez czynności zawierania umowy o pracę. 3 Odpowiedzialność 1. Czynności przewidziane niniejszą Procedurą wykonuje pracownik zajmujący samodzielne stanowisko ds. kadr i szkoleń i bhp (pracownikowi ds. kadr), o ile przepisy Procedury nie stanowią inaczej. 2. Pracownik ds. kadr odpowiada za aktualizację Procedury. 4 Wakat 1. Potrzebę zatrudnienia (wakat) zgłasza Wójtowi kierownik komórki Urzędu, co najmniej na trzy miesiące przed planowanym zatrudnieniem.

2 2. Potrzebę zatrudnienia (wakat) na stanowisko kierownicze w Urzędzie zgłasza zastępca wójta lub sekretarz gminy. 3. Zgłoszenie następuje w formie pisemnej i zawiera uzasadnienie potrzeby zatrudnienia. Jeśli wakat wynika z utworzenia nowego stanowiska pracy, zgłoszenie powinno zawierać opis zadań dla tego stanowiska oraz oszacowanie wymiaru czasu pracy. 4. Termin wskazany w ust. 1 nie obowiązuje w wypadku wakatu powstałego z przyczyn losowych i wymagającego niezwłocznego zatrudnienia. 5. Istnienie wakatu moŝe stwierdzić takŝe Wójt w granicach swych kompetencji. 5 Ocena wniosku 1. Po otrzymaniu zgłoszenia wakatu Wójt bada, czy wakatu nie da się zapełnić w drodze wewnętrznych przesunięć Pracowników na istniejących stanowiskach pracy. 2. W wypadku wakatu wynikającego z utworzenia nowego stanowiska pracy, Wójt bada dodatkowo skutki finansowe zwiększenia zatrudnienia, umieszczając adnotację o tych skutkach na dokumencie zgłoszenia wakatu. 3. Jeśli w toku czynności wskazanych w ust. 1 i 2. Wójt uzna zasadność zatrudnienia i przeprowadzenia naboru, czyni na dokumencie zgłoszenia wakatu stosowną adnotację i przekazuje go pracownikowi ds. kadr i szkoleń celem przeprowadzenia pozostałej części procedury. 4. Wójt postępuje w myśl ust. 3 takŝe w przypadku, gdy samodzielnie stwierdza istnienie wakatu. 5. Jeśli po wykonaniu czynności opisanych w ust. 1 i 2 Wójt nie uzna zasadności przeprowadzania naboru, wyda odpowiednie dyspozycje jako kierownik Urzędu, zaś postępowanie w sprawie naboru umorzy, zawiadamiając o tym Sekretarza. 6 Czynności wstępne 1. Kierownik komórki organizacyjnej Urzędu, w której ma nastąpić zatrudnienie, a w przypadku stanowiska, o którym mowa w 4 ust. 2 sekretarz gminy, przygotowuje w porozumieniu z pracownikiem ds. kadr szczegółowy opis stanowiska pracy oraz zakres wymagań wobec kandydata na to stanowisko, który podlega zatwierdzeniu przez Wójta. Wzór opisu stanowiska pracy oraz zakres wymagań stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszej procedury. 3. W miarę potrzeby wymagania wskazane w ust. 1 mogą zawierać określenie wymaganych cech charakteru kandydata. 7 Określanie kryteriów naboru 1. Na podstawie dokumentów wskazanych w 6, Kierownik komórki organizacyjnej Urzędu, w której ma nastąpić zatrudnienie (a w przypadku stanowiska, o którym mowa w 4 ust. 2 sekretarz gminy lub zastępca wójta) przygotowuje kryteria wyboru kandydata. Kryteria podlegają zatwierdzeniu przez Wójta, który moŝe wprowadzić do nich zmiany. 2. Zatwierdzając kryteria według ust. 1, Wójt wydaje zarządzenie o przeprowadzeniu konkursu. Wzór zarządzenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej procedury.

3 8. Rozpoczęcie konkursu 1. Pracownik ds. kadr i szkoleń sporządza projekt ogłoszenia o konkursie (ogłoszenie). Wzór ogłoszenia zawiera załącznik nr 4 do niniejszej procedury naboru. 2. Ogłoszenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz wywieszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu. 9 Oferta 1. Ogłoszenie stanowi zaproszenie do składania ofert. 2. Oferta powinna być sporządzona na piśmie i zawierać: a) imię i nazwisko kandydata, b) dokładny adres zameldowania wraz z adresem do korespondencji, c) nazwę, serię i numer posiadanego dowodu toŝsamości oraz numer PESEL, d) oświadczenie o chęci przystąpienia do postępowania konkursowego, e) oświadczenie o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie przez Gminę Zabierzów danych osobowych uczestnika w celach związanych z postępowaniem konkursowym, w szczególności na ujawnienie i rozpowszechnienie jego imienia i nazwiska wraz z informacją o uzyskanym wyniku, f) datę sporządzenia g) podpis wnioskodawcy. 3. Do oferty naleŝy ponadto dołączyć następujące dokumenty: Ŝyciorys, ze szczególnym uwzględnieniem opisu kariery zawodowej, list motywacyjny, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje oraz kopie dokumentów potwierdzających staŝ pracy (o ile dotyczy). 10 Terminy 1. Termin do składania ofert przez kandydatów nie moŝe być krótszy niŝ 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej i wywieszenia na tablicach ogłoszeń Urzędu. 2. Informację o wyniku konkursu upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze. 11 Postępowanie konkursowe i wybór kandydata. 1. Po upływie terminu składania ofert, komisja konkursowa dokonuje oceny formalnej ofert, odrzucając oferty niespełniające ustalonych wymagań formalnych. Kandydaci, których oferty spełniają ustalone wymagania formalne, są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego. 2. Postępowanie konkursowe przeprowadza powołana zarządzeniem Wójta komisja konkursowa zgodnie z regulaminem naboru, stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej Procedury.

4 12 Rozstrzygnięcie naboru 1. W przypadku nie rozstrzygnięcia konkursu z uwagi na brak ofert spełniających wymogi określone w ogłoszeniu, postępowanie konkursowe przeprowadza się ponownie. 2. Za wybranego w drodze konkursu na wskazane stanowisko uwaŝa się kandydata, który w drodze postępowania konkursowego uzyskał największą ilość punktów. Decyzję o zatrudnieniu podejmuje Wójt po zatwierdzeniu postępowania konkursowego. 3. Kandydat wytypowany przez komisję konkursową do zatrudnienia na stanowisko przez Wójta jest niezwłocznie zawiadamiany o tym fakcie przez pracownika ds. kadr i szkolenia listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. 13 Dokumentowanie wyników 1. Z przeprowadzonego postępowania konkursowego sporządza się protokół, który zawiera: a) określenie stanowiska, na który prowadzony był nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niŝ 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymogów określonych w ogłoszeniu o naborze, b) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, d) uzasadnienie dokonanego wyboru, e) skład komisji przeprowadzającej nabór. 2. Protokół podpisują członkowie komisji konkursowej. 3. Wójt zatwierdza wynik postępowania konkursowego oraz podjętą decyzję o zatrudnieniu kandydata wyłonionego w konkursie poprzez złoŝenie podpisu pod protokołem, o którym mowa w ust Ogłoszenie wyników naboru 1. Informację o wyniku naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze. 2. Informacja wskazana w ust. 1 zawiera nazwę i adres jednostki, określenie stanowiska urzędniczego, imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego i uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nie zatrudnienia Ŝadnego kandydata na stanowisko urzędnicze. Wzór informacji stanowi załącznik nr 6 do niniejszej procedury. 3. Informację o wynikach naboru Sekretarz publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej i wywiesza na tablicy ogłoszeń w Urzędzie przez okres co najmniej 3 miesięcy. 15 Zatrudnienie 1. Stosunek pracy na stanowisku będącym przedmiotem Konkursu zostaje nawiązany z uczestnikiem, który uzyskał największą ilość punktów. 2. W razie uzyskania tej samej, najwyŝszej ilości punktów przez więcej niŝ jednego uczestnika, Wójt wybiera spośród nich osobę, która zostanie zatrudniona. 4. W razie, gdyby wybrany według powyŝszych przepisów kandydat nie zgłosił się w celu zawarcia umowy o pracę w ciągu siedmiu dni od ogłoszenia wyników naboru, stosunek pracy

5 zostanie nawiązany z kandydatem, który uzyskał następny w kolejności wynik. W razie niestawiennictwa takiej osoby stosuje się odpowiednio niniejszy przepis. 5. JeŜeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, Wójt moŝe zatrudnić na tym samym stanowisku kolejną osobę spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru, lub postanowić o przeprowadzeniu nowego naboru. Wójt Gminy Zabierzów ElŜbieta Burtan /-/