UMOWA NR.../BRG/11 zawarta we Wrocławiu w dniu...2012 roku pomiędzy: Gminą Wrocław, 50-141 Wrocław pl. Nowy Targ 1-8, w imieniu i na rzecz której działa: Janina Woźna. Dyrektor Biura Rozwoju Gospodarczego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia nr... z dnia... roku, zwaną dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) Priorytet VIII. Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw w związku z realizacją projektu Dolnośląska Sieć Wzornictwa Przemysłowego w latach 2012-2014. 1 1. Zamawiający zleca przygotowanie i przeprowadzenie 8 cykli warsztatowych przyjmując, Ŝe jeden cykl warsztatowy wynosi dwa dni tj. 16 h oraz przygotowanie i przeprowadzenie 8 jednodniowych warsztatów sieciujących łączonych dla projektantów i producentów, po 9 h kaŝdy. Pod pojęciem zajęć warsztatowych rozumie się zajęcia szkoleniowe obejmujące swoim programem zajęcia praktyczne i wykład. 2. Wykonawca wykona zamówienie biorąc pod uwagę, Ŝe jego efektem będzie : - wzmocnienie współpracy, zawiązanie sieci pomiędzy sferą nauki i projektantami a dolnośląskimi przedsiębiorcami w zakresie wzornictwa przemysłowego - zwiększenie świadomości przedsiębiorców i projektantów na temat roli wzornictwa przemysłowego w budowaniu przewagi konkurencyjnej na rynku i postrzegania go jako jednego z istotnych elementów tworzenia innowacji 1
- rozwój umiejętności współpracy przedsiębiorstw i pracowników naukowych, projektantów z terenu Dolnego Śląska 3. Termin realizacji : od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niŝ...2012 r. do dnia 30 czerwca 2014 r. zgodnie z ustalonym przez strony harmonogramem wskazującym równieŝ miejsce świadczenia usług. 4. Szczegółowy program warsztatów zostanie kaŝdorazowo dookreślony na podstawie konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego na etapie przygotowania realizacji warsztatów dla poszczególnych grup docelowych. 5. Wykonawca oświadcza, iŝ wykona zamówienie zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, który stanowi Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia z zachowaniem staranności, rzetelnie i terminowo oraz w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. 7. Zamawiający zapewni w pełni wyposaŝoną salę, w której będą odbywały się warsztaty i wyŝywienie w formie poczęstunku. Warsztaty będą się odbywały na terenie Dolnego Śląska: we Wrocławiu i trzech podregionach: Legnica, Wałbrzych, Jelenia Góra, w dniach od poniedziałku do piątku maksymalnie 9 godzin z zapewnieniem przynajmniej jednej przerwy na posiłek i jednej przerwy kawowej. 2 1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania szczegółowego programu warsztatów, wskazującego formy i metody nauczania (ćwiczenia, symulacje itp. ), ilość czasu przypadająca na poszczególne bloki tematyczne. Szczegółowy program szkolenia zostanie kaŝdorazowo dookreślony z Zamawiającym na podstawie konsultacji na etapie przygotowania realizacji szkolenia w poszczególnych blokach tematycznych. Wskazanie miejsca, w którym przeprowadzone zostaną warsztaty nastąpi na 7 dni przed ich planowanym terminem. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ekspozycji plakatów/banerów promujących Projekt w sali, w której prowadzone będą zajęcia. 3. Wykonawca zapewni trenera/ów dysponującego/ych doświadczeniem i wiedzą w przedmiotowych zakresach. 4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewnia dla wszystkich uczestników materiały dydaktyczne odzwierciedlające tematykę warsztatów, z uwzględnieniem odniesień do Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz umieszczenia ich logo/emblematów na wszystkich stronach materiałów szkoleniowych, oświadczeniach o wyraŝaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, listach obecności, ankietach ewaluacyjnych, certyfikatach uczestnictwa w warsztatach. 2
5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej wśród wszystkich uczestników warsztatów na początku i na końcu kaŝdych warsztatów, przekazania Zamawiającemu zbiorczego raportu ewaluacyjnego, list obecności, wydanych i potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii certyfikatów. 3 1. Strony uzgadniają za wykonanie zamówienia określonego w 1 wynagrodzenie brutto w kwocie...( słownie:... złotych). WyŜej wymienione wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku ze świadczeniem usług. 2. Cena jednego cyklu szkoleniowego wyniesie...zł brutto (słownie: czternaście tysięcy złotych) z tego cena netto w kwocie...zł (słownie :...złotych) plus podatek VAT według obowiązujących przepisów, który według stanu prawnego na dzień podpisania umowy wynosi 23 %, czyli... zł (słownie:... złotych ). 3. Cena jednodniowego warsztatu sieciującego wyniesie... zł brutto (słownie:... złotych) z tego cena netto w kwocie... zł (słownie :...złotych) plus podatek VAT według obowiązujących przepisów, który według stanu prawnego na dzień podpisania umowy wynosi 23 %, czyli... zł (słownie:... złotych). 4. Wynagrodzenie płatne będzie po przeprowadzeniu przynajmniej jednych zajęć warsztatowych, z konta Zamawiającego w... O/Wrocław nr..., na konto Wykonawcy nr... w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego faktury Vat, ankiet o których mowa w 2 ust. 5 oraz listy obecności uczestników. 5. Faktura powinna być wystawiona na Gminę Wrocław, 50-141 Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8. 6. Zamawiający jest podatnikiem VAT NIP 897-13-83-551. 7. Wykonawca jest podatnikiem VAT NIP... 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na kaŝdym etapie świadczenia usług oraz do udzielenia kaŝdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym do dokumentów finansowych. 3
5 1. W celu sprawnego przepływu informacji Strony postanawiają wyznaczyć następujących przedstawicieli : a) ze strony Zamawiajacego: Katarzyna Faruga, tel. 71 777 93 59, e-mail: katarzyna.faruga@um.wroc.pl, b) ze strony Wykonawcy:..., tel...., e-mail: 2. Zmiana przestawicieli wskazanych w ust. 1 powyŝej następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany niniejszej Umowy. 6 1. W przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto z tytułu wykonania niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z powodów leŝących po stronie Zamawiającego, Zamawiający pokryje wyłącznie faktycznie poniesione przez Wykonawcę koszty realizacji niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych gdy szkoda przekracza wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 7 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany Umowy, gdy: 1) zmianie ulegnie treść umów pomiędzy Zamawiającym a innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację Zamówienia, 2) nastąpi zmiana wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości. 3. Ponadto Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniŝej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równowaŝnym doświadczeniem (co zostanie potwierdzone stosowną dokumentacją), 2) zmiana stawki podatku VAT w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą róŝnicy w kwocie podatku VAT. 4
8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych ( j.t. Dz. U. 2010 r., Nr 113, poz.759 ze zm. ) 9 Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a cztery Zamawiający. 11 Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego z godnie z ustawą z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych ( j.t. Dz. U. 2010 r., Nr 113, poz.759 ze zm. ), znak postępowania ZP/PN/.../2012/BRG. Sprawdzono pod względem celowości, legalności i gospodarności ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5