Numer referencyjny zapytania 1/2016/ZDZ/7.4.2 ZAPYTANIE OFERTOWE Katowice, 16.11.2016r. W związku z realizacją projektu Zawód spawacza szansą na sukces (7.4.2 RPO WSL) i koniecznością zapewnienia poczęstunku w kwocie przekraczającej 50 tys. złotych - zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 i wynikającej z nich zasady konkurencyjności Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach występuje z zapytaniem ofertowym, dotyczącym dostarczenia poczęstunku dla uczestników szkoleń projektowych. Przedmiotem zamówienia jest poczęstunek dla uczestników kursów organizowanych przez Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach w ramach projektu Zawód spawacza szansą na sukces : Projekt przewiduje organizację kursów spawania na terenie następujących miast województwa śląskiego: - Chorzów: 1 kurs (10 osób) - Pyskowice: 1 kurs (10 osób) - Tychy: 1 kurs (10 osób) - Skoczów: 1 kurs (10 osób) - Żywiec: 1 kurs (10 osób) I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest poczęstunek składający się z ciepłego posiłku (część A zamówienia) oraz drobnego poczęstunku (część B zamówienia) dla uczestników kursów organizowanych przez Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach w ramach projektu Zawód spawacza szansą na sukces 1. Część A zamówienia - Kod CPV: 15894200-3 posiłki gotowe. a. Zamówienie obejmuje dostarczenie ciepłego posiłku składającego się z jednego ciepłego dania (drugie danie złożone z: 200 gr. ziemniaków lub frytek lub ryżu lub kaszy, 200 gr. dania mięsnego lub ryby oraz 100 gr. surówki lub danie barowe o gramaturze min. 500 gr. typu: fasolka po bretońsku, pierogi ruskie, pierogi z farszem mięsnym, warzywnym lub owocowym, łazanki z mięsem mielonym, gołąbki z mięsem). b. Sprzedawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. c. Jadłospis, układany będzie przez Sprzedawcę na 4 zamówienia i dostarczany Kupującemu do zatwierdzenia na 3 dni przed okresem jego obowiązywania. d. Posiłki winny być dostarczane w jednorazowych pojemnikach wraz z jednorazowymi, plastikowymi sztućcami na każdy dzień zajęć. e. Sprzedawca musi posiadać wymagane uprawnienia do świadczenia usług cateringowych. f. Posiłki dostarcza Sprzedawca na własny koszt oraz własnym transportem. g. Zamówienie na posiłki mogą być zgłaszane w dni robocze i soboty. h. Sprzedawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości (uzgadnianej w poszczególnych dniach realizacji każdego szkolenia w zależności od liczby uczestników szkolenia obecnych na zajęciach) i jakości poczęstunku w porze uzgodnionej z odpowiedzialnym pracownikiem jednostek kształcenia zawodowego ZDZ Katowice.
i. Szczegóły dotyczące ilości posiłków w każdym dniu zajęć będą zgłaszane przez odpowiedzialnego pracownika jednostek kształcenia zawodowego ZDZ Katowice co najmniej z 4 godzinnym wyprzedzeniem. j. Kupujący dopuszcza możliwość realizacji zajęć szkoleniowych w soboty. k. Sprzedawca zamówienia zobowiązany będzie do: terminowego i nieodpłatnego dostarczenia posiłków na miejsce organizacji szkoleń: Miejsce realizacji szkoleń Chorzów Pyskowice Tychy Skoczów Żywiec Adres pod który należy dostarczyć posiłek Ośrodek Kształcenia Zawodowego w Chorzowie ul. Hajducka 21 41-500 Chorzów Ośrodek Kształcenia Zawodowego w Pyskowicach ul. Powstańców Śląskich 7 44-120 Pyskowice Centrum Kształcenia Zawodowego w Tychach ul. Budowlanych 156 43-100 Tychy Ośrodek Kształcenia Zawodowego w Skoczowie ul. Cieszyńska 25 43-430 Skoczów Centrum Kształcenia Zawodowego w Żywcu ul. Sienkiewicza 65 34-300 Żywiec Szacunkowa liczba posiłków l. Kupujący przewiduje możliwość składania ofert częściowych oddzielenie dla każdego miasta wskazanego w punkcie k. m. Kupujący zastrzega sobie możliwość dokonania zmian ilości zamawianych posiłków wskazanych w punkcie k. n. Wynagrodzenie obliczone będzie jako iloczyn ilości osób i ilości dni (osobodni) wynikających z comiesięcznego zlecenia oraz ceny jednostkowej (wynikającej z oferty Sprzedawcy) i płatne na rachunek Sprzedawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Kupującego prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury VAT po realizacji każdego zlecenia. 2. Część B zamówienia drobny poczęstunek: a. Drobny poczęstunek objęty zamówieniem obejmuje: Lp. Produkt CPV 1 Kawa naturalna, opakowanie 500 g (do wyboru marki: Jacobs Kronung, Maxwell House lub równorzędne). 15861000-1 2 Kawa rozpuszczalna, opakowanie 200g (do wyboru marki Jacobs Kronung, Jacobs Velvet., Nescafe lub inne równorzędne). 15861000-1 3 Herbata ekspresowa czarna op. min. 50 szt. (do wyboru marki Dilmah, Lipton lub równorzędne). 15860-7 4 Śmietanka do kawy op. 200 g (marka Cremona lub inne równorzędne). 15512000-0 5 Śmietanka UHT op. 10 kubków x 10g (marka do wyboru: Łaciata lub inne równorzędne) 15512000-0 6 Woda mineralna gazowana, poj. 0,5 l. (do wyboru marki: Ustronianka, Cisowianka lub równorzędne). 15981200-0 7 Woda mineralna niegazowana, poj., 0,5 l. (do wyboru marki: Ustronianka, Cisowianka lub równorzędne). 15981000-8 8 Sok jabłkowy 100%, poj. 1 l. (do wyboru marki: Tymbark, Hortex lub równorzędne). 15321000-4 9 Sok pomarańczowy 100%, poj. 1 l. (do wyboru marki: Tymbark, Hortex lub równorzędne). 15321000-4 10 Cukier biały kryształ opakowanie 1 kg 15831200-4
11 Kubek brązowy jednorazowy do napojów gorących 200 ml opakowanie 100 szt. 39222120-1 12 Łyżeczki do kawy białe jednorazowe opakowanie 100 szt. 39222110-8 13 Ciasteczka typu Delicje lub równoważne: opakowanie 290 g 14 Ciasteczka typu Wafle familijne lub równoważne różne smaki op. 180 g 15 Ciasteczka typu Łakotki z cukrem lub równoważne- opakowanie 150 g 15820000-2 16 Paluszki słone typu Beskidzkie lub równoważne opakowanie 200g. b. Sprzedawca zamówienia zobowiązany będzie do terminowego i nieodpłatnego dostarczenia przedmiotu zamówienia na miejsce organizacji kursów, tj. do Centrów i Ośrodków Kształcenia Zawodowego ZDZ Katowice w: - Chorzów ul. Hajducka 21 - Pyskowice ul. Powstańców Śląskich 7 - Tychy ul. Budowlanych 156 - Skoczów ul. Cieszyńska 25 - Żywiec ul. Sienkiewicza 65 - Sprzedawca będzie dostarczał produkty w godzinach 9.00 do 16.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. c. Zamówienia artykułów spożywczych będą dokonywane na podstawie złożonego zlecenia dokonywanego nie później niż na 5 dni przed terminem dostawy. d. Sprzedawca będzie zobowiązany do dostarczenia zamawianych artykułów w jednej dostawie do każdej z w ww. jednostek kształcenia. e. Ilość i rodzaj poszczególnych produktów zamawianych na kurs realizowany w każdej ze wskazanych w punkcie b jednostek kształcenia może się każdorazowo różnić. f. Termin przydatności do spożycia produktów powinien być nie krótszy niż 3 miesiące od dnia dostawy. g. Kupujący nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych oddzielnie dla każdego miasta w punkcie b. II. Warunki udziału postępowaniu: 1. Kupujący dopuszcza złożenie oferty na część A, B lub obie części jednocześnie. 2. Kupujący nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wybrane elementy w części A i B. 3. Kupujący nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 5. Umowa ( wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 oraz 3 do zapytania) z wybranym Dostawcą/Dostawcami zostanie podpisana do końca stycznia 2017r. 6. Kupujący nie dopuszcza zmian w zapisach Umowy. 7. Kupujący nie przewiduje zamówień uzupełniających. 8. Oferent nie może być podmiotem powiązanym z Kupującym osobowo ani kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Kupującym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Kupującego lub osobami wykonującymi w imieniu Kupującego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Sprzedawcy a Sprzedawcą polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Warunki udziału oceniane będą według kryterium spełnia/ nie spełnia.
III. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta musi zawierać następujące elementy: pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr identyfikacyjny, nr telefonu, adres e- mail), dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), zakres oferty zgodny z zapytaniem ofertowym, ceny brutto przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem w części A i B, terminy realizacji zamówienia, zaparafowane umowy do składnych części A lub B oferty, termin ważności oferty (termin ważności nie może być krótszy niż do końca września 2017r.) oraz datę sporządzenia oferty. 2. W treści składanej oferty muszą znaleźć się następujące klauzule, do których przestrzegania Oferent się zobowiązuje: Zapoznałem/Zapoznałam/Zapoznaliśmy się ze specyfikacją przedmiotu i warunków zamówienia, przedstawionymi w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do przedłożenia oferty uwzględniającej właściwe wykonanie zamówienia; Jestem/Jesteśmy związani niniejszą ofertą do końca terminu jej ważności, określonego w ofercie, odpowiadającego warunkom Kupującego określonym w zapytaniu ofertowym; Zobowiązuję się/zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do realizacji przedmiotu zamówienia w miejscu i terminie wyznaczonym przez Kupującego. Nie jestem podmiotem powiązanym z Kupującym osobowo ani kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Kupującym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Kupującego lub osobami wykonującymi w imieniu Kupującego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Sprzedawcy a Sprzedawcą, polegające w szczególności na: e. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, f. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, g. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, h. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, być podpisana przez upoważnioną osobę po stronie Oferenta. 4. Zaleca się złożenie oferty na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 5. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że Oferent jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. 6. Oferent jest zobowiązany do realizacji zamówienia w wypadku wyboru jego oferty w wyniku postępowania wyboru ofert. IV. Tryb zamówienia. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 i wynikającej z nich zasady konkurencyjności. V. Termin realizacji umowy: styczeń 2017r do sierpień 2017r.
VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Oferty w formie pisemnej na formularzu ofertowym wraz z załącznikami należy składać w siedzibie Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Katowicach ul. Krasińskiego 2 w pokoju nr 5 lub pocztą elektroniczną na adres: j.heinrich@zdz.katowice.pl lub faksem na nr 32 603 77 49 2. W części A, oferta musi obejmować łączną cenę brutto za jeden posiłek. 3. W części B, oferta musi obejmować jednostkowe ceny brutto wyszczególnionych artykułów oraz łączną (sumę) cenę brutto za wyszczególnione w ofercie artykuły spożywcze. VII. Wykluczenia. Z postępowania wyklucza się Oferentów osobowo lub kapitałowo powiązanych z Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Katowicach. VIII. Kryterium oceny oferty: Kryterium przeprowadzone będzie odrębnie dla części A i B Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która uzyska największą ilością punktów po zsumowaniu kryteriów (W1 + W2). Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert w oparciu o następujące kryteria: a. cena (W1) 70% b. klauzule społeczne (W2) 30% Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym w następujący sposób: a. Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: cena brutto oferty najtańszej / cena brutto oferty badanej x 70 pkt. = liczba punktów w danym kryterium b. Punkty za kryterium Klauzule społeczne zostaną przyznane według wzoru: Oferta, która będzie spełniała kryterium otrzyma 30 pkt. Oferta, która nie będzie spełniała kryterium otrzyma 0 pkt. Punkty za kryterium Klauzule społeczne zostaną przyznane na podstawie oświadczenia według wzoru załączonego do zapytania ofertowego. Kryterium dotyczące klauzul społecznych: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać zakłady pracy chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek realizujących zamówienie obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących osobami z niepełnosprawnościami w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej orz zatrudnianiu osób z niepełno sprawnościami. Wskaźnik zatrudnienia tych osób nie może być niższy jak 30% IX. Termin składania ofert: Termin składania ofert upływa z dniem 25.11.2016 roku o godz. 15.00 Oferty w formie innej niż pisemna, lub złożone po określonym terminie nie będą rozpatrywane.