REGULAMIN PROJEKTU Akademia Przedszkolaka I. Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy regulamin określa warunki rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie Akademia Przedszkolaka, który realizowany jest przez Gminę Rokiciny, reprezentowaną przez Barbarę Robak, Wójta Gminy Rokiciny. 2. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2011 r. do 31.08.2012 r. na terenie Gminnego Przedszkola w Rokicinach oraz jego filii w Łaznowie. 4. Udział we wszystkich formach wsparcia realizowanych w ramach projektu jest bezpłatny. 5. W projekcie planuje się objąć wsparciem łącznie 152 dzieci w wieku 3-5 i 6 lat zamieszkałych na terenie Gminy Rokiciny. Dodatkowy nabór do Gminnego Przedszkola w Rokicinach obejmie 24 dzieci, urodzonych w 2007 r. Dodatkowy nabór do filii w Łaznowie obejmie 24 dzieci, urodzonych w 2006 r. i 2007 r., przy czym zakłada się, że 12 dzieci, urodzonych w 2006 r., brało udział w projekcie Przedszkolaki na start-wsparcie działalności Przedszkola im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach przyczyniające się do zwiększenia uczestnictwa dzieci z terenu Gminy Rokiciny w wychowaniu przedszkolnym, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach, realizowanym przez Gminę Rokiciny w okresie 1.02.2009-31.12.2010 i będzie kontynuować naukę. W zajęciach dodatkowych brać będą udział dzieci uczęszczające już do przedszkola na moment rekrutacji. W zajęciach dodatkowych w Gminnym Przedszkolu w Rokicinach brać będzie udział 78 dzieci (52 3-5 letnich i 26 6-letnich). W zajęciach dodatkowych w filii w Łaznowie brać będzie udział 50 dzieci (39 3-5 letnich, w tym 24 objętych dodatkowym naborem i 11 dzieci 6-letnich. 6. Celem ogólnym projektu jest utrzymanie i podniesienie poziomu upowszechniania edukacji przedszkolnej do 71, 67% dla dzieci 3-5 letnich (w tym w grupie dzieci 3- letnich z 0% do 59,02%) i wyrównanie szans edukacyjnych do 31.08.2012 r. dla 152 dzieci w wieku 3-5 lat i 6 lat z terenu Gminy Rokiciny. 7. Celem szczegółowym 1 jest utrzymanie liczby 24 dzieci 3-4 letnich w filii przedszkola w Łaznowie i zwiększenie o 24 liczby dzieci 3 letnich z miny Rokiciny objętych wychowaniem przedszkolnym i zapewnienie im wszechstronnego rozwoju poprzez wsparcie przedszkola w Rokicinach. 8. Celem szczegółowym 2 jest umożliwienie 48 matkom dzieci w wieku przedszkolnym godzenia życia zawodowego z prywatnym. 9. Celem szczegółowym 3 jest lepsze dostosowanie czasu pracy przedszkola w Rokicinach do potrzeb rodziców pracujących.
10. Celem szczegółowym 4 jest nabycie przez dzieci z terenu Gminy Rokiciny umiejętności z zakresu kompetencji kluczowych (ICT, język angielski, nauki ścisłe, świadomość i ekspresja kulturalna). 11. Ogólny nadzór nad realizacją projektu należy do kompetencji Koordynatora projektu. 12. Koordynatora, w zakresie działań podejmowanych na terenie przedszkola i jego filii, w szczególności dotyczących: przyjmowania zgłoszeń, dostosowania organizacji pracy w przedszkolu i technicznych aspektów organizacji form wsparcia, nadzoru dydaktycznego i zapewnienia właściwego dokumentowania wydarzeń na terenie przedszkola, wspiera Opiekun oświatowy, będący Dyrektorem placówki przedszkolnej. 2 Definicje Projekt przedsięwzięcie realizowane w ramach Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wyłoniony w drodze konkursu otwartego nr POKL/I/9.1.1/10 w oparciu o wniosek o dofinansowanie realizacji projektu złożony w Urzędzie Marszałkowskim w Łodzi. Beneficjent podmiot realizujący projekt (Realizator projektu) współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z na podstawie decyzji lub umowy o dofinansowanie projektu (Gmina Rokiciny, reprezentowana przez Wójta Gminy, Barbarę Robak). Beneficjenci Ostateczni (grupa docelowa, uczestnicy projektu) osoby bezpośrednio korzystające ze wsparcia w ramach projektu, wyłonione zgodnie zapisami dokumentów programowych oraz opisem grupy docelowej zawartym we wniosku aplikacyjnym. Biuro Projektu, ul Sienkiewicza 2a, 97-221 Rokiciny, tel.: 0-44 719 50 53, e-mail: lesne.skrzaty@neostrada.pl. II. Zasady rekrutacji 3 1. Przyjmowanie zgłoszeń dziewcząt i chłopców do nowoutworzonych grup przedszkolnych trwać będzie w okresie 18-31 stycznia 2011 r. Nabór dziewcząt i chłopców na zajęcia dodatkowe odbędzie się w okresie 1-30 czerwca 2011 r. Zgłoszenia ponad zakładaną liczbę miejsc będą wpisywane na listę rezerwową, służącą ewentualnemu zastąpieniu dziecka, które zaprzestanie udziału w wymienionych formach wsparcia. 2. O przyjęciu do nowo utworzonych grup decydować będą następujące kryteria: 1) zamieszkanie na terenie Gminy Rokiciny;
2) wiek dziecka ( w przypadku Gminnego Przedszkola w Rokicinach urodzenie w 2007 r., zaś filii w Łaznowie urodzenie w 2006 r., i 2007 r.); 3) kolejność zgłoszenia, przy czym pierwszeństwo do udziału w projekcie będą miały dzieci matek nieaktywnych zawodowo; 4) przy rekrutacji do filii w Łaznowie ustala się dodatkowe kryterium pierwszeństwo będą miały dzieci urodzone w 2006 r., uczestniczące w projekcie Przedszkolaki na start-wsparcie działalności Przedszkola im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach przyczyniające się do zwiększenia uczestnictwa dzieci z terenu Gminy Rokiciny w wychowaniu przedszkolnym, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach, realizowanym przez Gminę Rokiciny w okresie 1.02.2009-31.12.2010. 3. O przyjęciu na zajęcia dodatkowe decydować będą następujące kryteria: 1) uczęszczanie dziecka do Gminnego Przedszkola im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach lub jego filii w Łaznowie; 2) nie uczestniczenie przez dziecko w przedmiotowych zajęciach poza przedszkolem; 3) aktywność zawodowa matki; 4) kolejność zgłoszenia. 4. Rekrutacja prowadzona jest w oparciu o zasadę powszechnej dostępności, zgodnie z Ustawą o systemie oświaty, co gwarantuje jej otwarty i jawny charakter i zapewnia zachowanie zasady równości szans (w tym płci). 5. Zgłoszenia dziewcząt i chłopców będą przyjmowane w Gminnym Przedszkolu im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach. Za zgłoszenie skuteczne uważa się złożenie we wskazanych w pkt. 1 terminach Karty zgłoszenia dziecka do Gminnego Przedszkola im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach w ramach projektu Akademia Przedszkolaka, której wzór stanowi Załącznik nr 1 lub Karty zgłoszenia dziecka do filii w Łaznowie Gminnego Przedszkola im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach w ramach projektu Akademia Przedszkolaka, której wzór stanowi Załącznik nr 2 lub Karty zgłoszenia dziecka do udziału w zajęciach dodatkowych w Gminnym Przedszkolu im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach w ramach projektu Akademia Przedszkolaka, której wzór stanowi Załącznik nr 3 lub Karty zgłoszenia dziecka do udziału w zajęciach dodatkowych w filii w Łaznowie Gminnego Przedszkola im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach w ramach projektu Akademia Przedszkolaka, której wzór stanowi Załącznik nr 4. 6. W przypadku zgłoszenia większej ilości dzieci, niż założona liczba miejsc w danej formie wsparcia, Dyrektor przedszkola powoła Komisję Rekrutacyjną, w skład której wejdą: Dyrektor przedszkola, Koordynator projektu oraz nauczyciel/-ka zatrudniony w przedszkolu, która w oparciu o kryteria określone w pkt. 2 i 3, dokona wyboru dziewcząt i chłopców przyjętych do projektu i ustali kolejność na listach rezerwowych. 7. O wynikach rekrutacji do nowej grupy przedszkolnej przedstawiciel(e)/-lki ustawow(i)/-e zostaną poinformowan(i)/-e poprzez wywieszenie list na drzwiach przedszkola w terminie do 31 stycznia 2011 r. O wynikach rekrutacji na zajęcia dodatkowe przedstawiciel(e)/-lki ustawow(i)/-e zostaną poinformowan(i)/-e poprzez wywieszenie list na drzwiach przedszkola w terminie do 31 sierpnia 2011 r. 8. Kwalifikowalność do objęcia wsparciem przyjętych do projektu dziewcząt i chłopców zostanie potwierdzona przez Dyrektora przedszkola w postaci złożonego do Biura projektu dokumentu zaświadczającego fakt spełniania przez dane dziecko kryteriów umożliwiających mu udział w projekcie. Ponadto, kwalifikowalność zostanie
potwierdzona przez przedstawiciel(i)/-lki ustawow(ych)/-e w złożonych oświadczeniach. 9. W celu rozpoczęcia udziału w projekcie dziecka przyjętego do projektu niezbędne będzie podpisanie przez przedstawiciel(a)/-kę ustawow(ego)/-ą Uczestni(ka)/-czkę projektu, w jego imieniu i na jego rzecz, Deklaracji uczestnictwa w projekcie, której wzór stanowi załącznik nr 5, przy czym przedstawiciel/-ka ustawow(y)/-a ponosi prawną odpowiedzialność za realizację zobowiązań wynikających z powyższej Deklaracji. Załącznikiem do Deklaracji uczestnictwa w projekcie będzie także Oświadczenie Uczestni(ka)/-czki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz Zakres danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 10. Odmowa podpisania przez przedstawiciel(a)/-kę ustawow(ego)/-ą Deklaracji uczestnictwa w projekcie wraz z załącznikami, a w szczególności odmowa wyrażenia zgody na przetwarzanie osobowych, będzie równoznaczna z rezygnacją z udziału dziecka w projekcie. II. Zasady organizacji oraz uczestnictwa w projekcie 4 Opis planowanych działań a). Dodatkowy nabór 1. W ramach projektu, przewiduje się stworzenie dwóch nowych grup przedszkolnych w wyniku uruchomienia dodatkowego naboru. Jedna grupa utworzona zostanie w Gminnym Przedszkolu im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach, zaś druga w jego filii w Łaznowie. Każda grupa liczyć będzie po 24 dziewcząt i chłopców, zgodnie z 1, pkt. 5 i 3, pkt. 2. Grupy będą czynne w okresie od 1 lutego 2011r. do 31 lipca 2012r. w godzinach 7:30 15:00, z przerwą wakacyjną w sierpniu 2011r. 2. Edukacja z dziećmi prowadzona będzie w oparciu o nową podstawę programową wychowania przedszkolnego, w sposób zapewniający osiągnięcie 10 celów wychowania przedszkolnego poprzez kształcenie dzieci w 15 obszarach. 3. Aby wspomóc proces dydaktyczno-wychowawczy zaplanowano organizację wycieczki do teatru oraz zabawy na świeżym powietrzu. 4. Zorganizowane zostaną zajęcia z rytmiki, zajęcia z języka angielskiego i informatyki. Zajęcia z zakresu rytmiki odbywać się będą w cyklu 1 spotkanie w tygodniu trwające 1 godzinę (łącznie 68 godzin dla każdej z dwóch grup przedszkolnych). Zapewniając dostęp do wiedzy z zakresu kompetencji kluczowych, zrealizowane zostaną zajęcia z języka angielskiego w podziale na 4 12 osobowe podgrupy w cyklu 2 spotkania w tygodniu po 0,5 godziny (łącznie 68 godziny dla każdej z czterech podgrup). Cele wczesnej edukacji informatycznej osiągane będą poprzez zajęcia z informatyki, które prowadzone będą w podziale na 4 12 osobowe podgrupy w cyklu 2 spotkania w tygodniu po 0,5 godziny (łącznie 68 godziny dla każdej z czterech podgrup). W programie zajęć przewidziano treści związane z ochroną środowiska, co podniesie świadomość ekologiczną dzieci oraz zagadnienia mające na celu zwiększenie szacunku i otwartości na inność wśród dzieci.
5. Zajęcia w nowoutworzonych grupach prowadzone będą w oparciu o miesięczne plany pracy i o plany pracy opracowywane na dany rok dla całego przedszkola. 6. Realizator nie zapewnia wyżywienia dla uczestników podczas sprawowania opieki przedszkolnej, jednak organizuje infrastrukturę niezbędną do ich przygotowywania. b). Zajęcia dodatkowe 7. W soboty w okresie od 1 września 2011r. do 31 lipca 2012r. w godzinach 9:00-11:30 w Gminnym Przedszkolu im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach oraz w godzinach 9:00-12:30 w filii przedszkola w Łaznowie zostaną zorganizowane dodatkowe zajęcia, które zwiększą wymiar czasu pracy przedszkola i umożliwią matkom pracującym dalszy rozwój osobisty i zawodowy. 8. Zajęcia realizowane będą w ramach 5 modułów tematycznych dla 78 dziewcząt i chłopców w Gminnym Przedszkolu im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach oraz dla 50 dziewcząt i chłopców w filii przedszkola w Łaznowie, zgodnie z 1, pkt. 5 i 3, pkt. 3: 1) zajęcia z języka angielskiego w wymiarze 33 godzin dla każdej z podgrup, w cyklu 1 godzina tygodniowo, dla 24 dzieci, w podziale na 2 podgrupy, 12 osobowe w Gminnym Przedszkolu im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach oraz 2 podgrupy, 10 osobowe w jego filii w Łaznowie; 2) zajęcia informatyczne Mały informatyk w wymiarze 33 godzin dla każdej z podgrup, w cyklu 1 godzina tygodniowo, dla 24 dzieci, w podziale na 2 podgrupy, 12 osobowe w Gminnym Przedszkolu im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach oraz 2 podgrupy, 10 osobowe w jego filii w Łaznowie; 3) zajęcia muzyczne Śpiewaj i tańcz w wymiarze 66 godzin dla każdej z podgrup, w cyklu 2 godziny tygodniowo, dla 1 podgrupy 16 - osobowej w Gminnym Przedszkolu im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach oraz 1 podgrupy, 18 osobowej w jego filii w Łaznowie; 4) zajęcia matematyczne Mądra głowa - w wymiarze 33 godzin dla każdej z podgrup, w cyklu 1 godzina tygodniowo, dla 1 podgrupy 18 - osobowej w Gminnym Przedszkolu im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach oraz 1 podgrupy, 13 osobowej w jego filii w Łaznowie; 5) zajęcia teatralno-plastyczne Świat fantazji - w wymiarze 33 godzin dla każdej z podgrup, w cyklu 1 godzina tygodniowo, dla 1 podgrupy 20 - osobowej w Gminnym Przedszkolu im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach oraz 1 podgrupy, 25 osobowej w jego filii w Łaznowie; 9. Zajęcia dodatkowe będą prowadzone zgodnie z planami pracy opracowanymi dla każdego modułu tematycznego. 10. Realizator zapewnia dla uczestników zajęć poczęstunek. 11. Jedno dziecko może zostać zgłoszone do więcej niż 1 zajęć. c). Zasady realizacji form wsparcia określonych w podpunkcie a i b 12. Uczestni(cy)/-czki niektórych grup otrzymają materiały dydaktyczne i/lub piśmiennicze, które staną się ich własnością po ukończeniu projektu.
13. Przez liczbę godzin podaną przy poszczególnych zajęciach każdorazowo należy rozumieć liczbę godzin zegarowych. 14. Zajęcia realizowane będą w sposób znoszący stereotypy ze względu na płeć. 15. Zasada równości szans realizowana będzie poprzez równościowy profil organizowanych grup przedszkolnych. 16. Wyposażenie i sprzęt oraz pomoce dydaktyczne zakupione w ramach projektu pozostaną w przedszkolu, będą służyły celom dydaktycznym w ramach statutowej działalności Gminy Rokiciny. 17. Koszt przypadający na jednego uczestni(ka)/-czkę w projekcie wynosi 4753,88 zł. 5 Uczestnictwo w projekcie 1. Uczestni(k)/-czka projektu zobowiązan(y)/-a jest do uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia dla niego przewidzianych w czasie trwania projektu. 2. Obecność uczestni(ka)/-czki sprawdzana będzie na każdych zajęciach przez nauczyciela prowadzącego. 3. W przypadku długotrwałych, nieuzasadnionych i nieusprawiedliwionych nieobecności dziecka, może ono zostać skreślone z listy uczestni(ków)/-czek projektu. 4. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia dziecka z udziału w projekcie, jego miejsce zajmują osoby z listy rezerwowej. 5. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, opiekun/-ka prawn(y)/-a uczestni(ka)/-czki projektu ma obowiązek przedstawić pisemnie powody rezygnacji. 6. Opiekun(owie)/-ki prawn(i)/-e Uczestni(ków)/-czek zobowiązan(i)/-e są do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej na początku i końcu projektu i wzięcia udziału w ewentualnym badaniu ankietowym, przeprowadzonym po upływie 6 miesięcy od zakończenia udziału w projekcie. 7. Przedstawiciel(e)/-ki ustawow(i)/-e zobowiązan(i)/-e są do udzielania wszelkich informacji dotyczących rezultatów udziału uczestni(ka)/-czki w projekcie oraz mających na celu monitoring ich udziału w projekcie i ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu. 8. Za wymienione obowiązki ciążące na uczestni(ku)/-czce projektu pełną odpowiedzialność ponosi jego/jej przedstawiciel/-ka ustawow(y)/-a. 6 Monitoring i ewaluacja 1. Nauczyciel(e)/-ki prowadząc(y)/-e prowadzą bieżący monitoring osiągnięć dzieci na zajęciach. 2. Monitorowanie sposobu udzielania wsparcia odbywać się będzie poprzez obserwacje i rozmowy z uczestni(kami)/-czkami i ich rodzicami, kontrole i bieżące hospitacje zajęć dokonywane przez Opiekuna oświatowego oraz kontrole prowadzone przez Koordynatora. Nauczyciel(e)/-ki stale monitorują frekwencję uczestni(ków)/-czek poszczególnych zajęć i konsultują przyczyny nieobecności dzieci z ojcami i matkami. 3. W ramach systemu ewaluacji zostanie przeprowadzona ankieta na początku i na końcu udziału dziecka w projekcie wśród opiekun(ów)/-ek ustawowych uczestni(ków)/-czek projektu, w której dokonają oceny ich postępów. Ewaluacji służyć będą także Karty obserwacji dzieci wypełniane przez nauczyciel(i)/-ki prowadząc(ych)/-e.
7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 18.01.2011 r. i może ulec zmianie. Zmiana regulaminu odbywa się poprzez publikację na stronie internetowej www.rokiciny.etomaszowski.pl. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie dokumenty programowe oraz zasady regulujące wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także odpowiednie akty prawa krajowego i Wspólnot Europejskich. Załączniki: 1. Karta zgłoszenia dziecka do Gminnego Przedszkola im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach w ramach projektu Akademia Przedszkolaka ; 2. Karta zgłoszenia dziecka do filii w Łaznowie Gminnego Przedszkola im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach w ramach projektu Akademia Przedszkolaka ; 3. Karta zgłoszenia dziecka do udziału w zajęciach dodatkowych w Gminnym Przedszkolu im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach w ramach projektu Akademia Przedszkolaka ; 4. Karta zgłoszenia dziecka do udziału w zajęciach dodatkowych w filii w Łaznowie Gminnego Przedszkola im. Leśnych Skrzatów w Rokicinach w ramach projektu Akademia Przedszkolaka ; 5. Deklaracja uczestnictwa w projekcie wraz z załącznikami. Zatwierdzam: Barbara Robak Wójt Gminy Rokiciny Michał Rafalski Koordynator projektu