SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA BEZGOTÓWKOWE ZAKUPY PALIWA NA PODSTAWIE KART PALIWOWYCH DO TRZECH SAMOCHODÓW FIRMOWYCH Numer postępowania: ZR-54/2014 1. Nazwa i adres Zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. ul. Warszawska 27 15-062 Białystok tel. 85-714-94-00, fax: 85-714-94-07, strona internetowa: www.mpec.bialystok.pl, email: poczta@mpec.bialystok.pl NIP 542-020-19-08, REGON 050038558, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000121456, z kapitałem zakładowym w wysokości 72 182 900 PLN 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest jawne oraz prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013, poz. 907) - art. 133 ust. 1 w związku z art. 132 ust. 1 pkt 3. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa w formie bezgotówkowego zakupu na podstawie kart paliwowych do trzech samochodów firmowych w okresie jednego roku od daty zawarcia umowy, w ilości 9 000 litrów oleju napędowego i 3 000 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95. 3.2. Oznaczenie numeryczne wg wspólnego słownika zamówień CPV - Kod CPV 09134100-8 - olej napędowy i 09132100-4 benzyna bezołowiowa 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ. 3.4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3.5. Nie dopuszcza się składania ofert równoważnych i wariantowych. 3.6. Nie dopuszcza się zawarcia umowy ramowej. 3.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zwiększonej ilości przedmiotu zamówienia, w zależności od potrzeb, z uwzględnieniem rabatu w wysokości ofertowej. Zwiększenie ilości nie będzie wynosiło więcej niż 20%. 3.8. Przedmiot zamówienia powinien spełniać parametry jakościowe zawarte w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1058) oraz Polskiej Normy PN EN 590:2010 dla oleju napędowego i PN EN 228:2009 (CPV 09132100-4) dla benzyny bezołowiowej PB 95. 1 z 12

4. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy zrealizować w okresie roku od dnia zawarcia umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 5.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, iż posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, wydaną zgodnie z przepisami z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 ze zm.); 5.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. posiadają na terenie kraju minimum 300 stacji paliw; 5.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1.000.000,00 zł; 5.1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5.2. Warunki, o których mowa powyżej z zastrzeżeniem zdania następnego, w przypadku złożenia oferty wspólnej musi spełniać każdy z wykonawców składający wspólną ofertę. Warunek zawarty w punkcie 5.1.2 Zamawiający uzna za spełniony gdy zostanie spełniony łącznie przez Wykonawców składających ofertę. Wykonawcy, o których mowa powyżej ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 5.3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty wg formuły spełnia nie spełnia". 5.4. Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w punkcie 5.1. skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a warunków przedmiotowych odrzuceniem oferty. 5.5. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie 28 Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. 2 z 12

6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Celem potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych Wykonawcom przez Zamawiającego oraz dla uznania ich formalnej poprawności, oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: 6.1. wypełniony formularz ofertowy i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji firmy (na załączonym druku - załącznik nr 2), 6.2. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wszystkie warunki określone w punkcie 5 niniejszej SIWZ (na załączonym druku załącznik nr 3), 6.3. wykaz stacji paliw Zamawiającego (Zamawiający dopuszcza dostarczenie wykazu w formie elektronicznej), 6.4. aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi, 6.5. opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1.000.000 zł, 6.6. Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 6.7. Umowa spółki cywilnej, jeżeli działalność jest prowadzona w formie spółki cywilnej, oraz pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców, jeśli ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, 6.8. W przypadku, kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólną, do oferty należy załączyć dokumenty, o których mowa w punkcie 6.3 i 6.4 wystawione na każdy z podmiotów oddzielnie. Pozostałe warunki mogą być spełnione łącznie. Podmioty, o których mowa powyżej załączają ponad to umowę regulującą współpracę podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami, tryb udzielania wyjaśnień 7.1. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 7.2. Z Zamawiającym można komunikować się pisemnie (w tym za pomocą faksu nr 85 714 94 07), a także drogą elektroniczną (adres e-mail: przetargi@mpec.bialystok.pl), z tym, że każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub 3 z 12

drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 7.3. Zamawiający będzie publikował na bieżąco na stronie internetowej http://www.mpec.bialystok.pl/przetargi.html informacje dotyczące postępowania. Zamawiający zaleca Wykonawcom śledzenie na bieżąco ww. strony internetowej. 7.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2.4., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7.6. Treść wyjaśnienia umieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawnienia źródła zapytania. Wyjaśnienie Zamawiającego jest w każdym przypadku wiążące dla wykonawców. 7.7. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Przemysław Ostrowski tel. 85 714 94 48. Nie udziela się ustnych lub telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytań w sprawach wymagających zachowania pisemnego postępowania. 7.8. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Zamawiający zamieszcza modyfikację na stronie internetowej. Treść modyfikacji SIWZ jest w każdym przypadku wiążąca dla wykonawców. Jeżeli jest to uzasadnione treścią i zakresem zmian, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, o czym informuje się poprzez publikację informacji na stronie internetowej Zamawiającego. 7.9. Wszelkie modyfikacje i wyjaśnienia stają się integralna częścią SIWZ. 8. Opis sposobu przygotowania ofert 8.1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 8.2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 8.3. Oferta musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8.4. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2. 4 z 12

8.5. Wartość oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w zakresie obowiązków Wykonawcy. 8.6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8.7. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 8.8. Jeżeli do oferty zostaną załączone dokumenty sporządzone w innym języku aniżeli polski, muszą zostać do nich dołączone tłumaczenia potwierdzone przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście tłumaczonym. 8.9. Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez należycie umocowanego(ych) przedstawiciel(a)i Wykonawcy. 8.10. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem) oraz zawierać datę poświadczenia. 8.11. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę, której upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 8.12. W przypadku wspólnej oferty należy wyznaczyć pełnomocnika reprezentującego Wykonawców. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich mocodawców zgodnie z zasadą reprezentacji w obrocie gospodarczym upoważniające do złożenia wspólnej oferty oraz podpisania umowy w imieniu Wykonawców. Oferta powinna zostać podpisana, bądź przez wyznaczonego przez Wykonawców pełnomocnika, bądź przez wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę zgodnie z zasadą reprezentacji tak by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców. 8.13. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 8.14. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne, zgodnie z postanowieniami art. 270 k.k. i będzie podlegało zgłoszeniu przez Zamawiającego właściwym organom ścigania. 5 z 12

8.15. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem strony i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 8.16. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 8.17. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Na kopercie winny się znajdować firma i adres Wykonawcy. 8.18. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o., 15-062 Białystok, ul. Warszawska 27 i oznakowana następująco: ZR-54/2014 Zakup paliw na podstawie kart paliwowych. Nie otwierać przed 09.01.2015 r. 8.19. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej przedterminowe otwarcie lub otwarcie po terminie, co może skutkować nie wzięciem pod uwagę podczas oceny ofert. 8.20. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 8.21. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8.22. W przypadku, gdy w ofercie Wykonawca przyjął błędną stawkę podatku od towarów i usług VAT zamawiający poprawia stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, a następnie kwotę podatku VAT, przyjmując, że Wykonawca prawidłowo podał cenę netto. 8.23. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 9. Wymagania dotyczące wadium W przedmiotowym postępowaniu wadium nie występuje. 10. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 10.1. Ofertę należy złożyć do dnia 09.01.2015 r. do godz. 11.00 w kancelarii w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Warszawskiej 27. 10.2. W przypadku składania oferty drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego. 10.3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 6 z 12

10.4. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia. 10.5. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składnia, z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 10.6. Otwarcie ofert będzie miało miejsce dnia 09.01.2015 r. o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Warszawskiej 27. 10.7. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 10.8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert przewodniczący Komisji podaje kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Przed otwarciem należy potwierdzić, że oferty są w stanie nienaruszonym. 10.9. Podczas otwarcia ofert, przewodniczący Komisji podaje nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny i innych kryteriów oceny ofert, które zostały określone w SIWZ. 10.10. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. 11. Termin związania ofertą 11.1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 11.2. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu związania oferta Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 12. Opis sposobu obliczania ceny 12.1. Wykonawca wylicza cenę oferty zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 12.2. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w zakresie obowiązków Wykonawcy. Cena ofertowa powinna być wyrażona w PLN. 12.3. Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone zgodnie z postanowieniami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 12.4. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 13.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 13.1.1. zostaną złożone przez wykonawców nie wykluczonych z postępowania, 7 z 12

13.1.2. nie zostaną odrzucone przez zamawiającego, 13.1.3. zostały złożone w określonym przez Zamawiającego terminie, 13.1.4. są zgodne co do treści z wymaganiami Zamawiającego, 13.1.5. zawierają oświadczenia i dokumenty aktualne i podpisane przez osoby uprawnione 13.2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Cena 1 litra paliwa (brutto) po rabacie: 25% Udzielony stały rabat od ceny na dystrybutorze za każdy zatankowany litr paliwa: 50% Liczba stacji paliw Wykonawcy na terenie kraju: 25% Oferty będą oceniane punktowo. Maksymalna liczba punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. W każdym z kryteriów oferty oceniane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Sposób obliczania punktowej oceny ofert: W ramach kryterium cena oferty będą oceniane według wzorów: C ON = najniższa cena oleju napędowego w badanych ofertach / cena oleju napędowego w badanej oferty x 12,5 pkt C PB95 = najniższa cena benzyny bezołowiowej 95 w badanych ofertach / cena benzyny bezołowiowej 95 w badanej oferty x 12,5 pkt W ramach kryterium rabat: R ON = Rabat udzielony na olej napędowy w ofercie badanej / najwyższy rabat udzielony na olej napędowy w badanych ofertach x 25 pkt R PB95 = Rabat udzielony na benzynę bezołowiową 95 w ofercie badanej / najwyższy rabat udzielony na benzynę bezołowiowej 95 w badanych ofertach x 25 pkt W ramach kryterium liczba stacji paliw: S = Liczba stacji paliw Wykonawcy składającego badaną ofertę / maksymalna liczba stacji paliw w badanych ofertach x 25 pkt Łączna liczba punktów będzie obliczona według poniższego wzoru: P = C ON +C PB95 + R ON + R PB95 + S 13.3. Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który złoży ofertę ocenioną najwyżej. 13.4. Jeżeli w Postępowaniu nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, gdyż dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. W przypadku, jeżeli ceny ofert są takie same, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym 8 z 12

terminie, ofert dodatkowych. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Kierownik zamawiającego może zdecydować o zwiększeniu tej kwoty. 13.5. Zamawiający podejmuje decyzję o odrzuceniu oferty, jeżeli zajdzie którakolwiek z przesłanek zawartych w 30 Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. 14. Wnoszenie zmiany do złożonych ofert, wycofanie złożonej oferty. 14.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 14.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych i dodatkowo z dopiskiem Zmiana. 14.3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie Wycofane. 14.4. Koperty oznaczone dopiskiem Zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty pierwotnej. 14.5. Koperty oznaczone dopiskiem Wycofane zostaną otwarte w pierwszej kolejności podczas publicznego otwarcia ofert. Oferty, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 15.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 15.1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 15.1.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 15.1.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 15.1.4. Terminie, w którym można wnosić protesty. 9 z 12

15.2. Informacje wskazane w punkcie 15.1. zostaną umieszczone na stronie www.mpec.bialystok.pl/przetargi.html oraz na tablicy w siedzibie Zamawiającego. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 17. Warunki umowy 17.1. Wzór umowy został określony w załączniku nr 4 do SIWZ. 17.2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 3 dni roboczych od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 17.3. Umowa może być zawarta na okres nie dłuższy niż 4 lata. W szczególnych przypadkach okres obowiązywania umowy może ulec zmianie. Każda zmiana okresu trwania zawartej umowy wymaga formy pisemnej. 17.4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub w sytuacji uwzględnienia protestu wzniesionego na wybór najkorzystniejszej oferty Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 17.5. Umowa o zamówienie wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Umowę uważa się za zawartą z chwilą jej podpisania przez Zamawiającego i wykonawcę. Umowa o zamówienie sporządzona jest, w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Umowa podpisywana jest zgodnie z zasadami reprezentacji Zamawiającego i wykonawcy. 17.6. Do umów w sprawach zamówień, zwanych dalej umowami, stosuje się przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy Regulaminu zamówień niepublicznych nie stanowią inaczej. 17.7. Dopuszcza się zmianę umowy, gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego. Zmiana umowy nie może prowadzić do obejścia przepisów Ustawy PZP. 17.8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim przypadku, wykonawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 18. Unieważnienie postępowania: 18.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia unieważnia się, jeżeli: 18.1.1. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, 18.1.2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 18.1.3. zostały złożone oferty dodatkowe niepozwalające dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty. 10 z 12

18.1.4. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 18.1.5. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie zamówienia. 18.2. Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy zawarcie umowy nie leży w interesie Zamawiającego. 18.3. W przypadku unieważnienia Postępowania Zamawiający nie zawiera umowy, a wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia związane z unieważnionym postępowaniem. 18.4. Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informację o unieważnieniu postępowania. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 19.1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. oraz zasad określonych w SIWZ, przysługuje protest. 19.2. Wykonawca ma prawo złożyć protest do Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 19.3. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. 19.4. Protest uważa się za wniesiony z chwilą dotarcia do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 19.5. Protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania SIWZ lub jej publikacji. 19.6. Protest musi zawierać: 19.6.1. wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechania Zamawiającego, 19.6.2. żądanie skarżącego, 19.6.3. przytoczenie zarzutów, 19.6.4. uzasadnienie. 19.7. Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia. 19.8. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 19.9. Protest rozstrzyga się w terminie 3 dni roboczych od daty wniesienia do Zamawiającego. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminie, o którym mowa w ust. 2, uznaje się za jego oddalenie. 11 z 12

19.10. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. Treść protestu jest publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. 19.11. Do czasu rozstrzygnięcia protestu Zamawiający nie może zawrzeć umowy. 19.12. Treść rozstrzygnięcia protestu jest publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności Zamawiający informuje wszystkich Wykonawców. 19.13. Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego jest ostateczne. 19.14. Inne środki prawne Wykonawcom nie przysługują, ponieważ postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 poz. 907) - art. 133 ust. 1 w związku z art. 132 ust.1 pkt. 3. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia zał. nr 1 2. Formularz ofertowy zał. Nr 2 3. Oświadczenie zał. Nr 3 4. Wzór umowy zał. Nr 4 Rozdzielnik: - tablica informacyjna w siedzibie Zamawiającego - strona internetowa MPEC Sp. z o.o.: www.mpec.bialystok.pl 12 z 12