SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA SUKCESYWNE DOSTAWY ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ, ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO NA ZASADACH OUTSOURCINGU

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA SUKCESYWNE DOSTAWY ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ, ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO NA ZASADACH OUTSOURCINGU Numer postępowania: ZR-15/ Nazwa i adres Zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o., ul. Warszawska 27, Białystok tel , fax: , strona internetowa: poczta@mpec.bialystok.pl NIP , REGON , wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 PLN 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) - art. 133 ust. 1 w związku z art. 132 ust. 1 pkt Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy odzieży ochronnej i roboczej, obuwia bezpiecznego i zawodowego oraz środków ochrony indywidualnej w asortymencie przedstawionym w załączniku nr 1 do SIWZ dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Ciepłowniczej sp. z o.o. w Białymstoku na zasadach outsourcingu W ramach zawartej umowy Wykonawca będzie zobowiązany do kompleksowej realizacji zadań, funkcji i procesów związanych z dostawami odzieży ochronnej i roboczej, obuwia bezpiecznego i zawodowego oraz pozostałych środków ochrony indywidualnej, w tym: obmierzenie pracowników przewidzianych do korzystania z dostarczanych asortymentów (ok. 400 pracowników), prowadzenie kartotek osobowych pracowników opartych na tabeli norm dostarczonej przez Zamawiającego, dostarczanie towarów, pakowanie imienne dla poszczególnych pracowników do wyznaczonych na terenie miasta Białegostoku miejsc, prowadzenie dokumentacji dotyczącej ruchu asortymentowego oraz raportów dotyczących analizy i monitorowania wydatków ponoszonych z tytułu realizacji usług,

2 3.3. Kody CPV umożliwiające bieżące monitorowanie on-line przez Zamawiającego stanu realizacji usługi Odzież ochronna i zabezpieczająca Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki Dostarczany towar musi odpowiadać jakości i wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu oraz odpowiadać parametrom zgodnie z przedmiotem zamówienia (załącznik nr 1). Oferowane środki ochrony indywidualnej muszą posiadać certyfikat CE potwierdzający, iż spełniają one zasadnicze wymagania dla środków ochrony indywidualnej określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. Nr 259, poz. 2173) oraz są zgodne z obowiązującymi normami Podane w załączniku nr 3 do niniejszej SIWZ ilości są ilościami określonymi w oparciu o przewidywaną do zużycia, w okresie trwania umowy, ilość poszczególnego asortymentu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zmniejszonej lub zwiększonej ilości poszczególnych asortymentów zamówienia, w zależności od potrzeb, wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie. Zwiększenie wartości zamówienia nie będzie wynosiło więcej niż 20% wartości ofertowej brutto po cenach wskazanych w ofercie Nie dopuszcza się składania ofert częściowych Dopuszcza się składanie ofert równoważnych w tych pozycjach, w których jest wskazana taka możliwość. 4. Termin wykonania zamówienia Dostawy należy zrealizować w terminie dwunastu miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty oferty powiększonej o 20% w zależności, który warunek nastąpi wcześniej. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają wiedzę i doświadczenie tj.: zrealizowali (bądź realizują) w ostatnich trzech latach co najmniej dwie dostawy o podobnym charakterze (wraz z usługą outsourcingu) o wartości min ,00 zł netto/rok każda; dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty wg formuły spełnia nie spełnia" Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w punkcie 5.1. skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a warunków przedmiotowych odrzuceniem oferty. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Celem potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych Wykonawcom przez Zamawiającego oraz dla uznania ich formalnej poprawności, oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: 6.1. aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (na załączonym druku - załącznik nr 2) wypełniony formularz cenowy (na załączonym druku załącznik nr 3). Zamawiający wymaga dodatkowo załączenia do oferty elektronicznej wersji formularza cenowego sporządzonego w arkuszu kalkulacyjnym EXCEL oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wszystkie warunki określone w punkcie 5 niniejszej SIWZ (na załączonym druku załącznik nr 4) Wykaz zrealizowanych w ostatnich 3 latach dostaw (minimum 2 dostawy), o wartości zł netto/rok każda (na załączonym druku załącznik nr 5). Do wykazu należy dostarczyć dokumenty poświadczające, że dostawy te zostały zrealizowane należycie W przypadku asortymentów równoważnych należy dostarczyć karty katalogowe i deklaracje zgodności w języku polskim, jednoznacznie opisujące oferowany produkt identyfikowany po symbolu i numerze kart Umowa spółki cywilnej, jeżeli działalność jest prowadzona w formie spółki cywilnej, oraz pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców, jeśli ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia

4 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 7.1. Z Zamawiającym można komunikować się pisemnie (w tym za pomocą faksu nr ), a także drogą elektroniczną (adres przetargi@mpec.bialystok.pl) Zamawiający będzie publikował na bieżąco na stronie internetowej informacje dotyczące postępowania. Zamawiający zaleca Wykonawcom śledzenie na bieżąco ww. strony internetowej Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Treść wyjaśnienia umieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawnienia źródła zapytania Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Przemysław Ostrowski, tel Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Zamawiający zamieszcza modyfikację na stronie internetowej. Jeżeli jest to uzasadnione treścią i zakresem zmian, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, o czym informuje się poprzez publikację informacji na stronie internetowej Zamawiającego. 8. Opis sposobu przygotowania ofert 8.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2. Cenę oferty należy wyliczyć posługując się Formularzem cenowym (załącznik nr 3 do SIWZ). Wyliczenia z formularza cenowego należy przenieść do odpowiednich pól Formularza ofertowego. Formularz cenowy w postaci elektronicznej zawiera formuły matematyczne mające na celu ułatwienie wyliczeń Wykonawcom. Wartość oferty służy jedynie porównaniu i ocenie złożonych ofert, a ilości podane w formularzu cenowym określone zostały na podstawie oczekiwanych przybliżonych wielkości dostaw. Ceny jednostkowe określone w formularzach cenowych będą wiążące dla Wykonawcy.

5 8.3. Wykonawca jest zobowiązany do określenia i podania wartości we wszystkich pozycjach formularza cenowego. Cenę należy podać w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wartość oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w zakresie obowiązków Wykonawcy Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymaganiami ustawowymi Jeżeli do oferty zostaną załączone dokumenty sporządzone w innym języku aniżeli polski, muszą zostać do nich dołączone tłumaczenia potwierdzone przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście tłumaczonym Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez należycie umocowanego(ych) przedstawiciel(a)i Wykonawcy Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem) oraz zawierać datę poświadczenia W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę, której upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem strony i parafowana przez osobę podpisującą ofertę Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o., Białystok, ul. Warszawska 27 i oznakowana następująco: ZR-15/2014 Ubrania robocze. Nie otwierać przed 28 kwietnia 2014 r W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej przedterminowe otwarcie Do oferty należy dołączyć w formie depozytu asortyment z pozycji 1, 2, 3, 5, 17 i 28. Depozyt zostanie zwrócony Wykonawcy, z którym zostanie podpisana

6 umowa w chwili dostarczenia ostatniej dostawy. Pozostałym Wykonawcom depozyt zostanie zwrócony po rozstrzygnięciu przetargu W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 9. Wymagania dotyczące wadium 9.1. Składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości ,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) Wadium może być wniesione w następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na konto Zamawiającego: BNP Paribas Bank Polska SA z adnotacją: Wadium w sprawie nr ZR- 15/2014 Ubrania robocze Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed terminem otwarcia ofert Wadium w formach innych niż w pieniądzu (oryginały dokumentów) należy złożyć w kasie MPEC Sp. z o.o. Białystok ul. Warszawska 27, przed terminem złożenia ofert, a do oferty dołączyć kserokopie tych dokumentów. Dopuszcza się również dołączenie do oferty oryginału dokumentu poświadczającego wniesienie wadium. Niespełnienie tego wymogu spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania Gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe powinny obejmować warunki utraty wadium Wykonawca traci wadium, gdy: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, jeżeli: upłynął termin związania ofertą; zawarto umowę w sprawie zamówienia; postępowanie o udzielenie zamówienia zostało unieważnione, a skarga została ostatecznie rozstrzygnięta lub upłynął termin jej wniesienia.

7 9.9. Wadium zwraca się niezwłocznie na wniosek Wykonawcy: który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; który został wykluczony z postępowania; którego oferta została odrzucona Złożenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia skargi Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 10. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć do dnia 28 kwietnia 2014 r. do godz w kancelarii w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Warszawskiej 27 w Białymstoku W przypadku składania oferty drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania Otwarcie ofert będzie miało miejsce dnia 28 kwietnia 2014 r. o godz w siedzibie Zamawiającego Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy 11. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 12. Opis sposobu obliczania ceny Wykonawca wpisuje dla każdego asortymentu w kolumnie nr 3 przedmiot, który jest oferowany w ramach przetargu oraz cenę jednostkową netto Formularz zawiera formuły matematyczne, które pozwalają na wyliczenie wartości końcowej Do formularza ofertowego wpisuje wartość oferty wynikającą z formularza cenowego.

8 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający będzie oceniał oferty tylko i wyłącznie według kryterium ceny Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który w zakresie zadania zaoferuje najniższą cenę i którego oferta w trakcie postępowania nie zostanie odrzucona 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, terminie, w którym można wnosić protesty Informacje wskazane w punkcie zostaną umieszczone na stronie oraz na tablicy w siedzibie Zamawiającego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 16. Warunki umowy Warunki umowy zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. oraz zasad określonych w SIWZ, przysługuje protest.

9 17.2. Wykonawca ma prawo złożyć protest do Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany Protest uważa się za wniesiony z chwilą dotarcia do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią Protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania SIWZ lub jej publikacji Protest musi zawierać: wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechania Zamawiającego, żądanie skarżącego, przytoczenie zarzutów, uzasadnienie Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony Protest rozstrzyga się w terminie 3 dni roboczych od daty wniesienia do Zamawiającego Inne środki prawne Wykonawcom nie przysługują, ponieważ postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. nr 1 2. Formularz ofertowy zał. Nr 2 3. Formularz cenowy zał. Nr 3 4. Oświadczenie zał. Nr 4 5. Wykaz dostaw zał. Nr 5 6. Wzór umowy zał. Nr 6 Rozdzielnik: - tablica informacyjna w siedzibie Zamawiającego - strona internetowa MPEC Sp. z o.o.: