Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o. 80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119 www.szpitalpolanki.pl Nr sprawy: SZP-022/DZ/410/2015 Gdańsk, dnia 07.09.2015r WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania w tym transportu wewnątrz szpitalnego odpadów i bielizny, utrzymania czystości, higieny szpitalnej i dezynfekcji powierzchni poziomych i pionowych. Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o. o. (dalej Zamawiający), na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, poniżej przedstawia treść pytań wraz z odpowiedziami do przedmiotowego postępowania: Pytanie 1. Prosimy o wskazanie powierzchni oraz ceny za 1m² pomieszczenia magazynowego przeznaczonego do wynajmu dla Wykonawcy? Powierzchnia 21,7 m². Cena za m² 85 zł (netto). Pytanie 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w zakresie: cena 60%, koncepcja wykonania usługi 40%? Nie, zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu (wzór umowy 2 podp.4) na: Wykonawca w terminie 2 dni od zawarci Umowy przedłoży Zamawiającemu kopię certyfikatu ISO 9001 (lub równoważnego) oraz oświadczenie o świadczeniu usługi zgodnie z normą ISO 14001 Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę. Nie mniej jednak dokona zmiany przedmiotowego zapisu w inny sposób. Pytanie 4 Czy Zamawiający potwierdza, że do oferty należy dołączyć plan higieny z podziałem na strefy czystości zawierający wszystkie wymienione w SIWZ czynności z przypisaniem do każdej z nich częstotliwości wykonywania, środków myjących, czyszczących, konserwujących i dezynfekcyjnych oraz sprzętu, jakimi będą wykonywane? Zgodnie z SIWZ. Pytanie 5 Czy do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie preparatów do zmywarek? Jeśli tak, prosimy o informację, jakich producentów zmywarki posiada Zamawiający i jakich preparatów do nich oczekuje. Nie, zgodnie z SIWZ. Pytanie 6 Czy na terenie Zamawiającego istnieje możliwość zainstalowania pralko-suszarki o mopów i ścierek? Nie, nie ma możliwości.
Pytanie 7 Czy Zamawiający posiada myjko-dezynfektory do basenów i kaczek? Jeśli tak, kto zapewnia do nich preparaty? Jeśli wykonawca, prosimy o informację, jakich producentów myjko-dezynfektory posiada Zamawiający i jakich środków do nich oczekuje. Wykonawca zapewnia preparaty do urządzenia ANIOSLB40 i ANIOSLB200. Pytanie 8 Czy do dezynfekcji powierzchni kuchennych należy stosować preparaty dopuszczone do stosowania na powierzchniach mających kontakt z żywnością? Zgodnie z SIWZ (usługa nie dotyczy kuchni ). Pytanie 9 Czy do dezynfekcji oddziałów niemowlęcych i noworodkowych należy stosować preparaty dopuszczone do tego celu? Zgodnie z SIWZ. Pytanie 10 Czy do obowiązków Wykonawcy należy ekstrakcyjne pranie rolet i żaluzji? Czyszczenie rolet zgodnie z zaleceniami producenta. Pytanie 11 Czy do obowiązków wykonawcy należy zapewnienie preparatów do dezynfekcji rąk? Nie, zgodnie z SIWZ. Pytanie 12 Jakiego rodzaju i jakich producentów dozowniki na preparaty do dezynfekcji rąk posiada Zamawiający? Nie dotyczy przedmiotowego postępowania. Pytanie 13 Jakiego rodzaju i jakich producentów dozowniki na mydło w płynie posiada Zamawiający? Dozownik TORK, dozowniki łokciowe. Pytanie 14 Czy do czyszczenia monitorów komputerowych, klawiatur należy stosować wyłącznie profesjonalne preparaty przeznaczone do tego celu? Tak, do czyszczenia monitorów komputerowych, klawiatur należy stosować profesjonalne preparaty przeznaczone do tego celu Pytanie 15 Czy do obowiązków Wykonawcy należy dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych? Jeśli tak, czy Zamawiający dopuści do tego celu preparat na bazie skażonego etanolu o pełnym spektrum działania? Zamawiający nie posiada lamp bakteriobójczych. Pytanie 16 Czy Zamawiający wymaga, aby wszystkie preparaty do konserwacji podłóg (oprócz podłóg drewnianych i przewodzących), które Wykonawca ma zapewnić, posiadały właściwości antypoślizgowe oraz były odporne na działanie środków dezynfekcyjnych?
Tak, wymaga. Pytanie 17 Czy do konserwacji podłóg przewodzących i antystatycznych należy stosować profesjonalne preparaty dopuszczone do stosowania na tego typu powierzchniach? Tak, do konserwacji podłóg przewodzących i antystatycznych należy stosować profesjonalne preparaty dopuszczone do stosowania na tego typu powierzchniach. Pytanie 18 Czy oferta Wykonawcy będzie załącznikiem do umowy? Tak, oferta Wykonawcy stanowić będzie Załącznik nr 5 do Umowy Pytanie 19 Czy na terenie Zamawiającego występują powierzchnie wysokie (np. przeszklenia), których mycie wymaga użycia specjalistycznego sprzętu? Tak, występują. Pytanie 20 Kto zapewnia pojemniki do dezynfekcji przez zanurzenie? Wykonawca zapewnia pojemniki do dezynfekcji. Pytanie 21 Czy Zamawiający dysponuje pomieszczeniem do mycia i dezynfekcji wózków do transportu? Nie, nie dysponuje. Pytanie 22 Czy stan techniczny pomieszczeń przeznaczonych do przekazania Wykonawcy do użytkowania tj. szatnie dla pracowników (damska, męska), pomieszczenie na magazyn środków, biuro, pralnię spełniają wymogi Sanepidu? Szatnie spełniają wymogi sanepidu. Pytanie 23 Czy odbiór odpadów oraz brudnej bielizny należy do Zamawiającego a Wykonawca dostarcza powyższe jedynie poza drzwi oddziału? Nie, transport leży po stronie Wykonawcy (Wykonawca dostarcza brudną bieliznę do sortowni a odpady komunalne do śmietnika, a odpady medyczne do magazynu odpadów medycznych) Pytanie 24 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia zmian w organizacji pracy (reorganizacja mająca na celu zmniejszenie zatrudnienia) pracowników sprzątających po upływie 12 miesięcy. Nie, zamawiający nie dopuszcza, możliwość przeprowadzenia zmian w organizacji pracy (reorganizacja mająca na celu zmniejszenie zatrudnienia) pracowników sprzątających po upływie 12 miesięcy. Pytanie 25 Czy pomieszczenia udostępniane odpłatnie Wykonawcy będą na wyłączność Wykonawcy?. Tak, będą na wyłączność Wykonawcy.
Pytanie 26 Czy do zadań Wykonawcy należy pomoc w dystrybucji posiłków?. Nie, nie należy. Pytanie 27 Czy zmiana pościeli leży po stronie pracowników Zamawiającego? Zmiana pościeli leży po stronie pracowników Zamawiającego, z wyjątkiem pomieszczeń hotelowych na oddziale II (oddz. Alergologii i chorób płuc). Pytanie 28 Czy Zamawiający dopuszcza prania mopów, ścierek oraz odzieży na terenie Szpitala?. Zamawiający nie dopuszcza prania mopów, ścierek oraz odzieży na terenie Szpitala. Pytanie 29 Czy Zamawiający dopuści do stosowania ściereczki jednorazowego użytku? Tak, Zamawiający dopuści. Pytanie 30: Kto zapewnia pojemniki służące do dezynfekcji basenów i nocników? Pojemniki służące do dezynfekcji basenów i nocników zapewnia Wykonawca. Pytanie 31 Czy za zdejmowanie opraw oświetleniowych przewidzianych do mycia odpowiada wykwalifikowany personel Zamawiającego? Za zdejmowanie opraw oświetleniowych przewidzianych do mycia odpowiada wykwalifikowany personel Zamawiającego. Pytanie 32 Czy na terenie Zamawiającego znajdują się okna podlegające mycia z użyciem podnośnika lub z wykorzystaniem technik alpinistycznych. Jeżeli tak to prosimy o podanie ich powierzchni? Tak, znajdują się (razem 56 okien). Pytanie33 Prosimy o podanie powierzchni wykładzin dywanowych. Powierzchnia wykładzin ok. 100m². Pytanie 34: Zamawiający wymaga od Wykonawców koszy na odpady komunalne i medyczne. Prosimy o podanie ilości poszczególnych koszy wymaganych przez Zamawiającego. W chwili obecnej Zamawiający posiada kosze na odpady komunalne i medyczne, natomiast obowiązek wymiany zużytego kosza będzie leżał po stronie Wykonawcy. Pytanie 35: Zamawiający wymaga od Wykonawcy trzech osób sprzątających w budynku nr 2. Poniżej wyszczególnione są dwie lokalizacje: administracja oraz Przychodnia specjalistyczna + gabinety w przyziemiu + Pracownia Badań Przesiewowych. Prosimy o podanie miejsca pracy oraz godzin wykonywania usługi dla trzeciej osoby.
Administracja, Przychodnia oraz Pracownia Badań Przesiewowych to jest jedna lokalizacja. Jeden budynek trzy kondygnacje oraz budynek nr 5 pomieszczenia administracyjne, dlatego potrzebne są 3 osoby). Pytanie 36. Zamawiający wymaga w soboty niedziele i dni wolne od pracy jednej osoby sprzątającej na oddziałach OIOM,V,VI,VII, VIII, I, I, IP. Czy ma to być jedna osoba na wszystkie oddziały czy tez po jednej osobie na każdy wymieniony oddział? Prosimy o informacje, w jakich godzinach ma pracować ta osoba/osoby. Po jednej osobie na każdym oddziale w godzinach od 7 do 19. Pytanie 37. Prosimy o informacje czy Zamawiający wymaga zapewnienia personelu w porze nocnej. Jeżeli tak to prosimy o podanie godzin pracy oraz ilości wymaganego personelu. Nie, Zamawiający nie wymaga zapewnienia personelu w porze nocnej. Pytanie 38. Załącznik nr 4 do SIWZ opisuje organizację personelu. Czy zatem transportem bielizny i odpadów zajmują się wskazane tam osoby pracujące na oddziałach czy też Zamawiający oczekuje poza wymienionym w załączniku nr 4 do SIWZ personelem stworzenia dodatkowej ekipy transportowej Nie, nie wymaga. Pytanie 39. Prosimy o podanie ilości kuchenek oddziałowych wraz z ich lokalizacjami. Wykonawcy nie dotyczą kuchenki oddziałowe. Pytanie 40. Prosimy o informacje ile jest sal operacyjnych obecnie w szpitalu. Prosimy także podać dni i godziny wykonywania zabiegów planowych. Jena sala operacyjna, godziny zabiegów od poniedziałku do piątku 6² 5 14. Pytanie 41. Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający traktuję usługę jako zamówienie całościowe opatrzone jednolitą stawką VAT 23% czy też dopuszcza zastosowanie odrębnych stawek VAT na poszczególne zakresy 23% i zw. Jeżeli tak to prosimy o informację czy Zamawiający wskazuje procentowy udział poszczególnych stawek VAT w całości zamówienia. Zamawiający traktuje usługę jako zamówienie całościowe Pytanie 41. Czy Zamawiający wynajmie pomieszczenie szatni dla pracowników wraz z szafkami pracowniczymi? Tak wraz z szafkami. Pytanie 42. Czy na chwilę obecną pomieszczenia poddane najmowi wymagają jakiegokolwiek remontu? Nie, nie wymagają. Pytanie 43. Zamawiający w zał. nr 4 do SIWZ podaję że wymaga w dni robocze dwie osoby sprzątające na oddziałach szpitalnych V, VI, VII, VIII, I, II w godzinach 7-14. Czy zamawiający wymaga dwie osoby na wszystkie oddziały czy po dwie osoby na każdym oddziale?
Zamawiający wymaga po dwie osoby na każdym oddziale Pytanie 44. Zamawiający w zał. nr 4 do SIWZ podaję że wymaga w dni robocze jedną osobę sprzątającą na oddziałach szpitalnych V, VI, VII, VIII, I, II w godzinach 14-19. Czy zamawiający wymaga jednej osoby na wszystkie oddziały czy po jednej osoby na każdym oddziale? Zamawiający wymaga po jednej osobie. Pytanie 45. W jakich godzinach Zamawiający wymaga pracownika na oddziale OIOM i oddziale leczenia jednego dnia? Czy to ma być pracownik wspólny dla obu oddziałów czy oddzielny dla każdego? Ma to być pracownik oddzielny dla każdego oddziału ( w godzinach 7-19) Pytanie 46. Zamawiający w zał. nr 4 do SIWZ podaję że wymaga w soboty, niedziele, dni wolne od pracy jedną osobę sprzątającą na oddziałach szpitalnych OIOM, V, VI, VII, VIII, I, II, IP. Czy zamawiający wymaga jednej osoby na wszystkie oddziały czy po jednej osoby na każdym oddziale? W jakich godzinach mają pracować osoby sprzątające w soboty, niedziele i dni wolne od pracy? Zamawiający wymaga po jednej osobie na każdym oddziale (w godzinach 7-19) Pytanie 47. Czy w skład usługi wchodzą jakiekolwiek czynności, które stanowiły by podstawę do zastosowania zwolnionej stawki podatku VAT?, jeśli tak, proszę o oszacowanie procentowe tych usług? Zamawiający traktuje usługę jako zamówienie całościowe. Pytanie 48. Proszę o podanie metrażu powierzchni podlegające polimeryzacji? Około 4 000 m² Pytanie 49. Proszę podać szczegółowym metraż oddziałów i innych pomieszczeń wchodzących w skład usługi który ogółem stanowi 7000 m²? Oddz.VI około 500 m² Oddz.VII około 500 m² Oddz.VIII około 500 m² Oddz.V wraz z OIOM - około 500 m ² Oddz.I cały budynek pow. użytkowej około 920 m ² Oddz.II cały budynek pow. użytkowej około 1080 m ² Pytanie 50. Ile łóżek znajduje się na poszczególnych oddziałach? Oddz.I- 15 Oddz.II - 30 Oddz.V- 15 OIOM 7 Oddz.VI 25 Oddz.VII -25 Oddz.VII 25 Oddz. Chirurgii Jednego Dnia 26
Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmian treści SIWZ w następujący sposób: 1. 2 ust. 3 Wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie: Usługa świadczona przez Wykonawcę będzie zgodna z systemem zarządzania jakością ISO 9001 lub 14001 lub systemami równoważnymi. 2. 15 ust. 3 Wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie: Wynagrodzenie należne wykonawcy zostanie zmienione, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany stawki podatku VAT ceny jednostkowe netto pozostają bez zmian, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 3. 15 ust. 4 Wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, o której mowa w ust. 3 powyżej, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy z załączeniem odpowiednich dowodów uzasadniających zasadność zmiany. Zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu. 4. W 15 Wzoru umowy po ust. 4 dodaje się ust. 5 w następującym brzmieniu: Zmiana wynagrodzenia w okolicznościach, o których mowa w ust. 3 powyżej obowiązywać będzie od chwili wejścia w życie powszechnie obowiązujących przepisów prawa determinujących tą zmianę. 5. Pkt III.6 SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: Usługa świadczona przez Wykonawcę będzie zgodna z systemem zarządzania jakością ISO 9001 lub 14001 lub systemami równoważnymi. 6. Ust. 3 pkt 1 formularza ofertowego otrzymuje następujące brzmienie: posiadam certyfikaty zarządzania jakością 90001 lub 14001 (lub równoważne) oraz zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do przedłożenia ich kopii w terminie określonym w umowie. 7. Zamawiający dołącza dodatkowy załącznik do Plany Higieny.