Umowa nr NPE2/ZPE/WI/2014/ dotycząca organizacji i przeprowadzenia warsztatów informatycznych na poziomie podstawowym dla maksymalnie 40 osób w ramach projektu Nowe Perspektywy 2 dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 1.3 poddziałania 1.3.3 PO KL, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zawarta w dniu roku we Wrocławiu pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, zwaną dalej Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Pana Piotra Olchówkę Wojewódzki Komendant OHP a, zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez... Została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Zamawiający zleca przeprowadzenie warsztatów informatycznych na poziomie podstawowym w terminie do 05.05.2014 r. stanowiącego element realizacji projektu systemowego Nowe Perspektywy 2 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr umowy projektu UDA-POKL.01.03.03-00-076/13-00 z dnia 01 sierpnia 2013 r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Warsztaty informatyczne na poziomie podstawowym będą zorganizowane dla maksymalnie 40 osób w trzech następujących miejscowościach na terenie Dolnego Śląska: Bielawa (maksymalnie dla 10 osób=1 grupa), Legnica (maksymalnie dla 10 osób=1 grupa), Jelenia Góra (maksymalnie dla 20 osób=2 grupy), w grupach maksymalnie 10 osobowych. 4. Do szczegółowych zadań określonych w punkcie 1-3 należeć będą: a) Przeprowadzenie warsztatów informatycznych na poziomie podstawowym w wymiarze 30 godzin/grupę. b) Wspomaganie opiekunów grup w kontroli frekwencji i monitorowaniu zajęć. c) Sporządzenie przez Zamawiającego harmonogramu zajęć oraz przez Wykonawcę konspektu godzinowego zajęć. 5. Wykonawca ponadto zobowiązuje się do: a) Współpracy z pracownikami Biura projektu w DWK OHP. b) Prawidłowego opisywania i oznaczania sal wykładowych oraz dokumentacji dot. przeprowadzanych zajęć, zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie informacji i promocji: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Odpowiednie logotypy zostaną dostarczone przez Zamawiającego. c) Prowadzenia dokumentacji w formie list obecności dla każdej grupy. d) Umożliwienia Zamawiającemu wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy. e) Przekazania dokumentacji zdjęciowej z zajęć, po jego zakończeniu, w formie papierowej (min. 2 opisane zdjęcia). 1
5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zadania w tym między innymi: koszty dojazdów do Biura Projektu, koszty dojazdu wykładowcy na zajęcia, ewentualnych diet i/lub noclegów oraz koszty wytworzenia materiałów dydaktycznych niezbędnych dla uczestników projektu. 6. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach przetwarzania, monitoringu i ewaluacji projektu oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. ( tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz.926 z późn. zmianami). 7. Warsztaty informatyczne powinny być prowadzone w grupach maksymalnie 10-osobowych w miejscach wskazanych w punkcie 3, w terminach zgodnych z harmonogramami realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorami terenowymi i zatwierdzonymi przez koordynatora wojewódzkiego. 8. Podstawą przyjęcia na zajęcia jest imienny wykaz osób (lista uczestników) w danej jednostce, skierowanych na warsztaty informatyczne na poziomie podstawowym, w ramach projektu Nowe Perspektywy 2, wystawiany przez Zamawiającego. 9. Minimalny zakres tematyczny zajęć: 1. Redagowanie tekstów i dokumentów za pomocą edytora tekstów, 2. Tworzenie rysunków, 3. Tworzenie plików i folderów, 4. Praca na arkuszu kalkulacyjnym, 5. Tworzenie dokumentów zawierających tekst, grafikę i tabele, 6. Wyszukiwanie, gromadzenie i przedstawianie informacji, 7. Obróbka zdjęć, tekstów i muzyki, 8. Podstawy tworzenia strony internetowej. 10. Szkolenie (warsztaty informatyczne) powinno być prowadzone w grupach maksymalnie 10 osobowych (z każdą grupą oddzielnie) z zapewnieniem każdemu uczestnikowi indywidualnego komputerowego stanowiska pracy z dostępem do internetu. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę stanowisk komputerowych wraz z oprogramowaniem: systemem operacyjnym Microsoft Windows XP lub nowszym, oraz z pakietem Microsoft Office lub innym równoważnym. Ponadto, Wykonawca zapewni odpowiednie warunki lokalowe (sale wykładowe, sale ćwiczeń komputerowych) wraz z niezbędną infrastrukturą. Sale do prowadzenia kursów komputerowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników. 11. Kursy będą odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach między 8.00 a 22.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć w soboty i niedziele (w wyjątkowych sytuacjach np. w przypadku bardzo napiętego harmonogramu zajęć w powszechne dni tygodnia). 12. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym z koordynatorem projektu terminie nie później jednak niż 3 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 13. Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). 14. Wykonawca powinien posiadać certyfikat MEN lub wpis do rejestru instytucji szkoleniowych WUP. 2 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w wyniku realizacji zadań związanych z udzieleniem wsparcia i realizacji Projektu objętego Umową Nr UDA-POKL.01.03.03-00-076/13-00 z dnia 01 sierpnia 2013 r. zawartą pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą II stopnia. 2
3 Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych każda osoba powinna być zaznajomiona z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, podpisując stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania do dnia 05.05.2014 r. 4 5 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Każdy uczestnik warsztatów informatycznych otrzyma zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu w którym zawarty będzie zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć. Wzór zaświadczenia należy uwzględnić z Zamawiającym. 3. Wszelkie koszty związane z organizacją szkolenia ponosi Wykonawca, a w szczególności koszty wynikające z : koszt wynagrodzenia wykładowcy, koszt wynajmu sali komputerowej z odrębnym stanowiskiem komputerowym dla każdego, koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu, o których mowa w punkcie 8 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, koszt wytworzenia materiałów promocyjnych o których mowa w punkcie 8 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, oraz w 5 punkcie 5 niniejszej umowy, w przypadku konieczności ponoszenia jakichkolwiek innych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, koszty te pokrywać będzie Wykonawca. 4. Wykonawca w ramach umówionego wynagrodzenia, w pierwszym dniu zajęć, zapewni każdemu uczestnikowi na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji zajęć, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursów, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały dydaktyczne oraz sale, w których odbywają się zajęcia muszą być opatrzone właściwymi logami (flaga Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego Narodowej Strategii Spójności zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL ). 6. Wykonawca zobowiązany jest do: a) prowadzenia dokumentacji zajęć - dziennika zajęć oraz listy obecności dla każdej grupy szkoleniowej. b) umożliwienia Zamawiającemu oraz instytucjom zewnętrznym uprawnionym do kontroli projektu wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy c) w przypadku 10% absencji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego, niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. d) Informowania Zamawiającego o nieobecności każdego z uczestników w ilości większej niż 10% e) przedstawienia dokumentacji zdjęciowej z zajęć (minimalnie 2 opisane zdjęcia) w wersji papierowej f) przedstawienia faktury z adnotacją o przedmiocie usługi, oraz że warsztaty informatyczne odbyły się w ramach projektu oraz podaniem terminu zajęć. Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. 6 3
2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 3. Czynności, o których mowa w 1 pkt. 3 będą wykonywane osobiście przez Wykonawcę świadczącego usługi na rzecz Zamawiającego. 4. Wykonawca nie może powierzać wykonywania zadania osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. W wypadku powstania okoliczności uniemożliwiających wykonanie zlecenia Wykonawca jest obowiązany powstrzymać się od realizacji określonych czynności i niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o powstałej przeszkodzie. 5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać czynności będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, mając na względzie uzasadnione interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych sobie czynności. 6. Wykonawca odpowiada materialnie za szkody wyrządzone przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy wynikające z niedołożenia należytej staranności. 7. Zamawiający ma prawo do kontroli przebiegu zajęć na każdym etapie wykonywania umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest, przed rozpoczęciem zajęć, przedstawić koordynatorowi wojewódzkiemu konspekt zajęć do zatwierdzenia. 9. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 7 1. Strony ustalają całkowitą wartość wynagrodzenia za zrealizowanie całego zamówienia, w wysokości zł. brutto Kalkulacja:. zł. brutto/1 uczestnika x 40 osób = zł. brutto co oznacza, że 1 godzina za przeszkolenie jednego uczestnika wynosi.. zł. brutto 30 godz. x. zł./1 godz. =.. zł. brutto / 1 uczestnika 2. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i obejmuje wszelkie koszty związane z organizacją kursów, a w szczególności wymienione w 5 punkt 3. 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy uczestników projektu, Zamawiający zapłaci za szkolenie w proporcji do ilości wykonanych godzin. 4. Kwoty i ilości osób określone w punkcie 1, są więc kwotami i ilościami maksymalnymi, które nie mogą ulec zwiększeniu. 5. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego, a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 30.06.2014 r. 4
6. Po zakończeniu zajęć Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki): oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów, terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy), oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej jednostki, w której przeprowadzane są kursy), kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór zaświadczeń, imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych w pierwszym dniu zajęć, ankiety ewaluacyjne przeprowadzone na koniec zajęć, maksymalnie 2 opisane zdjęcia z przeprowadzonych zajęć (w wersji papierowej). Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 7. Ustalono następujące warunki płatności: a) Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer konta:. b) Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. 8 Strony ustalają kary umowne: 1. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, Zamawiający może potrącić 10% wartości ceny zapłaty tytułem kary umownej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania niezależnie od kary umownej odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia x ilość godzin za niewykonanie szkolenia w terminie ustalonym w harmonogramie zajęć. 4. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia x ilość godzin w razie niemożności odbycia zajęć szkoleniowych w terminie określonym w harmonogramie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, mimo gotowości przedstawiciela wykonawcy do ich przeprowadzenia. 5. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, druga strona może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto całego zamówienia. 6. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 25 % wartości brutto całego zamówienia. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 8. Nieprzeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 9. Nie przeprowadzenie zajęć z winy Zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę upoważnia go do żądania umówionej zapłaty. 9 1. Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami bez udziału osób trzecich / wykona zamówienie przy udziale podwykonawców* niepotrzebne skreślić. 5
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 3. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 4. Wykonawca dochowa w poufności treść umowy, jak i informacje osobowe uzyskane w toku realizacji umowy, pod rygorem pełnej odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu. 10 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawach autorskich i pokrewnych oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 11 Integralną część umowy stanowi szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej umowy, oraz oferta Wykonawcy. 12 Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych każda osoba powinna być zaznajomiona z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, podpisując stosowne oświadczenie. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania w szczególności przepisów: 1. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zmianami). 2. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004r. Nr 100 poz. 1024 z późn. zmianami.) oraz innych obowiązujących przepisów prawa. 13 Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1. Zmiany terminu realizacji zadania zmiany terminu wdrażania i obowiązywania projektu, działań projektowych 2. Modyfikacji (zmiany) konspektu godzinowego programu nauczania, pod warunkiem że łączna ilość godzin nie ulegnie zmniejszeniu. 3. Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy 4. Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. 5. W każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np.: powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia) 6
6. W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 14 Zmiany w Umowie mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnych aneksów, pod rygorem ich nieważności. 15 Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.. 7