Ciechanów, dnia 28.09.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 2020 Działania 3.2 Wsparcie wdroŝeń wyników prac B+R Poddziałania 3.2.1 Badania na rynek Zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych kwalifikowalności I. ZAMAWIAJĄCY Nazwa: JAWAR Sp. z o.o. Adres: ul. Sońska 89 06-400 Ciechanów NIP: 5661833509 REGON: 130920790 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, montaŝ i uruchomienie linii do ekspandacji perlitu o wydajności w przybliŝeniu ~12 15 m 3 /h przy zuŝyciu gazu ~110 130 m 3/ h. III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Linia do ekspandacji powinna zostać zamontowana w hali o powierzchni uŝytkowej 123,89 m 2 i kubaturze 1942 m 3 plus wiata stalowa o powierzchni uŝytkowej 92,93 m 2 i kubaturze 603 m 3. Urządzenia wchodzące w skład linii: Stanowisko rozładunku rury z big-bagów usytuowane we wiacie stalowej, która jednocześnie stanowi magazyn rudy, transporter nieckowy z napędem 2,2 kw; B=500, L~2000mm, Przenośnik kubełkowy Q=40m 3 /h, H 10m, Zbiornik magazynowy rudy V=20m 3 wraz z czujnikiem poziomu, zasuwą i odpowietrznikiem, Zbiornik rudy z wymiennikiem ciepła, przystosowany do odprowadzania części lotnych pylistych, Filtr FP 10 z wentylatorem 2,2 kw, Podajnik ślimakowy rudy do pieca i=30, N=1,5 kw, 2 szt., Piec- ekspandor, izolacja odporna na temp 1100 C, Palnik gazowy modułowy z wyposaŝeniem, ścieŝką gazową 2000kW wraz z wózkiem, Kolano fi 900, Rurociąg gorący fi 400 z kompensatorami, kolanami Ŝaroodpornymi trudnościeralnymi L~7m, Wymiennik ciepła do podgrzewania rudy lub innych celów z izolacją zamontowany na rurociągu gorącym L~5m, Wentylator wymiennika ciepła sterowany falownikiem, z konstrukcją na wibroizolatorach 5,5 kw, Chłodnica perlitu na wlocie do zbiornika, Wentylator chłodnicy (promieniowy) 4 kw, Zbiornik perlitu ekspandowego V= 40 m 3, 1 szt., Układ chłodzenia i mieszania perlitu w zbiorniku, 1
Wentylator do układu chłodzenia sterowany falownikiem 5,5 kw, Pakowaczka uniwersalna ręczna na worki papierowe 120l lub worki BIG BAG, Klapa do regulacji przepływu powietrza i spalin ze zbiornika do układu odpylania ze zdalnym napędem elektrycznym, Wylot ze zbiornika perlitu do cyklonu, Cyklon fi 1600 przystosowany do odpylania perlitu, rozdzielacz pneumatyczny, konstrukcja wsporcza, Zbiornik buforowy pod cyklonem i pod filtrem z klapą spustową, czujnik poziomu wraz z konstrukcją nośną 2 szt., Pakowaczka uniwersalna (pojemnościowa) ręczna na worki papierowe 120 l. lub worki BIG BAG 2 szt., Podajnik ślimakowy DN=200, L 5,5M, 4Kw, 2 szt., Rurociąg cyklonu- filtr z klapą regulującą dopływ powietrza chłodzącego regulowany elektrycznie, Filtr workowy automatyczny z regulacja wkładu filtracyjnego o powierzchni filtracyjnej 150m 2,, Wentylator główny sterowany falownikiem przystosowany do odprowadzania skroplin zamontowany na wibroizolatorach 22 kw, Komin z czopuchem, kompensatorem i konstrukcją wsporczą H=10m, Szafa sterownicza linii do eksplandacji perlitu, Filtr- odpylacz centralny pow. filtr. 25 m 2,, Układ transportu perlitu ekspandowanego do silosów magazynowych, kompresor 22 kw, zbiornik 1,5 m 3, osuszacz, Instalacja elektryczna+ pneumatyczna, Układ podawania perlitu do węzła betoniarskiego, Zbiornik buforowy perlitu 5 m 3, Układ dozowania objętościowego perlitu 0,25 m 3-0,75m 3, Oferta powinna uwzględniać: MontaŜ gotowej konstrukcji, Konstrukcje pod urządzenia, Oprogramowanie do sterowania linią, Rozruch linii, Szkolenia dla obsługi, Serwis i gwarancję, Transport, IV. KRYTERIUM DOPUSZCZAJĄCE 1. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w produkcji urządzeń oraz montaŝu linii do ekspandacji perlitu - udokumentowanie produkcji i montaŝu w co najmniej 2 zakładach w ciągu ostatnich 3 lat, 2. Wykonawca musi posiadać co najmniej jeden punkt serwisowy na terenie Polski, V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia: rozpoczęcie realizacji zamówienia: 01-01-2017 r. zakończenie realizacji zamówienia: 28-02-2017 r. VI. MIEJSCE DOSTAWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Gmina Glinojeck, Obręb Zygmuntowo działka 145/9 VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I WARUNKI SKŁADANIA OFERT Wymagania, co do sposobu przygotowania oferty i warunków jej składania są następujące: 2
1. Ofertę naleŝy sporządzić na załączonym formularzu (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Wszystkie niezbędne informacje naleŝy zawrzeć w ofercie głównej, i jeśli jest taka konieczność załączyć niezbędne załączniki, wymieniając je w ofercie. Oferty nie złoŝone na formularzu nie będą rozpatrywane. 2. Ofertę naleŝy złoŝyć w formie określonej w pkt VIII. 3. Oferta musi być wypełniona pismem komputerowym lub odręcznym, opatrzona pieczątką Oferenta i podpisana przez osobę/y upowaŝnione do reprezentowania Oferenta. 4. Jeden Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Zamawiający wymaga ofert w PLN. 6. Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. Pod uwagę brany jest termin wpływu oferty. 7. Oferent moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8. Nie dopuszcza się składania ofert przez podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo. VIII. FORMA i MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty naleŝy składać poprzez jeden, dogodny dla Wykonawcy sposób: w formie elektronicznej, jako skan podpisanej oferty - mailowo na adres oferty@jawar.com.pl w formie papierowej - za pośrednictwem poczty bądź kuriera na adres: ul. Sońska 89 ; 06-400 Ciechanów w formie papierowej - osobiście pod adresem: ul. Sońska 89 ; 06-400 Ciechanów IX. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: cena netto (PLN) - waga 90%, okres gwarancji (w latach) waga 10% Przyjmuje się, iŝ 1% wagi kryterium = 1 pkt. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszego przedmiotu zamówienia poprzez przyznanie punktów za spełnienie kryteriów. Ocenie podlegać będzie łącznie cała oferta. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która zdobędzie największą ilość punktów, przy czym zasady przyznawania punktów są następujące: Kryterium cena netto (PLN) : Oferta z najniŝszą ceną netto otrzymuje 90 punktów. Pozostałe oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) wedle następującej formuły arytmetycznej: (X Y) x 90, gdzie: X = najniŝsza cena, Y = cena ocenianej oferty. Kryterium okres gwarancji (w latach) : Oferta z najdłuŝszym okresem gwarancji otrzymuje 10 punktów. Pozostałe oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) wedle następującej formuły arytmetycznej: (X Y) x 10, gdzie: X = okres gwarancji ocenianej oferty. Y = najdłuŝszy okres gwarancji, 3
X. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty naleŝy składać do 02-11-2016 r. do godz. 15:00. XI. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. XII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu 03-11-2016 r. Zamawiający maksymalnie w terminie 2-óch dni roboczych od wyboru najkorzystniejszej oferty zawiadomi Oferentów, o wynikach przeprowadzonego postępowania oraz umieści toŝsamą informację na swojej stronie internetowej, stronie internetowej PARP oraz w Dzienniku Urzędowym UE. XIII. ZASTRZEśENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłuŝenia terminu składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość uniewaŝnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny, na kaŝdym jego etapie. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zamknięcia postępowania bez wyboru ofert. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Oferentów dotyczących kwestii formalnych i wyjaśnień, co do treści złoŝonych ofert, przy czym po upływie terminu na składanie ofert, Oferent nie ma moŝliwości zmiany warunków złoŝonej oferty. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty oczywistych pomyłek pisarskich w złoŝonej ofercie, przy czym poinformuje o tym fakcie Oferenta. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, których treść nie odpowiada na niniejsze zapytanie ofertowe. 8. Zamawiający nie przewiduje udziału Oferentów w procedurze otwarcia ofert. 9. W przypadku wypłaty zaliczki wymagana jest gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa co najmniej w wysokości wypłacanej zaliczki. 10. ZłoŜenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy. 11. Zmiana umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego z Wykonawcą jest dopuszczalna pod następującymi warunkami: W zakresie zmiany terminów realizacji usług w przypadku: o działania siły wyŝszej, uniemoŝliwiającej wykonanie umowy w terminie, o gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę jest niemoŝliwy z powodu okoliczności leŝących po stronie Zamawiającego, o konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym niezbędnych decyzji, pozwoleń/zezwoleń. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania przedmiotu zamówienia moŝe ulec odpowiedniemu przedłuŝeniu o okres: o niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyŝszej, o niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób naleŝyty, nie dłuŝej jednak niŝ okres trwania tych okoliczności, o niezbędny do uzyskania przedmiotowej dokumentacji. 4
XIV. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji technicznych udziela Dariusz Pilitowski pod numerem telefonu 608-314-982 i adresem e-mail darek.pilitowski@jawar.com.pl Dodatkowych informacji formalnych udziela Aleksandra Bilińska pod numerem telefonu (23) 672-24-16 wew. 106 i adresem e-mail aleksandra@jawar.com.pl XV. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 5