Zał. Nr 1 do SIWZ Opis przedmiot zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Przedmiotem umowy jest konserwacja/serwis i utrzymanie w stanie stałej sprawności eksploatacyjnej poniżej określonych systemów i instalacji technicznych w szczególności poprzez okresowe przeglądy serwisowe/konserwacyjne, bieżące ustawienia/nastawy parametrów oraz drobne bieżące naprawy urządzeń zainstalowanych w budynku Zamawiającego przy ul. Żeromskiego 29 w Warszawie. 2. Przeglądy mają być przeprowadzane minimum raz na kwartał chyba, że przepisy prawa, zalecenia producentów lub istniejące faktycznie okoliczności wymagają innej częstotliwości. 3. Przeprowadzenia przeglądów konserwacyjno-serwisowych zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń jednak nie mniej niż raz na kwartał (w odstępach minimum 2 miesięcznych). Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym ustali termin wykonania usługi. Powinny odbywać się w okresach zgodnych z wymogami określonymi w przepisach prawa lub określonych zaleceniami producenta. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem umowy, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, należytą starannością i zaleceniami producenta. Przegląd obejmuje wszelkie działania zapobiegawcze i konserwacyjne mające na celu utrzymanie właściwego pod względem technicznym stanu instalacji i urządzeń. 5. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na piśmie o każdej konieczności dokonania czynności nieobjętych pkt. 4, a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń z określeniem zakresu prac koniecznych do wykonania. 6. Utrzymywanie gotowości serwisowej dla przedmiotu zamówienia w okresie trwania niniejszej umowy z czasem interwencji na zgłoszenie do 6 godzin, 7. Dokonywanie bieżących napraw (tj. usuwanie usterek i ich przyczyn) by zapewnić sprawne działanie urządzeń, a szczególności systemu w serwerowni Zamawiającego, którego elementami infrastruktury technicznej jest część urządzeń wymienionych w przedmiocie zamówienia. 8. Zabezpieczenie awarii. 9. Wykonywanie przez Wykonawcę napraw nie objętych przedmiotem zamówienia po udzieleniu dodatkowego zlecenia przez Zamawiającego. 10. Cena (ryczałtowa) za konserwację/serwis ma obejmować wszystkie koszty związane z realizacją umowy w szczególności koszty dojazdu do Zamawiającego, ustawień/nastaw/regulacji bieżących parametrów, narzędzi i materiałów niezbędnych do wykonania usługi i wymaganych przy przeglądzie (serwisowym/konserwacyjnym) zalecanym/wymaganym przez producenta danego urządzenia/systemu, a w szczególności filtry, oleje, smary, drobne akcesoria takie jak śrubki, nakrętki, zaworki itp. 11. Zabezpieczenia dostawy niezbędnych materiałów i części koniecznych do wykonania prac objętych niniejszą umową. 12. Wykonywania przedmiotu zamówienia w dniach, godzinach i w sposób uzgodniony z Zamawiającym. Wykaz urządzeń/systemów objętych umową I. System klimatyzacji Emerson: 1. Obsługa konserwacyjno-serwisowa i zapewnienie sprawnego działania urządzeń klimatyzacji precyzyjnej: - HPM S04DA0200C02010F0 + HCE071000G 5KPL. (s/n.: 8049470001, 8049470002, 8049470003, 8049470004, 8049470005) - HPM S10UA0000C02010F0 + HCE141000G 1 KPL. (s/n. 8049480001) zgodnie z Programem konserwacji. 1
PROGRAM KONSERWACJI DO URZĄDZEŃ EMERSON System klimatyzacji precyzyjnej dla serwerowni i laboratorium - HPM S04DA0200C02010F0 + HCE071000G 5KPL. (s/n.: 8049470001, 8049470002, 8049470003, 8049470004, 8049470005) HPM S10UA0000C02010F0 + HCE141000G 1 KPL. (s/n. 8049480001) wraz ze skraplaczami i niezbędnymi instalacjami oraz automatyką zakres czynności: 1.1. Wentylatory Sprawdzić pod względem zamocowania, zanieczyszczenia i uszkodzeń. Sprawdzić hałaśliwość łożysk. 1.2. Wymienniki ciepła 1.2.1. Elektryczne nagrzewnice powietrza Sprawdzić pod względem działania. Sprawdzić pod względem zabrudzenia, ewentualnie oczyścić. Sprawdzić działanie zabezpieczenia. 1.2.2. Chłodnice powietrza Sprawdzić pod względem uszkodzeń i zanieczyszczeń po stronie powietrza. Odpowietrzyć w razie potrzeby. 1.2.3. Parowniki (po stronie powietrza) Sprawdzić pod względem uszkodzeń i zanieczyszczeń oraz szronienia. Sprawdzić stan tacy ociekowej kondensatu, ewentualnie oczyścić. Sprawdzić instalację odpływu kondensatu, w razie potrzeby udrożnić. 1.3. Filtry powietrza Sprawdzić stan filtrów powietrza obiegowego oraz zewnętrznego, w razie potrzeby wyczyścić lub wymienić na nowe. 1.4. Parowe nawilżacze powietrza Sprawdzić stan cylindra nawilżacza, zanieczyszczony wypłukać, uszkodzony wymienić na nowy. Wyczyścić filtry mechaniczne na zasilaniu w wodę. Wyczyścić zawór spustowy. Sprawdzić działanie zaworów elektromagnetycznych. Sprawdzić przewód parowy i kondensatu pod względem uszkodzeń i szczelności. Wyczyścić rozdzielacz pary. 1.5. Elementy transportu powietrza 1.5.1. Kompensator (połączenie elastyczne) Sprawdzić pod względem szczelności i mocowania 1.5.2. Przepustnica odcinająca Sprawdzić pod względem działania, hałasu i wibracji, elementy poluzowane dokręcić. Sprawdzić szczelność zamkniętej przepustnicy niepracującego urządzenia (system pracy turnusowej) 1.5.3. Kratki nawiewne i wyciągowe Sprawdzić stan kratek pod względem wydatku powietrza, w razie potrzeby wyregulować. 1.6. Instalacje chłodnicze 1.6.1. Sprężarki Sprawdzić poziom oleju we wzierniku oraz ciepłotę sprężarki. Sprawdzić wartość ciśnienia i temperatury na ssaniu i tłoczeniu. Sprawdzić pobór prądu przy największym obciążeniu. Sprawdzić działanie ogrzewania karteru. 2
1.6.2. Skraplacze chłodzone powietrzem Sprawdzić pod względem zanieczyszczeń i nieszczelności. Sprawdzić wentylator, według punktu 3.1. 1.6.3. Parownik (po stronie freonowej) Sprawdzić pod względem szczelności (plamy olejowe). Sprawdzić temperaturę na wlocie i wylocie z parownika. 1.6.4. Instalacja freonowa Sprawdzić wzrokowo rury i izolację pod względem zewnętrznych uszkodzeń i nieszczelności. Sprawdzić drożność filtra osuszacza, niedrożny wymienić. Sprawdzić poziom cieczy we wzierniku rury cieczowej. Sprawdzić poziom wilgotności. Sprawdzić poziom cieczy w zbiorniku cieczy. Sprawdzić działanie zaworów elektromagnetycznych. Sprawdzić działanie termostatycznego zaworu rozprężnego. Sprawdzić stan urządzeń zabezpieczających pracę sprężarki. 1.7. Urządzenia sterowania i regulacji Sprawdzić działanie termostatów, presostatów, presostatów różnicowych. Sprawdzić wartości rzeczywiste nastaw w/w regulatorów. Sprawdzić wartości nastaw temperatury i wilgotności, porównać ze zmierzonymi wartościami wzorcowymi, w razie potrzeby wykonać kalibrację. 1.8. Urządzenia zasilania Sprawdzić styczniki i przekaźniki, czy nie są uszkodzone. Sprawdzić stan połączeń przewodów elektrycznych na listwach i zaciskach, w razie potrzeby dokręcić. 1.9. Elementy napędowe 1.9.1. Silniki elektryczne Sprawdzić hałaśliwość łożysk. Sprawdzić pobór prądu. 1.9.2. Napędy pasowe i przekładnie Sprawdzić pod względem naprężeń i uszkodzeń oraz ustawienia, w razie potrzeby wyregulować, wymienić paski klinowe. 1.9.3. Siłowniki Sprawdzić poprawność działania. Sprawdzić elementy napędowe współpracujące z siłownikiem. II. System klimatyzacji GEA 1. Okresowe przeglądy serwisowe i konserwacja urządzeń GEA zainstalowanych w budynku Zamawiającego przy ul. Żeromskiego 29 w Warszawie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac (załącznik nr 1) będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością. 3. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na piśmie o każdej konieczności dokonania czynności nieobjętych ust. 2, a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń. 4. Minimalny wykaz czynności przy przeglądzie technicznym urządzeń GEA Urządzenie chłodnicze z modułem hydraulicznym - kontrola: - funkcji urządzeń ( symulacja różnych rodzajów pracy), - parametrów: elektrycznych (prądy, napięcia), hydraulicznych (ciśnienia), 3
- dopełnienie czynnikiem chłodniczym, wymiana oleju w sprężarce w przypadku stwierdzenia zużycia (materiały eksploatacyjne ), - czyszczenie skraplacza. Wentylokonwektory kontrola: - konstrukcji mechanicznej ( konstrukcja, mocowania) - części wirujących ( łożyska, wentylator, silnik) - parametrów elektrycznych i funkcji regulacyjnych (silnik, termostaty), przepustnice, zawory, sterowniki, połączenia elektryczne - sprawdzenie filtrów i w razie potrzeby ich wyczyszczenie konserwacja - wg zaleceń producenta lub wymiana części zużytych. 5. Wykaz urządzeń GEA 1. Agregat chłodniczy GEA GLAC 1104 BD2-1 szt. z modułem hydraulicznym GLHM 17OZ-11 2. Wentylokonwektor kasetonowy GCS2.UW0.A05-13 szt. 3. Wentylokonwektor kasetonowy GCB1.UW0.A05-51 szt. 4. Wentylokonwektor kasetonowy GCB2.UW0.A05-5 szt. 5. Wentylokonwektor kasetonowy GP32.UW03.F01-3 szt. III. Klimatyzacja gazowa - kliatyzatory Hitachi i pok. 352 Mitsubishi PLA-P2KA (moc chłodzenia 5,5 kw) Okresowe przeglądy serwisowe i konserwacja urządzeń klimatyzacji pok. 352 oraz rezerwowej instalacji chłodniczej w pomieszczeniu serwerowni załączanej automatycznie w przypadku uszkodzenia instalacji głównej w budynku Ratusza Dzielnicy Bielany przy ul. Żeromskiego 29. Minimalny zakres czynności: 1. Okresowe przeglądy serwisowe i konserwacja ww. urządzeń zainstalowanych w budynku Zamawiającego przy ul. Żeromskiego 29 w Warszawie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, należytą starannością i zaleceniami producenta. 3. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na piśmie o każdej konieczności dokonania czynności nieobjętych ust. 2, a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń. 4. Wykaz urządzeń: Hitachi MULTIZONE RAM-130QH5 1szt., Hitachi RAK 18 NH6A 3 szt., Hitachi RAK65NH6A 1 szt. Mitsubishi PLA-P2KA, pok. 352 Mitsubishi PLA-P2KA (moc chłodzenia 5,5 kw). IV. Wentylacja p-poż w budynku Zamawiającego ul. Żeromskiego 29 Serwis/konserwacja wentylatorów osiowych BSH pracujących w systemie napowietrzania i oddymiania budynku. W zakresie niezbędnym (określonym przepisami) do prawidłowego funkcjonowania. Oddymianie należy włączyć 1 raz na 3 m-ce na 15 min. W1, W2 co 2 m-ce. V. Instalacja alarmowa p-poż (centralka) systemu przeciwpożarowego Schrack Integral wraz z oddymianiem Mercor Serwis/konserwacja w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania. Wykaz elementu wchodzących w skład systemu: Elementy składowe centrali CSP 1 1 Centralka BMZ Integral z wycięciem na pole obsługi B5-SCU 5C B3-SUB CIP 1 szt. 2 Akumulatory 12V, 40Ah AKKU40 2 szt. 4
3 Wewnętrzne pole obsługi B3-SUB-CIP-PL 1 szt. 4 Karta linii pętlowych 2 pętle B3-DAI 5 szt. 5 Uniwersalna karta interfejsów B3-USI4 1 szt. 6 Karta sterująca B3-OM8 1 szt. 7 Maskownica wolnych slotów BMZ Integral B3 BLIND 4 szt. Elementy składowe centrali CSP 2 1 Centralka BMZ Integral B4-SCU A2 1 szt. 2 Akumulatory 12V, 18Ah AKKU18 2 szt. 3 Karta linii pętlowych 2 pętle B4-DAI 1 szt. 4 Uniwersalna karta interfejsów B4-USI4 1 szt. 5 Karta sterująca B4-REL16 1 szt. Urządzenia systemu SAP 1 Analogowa uniwersalna czujka dualna Cubus MTD 533 727 szt. 2 Gniazdo czujki USB 501 727 szt. 3 Przycisk po arowy ROP MCP545-1 56 szt. 4 Szybka do przycisku ROP DKM GLASS 56 szt. 5 Moduł wejścia/wyjścia BA-OI3 49 szt. 6 Obudowa modułu IP66 GEH MOD 49 szt. 7 Wskaźnik zadziałania czujki BA-UPI 136 szt. 8 Obudowa wskaźnika zadziałania czujki LPL PIG 136 szt. 9 Sygnalizator akustyczny SAK5 30 szt. Urządzenia systemu oddymiania 1 Centrala oddymiania Mercor MCR 9705 3 szt. 2 Przyciski oddymiania LT 17 szt. Urządzenia systemu odcinanie na kanałach wentylacji bytowej 1 Zasilacz 24V Merawex ZSP-135D 2 szt. Elementy systemu SSP 1. elektrotrzymaczy drzwiowych 25 szt. 2. zasilacze buforowych zasilanie elektrotrzymaczy 3 szt. oraz sygnalizatorów optyczno akustycznych 3. akumulatory 12V, 18Ah 6 szt. 4. moduły BA-IO3 moduły montowane na pętli pożarowej do automatycznego zamykania drzwi w razie alarmu pożarowego (poprzez zdjęcie napięcia zasilającego) 3 szt. 5. sygnalizatory optyczno-akustycznych 30 szt. 6. moduły BA-IOM moduły montowane na pętli pożarowej do uaktywnienia sygnalizatorów 3 szt. Zakres wykonywanych czynności podczas przeglądu konserwacyjnego: Sprawdzenie i konserwacja elementów systemu sygnalizacji pożar Ilość w roku/w okresie obowiązywania umowy SYSTEM-test zadziałania 1. Optyczna czujka dymu na wysokości do 3 m, 1 2. Optyczna czujka dymu na wysokości powyżej 3 m, nad stropem 1 3. Czujka termiczna na wysokości do 3 m 1 4. Optyczna czujka dymu na wysokości powyżej 6 m 1 5. Ręczny ostrzegacz pożarowy (ROP) 4 6. Sygnalizator akustyczny 4 7. Moduł I/O 1 8. Wskaźnik zadziałania 1 SYSTEM-konserwacja 1. Połączenia miedziane kontrola 1 5
ZASILANIE 1. Sprawdzenie zasilania podstawowego i awaryjnego 4 2. Oczyszczenie styków akumulatorów 1 3. Sprawdzenie uziemienia centrali 1 4. Pomiar instalacji elektrycznej zasilającej 1 DRUKARKA 1. Sprawdzenie stanu taśmy w drukarce ewentualna wymiana 4 CENTRALA 1. Sprawdzenie sygnalizacji uszkodzeń 4 2. Sprawdzenie alarmowania 4 3. Sprawdzenie i regulacja parametrów centralki 4 4. Sprawdzenie zadziałania linii dozorowej 4 Sprawdzenie i konserwacja elementów oddymiania grawitacyjnego Ilość w roku SYSTEM-test zadziałania 1. Przycisk oddymiania (PO) 1 2. Siłowniki 4 SYSTEM-czyszczenie 1. Połączenia miedziane - kontrola 4 ZASILANIE 1. Sprawdzenie zasilania podstawowego i awaryjnego 1 2. Oczyszczenie styków akumulatorów 1 3. Sprawdzenie uziemienia centrali 1 4. Pomiar instalacji elektrycznej zasilającej 1 CENTRALA 1. Sprawdzenie sygnalizacji uszkodzeń 4 2. Sprawdzenie alarmowania 4 3. Sprawdzenie i regulacja parametrów centralki 4 4. Sprawdzenie zadziałania linii dozorowej 4 5. Sprawdzenie połączenia z systemem PPO. 4 VI. instalacja alarmowa gazex (garaż) 1raz w roku Serwis/konserwacja w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania. W zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania. Okresowa kontrola min. Co 3 m-ce. Serwis/konserwacja w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania. VII. Hydrofory. Zestaw hydroforowy nr URZ/IC/02454. Serwis/konserwacja w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do: przeprowadzania czynności konserwacyjnych zgodnie z wymogami instrukcji obsługi technicznej/dtr. Serwis/konserwacja w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania. VIII. Oświetlenie awaryjne Serwis/konserwacja w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania. ( w tym test min. 1 raz w trakcie obowiązywania umowy). IX. Węzeł cieplny- Serwis/konserwacja w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania.(w szczególności filtry c.o. ct, zbiorniki ciśnieniowe 2 szt., odmulacz wyczyścić) protokół z przeglądu. 6