ISO 9001 Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego ul. A. Sokołowskiego 4 58-309 Wałbrzych tel. 74/64 89 600 fax 74/ 64 89 746 www.zdrowie.walbrzych.pl szpitalsokolowski@zdrowie.walbrzych.pl Wałbrzych 08.06.2016 r. DZPZ-530-Zp/37/PN-36/16 Wykonawcy - wszyscy Dotyczy: przetarg nieograniczony na Kompleksową dostawę odczynników laboratoryjnych do mikrobiologii wraz z dzierżawą aparatów w zakresie mikrobiologii Zp/37PN-36/16. Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Pzp odpowiada na pytania Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu. 1. Dotyczy Pakietu nr 1, 2: Czy Zamawiający przewiduje wprowadzenie zapisów do umowy, regulujących kwestię powierzenia przetwarzania danych osobowych, w związku z wymogiem podłączenia analizatora do szpitalnej sieci laboratoryjnej? Odp. Zamawiający nie przewiduje wprowadzenie zapisów do umowy regulujących kwestię powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ZDL działa LIS (p.n. INFINITY), który przekazuje dane do HIS (Amms/Info Medica). 2. Czy Zamawiający odstąpi od złożenia potwierdzenia wniesienia wadium w innych środkach niż pieniężne w siedzibie Zamawiającego DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH i ZAOPATRZENIA, Budynek C i zezwoli na dołączenie oryginału wniesienia wadium do oferty zapakowane w oddzielną kopertę, zaadresowaną zgodnie z zapisami SIWZ? Odp. Zamawiający dopuszcza dołączenie oryginału wniesienia wadium do oferty zapakowane w oddzielną kopertę, zaadresowaną zgodnie z zapisami SIWZ. 3. Dotyczy Pakietu nr 1, 2, 3: Czy Zamawiający odstąpi od dostarczania do dostawy Certyfikatów Kontroli Jakości, jeśli są one umieszczone w Bibliotece Technicznej na stronie internetowej Oferenta, do których Zamawiający ma całodobowo bezpłatny dostęp? Adres strony zostanie podany w ofercie. Odp. Zamawiający nie odstępuje od wymogu dostarczania wraz z dostawą Certyfikatów Kontroli Jakości. 4. Dotyczy wzory umów, Pakiet 1, 2 i 3: Załączniki 3a, 3b, 3c, 3d pkt. 3 ust. 5 oraz 3 ust. 6:
Czy Zamawiający odstąpi od dostarczania do pierwszej partii odczynników / wraz z dostawą odczynników laboratoryjnych ulotek w języku polskim, zawierających instrukcje magazynowania i przechowywania, jeśli są one umieszczone w Bibliotece Technicznej na stronie internetowej Oferenta, do których Zamawiający ma całodobowo bezpłatny dostęp? Odp. Zamawiający nie odstępuje od wymogu dostarczania do pierwszej partii odczynników / wraz z dostawą odczynników laboratoryjnych ulotek w języku polskim, zawierających instrukcje magazynowania i przechowywania. 5. Dotyczy SIWZ, Rozdział X. Zawartość oferty A) pkt. 13 - Pakiet nr 1, 2,3: Czy Zamawiający odstąpi od dołączenia do oferty fotografii przedmiotu zamówienia i uzna za spełnienie warunków jeśli Wykonawca dołączy do oferty wymagane opisy (karty katalogowe) dla wszystkich zaoferowanych produktów w języku polskim oraz kolorowe ulotki dla podłóż chromogennych, które przedstawiają kolorowy wzrost bakterii? Odp. Zamawiający dopuszcza załączenie do oferty przetargowej zamiennie opisów (kart katalogowych) lub fotografii. 6. Dotyczy SIWZ, Rozdział X. Zawartość oferty A) pkt. 14 - Pakiet nr 1, 2,3:: Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby tylko te produkty spełniały wymagania ustawy z dnia 20.05.2010r. o wyrobach medycznych, które muszą podlegać ww. ustawie ze względu na swoją klasyfikację? Odp. Oświadczenie, iż oferowany przedmiot zamówienia dopuszczony jest do obrotu na terenie RP zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Z 2010 r. Nr 107 poz. 679) dotyczy tylko i wyłącznie produktów które muszą podlegać ww. ustawie ze względu na swoją klasyfikację. 7. Dotyczy Formularze cenowe dla Pakietu nr 1, 2 oraz 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do tabeli cenowych kolumn pt. Numer katalogowy w celu lepszej identyfikacji produktu przy realizacji zamówienia? Odp. Zamawiający dopuszcza dodanie przez Wykonawcę do tabel cenowych kolumn pt. Numer katalogowy. 8. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na następujące terminy ważności w momencie dostawy: Pakiet nr 2: - 8, 15 4 tygodnie? - 1, 4, 16 5 tygodni? - 25 4 miesiące? - 30 32 4-7 miesięcy? Pakiet 3: - poz. 17 20 min. 6 miesięcy? Odp. Zamawiający dopuszcza w/w terminy ważności towaru w momencie dostawy. 9. Dotyczy Pakiet nr 2, Parametry graniczne dla podłoży pkt. 2 oraz Parametry graniczne dla kart testowych pkt. nr 3: Czy Zamawiający uzna za spełnienie warunku jeśli informacja o temperaturze przechowywania podłoży / kart testowych będzie umieszczona za zbiorczym, tekturowym opakowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa? Odp. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli informacja o temperaturze przechowywania podłoży / kart testowych będzie umieszczona za zbiorczym, tekturowym opakowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 10. Dotyczy pakietu nr 1: Czy w punkcie 3 Parametrów granicznych dla podłóż Zamawiający wymaga, aby butelki do hodowli zawierały substancje neutralizujące antybiotyki? Odp. Zamawiający wymaga aby butelki do hodowli zawierały substancje neutralizujące antybiotyki. 11. Dotyczy pakietu nr 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w punkcie 4 Parametrów granicznych dla podłóż oraz w punkcie 3 tabeli asortymentowo-cenowej Wykonawca zaoferował podłoża pediatryczne zwalidowane tylko do posiewu krwi? Odp. Zamawiający wyraża zgodę aby w punkcie 4 Parametrów granicznych dla
podłóż oraz w punkcie 3 tabeli asortymentowo-cenowej Wykonawca zaoferował podłoża pediatryczne zwalidowane tylko do posiewu krwi. 12. Dotyczy pakietu nr 1: Czy w punkcie 3 Parametrów granicznych w celu potwierdzenia jego spełnienia Zamawiający wymaga dołączenia do oferty metodyk stosowania? Odp. W punkcie 3 Parametrów granicznych w celu potwierdzenia jego spełnienia Zamawiający wymaga dołączenia do oferty metodyk stosowania. 13. Dotyczy pakietu nr 2: Czy w punkcie 9 tabeli z wymogami Wykonawca ma rozumieć, że nie ma możliwości wydostania się materiału zakaźnego z kart pomiarowych? Odp. Tak, w punkcie 9 tabeli z wymogami Wykonawca ma rozumieć, że nie ma możliwości wydostania się materiału zakaźnego z kart pomiarowych. 14. Dotyczy pakietu nr 2: Czy Zamawiający wymaga zaoferowania osobnych testów do identyfikacji i osobnych do lekowrażliwości, składających się z rozdzielnych kart/paneli? Odp. Zamawiający wymaga zaoferowania osobnych testów do identyfikacji i osobnych do lekowrażliwości, składających się z rozdzielnych kart/paneli. 15. Dotyczy pakietu nr 2: Czy Zamawiający wymaga, aby testy identyfikacyjne dla tlenowych bakterii gram ujemnych, tlenowych bakterii gram dodatnich, bakterii beztlenowych, bakterii o zwiększonych wymaganiach odżywczych (Neisseria spp.,haemophilus spp), grzybów drożdżopodobnych były wykonywane automatycznie przez oferowany system zgodnie z opisem pakietu nr 2 - "Automatyczny system mikrobiologiczny do identyfikacji i określania lekowrażliwości drobnoustrojów"? Odp. Zamawiający wymaga, aby testy identyfikacyjne dla tlenowych bakterii gram ujemnych, tlenowych bakterii gram dodatnich, bakterii beztlenowych, bakterii o zwiększonych wymaganiach odżywczych (Neisseria spp.,haemophilus spp), grzybów drożdżopodobnych były wykonywane automatycznie przez oferowany system zgodnie z opisem pakietu nr 2 - "Automatyczny system mikrobiologiczny do identyfikacji i określania lekowrażliwości drobnoustrojów. 16. Dotyczy pakietu nr 2: Czy Zamawiający wymaga, aby testy do lekowrażliwości dla tlenowych bakterii gram ujemnych, tlenowych bakterii gram dodatnich i grzybów drożdżopodobnych były wykonywane automatycznie przez oferowany system zgodnie z opisem pakietu nr 2 - "Automatyczny system mikrobiologiczny do identyfikacji i określania lekowrażliwości drobnoustrojów"? Odp. Zamawiający wymaga, aby testy do lekowrażliwości dla tlenowych bakterii gram ujemnych, tlenowych bakterii gram dodatnich i grzybów drożdżopodobnych były wykonywane automatycznie przez oferowany system zgodnie z opisem pakietu nr 2 - "Automatyczny system mikrobiologiczny do identyfikacji i określania lekowrażliwości drobnoustrojów". 17. Dotyczy pakietu nr 3: Czy Zamawiający wymaga, aby paski z gradientem stężeń były wykonane z trwałego plastiku, co uniemożliwia zniszczenie lub deformację paska podczas wyjmowania z opakowania zabezpieczającego? Odp. Zamawiający nie wymaga, aby paski z gradientem stężeń były wykonane z trwałego plastiku, co uniemożliwia zniszczenie lub deformację paska podczas wyjmowania z opakowania zabezpieczającego. 18. Dotyczy pakietu nr 3: Czy Zamawiający wymaga aby pasek z gradientem stężeń zawierał 30 wartości MIC na skali, co dwukrotnie zwiększy dokładność oznaczeń? Odp. Zamawiający wymaga aby pasek z gradientem stężeń zawierał 30 wartości MIC na skali, co dwukrotnie zwiększy dokładność oznaczeń. 19. Dotyczy pakietu nr 3:Czy Zamawiający może podać ile należy zaoferować pasków w pozycjach 19 i 20? Odp. Pozycja 19 pakietu nr 3 30 szt/rok, pozycja 20 pakietu nr 3 30 szt./rok..zamawiający dokonał zmiany SIWZ która w dniu 01.06.2016 r. została zamieszczona na naszej stronie internetowej. 20. Dotyczy pakietu nr 3: Czy w punkcie 4 parametrów granicznych Zamawiający odstąpi od wymogu posiadania pochłaniacza wilgoci, jeśli sposób przechowywania
pasków tego nie wymaga? Odp. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert przetargowych na paski bez pochłaniacza wilgoci jeżeli sposób ich przechowywania tego nie wymaga. 21. Dotyczy pakietu nr 2: Czy w tabeli nr 2b w punkcie 2 Zamawiający dopuści konfekcjonowanie 2x30 sztuk? Odp. W tabeli nr 2b w punkcie 2 Zamawiający dopuszcza konfekcjonowanie 2x30 sztuk. 22. Dotyczy pakietu nr 2: Czy Zamawiający mógłby doprecyzować czego konkretnie mają dotyczyć Parametry graniczne dla innych odczynników i testów zawarte w tabeli? Odp. Parametry graniczne dla innych odczynników i testów zawarte w tabeli dotyczą tabeli nr 2b do pakietu nr 2. Pytania do umowy (Zał. nr 3a): 23. 3 ust.1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastąpienie telefonicznej formy W 3 ust.1 wzoru umowy znajduje się zapis o składaniu 24. 3 ust.2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawy w terminie nie 25. 4 ust.7 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: W przypadku awarii analizatora Wykonawca zobowiązuje się do jego naprawy w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia awarii lub wstawienie 26. 5 ust 6 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Strony ustalają, że zapłata za dostawę odczynników i materiałów faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, wystawionej w języku Polskim? Odp. Zamawiający nie zmienia 27. 5 ust. 9 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Poszczególne faktury wystawiane będą na dany pakiet przetargowy z podaniem numeru zamówienia.? Odp. Zamawiający nie zmienia 28. 7 ust. 2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Reklamacje dotyczące jakości, ilości, asortymentu, dni od daty otrzymania faktury. Odp. 29. 7 ust. 3 Prosimy o wykreślenie zapisu gdyż zapis stanowi wprost o obciążeniu reklamacji przez Wykonawcę. Odp. Wykonawcy ponosić będą koszty tylko wówczas jeżeli reklamacja zostanie 30. 9 ust.1 pkt. 2 -Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na:"10 % wartości niezrealizowanej części umowy w przypadku Wykonawcy."? Odp. Pytania do umowy (Zał. nr 3b): 31. 3 ust.1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastąpienie telefonicznej formy
W 3 ust.1 wzoru umowy znajduje się zapis o składaniu 32. 3 ust.2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawy w terminie nie 33. 4 ust.7 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: W przypadku awarii analizatora Wykonawca zobowiązuje się do jego naprawy w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia awarii lub wstawienie 34. 5 ust 6 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Strony ustalają, że zapłata za dostawę odczynników i materiałów faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, wystawionej w języku Polskim?. Odp. Zamawiający nie zmienia 35. 5 ust. 9 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Poszczególne faktury wystawiane będą na dany pakiet przetargowy z numeru zamówienia.? Odp. Zamawiający nie zmienia wzoru umowy. 36. 7 ust. 2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Reklamacje dotyczące jakości, ilości, asortymentu, dni od daty otrzymania faktury. Odp. 37. 7 ust. 3 Prosimy o wykreślenie zapisu gdyż zapis stanowi wprost o obciążeniu reklamacji przez Wykonawcę. Odp. Wykonawcy ponosić będą koszty tylko wówczas jeżeli reklamacja zostanie 38. 9 ust.1 pkt. 2 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: 10 % wartości niezrealizowanej części umowy w przypadku Wykonawcy."? Odp. Pytania do umowy (Zał. nr 3c): 39. 3 ust.1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastąpienie telefonicznej formy W 3 ust.1 wzoru umowy znajduje się zapis o składaniu 40. 3 ust.2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawy w terminie nie 41. 4 ust.7 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: W przypadku awarii analizatora Wykonawca zobowiązuje się do jego naprawy w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia awarii lub wstawienie 42. 5 ust 6 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Strony ustalają, że zapłata za dostawę odczynników i materiałów
faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, wystawionej w języku Polskim? Odp. Zamawiający nie zmienia 43. 5 ust. 9 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Poszczególne faktury wystawiane będą na dany pakiet przetargowy z podaniem numeru zamówienia.? Odp. Zamawiający nie zmienia 44. 7 ust. 2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Reklamacje dotyczące jakości, ilości, asortymentu, dni od daty otrzymania faktury. Odp. 45. 7 ust. 3 Prosimy o wykreślenie zapisu gdyż zapis stanowi wprost o obciążeniu reklamacji przez Wykonawcę. Odp. Wykonawcy ponosić będą koszty tylko wówczas jeżeli reklamacja zostanie 46. 9 ust.1 pkt. 2 -Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: "10 % wartości niezrealizowanej części umowy w przypadku Wykonawcy."? Odp. Pytania do umowy (Zał. nr 3d): 47. 3 ust.1 Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastąpienie telefonicznej formy W 3 ust.1 wzoru umowy znajduje się zapis o składaniu 48. 3 ust.2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawy w terminie nie 49. 4 ust.7 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: W przypadku awarii analizatora Wykonawca zobowiązuje się do jego naprawy w ciągu3 dni roboczych od zgłoszenia awarii lub wstawienie 50. 5 ust 6 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Strony ustalają, że zapłata za dostawę odczynników i materiałów faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, wystawionej w języku Polskim? Odp. Zamawiający nie zmienia 51. 5 ust. 9 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Poszczególne faktury wystawiane będą na dany pakiet przetargowy z podaniem numeru zamówienia.? Odp. Zamawiający nie zmienia 52. 7 ust. 2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: Reklamacje dotyczące jakości, ilości, asortymentu, dni od daty otrzymania faktury. Odp. 53. 7 ust. 3 Prosimy o wykreślenie zapisu gdyż zapis stanowi wprost o obciążeniu reklamacji przez Wykonawcę. Odp.
Wykonawcy ponosić będą koszty tylko wówczas jeżeli reklamacja zostanie 54. 9 ust.1 pkt. 2 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: "10 % wartości niezrealizowanej części umowy w przypadku Wykonawcy."? Odp. 55. Pakiet 1, Załącznik nr 1 do SIWZ, Parametry graniczne - pkt 3 Możliwość opóźnionego wprowadzania butelek po preinkubacji, bez negatywnego wpływu na detekcję drobnoustrojów, potwierdzone przez producenta w metodyce stosowania. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o możliwość potwierdzenia spełnienia wymogu dotyczącego możliwości opóźnionego wprowadzania butelek po preinkubacji w oświadczeniu, instrukcji używania lub innych materiałach promocyjnych wystawionych przez producenta. Odp. Zamawiający nie odstępuje od wymogu parametru granicznego z pakietu nr 1 pkt. 3 tabeli tj. Możliwość opóźnionego wprowadzania butelek po preinkubacji, bez negatywnego wpływu na detekcję drobnoustrojów, potwierdzone przez producenta w metodyce stosowania. 56. Pakiet 1 Załącznik nr 1 do SIWZ, Parametry graniczne -pkt 18 W przypadku relokacji systemu (np. zmiana lokalizacji pracowni na terenie Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej) wykonawca zapewnia bezpłatną instalację w nowym miejscu użytkowania oraz klimatyzację pomieszczenia. Z uwagi na konieczność skalkulowania przez Wykonawcę wszelkich kosztów związanych z montażem klimatyzatorów w przypadku relokacji systemu, zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o jednoznacznie wskazanie pomieszczenia wraz z określeniem kubatury, do którego Zamawiający planuje realokację systemu oraz możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej pomieszczenia, w którym będzie montowany klimatyzator. Możliwość dokonania wizji lokalnej umożliwi potencjalnym Wykonawcom oszacować precyzyjnie wszelkie koszty związane z ewentualną instalacją klimatyzatora. Odp. Rozbudowa i relokacja systemu znajduje się w fazie powstawania projektu budowlanego i na chwilę obecną nie istnieje możliwość wskazania pomieszczenia i jego kubatury oraz przeprowadzenia wizji lokalnej.