Warunkiem uczestnictwa w Kiermasz RękoDZIEŁO jest wniesienie do dnia 22 kwietnia 2013 r. opłaty we wskazanej w Regulaminie wysokości na konto Gminnego Ośrodka Kultury: Bank Spółdzielczy Grybów O/Uście Gorlickie nr rachunku: 34 8797 1039 0030 0300 0635 0001, tytułem: Aleja Smaku 2013 9 ( uczestnik, data wystawienia kiermaszu). Potwierdzam, że zapoznałam / zapoznałem się z warunkami uczestnictwa w Kiermaszu RękoDZIEŁO i akceptuję powyższe postanowienia. Miejscowość, data Podpis Uczestnika Miejscowość, data Podpis Organizatora Majówka 2013 Strona 4
REGULAMIN KIERMASZU RĘKODZIEŁA I SZTUKI LUDOWEJ 1. Organizatorzy Organizator: Gminny Ośrodek Kultury w Uściu Gorlickim 38-315 Uście Gorlickie 267 gok@usciegorlickie.pl 2. Termin i miejsce Kiermaszu Data: 4-5 maja 2013 r. Godziny: 11.00 18.00 Miejsce: Park Zdrojowy w Wysowej Zdroju 3. Cel Kiermaszu Kiermasz organizowany jest w celu: a) kultywowania, propagowania i pogłębiania wiedzy o polskiej tradycji i sztuce ludowej, b) prezentacji rękodzieła i sztuki ludowej Beskidu Niskiego, c) aktywizacji społeczności lokalnej oraz budowy więzi wewnątrz tej społeczności, integracji twórców i wzajemnej wymiany doświadczeń i inspiracji, d) popularyzacji wśród odwiedzających nowych form rozwoju zainteresowań, e) umożliwienia twórcom zaprezentowania swoich wyrobów oraz kontaktu z potencjalnymi klientami, f) rozwijania wrażliwości estetycznej przez kontakt z oryginalnymi przedmiotami, dalekimi od masowej produkcji. 4. Adresaci Kiermaszu a) Kiermasz adresowany jest w szczególności do wszystkich ambitnych i kreatywnych mieszkańców wsi: Wysowa-Zdrój, Hańczowa, Blechnarka i Ropki, a także osób mieszkających na terenie Beskidu Niskiego i pobliskich krain geograficznych, chcących zaprezentować swoje zdolności artystyczne i dorobek rękodzielniczy. b) Wystawcami mogą być twórcy indywidualni, grupy twórców. 5. Przedmiot Kiermaszu a) Przedmiotem Kiermaszu są wyroby rękodzieła, rękodzieła ludowego, przedmioty twórczości artystycznej, wyroby oryginalne własne lub powierzone. b) Podczas Kiermaszu nie mogą być wystawiane towary przemysłowe, będące efektem masowej produkcji. 6. Warunki uczestnictwa a) Podstawą do udziału w kiermaszu jest wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego. b) Formularz Zgłoszeniowy należy przekazać Koordynatorowi do 10.04.2013 r. w jeden z wymienionych poniżej sposobów: Pocztą elektroniczną na adres: rekodzielo.wysowa@gmail.com Osobiście pod adres: Gminny Ośrodek Kultury, 38-315 Uście Gorlickie 80 Pocztą tradycyjną pod wskazany powyżej adres. c) Wyboru wystawców dokonuje Organizator po analizie informacji zamieszczonych w dostarczonych Formularzach Zgłoszeniowych. Majówka 2013 Strona 5
d) Organizator dokonuje wyboru uczestników, kierując się następującymi kryteriami: Związek z regionem, Oryginalność, Charakter prac. e) Informacja o wybranych wystawcach zostanie przesłana drogą elektroniczną na wskazany adres mailowy. f) Ze względów organizacyjnych w Kiermaszu wziąć udział może maksymalnie 40 uczestników. 7. Estetyka stoiska Wymagane jest, aby stoisko było estetyczne i utrzymane w stylistyce uzdrowiskowej. 8. Warunki techniczno-organizacyjne a) Uczestnicy Kiermaszu zorganizują swoje stoiska w miejscu wyznaczonym i wskazanym przez pracownika Gminnego Ośrodka Kultury. b) Każdy uczestnik ma możliwość wystawienia się, zareklamowania i sprzedaży swoich produktów na powierzchni ok. 2 x 3 m (powierzchnia namiotu, stołu itp.); zwiększenie powierzchni naliczane jest dodatkowo. c) Elementy niezbędne do ekspozycji swoich produktów (namiot, stoły, krzesła) uczestnik zapewnia we własnym zakresie. d) Organizator nie udostępnia uczestnikom Kiermaszu dostępu do źródła energii elektrycznej, gazu oraz światła. e) Montaż stoiska będzie możliwy w dniach przeprowadzenia Kiermaszu tj. od 03.05.2013 r. do 5.05.2013 r. od godziny 8.00. f) Uczestnicy Kiermaszu zobowiązani są do utrzymania stoiska w godzinach 11.00 18.00. g) Organizatorzy Kiermaszu nie odpowiadają za pozostawione przez Uczestników Kiermaszu rzeczy. h) Uczestnicy zobowiązani są do uprzątnięcia terenu, który wykorzystywali podczas Kiermaszu. i) Organizator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/ towaru, który według niego jest niezgodny z charakterem Kiermaszu RękoDZIEŁO. j) Uczestnik wystawia na stoisku jedynie te artykuły, które zostały wymienione w formularzu zgłoszeniowym nadesłanym do Organizatora Kiermaszu. k) Osoby nie będące Uczestnikami Kiermaszu, a wystawiające swoje produkty na terenie Parku Zdrojowego będą usuwane z jego terenu przez pracownika Gminnego Ośrodka Kultury lub osoby upoważnione przez Organizatora. 9. Koszty uczestnictwa a) Koszt udziału w Kiermaszu wynosi: Jeden dzień 60,00 zł Dwa dni 120,00 zł Trzy dni 160,00 zł Majówka 2013 Strona 6
b) Cena zawiera podatek VAT w obowiązującej wysokości. c) Całkowitej wpłaty za uczestnictwo w Kiermaszu należy dokonać do 20.04.2013 r. na rachunek bankowy GOK w Uściu Gorlickim: BS Grybów O/Uście Gorlickie nr rachunku ; 34 8797 1039 0030 0300 0635 0001, tytułem: RękoDZIEŁO 2013 (uczestnik; data wystawiania się na kiermaszu). d) Wpłatę należy dokonać po zatwierdzeniu zgłoszenia i dopuszczenia Uczestnika do Kiermaszu przez Organizatora. e) Wpłata należności do 20.04.2013 jest ostatecznym potwierdzeniem uczestnictwa w kiermaszu. f) W razie wycofania się z uczestnictwa w Kiermaszu należność nie będzie zwracana. 10. Bezpieczeństwo, zabezpieczenie i ubezpieczenie a) Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe podczas trwania imprezy jak i montażu i demontażu infrastruktury uczestnika Kiermaszu, a także za szkody powstałe z przyczyn niezależnych od Organizatora lub wskutek działań osób trzecich. b) Za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Organizatorów jak i osób trzecich, osobom zatrudnionym przez Organizatorów jak również osobom trzecim, a powstałe podczas Kiermaszu odpowiedzialność ponosi Uczestnik Kiermaszu. c) Uczestnik Kiermaszu jest odpowiedzialny za wszelkie uszkodzenia terenu na którym zorganizował stoisko. Uczestnik jest odpowiedzialny za działanie własne oraz jego przedstawicieli, a także za każdą osobę zatrudnioną przez niego bezpośrednio lub pośrednio, bądź działającą na jego zlecenie. d) W przypadku powstania szkody, o której mowa w pkt. 10 c Uczestnik Kiermaszu obciążony zostanie kosztami jej usunięcia, stosownie do charakteru szkody. e) Wszelkie wystawiane przez Uczestnika Kiermaszu rzeczy muszą być legalne z punktu widzenia polskiego prawa i dopuszczone do obrotu. f) Wszelką odpowiedzialność za dystrybuowane produkty ponosi Uczestnik Kiermaszu. 11. Postanowienia końcowe a) W przypadku sytuacji losowych niezależnych od Organizatora (katastrofy, powodzie, ulewy, pożary, żałoby narodowe, wydarzenia o charakterze krajowym i regionalnym itp.), będzie on zmuszony do odwołania Kiermaszu. b) Organizator nie bierze odpowiedzialności za działania Uczestnika niezgodne z obowiązującymi na terenie Polski przepisami prawa, w szczególności przepisami prawa podatkowego, a także za działania Uczestnika niezgodne z aktami prawa miejscowego. c) Odpowiedzialność prawna za eksponowane dzieła ponosi wystawca/twórca. Wystawcy samodzielnie dokonują rozliczenia z urzędami i instytucjami, z tytułu uzyskanych przychodów. d) W czasie trwania imprezy dozwolone jest robienie zdjęć i filmowanie. Fotografowanie pojedynczych stoisk oraz poszczególnych wyrobów może się odbywać tylko za zgodą właściciela stoiska. e) W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu Organizator może zdecydować o wykluczeniu Uczestnika z Kiermaszu. Majówka 2013 Strona 7
f) Ewentualne uwagi Uczestników powinny być niezwłocznie zgłaszane w formie pisemnej lub ustnej Organizatorowi Kiermaszu. g) Reklamacje złożone po zakończeniu Kiermaszu nie będą uwzględniane. h) Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie Kodeksu Cywilnego i innych właściwych przepisów obowiązującego prawa. i) Ewentualne spory pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami wynikłe w związku z imprezą rozstrzygane będą przez właściwy sąd rejonowy w Gorlicach. j) Zaakceptowanie i podpisanie niniejszego Regulaminu jest warunkiem uczestnictwa w Kiermaszu. k) Egzekwowanie ww. regulaminu powierza się Organizatorowi jak również wyznaczonym w tym czasie pracownikom ochrony wydarzenia turystycznokulturalnego Majówka 2013 oraz Policji i Straży Pożarnej. Majówka 2013 Strona 8