1. Nazwa i adres Zamawiającego

Transkrypt

1 Enea Ciepło Sp. z o.o Białystok, Warszawska 27 tel. +48 / NIP REGON Ogłoszenie o wszczęciu postępowania na wyłonienie wykonawcy w postępowaniu na świadczenie usług zdrowotnych dla pracowników Enea Ciepło sp. z o.o. i Enea Ciepło Serwis sp. z o.o. numer postępowania ZR-36/ Nazwa i adres Zamawiającego Enea Ciepło sp. z o.o. ul. Warszawska Białystok tel , fax: , strona internetowa: cieplo@enea.pl NIP , REGON , wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 PLN Zamawiający w niniejszym postepowaniu działa także w imieniu i na rzecz Enea Ciepło Serwis sp. z o.o. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem na podstawie Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez Enea Ciepło Sp. z o.o. i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.) - art. 133 ust. 1 w związku z art. 132 ust. 1 pkt Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zdrowotnych dla pracowników Enea Ciepło sp. z o.o. i Enea Ciepło Serwis sp. z o.o. z zakresu medycyny pracy oraz świadczenia zdrowotne inne niż z zakresu medycyny pracy, tj.: Konsultacje do lekarzy specjalistów, Zabiegi pielęgnacyjne Zabiegi ambulatoryjne Skórne testy alergiczne Szczepienia Badania laboratoryjne Prowadzenie ciąży Diagnostyka laboratoryjna i obrazowa Profilaktyczny przegląd stanu zdrowia Fizjoterapia 3.2. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia na etapie negocjacji szczegółowego Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr REGON: , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN

2 wykazu usług oferowanych w ramach ich poszczególnych rodzajów wymienionych w punktach Kod CPV Usługi medyczne 3.4. Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji przedmiotu Zamówienia Wykonawca zaoferował dwa pakiety usług podstawowy i rozszerzony 3.5. Wizyta u lekarzy internistów, pediatrów i lekarzy medycyny rodzinnej powinna odbyć się najpóźniej 1 dzień po dokonaniu rezerwacji wizyty przez pacjenta, chyba że zgodnie z jego wolą wizyta odbyć ma się w terminie późniejszym Wizyta u lekarzy innych specjalności niż wymienieni w punkcie 3.4 odbywać się będzie do 10 dni roboczych (bez niedziel i świąt) po dokonaniu rezerwacji wizyty przez pacjenta, chyba że zgodnie z jego wolą wizyta odbyć ma się w terminie późniejszym Liczba objętych przedmiotem świadczenia wynosi 389 osób z możliwością dodatkowego wykupu pakietu przez członków rodzin pracowników Nie dopuszcza się składania ofert częściowych Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych 4. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy zrealizować w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym; są wpisani do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują przynajmniej jednym obiektem w Białymstoku oferującym opiekę medyczną w zakresie wymienionym w punkcie 3.1 Ogłoszenia znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawca powinien wykazać się ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 zł nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają wspólnego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty wg formuły spełnia nie spełnia" Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w punkcie 5.1. skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a warunków przedmiotowych odrzuceniem oferty. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Celem potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych Wykonawcom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności, wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu 2

3 musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: 6.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) 6.2. Zaświadczenie z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą potwierdzający wpis Wykonawcy do tego rejestru 6.3. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wszystkie warunki określone w punkcie 5 niniejszego ogłoszenia (na załączonym druku załącznik nr 1), 6.4. Oświadczenie o dysponowaniu przynajmniej jednym obiektem w Białymstoku, w którym Wykonawca wykonuje usługi medyczne w zakresie wymienionym w punkcie 3.1 niniejszego ogłoszenia Oświadczenie o spełnieniu minimalnych wymagań w zakresie stosowanych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych dotyczących ochrony danych osobowych osób fizycznych (na załączonym druku załącznik nr Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO (załącznik nr 3) 6.7. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia, z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość co najmniej ,00 PLN (słownie: jeden milion złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Umowa spółki cywilnej, jeżeli działalność jest prowadzona w formie spółki cywilnej, oraz pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców, jeśli ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, 6.9. W przypadku, kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólną, do oferty należy załączyć dokumenty, o których mowa w 6.1 i 6.3, wystawione na każdy z podmiotów oddzielnie. 7. Liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert Zamawiający zaprosi do negocjacji Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. 8. Wymagania dotyczące wadium W niniejszym przetargu Zamawiający nie przewiduje wadium. 9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Cena 100%. Zastrzega się możliwość zmiany kryteriów oceny ofert. 10. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu należy złożyć do dnia 26 września 2018 r. do godz w kancelarii w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Warszawskiej 27 w zamkniętej kopercie z dopiskiem ZR-36/2018 Usługi medyczne wniosek. 3

4 10.2. W przypadku składania wniosku drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska) za termin jego złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania wniosku przez Zamawiającego Wnioski złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 11. Osoba do kontaktu Osobą do kontaktu jest Przemysław Ostrowski tel , przemyslaw.ostrowski@enea.pl 12. Unieważnienie postępowania: Zamawiający unieważnia Postępowanie, jeżeli zajdzie którakolwiek z następujących okoliczności: w Postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu; cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; zostały złożone oferty dodatkowe, o których mowa w 31 ust. 2 Regulaminu, nie pozwalające dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty; postępowanie jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej umowy; Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy zawarcie umowy nie leży w interesie Zamawiającego W przypadku unieważnienia Postępowania Zamawiający nie zawiera umowy, a wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia związane z unieważnionym postępowaniem. 13. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Protest przysługuje Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu zamówień Protest można wnieść wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku Postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu zamówień Protest wnosi się do Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem ust Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią Protest dotyczący postanowień Ogłoszenia wnosi się nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania Ogłoszenia lub publikacji Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 4

5 13.7. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających jego wniesienie. 14. Klauzula informacyjna Integralną częścią Ogłoszenia jest klauzula informacyjna wynikająca z obowiązku informacyjnego Administratora danych (Enea Ciepło sp. z o.o..) stanowiąca Załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Zamawiający przewiduje, że w ramach wykonania umowy zobowiązany będzie do przekazania Wykonawcy informacji ze zbioru danych osobowych pracowników oraz członków ich rodzin. Przed przekazaniem konieczne będzie podpisanie z Wykonawcą umowy powierzenia danych. Zamawiający dopuszcza rezygnację z podpisania umowy, o jakiej mowa w akapicie poprzedzającym, w przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje takie warunki umowy na świadczenie usług (w szczególności system weryfikacji osób uprawnionych do uzyskania świadczeń), w których Zamawiający nie będzie zobowiązany do przekazania danych osobowych. Załączniki: Oświadczenie zał. nr 1 Klauzula informacyjna zał. nr 2 Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO. zał. nr 3 Oświadczenie o spełnieniu minimalnych wymagań w zakresie stosowanych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych dotyczących ochrony danych osobowych osób fizycznych zał. nr 4 5