Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa ZAPYTANE OFERTOWE NA ZAKUP FORMIERKI DO PRODUKCJI PIEROGÓW Firma P.P.H. PAMPUCHA S.C. zaprasza do złożenia oferty handlowej na zakup fabrycznie nowej maszyny do produkcji pierogów formierka pierogów. Zakup zostanie zrealizowany w ramach projektu Rozwój działalności podstawowej w kierunku produkcji wyrobów mącznych współfinansowanego z w ramach konkursu nr RPLD.03.06.00-3/11 w ramach Działania III.6 Rozwój mikro- i małych przedsiębiorstw Osi priorytetowej III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO P.P.H. PAMPUCHA S.C. Barbara Graczyk Anna Graczyk Antoniew ul. Słowiańska 134 c 95-070 Aleksandrów Łódzki NIP: 7322108959 REGON: 100505620 Tel. 507724385, 608655349 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis i parametry techniczne Formierka pierogów - Wydajność (kg/h) : średnio 140 pierogi o masie 30g, 20g, 15g - 160 szt. pierogów o masie 7g - 95 szt. - Moc 1,1kW - Zasilanie ~3 x 380 V, 50 Hz - Wymiary maszyny długość 950 mm szerokość 530 mm wysokość 1600 mm - Waga 125 kg - Twardość podzespołów powyżej 55HRc - możliwość produkcji pierogów z ciasta miękkiego i nie chłodzonego - możliwość produkowania pierogów o dużym % udziale farszu - możliwość regulacji ilości farszu w pierogach - możliwość regulacji grubości ciasta w pierogach - możliwość montażu przystawek do produkcji pasztecików z nadzieniem mięsnym, mięsnowarzywnym, frykadelek a także kopytek oraz klusek śląskich i pyz. - Możliwość regulacji wielkości pierogów - gramatura pierogów 7-30 g. Ilość szt. 1
III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia do 31.05.2012 IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej. Oferta musi zawierać: a) Pełną nazwę i adres Oferenta, b) Posiadać datę sporządzenia, c) Posiadać dokładny opis urządzenia, d) Cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Określać warunki i długość okresu gwarancyjnego, - koszty przeglądu okresowego urządzenia wraz z kosztami przewidzianych w procedurze przeglądu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych - długość okresu gwarancyjnego - czas podjęcia interwencji serwisowej od momentu zgłoszenia oraz czas usunięcia awarii f) Określać termin wykonania przedmiotu zamówienia; g) Oferta musi być podpisana przez wykonawcę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w jego imieniu, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. h) Termin związania ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. TERMIN OTWARCIA I OCENY OFERT. 1. Ofertę w języku polskim należy złożyć w terminie do dnia 25.04.2012 do godz. 10.00 a. pocztą elektroniczną na adres: pphpampucha@interia.pl, b. za pośrednictwem kuriera lub pocztą na adres: P.P.H. PAMPUCHA S.C. Barbara Graczyk Anna Graczyk Antoniew ul. Słowiańska 134 c 95-070 Aleksandrów Łódzki( decyduje data wpływu do firmy P.P.H. Pampucha S.C.) c. osobiście w siedzibie firmy ( Antoniew ul. Słowiańska 134 c, 95-070 Aleksandrów Łódzki) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: P.P.H. PAMPUCHA S.C. Barbara Graczyk Anna Graczyk Antoniew ul. Słowiańska 134 c 95-070 Aleksandrów Łódzki dnia 25.04.2012 o godz. 13.30. Otwarcie jest jawne. VI. OCENA I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Oferta powinna zawierać wszystkie informacje niezbędne do przeprowadzenia oceny zgodnie z kryteriami. 2. Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Cena 60 % 60 Spełnienie wymagań 20% 20 technicznych Wsparcie techniczne w zakresie objętym gwarancją oraz pozagwarancyjnym 20% 20 Razem: 100% 100 Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium 1.Cena stanowi 60 % kryterium wyboru. W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z następującego działania: Cc = (Cn / Co) x 60 pkt gdzie: Cc przyznane punkty; Cn najniższa cena ofertowa (netto) w PLN spośród wszystkich ważnych ofert; Co cena oferty ocenianej (netto) w PLN. 2. Spełnienie wymagań technicznych stanowi 20% kryterium wyboru. Przy dokonywaniu oceny ofert posłużymy się następującym wzorem: gdzie: Cj = (Pn/Po) x 20 pkt
Cj przyznane punkty; Pn Maksymalna liczba punktów przyznanych ofercie spośród wszystkich ważnych ofert w kryterium jakość; Po Liczba punktów oferty ocenianej w kryterium jakość. Punkty P zostaną przyznane (minimalnie 1 maksymalnie 5 lub 15 punktów) za każdy z poniższych parametrów jakości: a. w zakresie wydajności produkcji na godz. Ofercie w której wydajność produkcji na godz. jest maksymalna zostanie przyznane 5 punktów b. w zakresie regulacji wielkości produktu i ilości farszu (maksymalna możliwość regulacji otrzymuje 15 punktów) 3. Wsparcie techniczne w zakresie objętym gwarancją oraz pozagwarancyjnym stanowi 20% kryterium wyboru. Punkty za kryterium Wsparcie techniczne w zakresie objętym gwarancją oraz pozagwarancyjnym zostaną obliczone według następującego wzoru: Cwt=(Sn/So) x 20 pkt gdzie: Cwt przyznane punkty; Sn Maksymalna liczba punktów przyznanych ofercie spośród wszystkich ważnych ofert w kryterium wsparcie techniczne w zakresie objętym gwarancją oraz pozagwarancyjnym So Liczba punktów oferty ocenianej w kryterium wsparcie techniczne w zakresie objętym gwarancją oraz pozagwarancyjnym Punkty S zostaną przyznane (minimalnie 1 maksymalnie 5 lub 10 punktów) za każdy z poniższych parametrów wsparcia technicznego w zakresie objętym gwarancją oraz pozagwarancyjnym: a. najkrótszy oferowany czas podjęcia interwencji serwisowej od zgłoszenia (liczba godzin) - minimalny czas realizacji otrzymuje 5 punktów. b. najdłuższy okres gwarancji (maksymalny czas gwarancji otrzymuje 5 punktów) c. ceny usług serwisowych po okresie gwarancyjnym oraz okres, przez który Producent gwarantuje części do urządzenia) - minimalne koszty serwisu w okresie pogwarancyjnym oraz najdłuższy czas przez który Producent gwarantuje części do urządzenia otrzymują 10 punktów) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (Cc+Cj+Cwt). VII. INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja Zapytania ofertowego zostały ogłoszone na: a. Stronie internetowej Zamawiającego www.pampucha.pl b. Poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego
c. Zapytanie ofertowe zostało też skierowane do potencjalnych Dostawców w liczbie co najmniej 3 w formie pisemnej lub elektronicznie, odpowiednio na adres, numer faksu lub adres e-mailowy potencjalnego Dostawcy. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Anna Graczyk pod numerem telefonu 507724385 oraz adresem e-mail: pphpampucha@interia.pl
załącznik nr 1... Pieczęć oferenta... Miejscowość i data FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu na zakup lodówki w ramach projektu Rozwój działalności podstawowej w kierunku produkcji wyrobów mącznych współfinansowanego w ramach III.6 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013...... / nazwa i adres Wykonawcy / numer telefonu...numer faksu... adres internetowy...e-mail... REGON:...NIP... 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę...zł, słownie......zł, plus podatek VAT...%, t.j....zł, co daje cenę brutto... zł słownie......zł 2. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do. 3. Na dostarczone urządzenia udzielamy Zamawiającemu gwarancji na okres. miesięcy 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do tych dokumentów zastrzeżeń; 5. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu, w szczególności:
a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w ogłoszeniu. 7. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 8. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od do stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione. 9. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1/... 2/... 3/... 4/...