Myszków, dn. 15.09.2014r. Nr RI.271.26.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE Zgodnie z Zarządzeniem Nr 45/2014 Starosty Myszkowskiego z dnia 17 lipca 2014 roku w sprawie udzielenia zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 EURO Powiat Myszkowski - Starostwo Powiatowe w Myszkowie zwraca się z zapytaniem ofertowym dot. usuwania pojazdów z drogi i przechowywanie ich na parkingu strzeżonym na obszarze Powiatu Myszkowskiego. I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usuwanie pojazdów z drogi i przechowywanie ich na parkingu strzeżonym w przypadkach określonych w art. 130a ust. 1 i 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. 2012 r. poz. 1137 ze zm.) na obszarze Powiatu Myszkowskiego polegające na: 3.1 usuwaniu (holowaniu) pojazdów na wyznaczony parking strzeżony z dróg położonych na terenie powiatu myszkowskiego; 3.2 przechowywaniu (parkowaniu) pojazdów usuniętych z drogi na parkingu strzeżonym; 3.3 odstąpieniu od usunięcia pojazdu: a. w przypadku dojazdu do miejsca zdarzenia b. w przypadku dojazdu i podłączenia (odłączenia), holu lub załadunku (wyładunku) pojazdu 3.4 powiadamianiu pisemnie Zamawiającego o usunięciu pojazdu na parking w trybie art. 130 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym z podaniem: a. danych pojazdu (rodzaj, marka, model oraz jeśli posiada nr rejestracyjny lub VIN), b. danych właściciela pojazdu lub osoby kierującej pojazdem w chwili zatrzymania (imię i nazwisko oraz jeśli jest znany adres zamieszkania), c. daty, godziny i miejsca usunięcia oraz numeru dyspozycji usunięcia pojazdu.
3.5 zawiadamianiu pisemnie Zamawiającego w ciągu 3 dni, że prawidłowo powiadomiony właściciel lub osoba uprawniona nie odebrała pojazdu w terminie 3 miesięcy od dnia jego usunięcia. Usługi usuwania (holowania) pojazdów na wyznaczony parking strzeżony z dróg położonych na terenie powiatu myszkowskiego obejmują: 1. dojazd do miejsca zdarzenie z odpowiednim sprzętem transportowym przeznaczonym do usuwania i przemieszczania pojazdów, 2. załadunek i zabezpieczenia pojazdu w tym ładunku jeśli znajduje się na pojeździe przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą w czasie transportu na parking, 3. dojazd z pojazdem holowanym na parking, 4. rozładunek sprzętu transportowego. Usługi przechowywania (parkowania) pojazdów usuniętych z drogi obejmują: 1. przyjęcie pojazdu, zgłoszenie tego faktu Zamawiającemu. 2. ewidencjonowanie przyjętych pojazdów. 3. zabezpieczenie przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi w garażu lub w przypadku zajętych stanowisk garażowych przykrycie ich plandeką. 4. zabezpieczenie ładunku jeśli znajduje się na pojeździe przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą w czasie przechowywania do czasu wydania pojazdu osobie uprawnionej. 5. ochronę i nadzorowanie pojazdów oraz ich ładunków. 6. wydanie pojazdu osobie uprawnionej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone mienie (pojazd i wyposażenie). Decyzję o usunięciu pojazdu z drogi i skierowaniu na wyznaczony parking strzeżony podejmują uprawnione organy określone przepisami art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. II. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu : Podmiot składający ofertę powinien wykazać się odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 1. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. 2. dysponują parkingiem spełniającym poniższe kryteria (posiadają prawo własności tego parkingu lub prawo do dysponowania nim): a. parking strzeżony całodobowo; b. nawierzchnia parkingu asfaltowa, betonowa lub z kostki brukowej; c. ogrodzenie parkingu trwałe, betonowe lub metalowe z zamykaną bramą
wjazdową z oznaczeniem Parking strzeżony ; d. oświetlenie parkingu lampami w ilości umożliwiającej w nocy skuteczną obserwację znajdujących się na parkingu pojazdów; e. parking usytuowany na terenie powiatu myszkowskiego; Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oferty i dokumentów załączonych do oferty. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. III. Sposób przygotowania oferty: Oferta musi zawierać: 1. Podpisany i wypełniony formularz oferty Załącznik Nr 1 2. Kserokopia zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika w krajowym transporcie drogowym lub licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. 2013 r., poz. 1414 z późn. zm.). 3. Dokumenty potwierdzające prawo Wykonawcy do dysponowania pojazdami, jeśli prawo to nie wynika bezpośrednio z prawa własności pojazdów uwidocznionego w dowodach rejestracyjnych pojazdów w tym pisemne zobowiązanie właściciela pojazdu do oddania pojazdu do dyspozycji Wykonawcy na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dokument potwierdzający prawo Wykonawcy do dysponowania parkingiem (gruntem): prawo własności lub umowa najmu, dzierżawy lub użyczenia. 5. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). Do oferty wykonawca winien załączyć polisę wraz z dowodem jej opłacenia. 6. Wykaz pojazdów w dyspozycji oferenta- dokument niezbędny do kryterium dyspozycji pojazdami Załącznik nr 2. 7. Oferta cenowa za przechowywanie - Załącznik nr 3. 8. Oferowana cena za świadczenie całodobowych usług w zakresie usuwania i holowania na parking strzeżony pojazdów zabezpieczonych w trybie art.130 a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym- Załącznik nr 4. 9. Oświadczenie o parkingu- Załącznik nr 5.
IV. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej do dnia 23.09.2014r. do godz. 14:00 w Biurze Podawczym na Sali Obsługi Interesantów Starostwa Powiatowego w Myszkowie ul. Pułaskiego 6, 42-300 Myszków. Wykonawca powinien umieścić oryginał oferty wraz z wymaganymi dokumentami w jednym, nieprzejrzystym, zabezpieczonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie Oferta na: Usuwanie pojazdów z drogi i przechowywanie ich na parkingu strzeżonym na obszarze Powiatu Myszkowskiego. - nie otwierać do dnia. r. do godz... Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. V. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oraz ich znaczeniem: L.p. Kryterium Znaczenie kryterium (w%) Liczba możliwych do uzyskania punktów 1. Cena za holowanie i 60 60 przechowywanie 2. Dysponowanie pojazdami 40 40 Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%=1 punkt. 1. Cena (60%). W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Oferowana cena powinna być adekwatna do możliwości wykonania usługi tj. dysponowania pojazdami. Sposób obliczenia punktacji: (Cn:Cb) x 10pkt = Pc
gdzie: Pc Cn Cb - to liczba punktów za cenę z danej pozycji - to najniższa cena brutto z danej pozycji - to cena brutto badanej oferty Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Końcowy wynik będzie sumą punktów wszystkich pozycji tego kryterium. 2. Dysponowanie pojazdami (40%) W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 pkt. Pdp=WDp WDp liczba punktów dla kryterium dysponowania pojazdami z danej pozycji WDp badana ilość punktów badanej oferty wg wykazu WDpmax ilość punktów oferty o największej liczbie pojazdów Punkty za kryterium dysponowanie pojazdami zostaną przyznane na podstawie wykazu pojazdów dyspozycji oferenta który stanowi Załącznik nr 2. W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 pkt. Za każdy pojazd 1 punkt. W razie nie złożenia wykazu dysponowania pojazdami, oferta w ramach przedmiotowego kryterium oceny otrzyma 0 pkt. Końcowy wynik tego kryterium będzie sumą punktów wszystkich pozycji. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans punktów (Po) za: - cenę, dysponowanie pojazdami, w oparciu o następujący wzór: - Pc + Pdp = Po Za najkorzystniejszą ofertę wybiera się ofertę, która uzyskała największą liczbę punktów, biorąc pod uwagę powyższe kryteria, ceny brutto i dysponowanie pojazdami. Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.
Pożądany termin realizacji zamówienia: 3 lata od podpisania umowy VI. Wybór Wykonawcy realizującego usługę: Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu (pkt II zapytania ofertowego) i przedstawi najkorzystniejszą ofertę. VII. Powyższe zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Powiatu Myszkowskiego do zawarcia umowy z Wykonawcą. Załączniki: 1) Formularz ofertowy 2) Wykaz pojazdów dyspozycji oferenta- dokument niezbędny do kryterium dyspozycji pojazdami 3) Oferta cenowa za przechowywanie 4) Oferowana cena za świadczenie całodobowych usług w zakresie usuwania i holowania 5) Oświadczenie o parkingu 6) Wzór umowy Naczelnik Wydziału Rozwoju, Inwestycji i Zamówień Publicznych Mariola Majchrzak