/Wzór umowy/ UMOWA ZP -272/No/15/2/2011 Zawarta w Gdańsku dnia.. -.-2011 roku pomiędzy: Pomorską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, NIP: 583-21-64-080, reprezentowaną przez Renatę Karpisiak - Rokicką Komendanta Wojewódzkiego, zwaną dalej Zamawiającym, a.z siedzibą w adres:., NIP:, REGON reprezentowaną przez. zwaną dalej Wykonawcą, w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy przez Zamawiającego i udzielenia zamówienia Pełnienie funkcji terenowego kierownika projektu, spec. ds. finansowych, opiekuna uczestników w projekcie Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL prowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr.223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami) o następującej treści: 1. Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie Zamawiającego do pełnienia funkcji: specjalisty/ki ds. finansowych w ramach projektu Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy przedmiot umowy obejmuje: Analizowanie wydatków i składanie propozycji do koordynatora projektu o dokonanie stosownych zmian we wniosku o dofinansowanie, Kontrola dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność wydatków w ramach projektu, Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu, Monitorowanie i bieżąca aktualizacja poziomu realizacji budżetu projektu, Sporządzanie zapotrzebowań na środki na kolejne miesiące, Sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej, Nadzór nad płatnościami dokonywanymi w projekcie, Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności, Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu, Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie, Współpraca z pionem finansowo księgowym PWK OHP, Współpraca z koordynatorem projektu i pozostałymi członkami zespołu projektowego w zakresie realizacji projektu. Wykonywanie innych poleceń związanych z realizacją projektu koordynatora/ki projektu. Strona 1 z 7
Szczegółowa miesięczna specyfikacja wykonanych zadań sporządzona przez Wykonawcę zostanie dołączona każdorazowo do protokołu odbioru prac. Wzór szczegółowej miesięcznej specyfikacji wykonanych zadań stanowi załącznik nr 3 do umowy. Odbioru zadań dokonywać będzie osoba upoważniona przez Wojewódzkiego Komendanta PWK OHP. 2. 1. Wykonawca wykonywać będzie usługę od dnia zawarcia umowy tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2014 r. 2. Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy. 3. 1. Wykonawca wykonywać będzie usługę w siedzibie Zamawiającego ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk. 2. Zamawiający ma prawo kontrolowania postępu prac objętych niniejszą Umową. 3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 dnia od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie zlecenia przez Wykonawcę. 4. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 3, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe / terminowe wykonanie zlecenia, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 4. 1. Wykonawca oświadcza, że posiada należyte kwalifikacje i niezbędne uprawnienia do realizacji zlecenia i zobowiązuje się wykonać je z należytą starannością. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy dokumentów potwierdzających wyższe wykształcenie. 3. Zamawiający zastrzega, że w przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę przed zawarciem umowy dokumentów określonych w ust. 2, spowoduje że Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy z winy Wykonawcy. 4. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 5. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych od Zamawiającego, w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. 2. Przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji, otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego, w szczególności informacji niejawnych o klauzuli tajne, ściśle tajne, poufne lub zastrzeżone, a także innych będących przedmiotem niniejszej Umowy może nastąpić wyłącznie wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym niniejszą Umową. Strona 2 z 7
3. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom niniejszej Umowy. 4. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu zlecenia lub rozwiązaniu niniejszej Umowy, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących ochrony informacji niejawnych. 6. 1. Strony Umowy są zobowiązane do podjęcia wszelkich działań koniecznych do uniknięcia ryzyka konfliktu interesów, mogącego powstać w związku z interesami gospodarczymi, powiązaniami politycznymi, związkami rodzinnymi lub emocjonalnymi lub innymi wspólnymi interesami mającymi lub mogącymi mieć wpływ na bezstronne i obiektywne wykonanie Umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wszelkich sytuacjach, w których zaistniał konflikt interesów, o którym mowa w ust. 1. W sytuacji, o której mowa w 7 pkt 1. Zamawiający rozliczy wyłącznie faktycznie wykonaną pracę na podstawie protokołu odbioru. 3. Zamawiający jest uprawniony do sprawdzenia, czy Wykonawca podjął kroki w celu zapobieżenia powstaniu konfliktu interesów lub w razie jego zaistnienia, usunięcia jego przyczyn; ponadto może zażądać zastosowania dodatkowych środków mających na celu niedopuszczenie do zaistnienia konfliktu interesów lub usunięcie przyczyn jego zaistnienia. 7. 1. Za wykonanie usługi, Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości: 1.. zł brutto ( słownie:.. złotych brutto), na podstawie dokumentu księgowego w postaci rachunku na zakończenie każdego okresu miesięcznego przedłożonego i zaakceptowanego przez osobę uprawnioną do odbioru prac oraz na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru pracy oraz załącznika do protokołu odbioru prac, tj. szczegółowej miesięcznej specyfikacji wykonanych zadań. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od rat, o których mowa w ust. 1 umowy. 2. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy numer Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi w terminie 90 dni od daty doręczenia Zamawiającemu rachunku uproszczonego (lub faktury VAT) wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa Budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych 1 Wynagrodzenie stanowi iloczyn miesięcznej wartości wynagrodzenia wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz liczby miesięcy wykonania zamówienia. Strona 3 z 7
są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będą przysługiwały odsetki. 4. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 8. 1. W przypadku niewykonania Umowy w terminie Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 2,0% kwoty raty miesięcznej określonej w 8 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 10% kwoty raty miesięcznej określonej w 8 ust. 1. 3. W przypadku szkody wynikłej z niewykonania niniejszej Umowy w terminie, przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w tym w szczególności naruszenie postanowień 6 Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, z zachowaniem prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 9. Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. 2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnione instytucje, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w miejscu pracy Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 3. Odstąpienia od umowy, w razie nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, jeżeli wskazane istotne wady nie zostaną, w zakreślonym poniżej terminie, usunięte i usprawiedliwione, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu dokonanym przez Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu przez Wykonawców zadowalającego usprawiedliwienia tych nieprawidłowości, w terminie 3 dni od dnia zawiadomienia. 4. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy nie z winy Wykonawcy, Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do dnia ustania jej obowiązywania. Strona 4 z 7
6. Każda ze stron ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę za uprzednim trzytygodniowym wypowiedzeniem na piśmie. W przypadku wypowiedzenia umowy Zamawiający ma prawo rozliczyć wyłącznie faktycznie wykonaną liczbę dni, w których zostało zrealizowane zamówienie na podstawie protokołu odbioru. 7. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2020 r. 10. 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym art. 144 ustawy, wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a) Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. b) Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. c) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. Stawki ZUS. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, stawki ZUS Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub ZUS. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT, stawki ZUS jeszcze nie dokonano. d) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. e) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. f) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. g) Wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia, 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 12. Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze wzajemnych negocjacji Stron, a jeżeli negocjacje nie przyniosą rozstrzygnięcia w terminie 14 dni, spory zostaną rozstrzygnięte przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i dwa dla Wykonawcy. Strona 5 z 7
Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy Załącznik nr 2: Protokół odbioru prac Załącznik nr 3: Załącznik do protokołu odbioru prac. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY Strona 6 z 7
Strona 7 z 7