Wzór umowy Załącznik do siwz UMOWA NR 10-3,4/ZP/09 zawarta w dniu.2009 r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Sadownictwa i Kwiaciarstwa w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 18 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000097342, NIP 836-000-63-45 REGON 000079898 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. prof. Danuta M. Goszczyńska - Dyrektor 2. mgr Magdalena Kłapot - Z-ca Dyrektora ds. Finansowych a reprezentowanym przez: 1. 2. zwanym dalej Wykonawcą, o treści następującej: POSTANOWIENIA UMOWY 1 Przedmiot umowy Zgodnie z wynikiem postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji sprawowanie funkcji nadzoru inwestorskiego w branży sanitarnej nad wykonawstwem zadania/zadań p.n.: Budowa Chłodni Doświadczalnej z Pracownią do Oceny Jakości Pozbiorczej Owoców Modernizacja systemu ogrzewania ORO. 2 Zakres i miejsce realizacji 1. Szczegółowy zakres przewidzianych do wykonania usług/usługi obejmuje specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji powierzonych mu zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami z najwyższą starannością. 3. Wykonawca ma prawo powierzyć wykonanie części usług/usługi podwykonawcom. 4. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców, jak za działania własne. 5. Miejsce realizacji: - Budowa Chłodni Doświadczalnej - Nowy Dwór Parcela, gm. Nowy Kawęczyn. - Modernizacja systemu ogrzewania ORO - ul. Waryńskiego 14, Skierniewice. 1. Termin rozpoczęcia usługi nadzoru: 3 Terminy realizacji 1
- ustala się na dzień: r. - data przekazania placu budowy pod Budowę Chłodni Doświadczalnej. - ustala się na dzień: r. - data przekazania placu budowy pod Modernizację systemu ogrzewania ORO. 2. Termin zakończenia usługi nadzoru: - ustala się na dzień bezusterkowego protokolarnego odbioru końcowego robót budowlanych i uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie Chłodni Doświadczalnej. Przewidywana data zakończenia robót budowlanych 30.09.2010 r. - ustala się na dzień bezusterkowego protokolarnego odbioru końcowego robót budowlanych i uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie systemu ogrzewania ORO. Przewidywana data zakończenia robót budowlanych 30.09.2009 r. 3. W ramach niniejszej umowy i ustalonego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się uczestniczyć w przeglądach gwarancyjnych i w okresie rękojmi. Wykonawca o terminie przeglądów będzie powiadamiany z wyprzedzeniem trzech dni roboczych. 4. Przewidywane terminy realizacji robót budowlanych określone w ust. 2 mogą ulec wydłużeniu w przypadku wystąpienia robót zamiennych i koniecznych, okoliczności zaistniałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy utrudniających lub uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu umowy. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonaną usługę zgodnie z ofertą w wysokości brutto:..,-zł (słownie złotych:.) w tym podatek VAT w wysokości.% -.. zł (słownie złotych:..), w tym za: - Budowę Chłodni Doświadczalnej - w wysokości brutto:..,-zł (słownie złotych:.) w tym podatek VAT w wysokości.% -.. zł (słownie złotych:..). - Modernizacja systemu ogrzewania ORO - w wysokości brutto:..,-zł (słownie złotych:.) w tym podatek VAT w wysokości.% -.. zł (słownie złotych:..). 2. Rozliczenie robót: - Budowa Chłodni Doświadczalnej - dwuetapowe: I etap - zł (1/3 wynagrodzenia) -..2009 r. na podstawie wystawionej faktury i częściowego odbioru robót budowlanych. II etap - zł (2/3 wynagrodzenia) -..2010 r. na podstawie wystawionej faktury, po protokolarnym bezusterkowym odbiorze robót budowlanych i po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie. - Modernizacja systemu ogrzewania ORO - jednorazowo, po wykonaniu całości zadania na podstawie wystawionej faktury, po protokolarnym bezusterkowym odbiorze robót budowlanych i po uzyskaniu zgody na użytkowanie. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy nie będzie podlegało waloryzacji. 4. Faktury płatne przelewem na konto Wykonawcy... w terminie 30 dni od daty spełnienia warunków, o których mowa w ust. 2. 5. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu: 2
- pełnienia nadzoru w dni ustawowo wolne od pracy oraz za pracę w godzinach nadliczbowych, - zwiększenia zakresu robót z tytułu robót zamiennych i koniecznych, - zmiany terminów realizacji zadania/zadań inwestycyjnego/ych w przypadku wystąpienia robót zamiennych lub zmiany wykonawcy. 5 Obowiązki i zadania Zamawiającego Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszelkie posiadane informacje i kopie dokumentów, które mogą dotyczyć wykonania Umowy. 6 Obowiązki i zadania Wykonawcy 1. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji z projektem, SIWZ, STWiOR i pozwoleniem na budowę, aktualnymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej oraz umowami o realizację inwestycji. 2. Realizacja obowiązków wynikających z postanowienia art. 25 i art. 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych. 3. Udział w przekazaniu przez Zamawiającego placu i terenu budowy Wykonawcy robót (polecenie rozpoczęcia prac). 4. Dbanie o interesy Zamawiającego przez podejmowanie czynności zapewniających techniczną poprawność realizowanej inwestycji, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonanie prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych. 5. Nadzór nad terminowością realizacji prac w szczególności w zakresie dotrzymania terminu zakończenia prac i uzyskania przez Wykonawcę robót wszelkich dokumentów koniecznych dla odbioru przedmiotu umowy i przekazania do użytkowania. 6. Sprawdzenie prawidłowości wykonania robót zgodnie z opracowaną dokumentacją techniczną, pozwoleniem na budowę, przepisami prawa, normami technicznymi, zasadami wiedzy technicznej oraz SIWZ i STWiORB. 7. Udział w zorganizowanych naradach roboczych na budowie. 8. Potwierdzanie wykonania robót w protokołach częściowych (końcowych) odbioru robót do fakturowania (kontrola faktycznie wykonanych prac). 9. Udział w czynnościach związanych z ujawnieniem i usunięciem wad w okresie rękojmi oraz przeglądach gwarancyjnych organizowanych przez Zamawiającego. 10. Żądanie od Kierownika budowy lub robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenia bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z obowiązującymi normami i przepisami. 11. Pobyt na terenie realizowanej inwestycji w zależności od rzeczywistych potrzeb oraz na każde żądanie Wykonawcy i Zamawiającego, udział w odbiorach przejściowych, częściowych i końcowych. 12. Sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikających, potwierdzony wpisem w dzienniku budowy i protokołach odbioru. 13. Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru obiektu budowlanego. 3
14. Sprawdzanie, jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie. 15. Potwierdzenie usunięcia wad wpisem w dzienniku budowy. 16. Kontrolowanie zgodności robót w zakresie terminowości ich wykonania. 17. Potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu robót, jako podstawy do fakturowania częściowego. 18. Zajęcie stanowiska w sprawie możliwości wprowadzenia rozwiązań dodatkowych, nieprzewidzianych, zamiennych, w stosunku do pierwotnie przyjętych, wnioskowanych przez Wykonawcę. 19. Sygnalizowanie Zamawiającemu o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie robót oraz o wystąpieniu okoliczności nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej. 20. Spisywanie protokołów konieczności. 21. Weryfikacja dokumentacji powykonawczej wraz ze złożeniem pisemnego oświadczenia o kompletności dokumentacji powykonawczej. 22. Kontrolowanie prawidłowego prowadzenia Dziennika Budowy, prawidłowego gromadzenia atestów materiałów, orzeczeń o jakości materiałów, kontrolach wyników badań i innych dokumentów stanowiących załączniki do odbioru robót. 23. Sprawdzenie i dostarczenie Zamawiającemu trzy dni przed odbiorem końcowym kompletu atestów, certyfikatów zastosowanych materiałów oraz protokołów z pomiarów, prób i sprawdzeń wykonywanych w trakcie trwania robót. 24. Dyspozycyjność, w tym poprzez kontakt telefonii komórkowej (w dni powszednie). 25. Współpraca z pozostałymi uczestnikami procesu budowlanego. 26. Dojazd na budowę we własnym zakresie. 27. Wszystkie inne pośrednie zadania niezbędne do prawidłowego prowadzenia inwestycji. 7 Nadzór nad pracami 1. Funkcję inspektora nadzoru dla zadania/zadań pełnić będzie:.. tel.... nr uprawnień 2. Zmiana/y osoby/osób wymienionej/ch w ust. 1 wymaga zgody Zamawiającego. Wykonawca do pisemnego powiadomienia dołącza kserokopie dokumentów, poświadczone przez siebie za zgodność z oryginałem, potwierdzające kwalifikacje proponowanej osoby, wymagane w SIWZ przez Zamawiającego. Zamawiający wyraża bądź odmawia wyrażenia zgody w terminie trzech dni od dnia powiadomienia. Zmiana ww. osoby nie stanowi zmiany umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że dokumenty dla ww. inspektora będzie odnawiać na czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia, nie później niż w dniu ich wygaśnięcia i kopię dokumentów dostarczy Zamawiającemu. 8 Kary umowne 1. Wykonawca z tytułu nie wykonania czynności nadzoru zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% łącznego wynagrodzenia umownego za każde stwierdzone nie wykonanie czynności. Za nie wykonanie czynności Zamawiający uznaje: 4
- brak odbiorów robót zamiennych, częściowych, - brak odbioru robót zanikających lub ulegających zakryciu, - wbudowanie materiałów lub urządzeń bez wymaganych dokumentów, - potwierdzenie realizacji robót wykonanych wadliwie, - nieuzasadniona nieobecność na budowie w okresie dziesięciu dni. 2. Za odstąpienie od umowy, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 3. Przez wynagrodzenie umowne rozumie się łączne wynagrodzenie brutto określone w 4 ust. 1. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody z tytułu wadliwego wykonania przedmiotu umowy. 9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym i ustawie Prawo zamówień publicznych, przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach, gdy Wykonawca robót budowlanych nie rozpoczął robót. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy bez wypowiedzenia w przypadku wykonywania przedmiotowej umowy przez Wykonawcę w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami, standardami, zasadami sztuki lub w przypadku powtarzających się nieobecności na budowie po jednokrotnym pisemnym upomnieniu. 10 Wypowiedzenie umowy Zamawiającemu przysługuje możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy zgodnie z zasadami Kodeksu Cywilnego w przypadku nieprzewidzianych okoliczności zaistniałych w trakcie jej realizacji po stronie Zamawiającego takich jak zmiany organizacyjno-prawne i restrukturyzacyjne Instytutu. W takim przypadku Zamawiający może rozwiązać umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego. Wykonawcy będzie przysługiwało wyłącznie wynagrodzenie za zrealizowane usługi do końca okresu wypowiedzenia. 11 Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) i ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.). 12 Rozstrzyganie sporów Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi miejscowo właściwemu dla Zamawiającego. 5
13 Forma umowy Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: - jednym dla Wykonawcy - dwóch dla Zamawiającego. 14 Integralną częścią umowy jest: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy. PODPISY WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1.... 1.... 2.... 2.... 6