ZAPYTANIE OFERTOWE. Ciechanów, dnia r.

Transkrypt

1 Ciechanów, dnia r.. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Działania 3.2 Wsparcie wdroŝeń wyników prac B+R Poddziałania Badania na rynek Zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych kwalifikowalności I. ZAMAWIAJĄCY Nazwa: JAWAR Sp. z o.o. Adres: ul. Sońska Ciechanów NIP: REGON: II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Generalne Wykonawstwo etapu pierwszego inwestycji ozn. działki nr 145/9 obr. Zygmuntowo, połoŝonej w Glinojecku, zgodnie z projektem budowlanym, polegającym między innymi na: 1. Budowie budynku ekspandacji perlitu, w tym: Hali ekspandacji perlitu, Hali produkcyjno-magazynowej, Wiaty stalowej, Pomieszczenia socjalno-biurowego, Powierzchnia uŝytkowa = 929,12 m2, Powierzchnia zabudowy = 862,53 m2, Kubatura = 8.578,00 m3, 2. Budowie budynku produkcyjnego prefabrykatów perlito-betonowych, Powierzchnia uŝytkowa = 638,03 m2, Powierzchnia zabudowy = 649,03 m2, Kubatura = 5.526,00 m3, 3. Utwardzeniu terenu i drogi kostką brukową na powierzchni = 4.948,38 m2, w tym: Powierzchnia dróg i placów wewnętrznych = 4.243,18 m2, Powierzchnia parkingu: kostka czerwona = 357,00 m2, kostka szara = 310,20 m2, 4. Ogrodzeniu terenu zgodnie z I etapem projektu o długość = 430 mb plus dodatkowo 80 mb ogrodzenie tymczasowego z siatki ocynkowanej. 5. Wszystkie obiekty towarzyszące wraz z infrastrukturą techniczną I etapu zgodnie z planem zagospodarowania terenu. 1

2 III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych zgodnie z projektem budowlanym i pozwoleniem na budowę dla etapu I, zgodnie ze sztuką budowlaną, zasadami wiedzy technicznej oraz normami i przepisami, z uwzględnieniem poniŝszych uwagi i wyłączeń: Budynek socjalno-biurowy: wyłącznie stan surowy zamknięty z pełnym dachem bez ocieplenia ścian i posadzek, Wykonanie posadzek wewnętrznych i fundamentów pod maszyny, z zastrzeŝeniem Ŝe rozmieszczenie fundamentów pod technologie moŝe ulec zmianie względem przedstawionego projektu, Instalacja gazowa wewnętrzna w budynkach i parownik wyłączona, Instalacja wodna wyłączona, Niezbędny zakres instalacji elektrycznych, sanitarnych, deszczowych i teletechnicznych z wyłączeniem: Instalacji wewnętrznych budynków (oprócz kanalizacji ziemnej-włączona), MontaŜu słupów oświetleniowych, Kamer i urządzeń monitoringu, Prace zawarte w pkt. 12 projektu dotyczące mieszalnika wraz z koszami zasypowymi wyłączone, Teren pod budynkami: wykorytowanie i wymiana gruntu do gruntu nośnego, Teren pod utwardzeniami: wykorytowanie i wymiana gruntu do głębokości 40cm, zaleca się dokonanie sprawdzenia przez uprawnionego geologa czy pozostały grunt z uwzględnieniem projektu budowlanego spełni wymagania nośności dla ruchu cięŝkiego. JeŜeli będzie konieczność wymiany całego gruntu do warstwy nośnej wówczas zostanie to wykonane na podstawie odrębnego aneksu. Projekt budowlany wraz z opisem zakresu prac, dokumentacją techniczną i projektem umowy dostępny jest w formie elektronicznej w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający udostępnia teren budowy do oględzin. IV. KRYTERIUM DOPUSZCZAJĄCE 1. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w budownictwie kubaturowym w postaci wykonania co najmniej 3 robót budowlanych o powierzchni nie mniejszej niŝ 1000 m2 kaŝda. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonanie stanu surowego zamkniętego do dn r. Zakończenie inwestycji do dn r. Wykonanie niezbędnych dokumentów i odbiorów do przygotowania wniosku o pozwolenie na uŝytkowanie do r. VI. MIEJSCE DOSTAWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Gmina Glinojeck, Obręb Zygmuntowo działka 145/9 VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I WARUNKI SKŁADANIA OFERT Wymagania, co do sposobu przygotowania oferty i warunków jej składania są następujące: 2

3 1. Ofertę naleŝy sporządzić na załączonym formularzu (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Wszystkie niezbędne informacje naleŝy zawrzeć w ofercie głównej oraz załączyć kosztorys, który będzie zawierał szczegółowy zakres i cenę robót. Oferty nie złoŝone na formularzu nie będą rozpatrywane. 2. Ofertę naleŝy złoŝyć w formie określonej w pkt VIII. 3. Oferta musi być wypełniona pismem komputerowym lub odręcznym, opatrzona pieczątką Oferenta i podpisana przez osobę/y upowaŝnione do reprezentowania Oferenta. 4. Jeden Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Zamawiający wymaga ofert w PLN. 6. Oferty złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. Pod uwagę brany jest termin wpływu oferty. 7. Oferent moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8. Nie dopuszcza się składania ofert przez podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z firmą JAWAR. VIII. FORMA i MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty naleŝy składać poprzez jeden, dogodny dla Wykonawcy sposób: w formie elektronicznej, jako skan podpisanej oferty - mailowo na adres oferty@jawar.com.pl w formie papierowej - za pośrednictwem poczty bądź kuriera na adres: ul. Sońska 89 ; Ciechanów w formie papierowej - osobiście pod adresem: ul. Sońska 89 ; Ciechanów IX. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: cena netto (PLN) - waga 90%, okres gwarancji (w latach) waga 10% Przyjmuje się, iŝ 1% wagi kryterium = 1 pkt. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszego przedmiotu zamówienia poprzez przyznanie punktów za spełnienie kryteriów. Ocenie podlegać będzie łącznie cała oferta. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która zdobędzie największą ilość punktów, przy czym zasady przyznawania punktów są następujące: Kryterium cena netto (PLN) : Oferta z najniŝszą ceną netto otrzymuje 90 punktów. Pozostałe oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) wedle następującej formuły arytmetycznej: (X Y) x 90, gdzie: X = najniŝsza cena, Y = cena ocenianej oferty. Kryterium okres gwarancji (w latach) : Oferta z najdłuŝszym okresem gwarancji otrzymuje 10 punktów. Pozostałe oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) wedle następującej formuły arytmetycznej: (X Y) x 10, gdzie: X = okres gwarancji ocenianej oferty. Y = najdłuŝszy okres gwarancji, 3

4 X. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty naleŝy składać do r. XI. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. XII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi do r. Zamawiający maksymalnie w terminie 5-ciu dni roboczych od wyboru najkorzystniejszej oferty zawiadomi Oferentów, o wynikach przeprowadzonego postępowania oraz umieści toŝsamą informację na swojej stronie internetowej oraz stronie internetowej PARP. XIII. ZASTRZEśENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłuŝenia terminu składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość uniewaŝnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny, na kaŝdym jego etapie. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zamknięcia postępowania bez wyboru ofert. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Oferentów informacji dotyczących kwestii formalnych i wyjaśnień, co do treści złoŝonych ofert, przy czym po upływie terminu na składanie ofert, Oferent nie ma moŝliwości zmiany warunków złoŝonej oferty. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty oczywistych pomyłek pisarskich w złoŝonej ofercie, przy czym poinformuje o tym fakcie Oferenta. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, których treść nie odpowiada na niniejsze zapytanie ofertowe. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budŝecie projektu na realizację powyŝszego działania. 9. Zamawiający nie przewiduje udziału Oferentów w procedurze otwarcia ofert. 10. ZłoŜenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy. 11. Płatności będą dokonywane zgodnie z postępem prac. Na podstawie częściowych protokołów odbioru. 12. Zamawiający zastrzega sobie Ŝe uŝyte materiały muszą być zaakceptowane przez inwestora. 13. Zamawiający zastrzega Ŝe odstępstwa od projektu są moŝliwe tylko za uprzednią zgodą inwestora. 14. Zmiana umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego z Wykonawcą jest dopuszczalna pod następującymi warunkami: W zakresie zmiany terminów realizacji usług w przypadku: o działania siły wyŝszej, uniemoŝliwiającej wykonanie umowy w terminie, o gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę jest niemoŝliwy z powodu okoliczności leŝących po stronie Zamawiającego, o konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym niezbędnych decyzji, pozwoleń/zezwoleń. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania przedmiotu zamówienia moŝe ulec odpowiedniemu przedłuŝeniu o okres: o niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyŝszej, 4

5 o niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób naleŝyty, nie dłuŝej jednak niŝ okres trwania tych okoliczności, o niezbędny do uzyskania przedmiotowej dokumentacji. W przypadku zmiany zakresu robót. XIV. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji technicznych udziela Dariusz Pilitowski pod numerem telefonu i adresem darek.pilitowski@jawar.com.pl Dodatkowych informacji formalnych udziela Aleksandra Bilińska pod numerem telefonu (23) wew. 106 i adresem aleksandra@jawar.com.pl XV. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 5